Procurement observatory.

<!-- PAGE 1 --># ZADÁVACÍ DOKUMENTACE

k veřejné zakázce „ **Nákup tiskového řešení pro Kancelář Senátu** " („

**veřejná zakázka** ") zadávané v otevřeném řízení dle § 56 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů („ **ZZVZ** " či „ **zákon** ")

1. **INFORMACE O ZADAVATELI 1.1. Identifikační údaje zadavatele**

Název: Česká republika – Kancelář Senátu Sídlo: Valdštejnské náměstí 17/4, 118 01 Praha 1 IČO: 63839407 Profil zadavatele: https://nen.nipez.cz/profil/KS Osoba oprávněná jednat za zadavatele: Mgr. Radek Jiránek, vedoucí Kanceláře Senátu

Kontaktní osoba ve věcech souvisejících s veřejnou zakázkou: Mgr. Anna Novotná, tel.: +420 257 072 774, e-mail: novotnaa@senat.cz

**1.2. Předběžné tržní konzultace a osoby podílející se na přípravě zadávací dokumentace**

Zadavatel provedl předběžné tržní konzultace, kterých se zúčastnili následující dodavatelé:

- Konica Minolta Business Solutions Czech, spol. s r.o. (IČO 00176150);
- RICOH Czech Republic s.r.o. (IČO 48117820);
- CANON CZ s.r.o. (IČO 61501484). Předmětem předběžných tržních konzultací byly zejména indikativní nabídkové ceny jednotlivých položek plnění za účelem určení předpokládané hodnoty veřejné zakázky. Žádná osoba odlišná od zadavatele se nepodílela na vytvoření této zadávací dokumentace („

**ZD** ").

1. **KOMUNIKACE MEZI ZADAVATELEM A DODAVATELI**

Veřejná zakázka je zadávána v plném rozsahu elektronicky prostřednictvím Národního elektronického nástroje Ministerstva pro místní rozvoj („ **elektronický nástroj NEN** ") dostupného na https://nen.nipez.cz/. Veškeré úkony v rámci tohoto zadávacího řízení a rovněž veškerá komunikace mezi zadavatelem a dodavatelem probíhá elektronicky, a to zejména prostřednictvím elektronického nástroje NEN. Veškeré písemnosti zasílané prostřednictvím elektronického nástroje NEN se považují za řádně doručené dnem jejich doručení do uživatelského účtu adresáta v elektronickém nástroji NEN. Na doručení písemnosti nemá vliv, zda byla písemnost jejím adresátem přečtena, případně, zda elektronický nástroj NEN adresátovi odeslal na kontaktní e−mailovou adresu

<!-- PAGE 2 -->upozornění o tom, že na jeho uživatelský účet v elektronickém nástroji NEN byla doručena nová zpráva či nikoliv. Zadavatel dodavatele upozorňuje, že pro plné využití všech možností elektronického nástroje NEN je nezbytné provést a dokončit tzv. registraci dodavatele. Zadavatel upozorňuje, že registrace neproběhne okamžitě a podléhá akceptaci administrátorem systému v až několik dnů od odeslání registrace; v případě nedostatků v žádosti o registraci může dojít i k zamítnutí registrace. Za řádné a včasné seznamování se s písemnostmi zasílanými zadavatelem prostřednictvím elektronického nástroje NEN, jakož i za správnost kontaktních údajů uvedených u odpovídá vždy dodavatel. Podrobné informace o elektronickém nástroji NEN naleznete v dokumentech dostupných na internetové adrese https://nen.nipez.cz/, zejména v sekci „O Portálu" v podsekcích „Provozní řád" a „Uživatelské příručky".

1. **INFORMACE O VEŘEJNÉ ZAKÁZCE 3.1. Název veřejné zakázky, druh a typ veřejné zakázky a zadávacího**

Název veřejné zakázky:

**Nákup tiskového řešení pro Kancelář**

Druh veřejné zakázky: Veřejná zakázka na dodávky Typ veřejné zakázky: Nadlimitní veřejná zakázka Druh zadávacího postupu: Otevřené řízení

**3.2. Klasifikace předmětu plnění veřejné zakázky (CPV)**

kód CPV: 30232100‑5 Tiskárny a kresliče kód CPV: 30233300-4 Čtecí zařízení pro karty smart card kód CPV: 48000000‑8 Balíky programů a informační systémy kód CPV: 50310000-1 Opravy a údržba kancelářských strojů kód CPV: 72260000-5 Služby programového vybavení

**3.3. Popis předmětu veřejné zakázky**

Předmětem veřejné zakázky je:

- dodávka 68 ks multifunkčních zařízení pro tisk, kopírování a skenování („ a to ve složení 21 ks zařízení kategorie I (A3) a 47 ks zařízení jsou specifikována v Příloze č. 1 ZD „ *Technická specifikace* budou vybavena čtečkami bezkontaktních čipových karet
- dodávka (licence) a implementace softwaru pro správu *software* ) („

**SW** "), jak je specifikován v Příloze č. 2 ZD „ *Technická s správu tisku* ",

- servisní služby k tiskárnám a SW, zejména údržba a opravy zařízení, dodávka a výměna spotřebního materiálu, SW maintenance a další plnění Požadavky na plnění jsou podrobně specifikovány Příloze č. 1 a 2 a ve *Smlouvě o dodávce a servisu tiskového řešení* a jejích přílohách („ závazný vzor tvoří Přílohu č. 3 ZD. Zadavatel upozorňuje zejména na nutnost dodržení požadavků stanovených v Příloze č. 5 smlouvy „ *Požadavky na kybernetickou bezpečnost tiskového řešení* ".

délce dodavatele,

**postupu Senátu**

**zařízení** "), kategorie II (A4), jak *zařízení* "; všechna zařízení („ **čtečky** "), tisku ( *print management pecifikace SW pro* („ **servisní služby** "). této zadávací dokumentace **smlouva** "), jejíž

<!-- PAGE 3 -->Účastník v rámci své nabídky předloží vyplněnou Přílohu č. 1 a 2 ZD, z nichž bude vyplývat splnění všech požadavků zadavatele na zařízení a SW. Uvedeli účastník u jakéhokoli požadavku, že jím nabízené plnění tento požadavek nesplňuje (v případě uvedení položek ANO/NE), nebo uvedeli takovou hodnotu (číselnou, množstevní apod.) nabízeného plnění, z níž bude vyplývat, že nesplňuje minimální úroveň požadavku stanovenou zadavatelem, bude nabídka účastníka automaticky vyhodnocena tak, že nesplnila požadavky zadavatele. Účastník dále v rámci své nabídky předloží popis konkrétních nabízených zařízení a SW, např. ve formě katalogových listů, z nichž bude možné ověřit splnění požadavků zadavatele a údajů doplněných účastníkem v Přílohách č. 1 a 2. Tyto popisy se stanou součástí příloh č. 1 a 2 smlouvy uzavřené s vybraným dodavatelem.

**Právo opce:** Zadavatel si v souladu s § 100 odst. 1 ZZVZ vyhrazuje právo změny závazku, jak je popsáno v čl. 9.3 ZD (dokoupení zařízení) a čl. 9.4 ZD (změna doby trvání smlouvy).

**3.4. Doba a místo plnění veřejné zakázky Položka plnění Lhůta/doba**

Uzavření smlouvy na plnění veřejné - zakázky Zpracování harmonogramu dodávek do 15 dnů ode dne uzavření smlouvy zařízení dodavatelem Pilotní dodávka 1 ks zařízení KAT I (A3) do 1 měsíce ode dne uzavření smlouvy a 1 ks zařízení KAT II (A4) včetně čteček a napojení na SW Dodávka všech zařízení vč. čteček a jejich do 3 měsíců ode dne odsouhlasení napojení na SW harmonogramu Doba trvání licence k SW od dodání prvního zařízení do skončení účinnosti smlouvy (vč. případně uplatněného práva opce) Doba poskytování servisních služeb od dodání prvního zařízení do skončení účinnosti smlouvy (vč. případně uplatněného práva opce) Smlouva bude uzavřena na dobu určitou do uplynutí **5 let** ode dne splnění dodávky všech zařízení včetně čteček a implementace SW. Místem plnění veřejné zakázky je areál sídla zadavatele na adrese Valdštejnské nám. 17/4, 118 01 Praha 1.

**3.5. Prohlídka místa plnění**

## Prohlídka místa plnění se uskuteční dne 31. 8. 2026 od 10:00 hod.

## Sraz účastníků prohlídky místa plnění je na I. nádvoří před recepcí C1 na adrese sídla zadavatele Valdštejnské nám. 17/4, Praha 1. Plánek areálu jde dostupný na internetových stránkách Senátu Parlamentu ČR (

**Senát PČR: Mapa**

## ). Kontaktní osobou zadavatele pro realizaci prohlídky místa plnění je Petr Vokurka (tel.: 257 072 446, e-mail: vokurkap@senat.cz).

<!-- PAGE 4 -->## Zadavatel upozorňuje, že při vstupu na prohlídku místa plnění budou uplatněna režimová opatření platná v sídle Senátu Parlamentu ČR a podmínkou vstupu je předložení občanského průkazu a podrobení se bezpečnostní kontrole. Prohlídka místa plnění slouží k seznámení dodavatelů Při prohlídce místa plnění mohou zástupci dodavatelů vznášet dotazy, ale odpovědi na ně v ústní podobě mají pouze informativní charakter a není možné dovolávat se jejich závaznosti. Uvedeným není dotčeno oprávnění účastníků požadovat vysvětlení zadávací dokumentace dle čl. 11 ZD.

**3.6. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky**

## Předpokládaná hodnota veřejné zakázky bez vyhrazené změny závazku dle § 100 odst. ZZVZ činí 5 500 000,- Kč bez DPH. Předpokládaná hodnota vyhrazené změny závazku dle § 100 odst. a 9.4 ZD v největším možném rozsahu činí 1 270 000,- Předpokládaná hodnota veřejné zakázky včetně vyhrazené změny závazku dle § 100 odst. ZZVZ v největším možném rozsahu činí 6 770 000,-

**3.7. Odpovědné veřejné zadávání**

## S ohledem na povahu předmětu plnění veřejné zakázky nebyly v veřejné zakázky uplatněny konkrétní aspekty odpovědného veřejného zadávání.

1. **POŽADAVKY NA KVALIFIKACI**

Kvalifikovaným pro plnění veřejné zakázky je dodavatel, který prokáže splnění:

1. základní způsobilosti dle § 74 zákona,
2. profesní způsobilosti dle § 77 zákona, a
3. technické kvalifikace dle § 79 zákona.

**4.1. Základní způsobilost dle § 74 zákona Způsobilým je dodavatel, který**

nebyl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 ZZVZ nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží; a) Jdeli o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu. Jeli členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí podmínku splňovat tato právnická osoba, každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a osoba zastupující tuto

## s místem budoucího plnění.

## 1 1 ZZVZ popsané v čl. 9.3 Kč bez DPH. 1 Kč bez DPH.

## zadávacích podmínkách

**Způsob prokázání splnění základní způsobilosti (doklady)**

*Výpis z evidence Rejstříku trestů pro*

- *každou právnickou osobu a*
- *každou fyzickou osobu, pro niž je dle ZZVZ a zadávacích podmínek vyžadován.*

<!-- PAGE 5 -->**Způsobilým je dodavatel, který**

1. c) d) e) Doklady prokazující základní způsobilost musí prokazovat splnění požadované způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení (tedy nesmí být k okamžiku zahájení zadávacího řízení starší 3 měsíců). Prokázání základní způsobilosti může dodavatel prokázat také předložením výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů v systému certifikovaných dodavatelů dle § 234 ZZVZ.

**4.2.**

Splnění profesní způsobilosti

**z obchodního rejstříku**

do takové evidence vyžaduje. Doklady požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců před zahájením zadávacího řízení Doklady v zemi jeho sídla obdobnou profesní způsobilost nevyžadují.

právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele; Pro prokazování kvalifikace prostřednictvím pobočky závodu platí § 74 odst. 3 ZZVZ. Pobočka závodu, která má sídlo na území České republiky, se podle § 5 ZZVZ považuje dodavatele se sídlem v České republice. nemá v České republice ani v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek; nemá v České republice ani v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění; nemá v České republice ani v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti; není v likvidaci, nebylo proti němu vydáno rozhodnutí o úpadku, nebyla vůči němu nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele. souladu s § 228 ZZVZ či certifikátu vydaného v

**Profesní způsobilost dle § 77 zákona**

podle § 77 odst. 1 ZZVZ prokáže dodavatel, který předloží nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis prokazující profesní způsobilost podle § 77 (tedy nesmí být k okamžiku zahájení zadávacího řízení starší 3 měsíců) prokazující profesní způsobilost nemusí dodavatel předložit, pokud právní předpisy

**Způsob základní způsobilosti (doklady)**

za

- *Potvrzení příslušného finančního úřadu a*
- *Čestné prohlášení vztahu ke spotřební dani, z jednoznačně vyplývá splnění tohoto kvalifikačního požadavku. Čestné z něhož splnění požadavku. Potvrzení příslušné okresní správy sociálního zabezpečení.*
- *Výpis z obchodního rejstříku, nebo*
- *Čestné prohlášení dodavatele ve vztahu k naplnění tohoto požadavku v případě, v obchodním rejstříku zapsán.*

ZZVZ musí prokazovat splnění

**prokázání splnění**

*dodavatele ve prohlášení jednoznačně tohoto kvalifikačního něhož dodavatele, vyplývá že dodavatel není* rámci

**výpis**

.

<!-- PAGE 6 -->**4.3. Technická kvalifikace dle § 79 zákona**

K prokázání technické kvalifikace dle § 79 odst. 2 písm. b) ZZVZ účastník zadávacího řízení předloží:

1. **Seznam alespoň 2 významných dodávek** , které realizoval v posledních 3 letech před zahájením zadávacího řízení, z nichž každá splňovala následující kritéria:
2. služba zahrnovala:
3. dodávku zařízení obou kategorií ve smyslu čl. 3.3 ZD a jejich zprovoznění u objednatele,
4. dodávku SW pro správu tisku a jeho implementaci do počítačové sítě objednatele, a
5. servisní služby v podobě údržby a oprav zařízení, dodávky a výměn tonerů a podporu SW pro správu tisku, přičemž služby byly poskytované nepřetržitě nejméně po dobu minimálně 1 roku pro alespoň 50 ks zařízení,
6. hodnota služby činila nejméně 2 000 000,- Kč bez DPH. K prokázání technické kvalifikace podle čl. 4.3 písm. a) dodavatel využije *Seznam významných dodávek* , který tvoří Přílohu č. 6 ZD. Dodavatel vyplní seznam tak, aby z uvedených údajů vyplývalo splnění všech požadavků zadavatele na parametry významné služby (tj. obsah služby, období realizace a hodnota). Kritérium technické kvalifikace splní dodavatel i v případě, že se jedná o významné služby, které probíhaly i po zahájení zadávacího řízení nebo které stále probíhají, za předpokladu splnění výše uvedených parametrů ke dni prokázání kvalifikace (dodavatel je povinen prokázat, že v rámci významné služby již poskytl plnění v zadavatelem požadovaném rozsahu a kvalitě). Toto kritérium technické kvalifikace splní dodavatel i v případě, že se jedná o významné služby zahájené dříve než v posledních 3 letech před zahájením zadávacího řízení, pokud významné služby byly v posledních 3 letech před zahájením zadávacího řízení dokončeny nebo probíhaly i po zahájení zadávacího řízení nebo stále probíhají, za předpokladu splnění výše uvedených parametrů ke dni prokázání kvalifikace (dodavatel je povinen prokázat, že v rámci významné zakázky již poskytl plnění v zadavatelem požadovaném rozsahu a kvalitě). Za významnou službu lze pro účely prokázání kritérií technické kvalifikace dle ustanovení § 79 odst. 2 písm. b) ZZVZ, resp. dle čl. 4.3. písm. a) ZD, považovat výhradně takovou zakázku, jejíž realizace nebyla objednatelem předčasně ukončena (zejména odstoupením od smlouvy) z důvodu porušení smluvních či zákonných povinností na straně dodavatele.
7. **Doklad prokazující, že dodavatel má zavedený systém řízení bezpečnosti informací.**

Tímto dokladem se rozumí (alespoň jedna z možností):

1. platný certifikát ISO 27001:2022 a prohlášení o aplikovatelnosti podle vyhlášky č. 409/2025 Sb., nebo
2. zpráva z auditu systému řízení bezpečnosti informací dle zákona č. 264/2005 Sb., a vyhlášky č. 409/2025 Sb., ne starší než 2 roky, a plán zvládání rizik a prohlášení o aplikovatelnosti.

<!-- PAGE 7 -->1. **SPOLEČNÁ USTANOVENÍ KE KVALIFIKACI 5.1. Pravost a jazyk dokladů prokazujících splnění kvalifikace ve lhůtě pro prokázání splnění kvalifikace**

Dodavatel prokáže splnění kvalifikace ve všech případech doklady předloženými v prostých kopiích (např. v naskenované podobě). Zadavatel může pro účely zajištění řádného průběhu zadávacího řízení postupem podle § 46 odst. 1 ZZVZ požadovat předložení originálu dokladu v elektronické podobě. Zadavatel v souladu s § 86 odst. 2 ZZVZ nepřipouští, aby účastník zadávacího řízení nahradil předložení dokladů ke kvalifikaci čestným prohlášením, s výjimkou čestného prohlášení pro účely prokázání základní způsobilosti v rozsahu dle čl. 4.1 písm. b), c) a e) ZD. Za tím účelem je oprávněn využít vzor čestného prohlášení, který tvoří Přílohu č. 5 ZD. Povinnost předložit doklad může dodavatel splnit i odkazem na odpovídající informace vedené v informačním systému veřejné správy ve smyslu zákona č. 365/2000 Sb., o informačních systémech veřejné správy, v platném znění, nebo v obdobném systému vedeném v jiném členském státu, který umožňuje neomezený dálkový přístup. Takový odkaz musí obsahovat internetovou adresu a údaje pro přihlášení a vyhledání požadované informace, jsou-li takové údaje nezbytné. V ČR jde zejména o výpis z obchodního rejstříku, nebo o výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů. Dodavatel také může nahradit požadované doklady jednotným evropským osvědčením pro veřejné zakázky ve smyslu § 87 ZZVZ. V případě cizojazyčných dokumentů připojí účastník zadávacího řízení k dokumentům (prostý) překlad do českého jazyka. Bude-li mít zadavatel pochybnosti o správnosti překladu, je oprávněn si vyžádat předložení úředně ověřeného překladu dokladu do českého jazyka. Povinnost připojit k dokladům překlad do českého jazyka se nevztahuje na doklady ve slovenském jazyce.

**5.2. Prokázání kvalifikace získané v zahraničí**

V případě, že byla kvalifikace získána v zahraničí, prokazuje se doklady vydanými podle právního řádu země, ve které byla získána, a to v rozsahu požadovaném zadavatelem a ZZVZ.

**5.3. Prokázání části kvalifikace prostřednictvím jiných osob**

Pokud není účastník zadávacího řízení schopen prokázat splnění určité části technické kvalifikace požadované zadavatelem v plném rozsahu a zadávací dokumentace nestanoví jinak, je oprávněn splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prokázat prostřednictvím jiné osoby. Za jinou osobu se považuje osoba s jiným IČO, a to i tehdy, je-li například součástí stejného koncernu jako účastník zadávacího řízení. Účastník zadávacího řízení je v takovém případě povinen zadavateli předložit

1. doklady prokazující splnění základní způsobilosti podle čl. 4.1 zadávací dokumentace (ust. § 74 a § 75 ZZVZ) jinou osobou,
2. doklady prokazující splnění profesní způsobilosti podle čl. 4.2 zadávací dokumentace (ust. § 77 odst. 1 ZZVZ) jinou osobou,
3. doklady prokazující splnění chybějící části technické kvalifikace podle čl. 4.3 zadávací dokumentace prostřednictvím jiné osoby, a
4. písemný závazek jiné osoby (případně i ve formě smlouvy s dodavatelem) k poskytnutí konkrétního plnění určeného k plnění veřejné zakázky nebo k poskytnutí věcí nebo práv,

<!-- PAGE 8 -->s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat při plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém jiná osoba prokázala kvalifikaci za dodavatele. Dále viz § 83 odst. 2 ZZVZ.

**5.4. Společné prokazování kvalifikace**

V případě společné účasti více dodavatelů prokazuje základní způsobilost (čl. 4.1 zadávací dokumentace) a profesní způsobilost (čl. 4.2 zadávací dokumentace) každý z těchto dodavatelů samostatně v plném rozsahu. Splnění technické kvalifikace (čl. 4.3 zadávací dokumentace) musí prokázat všichni dodavatelé společně. Společné prokazování kvalifikace musí dále splňovat následující předpoklady:

1. jeden z dodavatelů bude výslovně identifikován jako vedoucí účastník určený pro komunikaci se zadavatelem v rámci zadávacího řízení;
2. součástí dokladů prokazujících splnění kvalifikace musí být i doklad (např. smlouva), z něhož bude zřejmý závazek všech dodavatelů nést společnou a nerozdílnou odpovědnost za plnění veřejné zakázky.

**5.5. Důsledek nesplnění kvalifikace**

Účastník zadávacího řízení, který neprokáže splnění kvalifikace v rozsahu požadovaném ZZVZ a zadávací dokumentací, může být zadavatelem z účasti v zadávacím řízení vyloučen. Pokud se jedná o vybraného dodavatele, tento musí být ve smyslu § 48 odst. 8 ZZVZ z těchto důvodů ze zadávacího řízení vyloučen.

1. **OBCHODNÍ PODMÍNKY**

Obchodní podmínky zadavatel stanovil ve vzoru smlouvy, který tvoří Přílohu č. 3 ZD. Dodavatel není oprávněn znění smlouvy nebo její jednotlivé smluvní podmínky měnit. Účastník zadávacího řízení podáním nabídky na veřejnou zakázku akceptuje zadavatelem zpracovaný návrh smlouvy, tedy účastníkem podepsaný návrh smlouvy vůbec nemusí být součástí nabídky.

1. **HODNOCENÍ NABÍDEK 7.1. Kritérium hodnocení**

Nabídky budou hodnoceny podle jejich ekonomické výhodnosti na základě hodnoticího kritéria, kterým je

**nabídková cena bez DPH.**

**7.2. Nabídková cena**

Zadavatel bude hodnotit **výši nabídkové ceny za modelový koš plnění.** Modelový koš plnění zahrnuje ceny za nákup jednotlivých typů zařízení a čteček a dále ceny za vytištění jedné strany formátu A4 na jednotlivých typech zařízení s rozlišením tisku černobílého a barevného. Cena za vytištěné strany formátu A4 je cenou za servisní služby a SW. Dodavatel ve své nabídce předloží vyplněnou *Tabulku nabídkové ceny* , která tvoří Přílohu č. 7 ZD, ve které uvede jednotlivé jednotkové ceny v Kč bez DPH. Jednotkové ceny musí být uvedeny ve formátu na 2 desetinná místa a musí být vyšší než 0,00 Kč.

<!-- PAGE 9 -->Jednotkové ceny budou stanoveny jako ceny nejvýše přípustné a platné po celou dobu realizace veřejné zakázky (tím není dotčena možnost navýšení cen podle inflační uvedených ve smlouvě). Jednotkové ceny musí nezbytné pro řádnou a včasnou realizaci předmětu veřejné zakázky souvisejících (např. mzdy, náklady na dopravu předpokládaných rizik apod.) a přiměřený zisk dodavatele Tabulka obsahuje modelový koš plnění předpokládaného hodnotit celkovou cenu modelového koše plnění v Zadavatel upozorňuje, že modelový koš plnění je pouze předpokladem objemu plnění smlouvy a vybraný dodavatel bude mít nárok na odměnu výhradně na základě skutečného plnění.

**7.3. Nejvyšší přípustné jednotkové ceny**

Zadavatel zároveň stanovuje tyto nejvýše přípustné jednotkové ceny formátu A4:

**Typ zařízení Zařízení kategorie I (A3)**

- černobíle
- barevně

**Zařízení kategorie II (A4)**

- černobíle
- barevně

**Zadavatel vyloučí pro nesplnění podmínek zadávacího řízení nabídce překročí kteroukoliv nejvyšší možnou jednotkovou cenu.**

**7.4. Výběr dodavatele**

Zadavatel seřadí podané nabídky dle jejich ekonomické výhodnosti od nejnižší nabídkové ceny po nejvyšší. Jako nejvýhodnější bude hodnocena nabídka účastníka, který nabídne nejnižší nabídkovou cenu za celý modelový koš plnění. Zadavatel vybere k uzavření smlouvy na plnění veřejné zakázky účastníka zadávacího řízení, který podal nejvýhodnější nabídku. V případě rovnosti dvou a více nejvýhodnějších nabídek provedený prostřednictvím funkcionality elektronického nástroje NEN

**7.5. Jednání o nabídkách**

Zadavatel nepovede jednání o nabídkách. za konečné.

Zadavatel výslovně upozorňuje, že i v případě jednotkových cen za tisk na zařízení které umožňuje tisk formátu A3, hodnotí cenu za vytištění strany formátu A4

obsahovat veškeré náklady dodavatele , likvidaci obalových materiálů, pojištění . za dobu 5 let. Dodavatel bude Kč bez DPH.

**Nejvyšší přípustná cena za vytištění 1 strany formátu A4**

rozhodne o výběru

Předložené nabídky

za vytištění jedné strany

**0,12 0,70 0,15 0,90 účastníka, který ve své**

.

budou

.

ch doložek , včetně nákladů

dodavatele los

považovány

kategorie I (A3),

<!-- PAGE 10 -->1. **PODMÍNKY PRO PODÁNÍ NABÍDEK 8.1. Lhůta pro podání nabídek**

Nabídky musí být podány nejpozději do Za včasné podání nabídky odpovídá dodavatel. Každý účastník zadávacího řízení může podat pouze jednu nabídku.

**8.2. Způsob podání nabídek**

Nabídka v elektronické podobě bude podána prostřednictvím elektronického nástroje (viz čl. 2 zadávací dokumentace), https://nen.nipez.cz/profil/KS Elektronická nabídka musí být zašifrována poskytnutým certifikátem pro zašifrování nabídky. Certifikát je dostupný ke stažení na profilu zadavatele v záložce „Zadávací dokumentace". Nabídka dodavatele zašifrovaná špatným certifikátem bude považována za nabídku, která nebyla podána. Nabídka musí být zpracována prostřednictvím akceptovatelných formátů souborů, tj. Microsoft Office (Word, Excel), Open Office, PDF, JPEG, GIF nebo PNG. Je možné použít softwarový formát pro kompresi dat ZIP. Zadavatel preferuje předložení nabídky v Dokumenty, které jsou vystaveny jin (např. čestné prohlášení poddodavatele, prohlášení o společné odpovědnosti dodavatelů podávajících společnou nabídku za příslušnou osobu jednat.

**8.3. Jazyk nabídky**

Nabídku je dodavatel povinen podat v slovenském jazyce. Výjimku tvoří odborné názvy, které mohou být předloženy v anglickém jazyce.

**8.4. Doporučená struktura nabídky**

Pro účely podání nabídky zadavatel vyhotovil vzorové dokumenty, jejichž využití dodavatelem preferuje. Dodavatel je však povinen předložit v vyžadované touto Zadávací dokumentací k Zadavatel preferuje níže uvedené řazení a označení dokumentů, které jsou součástí

**Součást nabídky**

| 1 | Krycí list nabídky | Příloha č. 4 ZD |
| --- | --- | --- |
| 2 | Doklady prokazující splnění požadavků zadavatele | Příloha č. 1 a 2 ZD |

na zařízení a SW 3 Doklady prokazující splnění základní způsobilosti 4 Doklady prokazující splnění profesní způsobilosti

**18. 9. 2026 do 10:00 hod.**

a to konkrétně prostřednictvím ou osobou, než dodavatelem, který podává nabídku apod.) musí

souladu se zadávacími podmínkami

být podepsány

rámci své nabídky i prokázání splnění všech požadavků zadavatele.

NEN profilu zadavatele PDF formátu. osobou oprávněnou

v českém nebo

veškeré další dokumenty nabídky:

**Vzor zadavatele k využití**

(vedle dalších požadovaných dokumentů) Příloha č. 5 ZD -

| 5 | Doklady prokazující splnění technické kvalifikace | Příloha č. 6 ZD |
| --- | --- | --- |
| 6 | Tabulka nabídkové ceny | Příloha č. 7 ZD |

<!-- PAGE 11 -->

| 7 | Doklad o splnění požadavků zadavatele dle čl. 9.1 a | Příloha č. 5 ZD |
| --- | --- | --- |
|  | 9.2 ZD |  |
| 8 | Ostatní dokumenty, jsou-li relevantní (např. pověření, | - |
|  | plná moc) |  |

**8.5. Otevírání nabídek**

Otevírání elektronicky podaných nabídek je v souladu s § 109 ZZVZ neveřejné.

**8.6. Oprávnění osob jednajících za dodavatele**

Jeli jakýkoli dokument předkládaný dodavatelem jako součást nabídky podepsán osobou, která není v příslušném rejstříku zapsána jako osoba oprávněná jednat za dodavatele, musí být součástí nabídky dodavatele vždy doklad osvědčující oprávnění této osoby příslušný dokument podepsat (např. plná moc, pověření apod.).

1. **DALŠÍ ZADÁVACÍ PODMÍNKY 9.1. Požadavek na dodržení zákona o střetu zájmů**

Zadavatel požaduje, aby nabídka dodavatele byla v souladu s ustanovením § 4b zákona

1. 159/2006 Sb., o střetu zájmů, ve znění pozdějších předpisů („ **zákon o střetu zájmů** "). Dodržení uvedeného ustanovení potvrdí dodavatel předložením čestného prohlášení, z nějž bude vyplývat, že dodavatel ani žádný z jeho poddodavatelů, jejichž prostřednictvím prokazuje kvalifikaci, nejsou osobou ve smyslu § 4b zákona o střetu zájmů. Dodavatel může za tímto účelem využít vzor čestného prohlášení obsažený v Příloze č. 5 ZD.

**9.2. Požadavek na dodržení opatření k mezinárodním sankcím**

Dle § 48a ZZVZ zadavatel nesmí zadat veřejnou zakázku účastníku zadávacího řízení, pokud je to v rozporu s mezinárodními sankcemi podle zákona upravujícího provádění mezinárodních sankcí. Účastník zadávacího řízení ve své nabídce předloží čestné prohlášení, ze kterého bude jednoznačně vyplývat, že na něj a jeho poddodavatele nedopadají mezinárodní sankce. Dodavatel zadávacího řízení za tímto účelem využije vzor čestného prohlášení obsažený v Příloze č. 5 ZD.

**9.3. Vyhrazená změna závazku – počet zařízení** Zadavatel si v souladu s § 100 odst. 1 ZZVZ vyhrazuje právo na **změnu počtu nakupovaných zařízení**

. Zadavatel je oprávněn po dobu 5 let ode dne uzavření smlouvy objednat u dodavatele celkem až 5 ks zařízení typu A4 a celkem až 3 ks zařízení typu A4 nad rámec počtů ks uvedených v čl. 3.3 ZD a dodavatel je povinen tato dodat. Dojde-li v důsledku technologického vývoje, obchodní politiky výrobce nebo jiné objektivní příčiny k tomu, že totožná zařízení již nebudou moci být dodána, je zadavatel oprávněn doobjednat zařízení podobné, pokud jde o typ a rozsah funkcí. Zadavatel zaplatí za doobjednané zařízení kupní cenu sjednanou ve smlouvě pro příslušný typ zařízení s tím, že pokud souhrnná výše míry inflace vyjádřené přírůstkem průměrného ročního indexu spotřebitelských cen v České republice za předchozí kalendářní rok,

<!-- PAGE 12 -->zveřejněné Českým statistickým úřadem, za dobu od roku uzavření smlouvy, do roku, ve kterém zadavatel dokupuje zařízení, přesáhne 7 %, navýší se cena zařízení o takovou souhrnnou míru inflace.

**9.4. Vyhrazená změna závazku – doba trvání smlouvy**

Zadavatel si v souladu s § 100 odst. 1 ZZVZ vyhrazuje právo na **změnu doby trvání smlouvy** uzavřené s vybraným dodavatelem. Zadavatel je oprávněn jednostranným oznámením doručeným dodavateli prodloužit dobu účinnosti smlouvy, a tím zejm. dobu trvání licence k SW a poskytování servisních služeb, o další 3 roky. Zadavatel je povinen doručit dodavateli písemné oznámení o využití práva na prodloužení doby účinnosti smlouvy nejméně 3 měsíce přede dnem uplynutí doby trvání smlouvy.

**9.5. Pojištění odpovědnosti**

Vybraný dodavatel je povinen mít nejpozději v den předcházející dni podpisu smlouvy uzavřenou pojistnou smlouvu, jejímž předmětem je pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou dodavatelem třetí osobě v souvislosti s výkonem jeho činnosti po celou dobu trvání smlouvy s limitem pojistného plnění alespoň 1 000 000,- Kč. Pojistnou smlouvu nebo pojistný certifikát je povinen předložit vybraný dodavatel v rámci součinnosti před podpisem smlouvy (viz čl. 12 ZD).

**9.6. Vyloučení technických a programových prostředků na základě varování NÚKIB**

Zadavatel je poskytovatelem regulované služby v režimu vyšších povinností a předmět plnění veřejné zakázky bude využit k jejímu zajištění. Zadavatel je proto povinen řídit se zákonem

1. 264/2025 Sb., o kybernetické bezpečnosti, v platném znění („ **ZoKB** ") a jeho prováděcími předpisy. Národní úřad pro kybernetickou a informační bezpečnost (NÚKIB) vydal v oblasti kybernetické bezpečnosti následující varování, která jsou relevantní pro předmět této veřejné zakázky:
2. Varování NÚKIB ze dne 17. 12. 2018 před použitím technických a programových prostředků společností Huawei Technologies Co., Ltd., Šen-čen, Čínská lidová republika a ZTE Corporation, Šen-čen, Čínská lidová republika;
3. Varování NÚKIB ze dne 3. 9. 2025 před předáváním systémových a uživatelských dat na území Čínské lidové republiky a výkonem vzdálené správy technických aktiv z území Čínské lidové republiky (vč. zvláštních administrativních oblastí). V souladu s povinnostmi zadavatele dle ZoKB a prováděcích předpisů provedl zadavatel analýzu rizik související s realizovanou veřejnou zakázkou. V návaznosti na to zadavatel identifikoval rizika spojená s výše uvedenými technickými a programovými prostředky a způsobem předávání dat jako neakceptovatelná a současně opatření k jejich zvládání, kterým je nepřipuštění použití těchto prostředků v rámci plnění veřejné zakázky. Zadavatel tak na základě varování NÚKIB, navazující metodiky a provedené analýzy rizik, v souladu s výše uvedenými právními předpisy v oblasti kybernetické bezpečnosti, nepřipouští v rámci plnění veřejné zakázky použití technických nebo programových prostředků společností (výrobců), které jsou uvedené v současné době platném varování NÚKIB jako hrozba v oblasti kybernetické bezpečnosti, a současně nepřipouští vzdálenou správu dodávaného řešení ani předávání uživatelských dat z/do Čínské lidové republiky, vč. zvláštních administrativních oblastí.

<!-- PAGE 13 -->Další požadavky týkající se kybernetické bezpečnosti jsou uvedeny v smlouvy o plnění veřejné zakázky (Příloha č. 3 ZD).

1. **ZADÁVACÍ LHŮTA**

Zadavatel v souladu s § 40 zákona stanovuje zadávací lhůtu v nabídek.

1. **VYSVĚTLENÍ ZADÁVACÍCH PODMÍNEK**

Dodavatelé mohou požadovat vysvětlení těchto zadávacích podmínek. Žádost musí být zadavateli doručena ve lhůtě dle § 98 odst. 3 ZZVZ (tj. pro podání nabídek). Zadavatel upozorňuje, že veškerá komunikace se zadavatelem v veřejné zakázky musí být vedena pouze elektronicky, a to zejména prostřednictvím elektronického nástroje dle čl. 2 zadávací dokumentace Zadavatel v zákonné lhůtě uveřejní vysvětlení zadávacích podmínek včetně přesného znění žádosti, na profilu zadavatele. Zadavatel je oprávněn uveřejnit na profilu zadavatele za podmínek dle § 98 odst. 1 ZZVZ vysvětlení zadávací dokumentace i z vlastního podnětu. Dle § 99 ZZVZ může takto rovněž uveřejnit změnu nebo doplnění zadávací dokumentace.

1. **PODMÍNKY PRO UZAVŘENÍ SMLOUVY**

V rámci součinnosti před podpisem smlouvy si zadavatel od vybraného dodavatele vyžádá doklad o pojištění odpovědnosti dodavatele (čl. 9.5 ZD) U vybraného dodavatele, který je zahraniční právnickou osobou, zadavatel dokladů za účelem zjištění údajů o skutečném majiteli dle § 122 Dále může zadavatel požadovat od vybraného dodavatele jako další podmínky pro uzavření smlouvy předložení originálů nebo ověřených kopií dokladů o jeho kvalifikaci (pokud je již nebude mít dispozici). Podle § 122 odst. 7 zákona zadavatel vyloučí vybraného nebo doklady dle výše uvedených odstavců a zákona.

1. **DALŠÍ INFORMACE K ZADÁVACÍMU ŘÍZENÍ 13.1. Variantní řešení nabídky**

Zadavatel nepřipouští varianty nabídky.

**13.2. Závaznost požadavků zadavatele**

Informace a údaje uvedené v zadávací dokumentaci vymezují závazné požadavky zadavatele na plnění veřejné zakázky. Tyto požadavky je účastník zadávacího řízení povinen plně a bezvýhradně respektovat při zpracování své nabídky. Neakceptování požadavků zadavatele uvedených v této zadávací dokumentaci bude považováno za nesplnění zadávacích podmínek.

délce 120 dnů od podání

8 pracovních dnů před koncem lhůty rámci zadávacího řízení této .

, pokud jej již nebude mít k dispozici odst. 6 ZZVZ. dodavatele, který nepředloží údaje

Příloze č. 5 návrhu

. vyzve k předložení

<!-- PAGE 14 -->**13.3. Výhrady a práva zadavatele**

## Zadavatel si vyhrazuje právo upravit zadávací podmínky či zrušit zadávací řízení v souladu s příslušnými ustanoveními ZZVZ. Zadavatel může ověřovat věrohodnost poskytnutých údajů a dokladů a může si je opatřovat také sám, a to například u třetích osob či z veřejně dostupných zdrojů. Účastník zadávacího řízení je povinen mu v tomto ohledu poskytnout veškerou potřebnou součinnost. Zadavatel upozorňuje, že vybraný dodavatel je dle § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly.

**13.4. Náklady na účast**

Veškeré náklady spojené s vypracováním nabídky a účastí dodavatele v zadávacím řízení jdou k tíži dodavatele.

**13.5. Zpracování osobních údajů**

Zadavatel upozorňuje, že v rámci zadávacího řízení dochází za účelem zajištění řádného průběhu řízení ke zpracovávání osobních údajů ve smyslu Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů). Správcem osobních údajů je zadavatel veřejné zakázky. Podrobné informace o zpracovávání osobních údajů jsou k dispozici na webových stránkách zadavatele: Senát PČR : Informační memorandum (senat.cz).

1. **SEZNAM PŘÍLOH**

Součástí zadávací dokumentace jsou následující přílohy: Příloha č. 1: Technická specifikace zařízení Příloha č. 2: Technická specifikace SW pro správu tisku Příloha č. 3: Smlouva o dodávce a servisu tiskového řešení, včetně příloh Příloha č. 4: Krycí list nabídky Příloha č. 5: Čestné prohlášení o splnění podmínek účasti Příloha č. 6: Seznam významných dodávek Příloha č. 7: Tabulka nabídkové ceny

V Praze dne *dle elektronického podpisu*

| Česká | republika | – Kancelář Senátu |
| --- | --- | --- |
| Mgr. | Radek Jiránek |  |
| vedoucí | Kanceláře | Senátu |

Page 1

# ZADÁVACÍ DOKUMENTACE

k veřejné zakázce „ **Nákup tiskového řešení pro Kancelář Senátu** " („

**veřejná zakázka** ") zadávané v otevřeném řízení dle § 56 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů („ **ZZVZ** " či „ **zákon** ")

1. **INFORMACE O ZADAVATELI 1.1. Identifikační údaje zadavatele**

Název: Česká republika – Kancelář Senátu Sídlo: Valdštejnské náměstí 17/4, 118 01 Praha 1 IČO: 63839407 Profil zadavatele: https://nen.nipez.cz/profil/KS Osoba oprávněná jednat za zadavatele: Mgr. Radek Jiránek, vedoucí Kanceláře Senátu

Kontaktní osoba ve věcech souvisejících s veřejnou zakázkou: Mgr. Anna Novotná, tel.: +420 257 072 774, e-mail: novotnaa@senat.cz

**1.2. Předběžné tržní konzultace a osoby podílející se na přípravě zadávací dokumentace**

Zadavatel provedl předběžné tržní konzultace, kterých se zúčastnili následující dodavatelé:

- Konica Minolta Business Solutions Czech, spol. s r.o. (IČO 00176150);

- RICOH Czech Republic s.r.o. (IČO 48117820);

- CANON CZ s.r.o. (IČO 61501484). Předmětem předběžných tržních konzultací byly zejména indikativní nabídkové ceny jednotlivých položek plnění za účelem určení předpokládané hodnoty veřejné zakázky. Žádná osoba odlišná od zadavatele se nepodílela na vytvoření této zadávací dokumentace („

**ZD** ").

1. **KOMUNIKACE MEZI ZADAVATELEM A DODAVATELI**

Veřejná zakázka je zadávána v plném rozsahu elektronicky prostřednictvím Národního elektronického nástroje Ministerstva pro místní rozvoj („ **elektronický nástroj NEN** ") dostupného na https://nen.nipez.cz/. Veškeré úkony v rámci tohoto zadávacího řízení a rovněž veškerá komunikace mezi zadavatelem a dodavatelem probíhá elektronicky, a to zejména prostřednictvím elektronického nástroje NEN. Veškeré písemnosti zasílané prostřednictvím elektronického nástroje NEN se považují za řádně doručené dnem jejich doručení do uživatelského účtu adresáta v elektronickém nástroji NEN. Na doručení písemnosti nemá vliv, zda byla písemnost jejím adresátem přečtena, případně, zda elektronický nástroj NEN adresátovi odeslal na kontaktní e−mailovou adresu

Page 2

upozornění o tom, že na jeho uživatelský účet v elektronickém nástroji NEN byla doručena nová zpráva či nikoliv. Zadavatel dodavatele upozorňuje, že pro plné využití všech možností elektronického nástroje NEN je nezbytné provést a dokončit tzv. registraci dodavatele. Zadavatel upozorňuje, že registrace neproběhne okamžitě a podléhá akceptaci administrátorem systému v až několik dnů od odeslání registrace; v případě nedostatků v žádosti o registraci může dojít i k zamítnutí registrace. Za řádné a včasné seznamování se s písemnostmi zasílanými zadavatelem prostřednictvím elektronického nástroje NEN, jakož i za správnost kontaktních údajů uvedených u odpovídá vždy dodavatel. Podrobné informace o elektronickém nástroji NEN naleznete v dokumentech dostupných na internetové adrese https://nen.nipez.cz/, zejména v sekci „O Portálu" v podsekcích „Provozní řád" a „Uživatelské příručky".

1. **INFORMACE O VEŘEJNÉ ZAKÁZCE 3.1. Název veřejné zakázky, druh a typ veřejné zakázky a zadávacího**

Název veřejné zakázky:

**Nákup tiskového řešení pro Kancelář**

Druh veřejné zakázky: Veřejná zakázka na dodávky Typ veřejné zakázky: Nadlimitní veřejná zakázka Druh zadávacího postupu: Otevřené řízení

**3.2. Klasifikace předmětu plnění veřejné zakázky (CPV)**

kód CPV: 30232100‑5 Tiskárny a kresliče kód CPV: 30233300-4 Čtecí zařízení pro karty smart card kód CPV: 48000000‑8 Balíky programů a informační systémy kód CPV: 50310000-1 Opravy a údržba kancelářských strojů kód CPV: 72260000-5 Služby programového vybavení

**3.3. Popis předmětu veřejné zakázky**

Předmětem veřejné zakázky je:

- dodávka 68 ks multifunkčních zařízení pro tisk, kopírování a skenování („ a to ve složení 21 ks zařízení kategorie I (A3) a 47 ks zařízení jsou specifikována v Příloze č. 1 ZD „ *Technická specifikace* budou vybavena čtečkami bezkontaktních čipových karet

- dodávka (licence) a implementace softwaru pro správu *software* ) („

**SW** "), jak je specifikován v Příloze č. 2 ZD „ *Technická s správu tisku* ",

- servisní služby k tiskárnám a SW, zejména údržba a opravy zařízení, dodávka a výměna spotřebního materiálu, SW maintenance a další plnění Požadavky na plnění jsou podrobně specifikovány Příloze č. 1 a 2 a ve *Smlouvě o dodávce a servisu tiskového řešení* a jejích přílohách („ závazný vzor tvoří Přílohu č. 3 ZD. Zadavatel upozorňuje zejména na nutnost dodržení požadavků stanovených v Příloze č. 5 smlouvy „ *Požadavky na kybernetickou bezpečnost tiskového řešení* ".

délce dodavatele,

**postupu Senátu**

**zařízení** "), kategorie II (A4), jak *zařízení* "; všechna zařízení („ **čtečky** "), tisku ( *print management pecifikace SW pro* („ **servisní služby** "). této zadávací dokumentace **smlouva** "), jejíž

Page 3

Účastník v rámci své nabídky předloží vyplněnou Přílohu č. 1 a 2 ZD, z nichž bude vyplývat splnění všech požadavků zadavatele na zařízení a SW. Uvedeli účastník u jakéhokoli požadavku, že jím nabízené plnění tento požadavek nesplňuje (v případě uvedení položek ANO/NE), nebo uvedeli takovou hodnotu (číselnou, množstevní apod.) nabízeného plnění, z níž bude vyplývat, že nesplňuje minimální úroveň požadavku stanovenou zadavatelem, bude nabídka účastníka automaticky vyhodnocena tak, že nesplnila požadavky zadavatele. Účastník dále v rámci své nabídky předloží popis konkrétních nabízených zařízení a SW, např. ve formě katalogových listů, z nichž bude možné ověřit splnění požadavků zadavatele a údajů doplněných účastníkem v Přílohách č. 1 a 2. Tyto popisy se stanou součástí příloh č. 1 a 2 smlouvy uzavřené s vybraným dodavatelem.

**Právo opce:** Zadavatel si v souladu s § 100 odst. 1 ZZVZ vyhrazuje právo změny závazku, jak je popsáno v čl. 9.3 ZD (dokoupení zařízení) a čl. 9.4 ZD (změna doby trvání smlouvy).

**3.4. Doba a místo plnění veřejné zakázky Položka plnění Lhůta/doba**

Uzavření smlouvy na plnění veřejné - zakázky Zpracování harmonogramu dodávek do 15 dnů ode dne uzavření smlouvy zařízení dodavatelem Pilotní dodávka 1 ks zařízení KAT I (A3) do 1 měsíce ode dne uzavření smlouvy a 1 ks zařízení KAT II (A4) včetně čteček a napojení na SW Dodávka všech zařízení vč. čteček a jejich do 3 měsíců ode dne odsouhlasení napojení na SW harmonogramu Doba trvání licence k SW od dodání prvního zařízení do skončení účinnosti smlouvy (vč. případně uplatněného práva opce) Doba poskytování servisních služeb od dodání prvního zařízení do skončení účinnosti smlouvy (vč. případně uplatněného práva opce) Smlouva bude uzavřena na dobu určitou do uplynutí **5 let** ode dne splnění dodávky všech zařízení včetně čteček a implementace SW. Místem plnění veřejné zakázky je areál sídla zadavatele na adrese Valdštejnské nám. 17/4, 118 01 Praha 1.

**3.5. Prohlídka místa plnění**

## Prohlídka místa plnění se uskuteční dne 31. 8. 2026 od 10:00 hod.

## Sraz účastníků prohlídky místa plnění je na I. nádvoří před recepcí C1 na adrese sídla zadavatele Valdštejnské nám. 17/4, Praha 1. Plánek areálu jde dostupný na internetových stránkách Senátu Parlamentu ČR (

**Senát PČR: Mapa**

## ). Kontaktní osobou zadavatele pro realizaci prohlídky místa plnění je Petr Vokurka (tel.: 257 072 446, e-mail: vokurkap@senat.cz).

Page 4

## Zadavatel upozorňuje, že při vstupu na prohlídku místa plnění budou uplatněna režimová opatření platná v sídle Senátu Parlamentu ČR a podmínkou vstupu je předložení občanského průkazu a podrobení se bezpečnostní kontrole. Prohlídka místa plnění slouží k seznámení dodavatelů Při prohlídce místa plnění mohou zástupci dodavatelů vznášet dotazy, ale odpovědi na ně v ústní podobě mají pouze informativní charakter a není možné dovolávat se jejich závaznosti. Uvedeným není dotčeno oprávnění účastníků požadovat vysvětlení zadávací dokumentace dle čl. 11 ZD.

**3.6. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky**

## Předpokládaná hodnota veřejné zakázky bez vyhrazené změny závazku dle § 100 odst. ZZVZ činí 5 500 000,- Kč bez DPH. Předpokládaná hodnota vyhrazené změny závazku dle § 100 odst. a 9.4 ZD v největším možném rozsahu činí 1 270 000,- Předpokládaná hodnota veřejné zakázky včetně vyhrazené změny závazku dle § 100 odst. ZZVZ v největším možném rozsahu činí 6 770 000,-

**3.7. Odpovědné veřejné zadávání**

## S ohledem na povahu předmětu plnění veřejné zakázky nebyly v veřejné zakázky uplatněny konkrétní aspekty odpovědného veřejného zadávání.

1. **POŽADAVKY NA KVALIFIKACI**

Kvalifikovaným pro plnění veřejné zakázky je dodavatel, který prokáže splnění:

1. základní způsobilosti dle § 74 zákona,

1. profesní způsobilosti dle § 77 zákona, a

1. technické kvalifikace dle § 79 zákona.

**4.1. Základní způsobilost dle § 74 zákona Způsobilým je dodavatel, který**

nebyl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 ZZVZ nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží; a) Jdeli o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu. Jeli členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí podmínku splňovat tato právnická osoba, každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a osoba zastupující tuto

## s místem budoucího plnění.

## 1 1 ZZVZ popsané v čl. 9.3 Kč bez DPH. 1 Kč bez DPH.

## zadávacích podmínkách

**Způsob prokázání splnění základní způsobilosti (doklady)**

*Výpis z evidence Rejstříku trestů pro*

- *každou právnickou osobu a*

- *každou fyzickou osobu, pro niž je dle ZZVZ a zadávacích podmínek vyžadován.*

Page 5

**Způsobilým je dodavatel, který**

1. c) d) e) Doklady prokazující základní způsobilost musí prokazovat splnění požadované způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení (tedy nesmí být k okamžiku zahájení zadávacího řízení starší 3 měsíců). Prokázání základní způsobilosti může dodavatel prokázat také předložením výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů v systému certifikovaných dodavatelů dle § 234 ZZVZ.

**4.2.**

Splnění profesní způsobilosti

**z obchodního rejstříku**

do takové evidence vyžaduje. Doklady požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců před zahájením zadávacího řízení Doklady v zemi jeho sídla obdobnou profesní způsobilost nevyžadují.

právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele; Pro prokazování kvalifikace prostřednictvím pobočky závodu platí § 74 odst. 3 ZZVZ. Pobočka závodu, která má sídlo na území České republiky, se podle § 5 ZZVZ považuje dodavatele se sídlem v České republice. nemá v České republice ani v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek; nemá v České republice ani v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění; nemá v České republice ani v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti; není v likvidaci, nebylo proti němu vydáno rozhodnutí o úpadku, nebyla vůči němu nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele. souladu s § 228 ZZVZ či certifikátu vydaného v

**Profesní způsobilost dle § 77 zákona**

podle § 77 odst. 1 ZZVZ prokáže dodavatel, který předloží nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis prokazující profesní způsobilost podle § 77 (tedy nesmí být k okamžiku zahájení zadávacího řízení starší 3 měsíců) prokazující profesní způsobilost nemusí dodavatel předložit, pokud právní předpisy

**Způsob základní způsobilosti (doklady)**

za

- *Potvrzení příslušného finančního úřadu a*

- *Čestné prohlášení vztahu ke spotřební dani, z jednoznačně vyplývá splnění tohoto kvalifikačního požadavku. Čestné z něhož splnění požadavku. Potvrzení příslušné okresní správy sociálního zabezpečení.*

- *Výpis z obchodního rejstříku, nebo*

- *Čestné prohlášení dodavatele ve vztahu k naplnění tohoto požadavku v případě, v obchodním rejstříku zapsán.*

ZZVZ musí prokazovat splnění

**prokázání splnění**

*dodavatele ve prohlášení jednoznačně tohoto kvalifikačního něhož dodavatele, vyplývá že dodavatel není* rámci

**výpis**

.

Page 6

**4.3. Technická kvalifikace dle § 79 zákona**

K prokázání technické kvalifikace dle § 79 odst. 2 písm. b) ZZVZ účastník zadávacího řízení předloží:

1. **Seznam alespoň 2 významných dodávek** , které realizoval v posledních 3 letech před zahájením zadávacího řízení, z nichž každá splňovala následující kritéria:

1. služba zahrnovala:

- dodávku zařízení obou kategorií ve smyslu čl. 3.3 ZD a jejich zprovoznění u objednatele,

- dodávku SW pro správu tisku a jeho implementaci do počítačové sítě objednatele, a

- servisní služby v podobě údržby a oprav zařízení, dodávky a výměn tonerů a podporu SW pro správu tisku, přičemž služby byly poskytované nepřetržitě nejméně po dobu minimálně 1 roku pro alespoň 50 ks zařízení,

1. hodnota služby činila nejméně 2 000 000,- Kč bez DPH. K prokázání technické kvalifikace podle čl. 4.3 písm. a) dodavatel využije *Seznam významných dodávek* , který tvoří Přílohu č. 6 ZD. Dodavatel vyplní seznam tak, aby z uvedených údajů vyplývalo splnění všech požadavků zadavatele na parametry významné služby (tj. obsah služby, období realizace a hodnota). Kritérium technické kvalifikace splní dodavatel i v případě, že se jedná o významné služby, které probíhaly i po zahájení zadávacího řízení nebo které stále probíhají, za předpokladu splnění výše uvedených parametrů ke dni prokázání kvalifikace (dodavatel je povinen prokázat, že v rámci významné služby již poskytl plnění v zadavatelem požadovaném rozsahu a kvalitě). Toto kritérium technické kvalifikace splní dodavatel i v případě, že se jedná o významné služby zahájené dříve než v posledních 3 letech před zahájením zadávacího řízení, pokud významné služby byly v posledních 3 letech před zahájením zadávacího řízení dokončeny nebo probíhaly i po zahájení zadávacího řízení nebo stále probíhají, za předpokladu splnění výše uvedených parametrů ke dni prokázání kvalifikace (dodavatel je povinen prokázat, že v rámci významné zakázky již poskytl plnění v zadavatelem požadovaném rozsahu a kvalitě). Za významnou službu lze pro účely prokázání kritérií technické kvalifikace dle ustanovení § 79 odst. 2 písm. b) ZZVZ, resp. dle čl. 4.3. písm. a) ZD, považovat výhradně takovou zakázku, jejíž realizace nebyla objednatelem předčasně ukončena (zejména odstoupením od smlouvy) z důvodu porušení smluvních či zákonných povinností na straně dodavatele.

1. **Doklad prokazující, že dodavatel má zavedený systém řízení bezpečnosti informací.**

Tímto dokladem se rozumí (alespoň jedna z možností):

1. platný certifikát ISO 27001:2022 a prohlášení o aplikovatelnosti podle vyhlášky č. 409/2025 Sb., nebo

1. zpráva z auditu systému řízení bezpečnosti informací dle zákona č. 264/2005 Sb., a vyhlášky č. 409/2025 Sb., ne starší než 2 roky, a plán zvládání rizik a prohlášení o aplikovatelnosti.

Page 7

1. **SPOLEČNÁ USTANOVENÍ KE KVALIFIKACI 5.1. Pravost a jazyk dokladů prokazujících splnění kvalifikace ve lhůtě pro prokázání splnění kvalifikace**

Dodavatel prokáže splnění kvalifikace ve všech případech doklady předloženými v prostých kopiích (např. v naskenované podobě). Zadavatel může pro účely zajištění řádného průběhu zadávacího řízení postupem podle § 46 odst. 1 ZZVZ požadovat předložení originálu dokladu v elektronické podobě. Zadavatel v souladu s § 86 odst. 2 ZZVZ nepřipouští, aby účastník zadávacího řízení nahradil předložení dokladů ke kvalifikaci čestným prohlášením, s výjimkou čestného prohlášení pro účely prokázání základní způsobilosti v rozsahu dle čl. 4.1 písm. b), c) a e) ZD. Za tím účelem je oprávněn využít vzor čestného prohlášení, který tvoří Přílohu č. 5 ZD. Povinnost předložit doklad může dodavatel splnit i odkazem na odpovídající informace vedené v informačním systému veřejné správy ve smyslu zákona č. 365/2000 Sb., o informačních systémech veřejné správy, v platném znění, nebo v obdobném systému vedeném v jiném členském státu, který umožňuje neomezený dálkový přístup. Takový odkaz musí obsahovat internetovou adresu a údaje pro přihlášení a vyhledání požadované informace, jsou-li takové údaje nezbytné. V ČR jde zejména o výpis z obchodního rejstříku, nebo o výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů. Dodavatel také může nahradit požadované doklady jednotným evropským osvědčením pro veřejné zakázky ve smyslu § 87 ZZVZ. V případě cizojazyčných dokumentů připojí účastník zadávacího řízení k dokumentům (prostý) překlad do českého jazyka. Bude-li mít zadavatel pochybnosti o správnosti překladu, je oprávněn si vyžádat předložení úředně ověřeného překladu dokladu do českého jazyka. Povinnost připojit k dokladům překlad do českého jazyka se nevztahuje na doklady ve slovenském jazyce.

**5.2. Prokázání kvalifikace získané v zahraničí**

V případě, že byla kvalifikace získána v zahraničí, prokazuje se doklady vydanými podle právního řádu země, ve které byla získána, a to v rozsahu požadovaném zadavatelem a ZZVZ.

**5.3. Prokázání části kvalifikace prostřednictvím jiných osob**

Pokud není účastník zadávacího řízení schopen prokázat splnění určité části technické kvalifikace požadované zadavatelem v plném rozsahu a zadávací dokumentace nestanoví jinak, je oprávněn splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prokázat prostřednictvím jiné osoby. Za jinou osobu se považuje osoba s jiným IČO, a to i tehdy, je-li například součástí stejného koncernu jako účastník zadávacího řízení. Účastník zadávacího řízení je v takovém případě povinen zadavateli předložit

1. doklady prokazující splnění základní způsobilosti podle čl. 4.1 zadávací dokumentace (ust. § 74 a § 75 ZZVZ) jinou osobou,

1. doklady prokazující splnění profesní způsobilosti podle čl. 4.2 zadávací dokumentace (ust. § 77 odst. 1 ZZVZ) jinou osobou,

1. doklady prokazující splnění chybějící části technické kvalifikace podle čl. 4.3 zadávací dokumentace prostřednictvím jiné osoby, a

1. písemný závazek jiné osoby (případně i ve formě smlouvy s dodavatelem) k poskytnutí konkrétního plnění určeného k plnění veřejné zakázky nebo k poskytnutí věcí nebo práv,

Page 8

s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat při plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém jiná osoba prokázala kvalifikaci za dodavatele. Dále viz § 83 odst. 2 ZZVZ.

**5.4. Společné prokazování kvalifikace**

V případě společné účasti více dodavatelů prokazuje základní způsobilost (čl. 4.1 zadávací dokumentace) a profesní způsobilost (čl. 4.2 zadávací dokumentace) každý z těchto dodavatelů samostatně v plném rozsahu. Splnění technické kvalifikace (čl. 4.3 zadávací dokumentace) musí prokázat všichni dodavatelé společně. Společné prokazování kvalifikace musí dále splňovat následující předpoklady:

1. jeden z dodavatelů bude výslovně identifikován jako vedoucí účastník určený pro komunikaci se zadavatelem v rámci zadávacího řízení;

1. součástí dokladů prokazujících splnění kvalifikace musí být i doklad (např. smlouva), z něhož bude zřejmý závazek všech dodavatelů nést společnou a nerozdílnou odpovědnost za plnění veřejné zakázky.

**5.5. Důsledek nesplnění kvalifikace**

Účastník zadávacího řízení, který neprokáže splnění kvalifikace v rozsahu požadovaném ZZVZ a zadávací dokumentací, může být zadavatelem z účasti v zadávacím řízení vyloučen. Pokud se jedná o vybraného dodavatele, tento musí být ve smyslu § 48 odst. 8 ZZVZ z těchto důvodů ze zadávacího řízení vyloučen.

1. **OBCHODNÍ PODMÍNKY**

Obchodní podmínky zadavatel stanovil ve vzoru smlouvy, který tvoří Přílohu č. 3 ZD. Dodavatel není oprávněn znění smlouvy nebo její jednotlivé smluvní podmínky měnit. Účastník zadávacího řízení podáním nabídky na veřejnou zakázku akceptuje zadavatelem zpracovaný návrh smlouvy, tedy účastníkem podepsaný návrh smlouvy vůbec nemusí být součástí nabídky.

1. **HODNOCENÍ NABÍDEK 7.1. Kritérium hodnocení**

Nabídky budou hodnoceny podle jejich ekonomické výhodnosti na základě hodnoticího kritéria, kterým je

**nabídková cena bez DPH.**

**7.2. Nabídková cena**

Zadavatel bude hodnotit **výši nabídkové ceny za modelový koš plnění.** Modelový koš plnění zahrnuje ceny za nákup jednotlivých typů zařízení a čteček a dále ceny za vytištění jedné strany formátu A4 na jednotlivých typech zařízení s rozlišením tisku černobílého a barevného. Cena za vytištěné strany formátu A4 je cenou za servisní služby a SW. Dodavatel ve své nabídce předloží vyplněnou *Tabulku nabídkové ceny* , která tvoří Přílohu č. 7 ZD, ve které uvede jednotlivé jednotkové ceny v Kč bez DPH. Jednotkové ceny musí být uvedeny ve formátu na 2 desetinná místa a musí být vyšší než 0,00 Kč.

Page 9

Jednotkové ceny budou stanoveny jako ceny nejvýše přípustné a platné po celou dobu realizace veřejné zakázky (tím není dotčena možnost navýšení cen podle inflační uvedených ve smlouvě). Jednotkové ceny musí nezbytné pro řádnou a včasnou realizaci předmětu veřejné zakázky souvisejících (např. mzdy, náklady na dopravu předpokládaných rizik apod.) a přiměřený zisk dodavatele Tabulka obsahuje modelový koš plnění předpokládaného hodnotit celkovou cenu modelového koše plnění v Zadavatel upozorňuje, že modelový koš plnění je pouze předpokladem objemu plnění smlouvy a vybraný dodavatel bude mít nárok na odměnu výhradně na základě skutečného plnění.

**7.3. Nejvyšší přípustné jednotkové ceny**

Zadavatel zároveň stanovuje tyto nejvýše přípustné jednotkové ceny formátu A4:

**Typ zařízení Zařízení kategorie I (A3)**

- černobíle

- barevně

**Zařízení kategorie II (A4)**

- černobíle

- barevně

**Zadavatel vyloučí pro nesplnění podmínek zadávacího řízení nabídce překročí kteroukoliv nejvyšší možnou jednotkovou cenu.**

**7.4. Výběr dodavatele**

Zadavatel seřadí podané nabídky dle jejich ekonomické výhodnosti od nejnižší nabídkové ceny po nejvyšší. Jako nejvýhodnější bude hodnocena nabídka účastníka, který nabídne nejnižší nabídkovou cenu za celý modelový koš plnění. Zadavatel vybere k uzavření smlouvy na plnění veřejné zakázky účastníka zadávacího řízení, který podal nejvýhodnější nabídku. V případě rovnosti dvou a více nejvýhodnějších nabídek provedený prostřednictvím funkcionality elektronického nástroje NEN

**7.5. Jednání o nabídkách**

Zadavatel nepovede jednání o nabídkách. za konečné.

Zadavatel výslovně upozorňuje, že i v případě jednotkových cen za tisk na zařízení které umožňuje tisk formátu A3, hodnotí cenu za vytištění strany formátu A4

obsahovat veškeré náklady dodavatele , likvidaci obalových materiálů, pojištění . za dobu 5 let. Dodavatel bude Kč bez DPH.

**Nejvyšší přípustná cena za vytištění 1 strany formátu A4**

rozhodne o výběru

Předložené nabídky

za vytištění jedné strany

**0,12 0,70 0,15 0,90 účastníka, který ve své**

.

budou

.

ch doložek , včetně nákladů

dodavatele los

považovány

kategorie I (A3),

Page 10

1. **PODMÍNKY PRO PODÁNÍ NABÍDEK 8.1. Lhůta pro podání nabídek**

Nabídky musí být podány nejpozději do Za včasné podání nabídky odpovídá dodavatel. Každý účastník zadávacího řízení může podat pouze jednu nabídku.

**8.2. Způsob podání nabídek**

Nabídka v elektronické podobě bude podána prostřednictvím elektronického nástroje (viz čl. 2 zadávací dokumentace), https://nen.nipez.cz/profil/KS Elektronická nabídka musí být zašifrována poskytnutým certifikátem pro zašifrování nabídky. Certifikát je dostupný ke stažení na profilu zadavatele v záložce „Zadávací dokumentace". Nabídka dodavatele zašifrovaná špatným certifikátem bude považována za nabídku, která nebyla podána. Nabídka musí být zpracována prostřednictvím akceptovatelných formátů souborů, tj. Microsoft Office (Word, Excel), Open Office, PDF, JPEG, GIF nebo PNG. Je možné použít softwarový formát pro kompresi dat ZIP. Zadavatel preferuje předložení nabídky v Dokumenty, které jsou vystaveny jin (např. čestné prohlášení poddodavatele, prohlášení o společné odpovědnosti dodavatelů podávajících společnou nabídku za příslušnou osobu jednat.

**8.3. Jazyk nabídky**

Nabídku je dodavatel povinen podat v slovenském jazyce. Výjimku tvoří odborné názvy, které mohou být předloženy v anglickém jazyce.

**8.4. Doporučená struktura nabídky**

Pro účely podání nabídky zadavatel vyhotovil vzorové dokumenty, jejichž využití dodavatelem preferuje. Dodavatel je však povinen předložit v vyžadované touto Zadávací dokumentací k Zadavatel preferuje níže uvedené řazení a označení dokumentů, které jsou součástí

**Součást nabídky**

| 1 | Krycí list nabídky | Příloha č. 4 ZD |
| --- | --- | --- |
| 2 | Doklady prokazující splnění požadavků zadavatele | Příloha č. 1 a 2 ZD |

na zařízení a SW 3 Doklady prokazující splnění základní způsobilosti 4 Doklady prokazující splnění profesní způsobilosti

**18. 9. 2026 do 10:00 hod.**

a to konkrétně prostřednictvím ou osobou, než dodavatelem, který podává nabídku apod.) musí

souladu se zadávacími podmínkami

být podepsány

rámci své nabídky i prokázání splnění všech požadavků zadavatele.

NEN profilu zadavatele PDF formátu. osobou oprávněnou

v českém nebo

veškeré další dokumenty nabídky:

**Vzor zadavatele k využití**

(vedle dalších požadovaných dokumentů) Příloha č. 5 ZD -

| 5 | Doklady prokazující splnění technické kvalifikace | Příloha č. 6 ZD |
| --- | --- | --- |
| 6 | Tabulka nabídkové ceny | Příloha č. 7 ZD |

Page 11

| 7 | Doklad o splnění požadavků zadavatele dle čl. 9.1 a | Příloha č. 5 ZD |
| --- | --- | --- |
|  | 9.2 ZD |  |
| 8 | Ostatní dokumenty, jsou-li relevantní (např. pověření, | - |
|  | plná moc) |  |

**8.5. Otevírání nabídek**

Otevírání elektronicky podaných nabídek je v souladu s § 109 ZZVZ neveřejné.

**8.6. Oprávnění osob jednajících za dodavatele**

Jeli jakýkoli dokument předkládaný dodavatelem jako součást nabídky podepsán osobou, která není v příslušném rejstříku zapsána jako osoba oprávněná jednat za dodavatele, musí být součástí nabídky dodavatele vždy doklad osvědčující oprávnění této osoby příslušný dokument podepsat (např. plná moc, pověření apod.).

1. **DALŠÍ ZADÁVACÍ PODMÍNKY 9.1. Požadavek na dodržení zákona o střetu zájmů**

Zadavatel požaduje, aby nabídka dodavatele byla v souladu s ustanovením § 4b zákona

1. 159/2006 Sb., o střetu zájmů, ve znění pozdějších předpisů („ **zákon o střetu zájmů** "). Dodržení uvedeného ustanovení potvrdí dodavatel předložením čestného prohlášení, z nějž bude vyplývat, že dodavatel ani žádný z jeho poddodavatelů, jejichž prostřednictvím prokazuje kvalifikaci, nejsou osobou ve smyslu § 4b zákona o střetu zájmů. Dodavatel může za tímto účelem využít vzor čestného prohlášení obsažený v Příloze č. 5 ZD.

**9.2. Požadavek na dodržení opatření k mezinárodním sankcím**

Dle § 48a ZZVZ zadavatel nesmí zadat veřejnou zakázku účastníku zadávacího řízení, pokud je to v rozporu s mezinárodními sankcemi podle zákona upravujícího provádění mezinárodních sankcí. Účastník zadávacího řízení ve své nabídce předloží čestné prohlášení, ze kterého bude jednoznačně vyplývat, že na něj a jeho poddodavatele nedopadají mezinárodní sankce. Dodavatel zadávacího řízení za tímto účelem využije vzor čestného prohlášení obsažený v Příloze č. 5 ZD.

**9.3. Vyhrazená změna závazku – počet zařízení** Zadavatel si v souladu s § 100 odst. 1 ZZVZ vyhrazuje právo na **změnu počtu nakupovaných zařízení**

. Zadavatel je oprávněn po dobu 5 let ode dne uzavření smlouvy objednat u dodavatele celkem až 5 ks zařízení typu A4 a celkem až 3 ks zařízení typu A4 nad rámec počtů ks uvedených v čl. 3.3 ZD a dodavatel je povinen tato dodat. Dojde-li v důsledku technologického vývoje, obchodní politiky výrobce nebo jiné objektivní příčiny k tomu, že totožná zařízení již nebudou moci být dodána, je zadavatel oprávněn doobjednat zařízení podobné, pokud jde o typ a rozsah funkcí. Zadavatel zaplatí za doobjednané zařízení kupní cenu sjednanou ve smlouvě pro příslušný typ zařízení s tím, že pokud souhrnná výše míry inflace vyjádřené přírůstkem průměrného ročního indexu spotřebitelských cen v České republice za předchozí kalendářní rok,

Page 12

zveřejněné Českým statistickým úřadem, za dobu od roku uzavření smlouvy, do roku, ve kterém zadavatel dokupuje zařízení, přesáhne 7 %, navýší se cena zařízení o takovou souhrnnou míru inflace.

**9.4. Vyhrazená změna závazku – doba trvání smlouvy**

Zadavatel si v souladu s § 100 odst. 1 ZZVZ vyhrazuje právo na **změnu doby trvání smlouvy** uzavřené s vybraným dodavatelem. Zadavatel je oprávněn jednostranným oznámením doručeným dodavateli prodloužit dobu účinnosti smlouvy, a tím zejm. dobu trvání licence k SW a poskytování servisních služeb, o další 3 roky. Zadavatel je povinen doručit dodavateli písemné oznámení o využití práva na prodloužení doby účinnosti smlouvy nejméně 3 měsíce přede dnem uplynutí doby trvání smlouvy.

**9.5. Pojištění odpovědnosti**

Vybraný dodavatel je povinen mít nejpozději v den předcházející dni podpisu smlouvy uzavřenou pojistnou smlouvu, jejímž předmětem je pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou dodavatelem třetí osobě v souvislosti s výkonem jeho činnosti po celou dobu trvání smlouvy s limitem pojistného plnění alespoň 1 000 000,- Kč. Pojistnou smlouvu nebo pojistný certifikát je povinen předložit vybraný dodavatel v rámci součinnosti před podpisem smlouvy (viz čl. 12 ZD).

**9.6. Vyloučení technických a programových prostředků na základě varování NÚKIB**

Zadavatel je poskytovatelem regulované služby v režimu vyšších povinností a předmět plnění veřejné zakázky bude využit k jejímu zajištění. Zadavatel je proto povinen řídit se zákonem

1. 264/2025 Sb., o kybernetické bezpečnosti, v platném znění („ **ZoKB** ") a jeho prováděcími předpisy. Národní úřad pro kybernetickou a informační bezpečnost (NÚKIB) vydal v oblasti kybernetické bezpečnosti následující varování, která jsou relevantní pro předmět této veřejné zakázky:

- Varování NÚKIB ze dne 17. 12. 2018 před použitím technických a programových prostředků společností Huawei Technologies Co., Ltd., Šen-čen, Čínská lidová republika a ZTE Corporation, Šen-čen, Čínská lidová republika;

- Varování NÚKIB ze dne 3. 9. 2025 před předáváním systémových a uživatelských dat na území Čínské lidové republiky a výkonem vzdálené správy technických aktiv z území Čínské lidové republiky (vč. zvláštních administrativních oblastí). V souladu s povinnostmi zadavatele dle ZoKB a prováděcích předpisů provedl zadavatel analýzu rizik související s realizovanou veřejnou zakázkou. V návaznosti na to zadavatel identifikoval rizika spojená s výše uvedenými technickými a programovými prostředky a způsobem předávání dat jako neakceptovatelná a současně opatření k jejich zvládání, kterým je nepřipuštění použití těchto prostředků v rámci plnění veřejné zakázky. Zadavatel tak na základě varování NÚKIB, navazující metodiky a provedené analýzy rizik, v souladu s výše uvedenými právními předpisy v oblasti kybernetické bezpečnosti, nepřipouští v rámci plnění veřejné zakázky použití technických nebo programových prostředků společností (výrobců), které jsou uvedené v současné době platném varování NÚKIB jako hrozba v oblasti kybernetické bezpečnosti, a současně nepřipouští vzdálenou správu dodávaného řešení ani předávání uživatelských dat z/do Čínské lidové republiky, vč. zvláštních administrativních oblastí.

Page 13

Další požadavky týkající se kybernetické bezpečnosti jsou uvedeny v smlouvy o plnění veřejné zakázky (Příloha č. 3 ZD).

1. **ZADÁVACÍ LHŮTA**

Zadavatel v souladu s § 40 zákona stanovuje zadávací lhůtu v nabídek.

1. **VYSVĚTLENÍ ZADÁVACÍCH PODMÍNEK**

Dodavatelé mohou požadovat vysvětlení těchto zadávacích podmínek. Žádost musí být zadavateli doručena ve lhůtě dle § 98 odst. 3 ZZVZ (tj. pro podání nabídek). Zadavatel upozorňuje, že veškerá komunikace se zadavatelem v veřejné zakázky musí být vedena pouze elektronicky, a to zejména prostřednictvím elektronického nástroje dle čl. 2 zadávací dokumentace Zadavatel v zákonné lhůtě uveřejní vysvětlení zadávacích podmínek včetně přesného znění žádosti, na profilu zadavatele. Zadavatel je oprávněn uveřejnit na profilu zadavatele za podmínek dle § 98 odst. 1 ZZVZ vysvětlení zadávací dokumentace i z vlastního podnětu. Dle § 99 ZZVZ může takto rovněž uveřejnit změnu nebo doplnění zadávací dokumentace.

1. **PODMÍNKY PRO UZAVŘENÍ SMLOUVY**

V rámci součinnosti před podpisem smlouvy si zadavatel od vybraného dodavatele vyžádá doklad o pojištění odpovědnosti dodavatele (čl. 9.5 ZD) U vybraného dodavatele, který je zahraniční právnickou osobou, zadavatel dokladů za účelem zjištění údajů o skutečném majiteli dle § 122 Dále může zadavatel požadovat od vybraného dodavatele jako další podmínky pro uzavření smlouvy předložení originálů nebo ověřených kopií dokladů o jeho kvalifikaci (pokud je již nebude mít dispozici). Podle § 122 odst. 7 zákona zadavatel vyloučí vybraného nebo doklady dle výše uvedených odstavců a zákona.

1. **DALŠÍ INFORMACE K ZADÁVACÍMU ŘÍZENÍ 13.1. Variantní řešení nabídky**

Zadavatel nepřipouští varianty nabídky.

**13.2. Závaznost požadavků zadavatele**

Informace a údaje uvedené v zadávací dokumentaci vymezují závazné požadavky zadavatele na plnění veřejné zakázky. Tyto požadavky je účastník zadávacího řízení povinen plně a bezvýhradně respektovat při zpracování své nabídky. Neakceptování požadavků zadavatele uvedených v této zadávací dokumentaci bude považováno za nesplnění zadávacích podmínek.

délce 120 dnů od podání

8 pracovních dnů před koncem lhůty rámci zadávacího řízení této .

, pokud jej již nebude mít k dispozici odst. 6 ZZVZ. dodavatele, který nepředloží údaje

Příloze č. 5 návrhu

. vyzve k předložení

Page 14

**13.3. Výhrady a práva zadavatele**

## Zadavatel si vyhrazuje právo upravit zadávací podmínky či zrušit zadávací řízení v souladu s příslušnými ustanoveními ZZVZ. Zadavatel může ověřovat věrohodnost poskytnutých údajů a dokladů a může si je opatřovat také sám, a to například u třetích osob či z veřejně dostupných zdrojů. Účastník zadávacího řízení je povinen mu v tomto ohledu poskytnout veškerou potřebnou součinnost. Zadavatel upozorňuje, že vybraný dodavatel je dle § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly.

**13.4. Náklady na účast**

Veškeré náklady spojené s vypracováním nabídky a účastí dodavatele v zadávacím řízení jdou k tíži dodavatele.

**13.5. Zpracování osobních údajů**

Zadavatel upozorňuje, že v rámci zadávacího řízení dochází za účelem zajištění řádného průběhu řízení ke zpracovávání osobních údajů ve smyslu Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů). Správcem osobních údajů je zadavatel veřejné zakázky. Podrobné informace o zpracovávání osobních údajů jsou k dispozici na webových stránkách zadavatele: Senát PČR : Informační memorandum (senat.cz).

1. **SEZNAM PŘÍLOH**

Součástí zadávací dokumentace jsou následující přílohy: Příloha č. 1: Technická specifikace zařízení Příloha č. 2: Technická specifikace SW pro správu tisku Příloha č. 3: Smlouva o dodávce a servisu tiskového řešení, včetně příloh Příloha č. 4: Krycí list nabídky Příloha č. 5: Čestné prohlášení o splnění podmínek účasti Příloha č. 6: Seznam významných dodávek Příloha č. 7: Tabulka nabídkové ceny

V Praze dne *dle elektronického podpisu*

| Česká | republika | – Kancelář Senátu |
| --- | --- | --- |
| Mgr. | Radek Jiránek |  |
| vedoucí | Kanceláře | Senátu |