Procurement observatory.

<!-- PAGE 1 -->VYSVĚTLENÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE k nadlimitní veřejné zakázce „Nákup tiskového řešení pro Kancelář Senátu"

1. INFORMACE O VEŘEJNÉ ZAKÁZCE Název veřejné zakázky: Nákup tiskového řešení pro Kancelář Senátu Druh veřejné zakázky: Veřejná zakázka na dodávky Typ veřejné zakázky: Nadlimitní veřejná zakázka Druh zadávacího postupu: Otevřené řízení Systémové číslo NEN: N006/26/V00025719 Evidenční číslo ve VVZ: Z2026-044382
2. VYSVĚTLENÍ ZADAVATELE Zadavatel obdržel ve věci veřejné zakázky dne 9. 9. 2026 tři žádosti o vysvětlení zadávací dokumentace dle § 98 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů („ZZVZ"). Zadavatel na žádosti tímto odpovídá:

Žádost o vysvětlení zadávací dokumentace č. 8: Zadavatel stanovil v bodě 5.2. Návrhu smlouvy, že je Dodavatel je povinen zajišťovat originální spotřební materiál určený výrobcem Zařízení. Máme za to, že pouze originálním spotřebním materiálem vyráběný výrobcem daného tiskového zařízení, odpovídá parametrům "Originálního pravého spotřebního materiálu". Může zadavatel toto potvrdit, že požaduje originální spotřební materiál vyráběný výrobcem tiskových zařízení? Odpověď zadavatele: Zadavatel v odst. 5.2 závazného návrhu smlouvy uvádí: „Dodavatel je povinen zajišťovat originální spotřební materiál určený výrobcem Zařízení. Použití jiného, než originálního spotřebního materiálu je možné pouze s předchozím písemným souhlasem Objednatele a pouze tehdy, nebude-li tím dotčena záruka, kvalita, bezpečnost ani životnost Zařízení." Zadavatel tímto potvrzuje, že požaduje spotřební materiál určený výrobcem zařízení pro použití v příslušném zařízení. Zadavatel však nestanoví jako podmínku, aby byl tento spotřební materiál vždy přímo vyroben výrobcem zařízení. Rozhodující je, aby šlo o spotřební materiál, který je výrobcem zařízení pro dané zařízení určen nebo schválen (např. prostřednictvím stanovení určitých parametrů), a aby jeho použitím nebyla dotčena záruka, kvalita tisku, bezpečnost provozu ani životnost zařízení. Zároveň dodávaný spotřební materiál nesmí být padělkem (výrobkem, který je nepravdivě vydáván za výrobek jiného výrobce).

<!-- PAGE 2 -->Žádost o vysvětlení zadávací dokumentace č. 9: Žádáme o vysvětlení zadávací dokumentace v části týkající se požadované kapacity inicializačního toneru, která má činit 10 000 stran A4. Ze zadávací dokumentace současně vyplývá předpokládané měsíční zatížení dodávaných zařízení, vůči kterému je tento požadavek neadekvátní a dále rovněž systém automatických dodávek tonerů, který má zajistit jejich průběžnou dostupnost. Prosíme proto o objasnění důvodu uvedeného požadavku, zejména:

1. zda zadavatel skutečně požaduje, aby inicializační toner dodaný s každým zařízením měl kapacitu nejméně 10 000 stran A4;
2. jaký provozní nebo technický účel tento požadavek sleduje vzhledem k předpokládanému měsíčnímu objemu tisku a zajištěným automatickým dodávkám tonerů;
3. zda zadavatel připustí splnění požadavku startovacím tonerem s nižší kapacitou, bude-li průběžná dostupnost spotřebního materiálu zajištěna automatickými dodávkami tak, aby nedošlo k omezení provozu zařízení. Domníváme se, že při deklarovaném měsíčním zatížení odpovídá požadovaná kapacita 10 000 stran A4 v průměru přibližně sedminásobku předpokládaného měsíčního objemu tisku. Pokud je přitom doplňování tonerů automatizováno a garantována jejich dostupnost, může tento požadavek nepřiměřeně omezovat okruh zařízení, která lze nabídnout, aniž by to bylo nezbytné pro řádné zajištění provozu. Žádáme proto o odpovídající úpravu zadávacích podmínek. Odpověď zadavatele: K jednotlivým dotazům zadavatel souhrnně uvádí: Zadavatel upouští od požadavku na minimální kapacitu inicializačního toneru 10 000 stran. Zadavatel dále s ohledem na žádost výslovně upřesňuje, že parametry „Minimální kapacita černého (K) toneru dle ISO/IEC19798" a Minimální kapacita barevných (CMY) tonerů dle ISO/IEC 19798" uvedené jako požadavky pro Zařízení kategorie I (A3) jsou uvedeny v počtu stran A4 (hodnota 15000 se nemění). Aktualizovaná Příloha č. 1 Zadávací dokumentace „Technická specifikace zařízení" označená jako „Příloha č. 1_Technická specifikace zařízení_2. změna" je přiložena v příloze tohoto vysvětlení. Změny jsou vyznačeny tyrkysově.

Žádost o vysvětlení zadávací dokumentace č. 10: Zadavatel specifikuje v bodě 5.2. Návrhu smlouvy: „Dodavatel je povinen zajišťovat originální spotřební materiál určený výrobcem Zařízení." Originálním spotřebním materiálem je myšlen spotřební materiál vyráběný výrobcem daného zařízení. Je to mu tak? Pouze spotřební materiál výrobce daného zařízení, která je specificky konstruován pro použití v daném zařízení zajistí nejen vysokou kvalitu a dlouhou životnost zařízení, ale i zdravotní nezávadnost spotřebního materiálu během jeho použití. Odpověď zadavatele: Odpověď na dotaz je uvedena u vysvětlení žádosti č. 8 výše.

V Praze dne 14. 9. 2026 Česká republika – Kancelář Senátu

Příloha: Příloha č. 1_Technická specifikace zařízení_2. změna

Strana: 2/3

<!-- PAGE 3 -->Strana: 3/3

Page 1

VYSVĚTLENÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE k nadlimitní veřejné zakázce „Nákup tiskového řešení pro Kancelář Senátu"

1. INFORMACE O VEŘEJNÉ ZAKÁZCE Název veřejné zakázky: Nákup tiskového řešení pro Kancelář Senátu Druh veřejné zakázky: Veřejná zakázka na dodávky Typ veřejné zakázky: Nadlimitní veřejná zakázka Druh zadávacího postupu: Otevřené řízení Systémové číslo NEN: N006/26/V00025719 Evidenční číslo ve VVZ: Z2026-044382

1. VYSVĚTLENÍ ZADAVATELE Zadavatel obdržel ve věci veřejné zakázky dne 9. 9. 2026 tři žádosti o vysvětlení zadávací dokumentace dle § 98 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů („ZZVZ"). Zadavatel na žádosti tímto odpovídá:

Žádost o vysvětlení zadávací dokumentace č. 8: Zadavatel stanovil v bodě 5.2. Návrhu smlouvy, že je Dodavatel je povinen zajišťovat originální spotřební materiál určený výrobcem Zařízení. Máme za to, že pouze originálním spotřebním materiálem vyráběný výrobcem daného tiskového zařízení, odpovídá parametrům "Originálního pravého spotřebního materiálu". Může zadavatel toto potvrdit, že požaduje originální spotřební materiál vyráběný výrobcem tiskových zařízení? Odpověď zadavatele: Zadavatel v odst. 5.2 závazného návrhu smlouvy uvádí: „Dodavatel je povinen zajišťovat originální spotřební materiál určený výrobcem Zařízení. Použití jiného, než originálního spotřebního materiálu je možné pouze s předchozím písemným souhlasem Objednatele a pouze tehdy, nebude-li tím dotčena záruka, kvalita, bezpečnost ani životnost Zařízení." Zadavatel tímto potvrzuje, že požaduje spotřební materiál určený výrobcem zařízení pro použití v příslušném zařízení. Zadavatel však nestanoví jako podmínku, aby byl tento spotřební materiál vždy přímo vyroben výrobcem zařízení. Rozhodující je, aby šlo o spotřební materiál, který je výrobcem zařízení pro dané zařízení určen nebo schválen (např. prostřednictvím stanovení určitých parametrů), a aby jeho použitím nebyla dotčena záruka, kvalita tisku, bezpečnost provozu ani životnost zařízení. Zároveň dodávaný spotřební materiál nesmí být padělkem (výrobkem, který je nepravdivě vydáván za výrobek jiného výrobce).

Page 2

Žádost o vysvětlení zadávací dokumentace č. 9: Žádáme o vysvětlení zadávací dokumentace v části týkající se požadované kapacity inicializačního toneru, která má činit 10 000 stran A4. Ze zadávací dokumentace současně vyplývá předpokládané měsíční zatížení dodávaných zařízení, vůči kterému je tento požadavek neadekvátní a dále rovněž systém automatických dodávek tonerů, který má zajistit jejich průběžnou dostupnost. Prosíme proto o objasnění důvodu uvedeného požadavku, zejména:

1. zda zadavatel skutečně požaduje, aby inicializační toner dodaný s každým zařízením měl kapacitu nejméně 10 000 stran A4;

1. jaký provozní nebo technický účel tento požadavek sleduje vzhledem k předpokládanému měsíčnímu objemu tisku a zajištěným automatickým dodávkám tonerů;

1. zda zadavatel připustí splnění požadavku startovacím tonerem s nižší kapacitou, bude-li průběžná dostupnost spotřebního materiálu zajištěna automatickými dodávkami tak, aby nedošlo k omezení provozu zařízení. Domníváme se, že při deklarovaném měsíčním zatížení odpovídá požadovaná kapacita 10 000 stran A4 v průměru přibližně sedminásobku předpokládaného měsíčního objemu tisku. Pokud je přitom doplňování tonerů automatizováno a garantována jejich dostupnost, může tento požadavek nepřiměřeně omezovat okruh zařízení, která lze nabídnout, aniž by to bylo nezbytné pro řádné zajištění provozu. Žádáme proto o odpovídající úpravu zadávacích podmínek. Odpověď zadavatele: K jednotlivým dotazům zadavatel souhrnně uvádí: Zadavatel upouští od požadavku na minimální kapacitu inicializačního toneru 10 000 stran. Zadavatel dále s ohledem na žádost výslovně upřesňuje, že parametry „Minimální kapacita černého (K) toneru dle ISO/IEC19798" a Minimální kapacita barevných (CMY) tonerů dle ISO/IEC 19798" uvedené jako požadavky pro Zařízení kategorie I (A3) jsou uvedeny v počtu stran A4 (hodnota 15000 se nemění). Aktualizovaná Příloha č. 1 Zadávací dokumentace „Technická specifikace zařízení" označená jako „Příloha č. 1_Technická specifikace zařízení_2. změna" je přiložena v příloze tohoto vysvětlení. Změny jsou vyznačeny tyrkysově.

Žádost o vysvětlení zadávací dokumentace č. 10: Zadavatel specifikuje v bodě 5.2. Návrhu smlouvy: „Dodavatel je povinen zajišťovat originální spotřební materiál určený výrobcem Zařízení." Originálním spotřebním materiálem je myšlen spotřební materiál vyráběný výrobcem daného zařízení. Je to mu tak? Pouze spotřební materiál výrobce daného zařízení, která je specificky konstruován pro použití v daném zařízení zajistí nejen vysokou kvalitu a dlouhou životnost zařízení, ale i zdravotní nezávadnost spotřebního materiálu během jeho použití. Odpověď zadavatele: Odpověď na dotaz je uvedena u vysvětlení žádosti č. 8 výše.

V Praze dne 14. 9. 2026 Česká republika – Kancelář Senátu

Příloha: Příloha č. 1_Technická specifikace zařízení_2. změna

Strana: 2/3

Page 3

Strana: 3/3