Procurement observatory.

<!-- PAGE 1 -->## VYSVĚTLENÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE - 1 k veřejné zakázce

# Softwarová platforma a AI asistent pro ŘOD

Zadavatel v reakci na žádost o vysvětlení zadávací dokumentace nabídky) potencionálních dodavatelů uvádí následující vysvětlení:

**Dotaz dodavatele č. 1:**

v dokumentu Zadávací dokumentace_vč. příloh_v1.pdf na straně 1. TECHNICKÉ PODMÍNKY K VEŘEJNÉ ZAKÁZCE Zadavatel uvádí „... HW klienta a umí infrastruktuře Českého metrologického institutu (dále jen „ČMI"), přičemž specifikace tohoto HW je na vyžádání a po podepsání NDA k nahlédnutí..." Rádi bychom požádali o specifikaci HW, nicméně jsme nikde nenalezli vzor NDA, které bychom mohli podepsat. Máme použít naše NDA, nebo nám nasdílíte vaše?

**Odpověď zadavatele:**

V příloze posíláme text Dohody o zachování mlčenlivosti (NDA). V dohodě NDA doplňte žlutě podbarvený text, nechejte ji podepsat osobou jednat za vaši společnost (nejlépe ve formátu PDF se zaručeným elektronickým pošlete prostřednictvím NEN zadavateli. Následně vám bude zaslána specifikace HW, na který má být nainstalován který je předmětem této veřejné zakázky.

Obsah a povaha výše uvedeného vysvětlení zadávací dokumentace ne lhůty pro podání nabídek.

(Výzvy k podání

stěném v

oprávněnou podpisem) a dodaný SW,

vyžaduje prodloužení

……………………………………………… Ing. Dalibor Täuber vedoucí referátu správy majetku

<!-- PAGE 2 -->## DOHODA O ZACHOVÁNÍ MLČENLIVOSTI

## uzavřená dle ustanovení § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů

(dále také „Dohoda")

**Český metrologický institut**

Sídlo: Okružní 31, 638 00 Brno Právní forma: státní příspěvková organizace zřízená zřizovací listinou MH ČR č. j. 521 385/9244 ze dne 21. 12. 1992 ve znění upravené zřizovací listiny vydané Rozhodnutím ministra MPO č. 72/2021, č. j. MPO 628289/2021/21100/01000 ze dne

1. prosince 2021 IČO: 00177016 DIČ: CZ00177016 Bankovní spojení: Česká národní banka, Praha; pobočka Brno, Rooseveltova 18 Číslo účtu: 198139621/0710 jehož jménem jedná Ondřej Kebrle BBA, MSc., odborný ředitel pro ekonomiku, statutární orgán dále také „ČMI" a

**doplní účastník zadávacího postupu [název dodavatele] Sídlo: Právní forma: společnost zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u [*** soudu v ***], oddíl [***], vložka[***] IČO: [***] DIČ: [***] Bankovní spojení: [***] Číslo účtu: [***] zastoupen: [***]**

dále také „Účastník" ČMI a Účastník společně také jako „Strany dohody"

**Preambule**

Tato Dohoda je uzavírána ve spojení se zadávacím postupem na veřejnou zakázku malého rozsahu dle § 27 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů, s názvem „Softwarová platforma a AI asistent pro ŘOD" (dále také „Veřejná zakázka"), a to z důvodu nutnosti zajištění ochrany všech Neveřejných informací poskytnutých ČMI Účastníkovi.

<!-- PAGE 3 -->1. **Předmět dohody:**
2. Předmětem této Dohody je závazek Účastníka udržet v tajnosti a nezpřístupnit třetím osobám jakékoliv Neveřejné informace a skutečnosti, které se v rámci zpracování nabídky do Veřejné zakázky dozvěděl.
3. Za Neveřejné informace se považují veškeré informace poskytnuté v jakékoliv objektivně vnímatelné formě, tedy ústně, v listinné, elektronické, vizuální nebo jiné podobě, jakož i knowhow, přičemž jde o informace, které se bezprostředně týkají či souvisejí s účastí Účastníka ve Veřejné zakázce, přičemž jde o informace týkající se či související se specifikací hardwaru ČMI, na který bude vybraným dodavatelem Veřejné zakázky nainstalován software, jehož vývoj, dodávka a implementace je předmětem Veřejné zakázky, a které nejsou veřejně dostupné (dále také „Neveřejné informace").
4. Povinnost udržet v tajnosti a nezpřístupnit třetím osobám se nevztahuje na informace:
5. které jsou nebo se stanou všeobecně a veřejně známými či přístupnými jinak než porušením právních či smluvních povinností některé ze Stran dohody, nebo
6. u nichž je Účastník schopen prokázat, že mu byly známy ještě před přijetím těchto informací od ČMI, avšak pouze za podmínky, že se na tyto informace nevztahuje povinnost mlčenlivosti z jiných důvodů.
7. V případě, kdy Účastník poruší jakoukoliv svoji povinnost plynoucí z této Dohody, zavazuje se a je povinen uhradit smluvní pokutu dle čl. III.
8. **Platnost dohody:**

Tato Dohoda se uzavírá na dobu neurčitou, povinnost zachovávat mlčenlivost ve vztahu k Neveřejným informacím (tedy nesdělit je ani k nim neumožnit přístup třetím osobám) trvá neomezeně a Účastník se zavazuje ji dodržovat.

**III. Sankce a náhrada škody:**

1. Strany dohody sjednávají, že pro případ, kdy Účastník poruší některou svoji povinnost vyplývající z této Dohody, je Účastník povinen uhradit ČMI za každé jednotlivé porušení svých povinností smluvní pokutu ve výši 500.000,- Kč (slovy: pět set tisíc korun českých).
2. Strany dohody současně sjednávají, že Účastník, který poruší některou svoji povinnost vyplývající z této Dohody, i nadále odpovídá v plném rozsahu za škodu, která ČMI v důsledku takového porušení vznikne, vylučují tedy aplikaci ustanovení § 2050 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále také „OZ"). Strany dohody dále výslovně sjednávají, že k okolnostem vylučujícím odpovědnost ve smyslu ustanovení § 2913 OZ se v takovém případě nepřihlíží.
3. Lhůta splatnosti smluvní pokuty a náhrady škody činí 21 kalendářních dnů ode dne jejich uplatnění ČMI u Účastníka.
4. **Závěrečná ustanovení**
5. Tato Dohoda nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu oběma stranami.
6. Žádná Strana dohody nemá právo od této Dohody odstoupit nebo ji vypovědět.

<!-- PAGE 4 -->1. Okolnosti neupravené touto Dohodou se řídí příslušnými ustanoveními OZ a dalších právních předpisů České republiky.
2. Jestliže se některé ustanovení této Dohody (nebo jeho část) stane neplatným, neúčinným, nesrozumitelným, zdánlivým nebo nevymahatelným, nebude tím dotčena platnost ani účinnost Dohody jako celku ani jejích zbývajících ustanovení (nebo jejich částí). V Strany dohody povinny takové ujednání písemnou formou změnit tak, aby bylo dosaženo úpravy odpovídající účelu a úmyslu stran v nejbližší, případně podniknou jakékoliv další právní kroky tohoto ustanovení.
3. Strany Dohody dále prohlašují, že tato Dohoda byla uzavřena podle jejich pravé a svobodné vůle, vážně a srozumitelně, nikoliv v tísni a za nápadně nevýhodných podmínek, a že souhlasí s obsahem, což stvrzují svými podpisy.
4. Tato Dohoda je vyhotovena ve dvou vyhotoveních, přičemž jedno obdrží ČMI a jedno Účastník.

V dne

Titul, jméno, příjmení, titul funkce

………………………………………….. Účastník

takovém případě jsou době uzavření této Dohody, která je tomuto ustanovení vedoucí k realizaci původního účelu jejím

V Brně dne

Ondřej Kebrle BBA, MSc. odborný ředitel pro ekonomiku

……………………………………………. ČMI

Page 1

## VYSVĚTLENÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE - 1 k veřejné zakázce

# Softwarová platforma a AI asistent pro ŘOD

Zadavatel v reakci na žádost o vysvětlení zadávací dokumentace nabídky) potencionálních dodavatelů uvádí následující vysvětlení:

**Dotaz dodavatele č. 1:**

v dokumentu Zadávací dokumentace_vč. příloh_v1.pdf na straně 1. TECHNICKÉ PODMÍNKY K VEŘEJNÉ ZAKÁZCE Zadavatel uvádí „... HW klienta a umí infrastruktuře Českého metrologického institutu (dále jen „ČMI"), přičemž specifikace tohoto HW je na vyžádání a po podepsání NDA k nahlédnutí..." Rádi bychom požádali o specifikaci HW, nicméně jsme nikde nenalezli vzor NDA, které bychom mohli podepsat. Máme použít naše NDA, nebo nám nasdílíte vaše?

**Odpověď zadavatele:**

V příloze posíláme text Dohody o zachování mlčenlivosti (NDA). V dohodě NDA doplňte žlutě podbarvený text, nechejte ji podepsat osobou jednat za vaši společnost (nejlépe ve formátu PDF se zaručeným elektronickým pošlete prostřednictvím NEN zadavateli. Následně vám bude zaslána specifikace HW, na který má být nainstalován který je předmětem této veřejné zakázky.

Obsah a povaha výše uvedeného vysvětlení zadávací dokumentace ne lhůty pro podání nabídek.

(Výzvy k podání

stěném v

oprávněnou podpisem) a dodaný SW,

vyžaduje prodloužení

……………………………………………… Ing. Dalibor Täuber vedoucí referátu správy majetku

Page 2

## DOHODA O ZACHOVÁNÍ MLČENLIVOSTI

## uzavřená dle ustanovení § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů

(dále také „Dohoda")

**Český metrologický institut**

Sídlo: Okružní 31, 638 00 Brno Právní forma: státní příspěvková organizace zřízená zřizovací listinou MH ČR č. j. 521 385/9244 ze dne 21. 12. 1992 ve znění upravené zřizovací listiny vydané Rozhodnutím ministra MPO č. 72/2021, č. j. MPO 628289/2021/21100/01000 ze dne

1. prosince 2021 IČO: 00177016 DIČ: CZ00177016 Bankovní spojení: Česká národní banka, Praha; pobočka Brno, Rooseveltova 18 Číslo účtu: 198139621/0710 jehož jménem jedná Ondřej Kebrle BBA, MSc., odborný ředitel pro ekonomiku, statutární orgán dále také „ČMI" a

**doplní účastník zadávacího postupu [název dodavatele] Sídlo: Právní forma: společnost zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u [*** soudu v ***], oddíl [***], vložka[***] IČO: [***] DIČ: [***] Bankovní spojení: [***] Číslo účtu: [***] zastoupen: [***]**

dále také „Účastník" ČMI a Účastník společně také jako „Strany dohody"

**Preambule**

Tato Dohoda je uzavírána ve spojení se zadávacím postupem na veřejnou zakázku malého rozsahu dle § 27 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů, s názvem „Softwarová platforma a AI asistent pro ŘOD" (dále také „Veřejná zakázka"), a to z důvodu nutnosti zajištění ochrany všech Neveřejných informací poskytnutých ČMI Účastníkovi.

Page 3

1. **Předmět dohody:**

1. Předmětem této Dohody je závazek Účastníka udržet v tajnosti a nezpřístupnit třetím osobám jakékoliv Neveřejné informace a skutečnosti, které se v rámci zpracování nabídky do Veřejné zakázky dozvěděl.

1. Za Neveřejné informace se považují veškeré informace poskytnuté v jakékoliv objektivně vnímatelné formě, tedy ústně, v listinné, elektronické, vizuální nebo jiné podobě, jakož i knowhow, přičemž jde o informace, které se bezprostředně týkají či souvisejí s účastí Účastníka ve Veřejné zakázce, přičemž jde o informace týkající se či související se specifikací hardwaru ČMI, na který bude vybraným dodavatelem Veřejné zakázky nainstalován software, jehož vývoj, dodávka a implementace je předmětem Veřejné zakázky, a které nejsou veřejně dostupné (dále také „Neveřejné informace").

1. Povinnost udržet v tajnosti a nezpřístupnit třetím osobám se nevztahuje na informace:

1. které jsou nebo se stanou všeobecně a veřejně známými či přístupnými jinak než porušením právních či smluvních povinností některé ze Stran dohody, nebo

1. u nichž je Účastník schopen prokázat, že mu byly známy ještě před přijetím těchto informací od ČMI, avšak pouze za podmínky, že se na tyto informace nevztahuje povinnost mlčenlivosti z jiných důvodů.

1. V případě, kdy Účastník poruší jakoukoliv svoji povinnost plynoucí z této Dohody, zavazuje se a je povinen uhradit smluvní pokutu dle čl. III.

1. **Platnost dohody:**

Tato Dohoda se uzavírá na dobu neurčitou, povinnost zachovávat mlčenlivost ve vztahu k Neveřejným informacím (tedy nesdělit je ani k nim neumožnit přístup třetím osobám) trvá neomezeně a Účastník se zavazuje ji dodržovat.

**III. Sankce a náhrada škody:**

1. Strany dohody sjednávají, že pro případ, kdy Účastník poruší některou svoji povinnost vyplývající z této Dohody, je Účastník povinen uhradit ČMI za každé jednotlivé porušení svých povinností smluvní pokutu ve výši 500.000,- Kč (slovy: pět set tisíc korun českých).

1. Strany dohody současně sjednávají, že Účastník, který poruší některou svoji povinnost vyplývající z této Dohody, i nadále odpovídá v plném rozsahu za škodu, která ČMI v důsledku takového porušení vznikne, vylučují tedy aplikaci ustanovení § 2050 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále také „OZ"). Strany dohody dále výslovně sjednávají, že k okolnostem vylučujícím odpovědnost ve smyslu ustanovení § 2913 OZ se v takovém případě nepřihlíží.

1. Lhůta splatnosti smluvní pokuty a náhrady škody činí 21 kalendářních dnů ode dne jejich uplatnění ČMI u Účastníka.

1. **Závěrečná ustanovení**

1. Tato Dohoda nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu oběma stranami.

1. Žádná Strana dohody nemá právo od této Dohody odstoupit nebo ji vypovědět.

Page 4

1. Okolnosti neupravené touto Dohodou se řídí příslušnými ustanoveními OZ a dalších právních předpisů České republiky.

1. Jestliže se některé ustanovení této Dohody (nebo jeho část) stane neplatným, neúčinným, nesrozumitelným, zdánlivým nebo nevymahatelným, nebude tím dotčena platnost ani účinnost Dohody jako celku ani jejích zbývajících ustanovení (nebo jejich částí). V Strany dohody povinny takové ujednání písemnou formou změnit tak, aby bylo dosaženo úpravy odpovídající účelu a úmyslu stran v nejbližší, případně podniknou jakékoliv další právní kroky tohoto ustanovení.

1. Strany Dohody dále prohlašují, že tato Dohoda byla uzavřena podle jejich pravé a svobodné vůle, vážně a srozumitelně, nikoliv v tísni a za nápadně nevýhodných podmínek, a že souhlasí s obsahem, což stvrzují svými podpisy.

1. Tato Dohoda je vyhotovena ve dvou vyhotoveních, přičemž jedno obdrží ČMI a jedno Účastník.

V dne

Titul, jméno, příjmení, titul funkce

………………………………………….. Účastník

takovém případě jsou době uzavření této Dohody, která je tomuto ustanovení vedoucí k realizaci původního účelu jejím

V Brně dne

Ondřej Kebrle BBA, MSc. odborný ředitel pro ekonomiku

……………………………………………. ČMI