Procurement observatory.

<!-- PAGE 1 -->**ZADÁVACÍ DOKUMENTACE K VEŘEJNÉ ZAKÁZCE ZADÁVANÉ DLE ZÁKONA Č. 134/2016 SB., O ZADÁVÁNÍ VEŘEJNÝCH ZAKÁZEK, VE ZNĚNÍ POZDĚJŠÍCH PŘEDPISŮ (DÁLE JEN „ZÁKON") 1. NÁZEV VEŘEJNÉ ZAKÁZKY**

1. j.: NA-3008-7/01-2026

Název veřejné zakázky:

**2. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE ZADAVATELE**

Obchodní firma nebo název /obchodní firma nebo jméno a příjmení: Sídlo/místo podnikání/místo trvalého pobytu:

IČO:

DIČ:

Plátce DPH/ neplátce DPH: Osoba oprávněná jednat jménem či za zadavatele: Kontaktní osoba: Telefon, email, ID datové schránky: Jedná se o veřejného zadavatele dle § 4 odst. 1 písm. a) zákona.

**3. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE OSOB PODÍLEJÍCÍCH SE NA VYPRACOVÁNÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE 3.1.**

Identifikační údaje osoby zastupující zadavatele dle § 43 zákona: Zadavatel nebude smluvně zastoupen jinou osobou ve smyslu § 43 odst. 1 zákona.

**3.2.** Seznam osob odlišných od zadavatele, které se podílely na vypracování zadávací dokumentace a identifikace částí zadávací dokumentace, na kterých se tyto osoby podílely: Na vypracování zadávací dokumentace se nepodílela žádná osoba odlišná od zaměstnavate **3.3.** Seznam informací v zadávací dokumentaci, které jsou výsledkem předběžné tržní konzultace, a osob, které se na předběžné tržní konzultaci podílely: Zadavatel vedl předběžnou tržní konzultaci ve smyslu § 33 zákona s cílem připravit zadávací podmínk resp. stanovit předpokládanou hodnotu veřejné zakázky, a informovat dodavatele o svých záměrech a požadavcích. Předběžná tržní konzultace nenarušila hospodářskou soutěž.

Nákup virtualizačních serverů pro aplikace

Česká republika – Národní archiv Archivní 2257/4, 149 00 Praha 4 70979821 - Neplátce DPH PhDr. Ing. Milan Vojáček, Ph.D. ředitel Národního archivu Ing. Roman Hajíček administrátor veřejných zakázek 974 847 289, roman.hajicek@na.gov.cz, fe3aixh

le. y,

<!-- PAGE 2 -->Zadavatel dále sděluje informace týkající se předběžné tržní konzultace vyžadované § 36 odst. 4 zákona k uveřejnění v zadávací dokumentaci: Zadavatel vyzval v květnu t. r. k účasti na předběžné tržní konzultaci dodavatele – společnosti Abacus Electric, s.r.o., CompuNet s. r. o., GAPP System, spol. s r.o., Lenovo Technology B.V. a Netfox s.r.o. za účelem stanovení předpokládané hodnoty veřejné zakázky.

1. **KLASIFIKACE VEŘEJNÉ ZAKÁZKY A ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ, PŘEDPOKLÁDANÁ HODNOTA VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Režim a druh veřejné zakázky: nadlimitní veřejná zakázka na dodávky Druh zadávacího řízení: otevřené řízení Předpokládaná hodnota veřejné zakázky: 6 000 000 Kč bez DPH Předpokládaná hodnota veřejné zakázky je stanovena jako nejvyšší možná nabídková cena celkem za dodávky a činí 6 000 000 Kč bez DPH. Při nedodržení této podmínky bude nabídka účastníka vyloučena z důvodu nesplnění zadávacích podmínek.**
2. **VYMEZENÍ PŘEDMĚTU A DOBY PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY, TECHNICKÉ PODMÍNKY 5.1 Předmět veřejné zakázky: Předmětem veřejné zakázky je Dodávka, instalace, konfigurace a zprovoznění 4 ks fyzických serverů včetně diskové infrastruktury, licencí operačních systémů Microsoft Windows Server Standard, virtualizační platformy Microsoft Hyper-V, implementace a konfigurace řešení, předávací dokumentace a poskytování záruční podpory Veškeré podrobnosti jsou uvedeny dále v této zadávací dokumentaci a jejích přílohách, zejména v Příloze č. 1a této zadávací dokumentace. Informace o CPV:**

| Název | CPV |
| --- | --- |
| [48820000] Servery | 48820000 |

**Místo plnění veřejné zakázky: Archivní 2257/4, 149 00 Praha 4 – Chodov Doba plnění veřejné zakázky:**

\-

**Realizace díla: 2 měsíce ode dne nabytí účinnosti smlouvy 5.2 Technické podmínky dle § 89 a násl. zákona**

Požadavky na technické podmínky vycházející z právních předpisů a požadavků zadavatele jsou uvedeny v návrhu smlouvy a specifikaci předmětu plnění. Technická specifikace se stanovenými technickými podmínkami tvoří Přílohu č. 1a zadávací dokumentace.

<!-- PAGE 3 -->**6. OBCHODNÍ PODMÍNKY NEBO JINÉ SMLUVNÍ PODMÍNKY VZTAHUJÍCÍ SE K PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY**

Kompletní závazné obchodní podmínky zadavatele (platební, dodací, záruční, sankční podmínky, případné vyhrazené změny závazku dle § 100 odst. 1 zákona a jiné obchodní podmínky) jsou uvedeny v závazném Návrhu Kupní smlouvy (dále jen „smlouva"), který je Přílohou č. 1 této zadávací dokumentace.

**Další obchodní podmínky Požadavek zadavatele na pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou dodavatelem třetí osobě**

. Zadavatel **nepožaduje** při plnění veřejné zakázky vybraným dodavatelem, s nímž bude uzavřena smlouva, pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou dodavatelem třetí osobě.

**7. DALŠÍ PODMÍNKY ZADAVATELE**

Zadavatel je oprávněn vyloučit účastníka zadávacího řízení v případě naplnění důvodů dle § 48 odst. 5 a 6 zákona. Zadavatel nezadá veřejnou zakázku účastníkovi zadávacího řízení v případě naplnění důvodů dle § 48 odst. 2 písmena a) zákona.

**8. POŽADAVKY NA VARIANTY NABÍDEK**

Zadavatel nepřipouští varianty nabídek.

1. **PODMÍNKY KVALIFIKACE 9.1. Obecné zákonné požadavky na prokazování kvalifikace: 9.1.1. Prokazování kvalifikace získané v zahraničí**

V případě, že byla kvalifikace získána v zahraničí, prokazuje se doklady vydanými podle právního řádu země, ve které byla získána, a to v rozsahu požadovaném zadavatelem. Doklady prokazující splnění kvalifikace získané v zahraničí předkládá dodavatel dle § 45 odst. 3 zákona v původním jazyce s připojením jejich překladu do českého jazyka. Doklady ve slovenském jazyce a případně doklady o vzdělání v latinském jazyce se předkládají bez překladu.

**9.1.2. Kvalifikace v případě společné účasti dodavatelů**

V případě společné účasti dodavatelů prokazuje dle § 82 zákona základní způsobilost podle § 74 zákona a profesní způsobilost podle § 77 odst. 1 zákona každý dodavatel samostatně.

**9.1.3. Prokazování kvalifikace prostřednictvím jiných osob**

Dodavatel může dle § 83 odst. 1 zákona prokázat určitou část ekonomické kvalifikace, technické kvalifikace nebo profesní způsobilosti s výjimkou kritéria podle § 77 odst. 1 zákona požadované zadavatelem prostřednictvím jiných osob.

**Dodavatel je v takovém případě povinen zadavateli předložit:**

<!-- PAGE 4 -->1. doklady prokazující splnění profesní způsobilosti podle § 77 odst. 1 zákona jinou osobou,
2. doklady prokazující splnění chybějící části kvalifikace prostřednictvím jiné osoby,
3. doklady o splnění základní způsobilosti podle § 74 zákona jinou osobou a
4. smlouvu nebo jinou osobou podepsané potvrzení o její existenci, jejímž obsahem je závazek jiné osoby k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky nebo k poskytnutí věcí nebo práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat při plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém jiná osoba prokázala kvalifikaci za dodavatele. Má se za to, že požadavek podle písm. d) předchozího odstavce je splněn, pokud z obsahu smlouvy nebo potvrzení o její existenci vyplývá závazek jiné osoby plnit veřejnou zakázku společně a nerozdílně s dodavatelem; to neplatí, pokud smlouva nebo potvrzení o její existenci musí splňovat požadavky § 83 odst. 2 zákona (viz věta následující). Prokazuje-li dodavatel prostřednictvím jiné osoby kvalifikaci a předkládá doklady podle § 79 odst. 2 písm. a), b) nebo d) zákona vztahující se k takové osobě, musí ze smlouvy nebo potvrzení o její existenci podle písm. d) předchozího odstavce vyplývat závazek, že jiná osoba bude vykonávat stavební práce či služby nebo dodávky, ke kterým se prokazované kritérium kvalifikace vztahuje. Na kvalifikaci jiné osoby, jejímž prostřednictvím je prokazována kvalifikace, se vztahují pravidla stanovená tímto zákonem nebo zadávacími podmínkami pro kvalifikaci dodavatele, za kterého je kvalifikace prokazována.

**9.1.4. Společné prokazování kvalifikace**

Pokud zadavatel požaduje prokázat profesní způsobilost podle § 77 odst. 2 zákona, ekonomickou kvalifikaci podle § 78 zákona nebo technickou kvalifikaci podle § 79 zákona, prokazují ji dodavatelé a jiné osoby společně.

**9.1.5. Seznam kvalifikovaných dodavatelů**

Předloží-li dodavatel zadavateli výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů (dle § 226 a násl. zákona), nahrazuje tento výpis doklad prokazující

1. profesní způsobilost podle § 77 zákona v tom rozsahu, v jakém údaje ve výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů prokazují splnění kritérií profesní způsobilosti, a
2. základní způsobilost podle § 74 zákona. Zadavatel je povinen přijmout výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, pokud k poslednímu dni, ke kterému má být prokázána základní způsobilost nebo profesní způsobilost, není výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů starší než 3 měsíce. Zadavatel nemusí přijmout výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, na kterém je vyznačeno zahájení řízení podle § 231 odst. 4 zákona. Stejně jako výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů může dodavatel prokázat kvalifikaci osvědčením, které pochází z jiného členského státu, v němž má dodavatel sídlo, a které je obdobou výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů.

**9.1.6. Systém certifikovaných dodavatelů**

Platným certifikátem vydaným v rámci schváleného systému certifikovaných dodavatelů dle § 233 a násl. zákona lze prokázat kvalifikaci v zadávacím řízení. Má se za to, že dodavatel je kvalifikovaný v rozsahu uvedeném na certifikátu.

<!-- PAGE 5 -->Zadavatel bez zvláštních důvodů nezpochybňuje údaje uvedené v certifikátu. Před uzavřením smlouvy lze po dodavateli, který prokázal kvalifikaci certifikátem, požadovat předložení dokladů podle § 74 odst. 1 písm. b) až d) zákona. Stejně jako certifikátem může dodavatel prokázat kvalifikaci osvědčením, které pochází z jiného členského státu, v němž má sídlo, a které je obdobou certifikátu vydaného v rámci systému certifikovaných dodavatelů.

**9.1.7. Změny kvalifikace účastníka zadávacího řízení**

Pokud po předložení dokladů nebo prohlášení o kvalifikaci dojde v průběhu zadávacího řízení ke změně kvalifikace účastníka zadávacího řízení, je účastník zadávacího řízení povinen podle § 88 odst. 1 zákona tuto změnu zadavateli do 5 pracovních dnů oznámit a do 10 pracovních dnů od oznámení této změny předložit nové doklady nebo prohlášení ke kvalifikaci; zadavatel může tyto lhůty prodloužit nebo prominout jejich zmeškání. Povinnost podle věty první účastníku zadávacího řízení nevzniká, pokud je kvalifikace změněna takovým způsobem, že

1. podmínky kvalifikace jsou nadále splněny,
2. nedošlo k ovlivnění kritérií pro snížení počtu účastníků zadávacího řízení nebo nabídek a
3. nedošlo k ovlivnění kritérií hodnocení nabídek. Zadavatel může vyloučit účastníka zadávacího řízení, pokud prokáže, že účastník zadávacího řízení nesplnil povinnost podle § 88 odst. 1 zákona.

**9.2. Doklady o kvalifikaci Doklady o kvalifikaci předkládají dle § 45, odst. 1 zákona dodavatelé v nadlimitním řízení v nabídkách v kopiích a mohou je nahradit písemným čestným prohlášením (vzor viz Příloha č. 3 této zadávací dokumentace) nebo jednotným evropským osvědčením pro veřejné zakázky podle § 87 zákona.**

V případě, kdy dodavatel v rámci prokázání kvalifikace předkládá písemné čestné prohlášení o splnění kvalifikace, musí takové prohlášení obsahovat požadované údaje o splnění kvalifikačních předpokladů. Zadavatel si může v průběhu zadávacího řízení vyžádat předložení originálů nebo úředně ověřených kopií dokladů o kvalifikaci. Doklady prokazující základní způsobilost podle § 74 zákona a profesní způsobilost podle § 77 odst. 1 zákona

**musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti**

podle § 86 odst. 3 zákona nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení. Zadavatel odešle dle § 122 odst. 3 písm. a) zákona vybranému dodavateli výzvu k předložení dokladů o kvalifikaci, které požadoval a nemá je k dispozici.

**9.3. Kvalifikovaným pro plnění veřejné zakázky je dodavatel, který v nabídce prokáže splnění kritérií kvalifikace stanovených zadavatelem v následujících bodech: 9.3.1. ZÁKLADNÍ ZPŮSOBILOST**

Zadavatel požaduje prokázání základní způsobilost podle § 74 zákona.

**Způsobilým není podle § 74 odst. 1 zákona dodavatel, který:**

1. byl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 k zákonu nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží,
2. má v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek,

<!-- PAGE 6 -->1. d) e)

**Dodavatel prokazuje splnění podmínek základní způsobilosti: 1. 2. Jeli dodavatelem právnická osoba, právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu.**

dodavatele právnická osoba, musí podmínku podle § 74 odst. 1 písm. a) zákona splňovat: a) b) c) Účastní a) b) Zadavatel nestanovuje, že podmínku podle § 74 odst. 1 písm. a) zákona musí splňovat také jiné osoby, než které jsou uvedeny v § 74 odst. 2 zákona

**Všechny výše uvedené doklady prokazující základní způsobilost mohou dodavatelé v nabídkách nahradit písemným čestným prohlášením nebo jednotným evropským osvědčením pro veřejné zakázky. 9.3.2. PROFESNÍ ZPŮSOBILOST**

Zadavatel požaduje prokázání profesní způsobilosti dle § 77 odst. 1 a § 77 odst. 2 písm. a) zákona.

**a)**

má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění, má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, je v likvidaci, proti němu bylo vydáno rozhodnutí o úpadku, vůči němuž byla nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele.

**Ve vztahu k České republice dle § 75 zákona předložením:**

1. výpisu z evidence Rejstříku trestů ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. a) zákona,
2. potvrzení příslušného finančního úřadu ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. b) zákona,
3. písemného čestného prohlášení ve vztahu ke spotřební dani ve vztahu k § 74 odst. 1 písm.
4. zákona,
5. písemného čestného prohlášení ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. c) zákona,
6. potvrzení příslušné okresní správy sociálního zabezpečení ve vztahu k § 74 odst. 1 písm.
7. zákona,
8. výpisu z obchodního rejstříku, nebo předložením písemného čestného prohlášení v případě, že není v obchodním rejstříku zapsán, ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. e) zákona.

**Ve vztahu k zemi sídla jiné země než ČR v souladu s § 81 zákona –** viz bod „9.1.1. Prokazování kvalifikace získané v zahraničí". musí podmínku podle §74 odst. 1 písm. a) zákona

**splňovat tato**

Jeli členem statutárního orgánu tato právnická osoba, každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele.

- \-li se zadávacího řízení **pobočka závodu** : zahraniční právnické osoby, musí podmínku podle § 74 odst. 1 písm. a) zákona splňovat tato právnická osoba a vedoucí pobočky závodu, české právnické osoby, musí podmínku podle odstavce § 74 odst. 1 písm. a) zákona splňovat osoby uvedené v § 74 odst. 2 zákona a vedoucí pobočky závodu. .

**Splnění profesní způsobilosti dle § 77 odst. 1 zákona** prokazuje dodavatel ve vztahu k České republice předložením výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje.

<!-- PAGE 7 -->1. **Splnění profesní způsobilosti dle§ 77 odst. 2 písm. a) zákona** prokáže dodavatel, který předloží doklad, že je oprávněn podnikat v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, pokud jiné právní předpisy takové oprávnění vyžadují (např. živnostenské oprávnění). Doklady k prokázání profesní způsobilosti dodavatel nemusí předložit, pokud právní předpisy v zemi jeho sídla obdobnou profesní způsobilost nevyžadují.

**Všechny výše uvedené doklady prokazující profesní způsobilost mohou dodavatelé v nabídkách nahradit písemným čestným prohlášením nebo jednotným evropským osvědčením pro veřejné zakázky. 9.3.3. EKONOMICKÁ KVALIFIKACE**

Zadavatel nepožaduje prokázání ekonomické kvalifikace dle § 78 zákona.

**9.3.4. TECHNICKÁ KVALIFIKACE**

Zadavatel požaduje prokázání následujících kritérií technické kvalifikace:

**Technická kvalifikace dle § 79 odst. 2 písm. b) zákona Rozsah požadovaných informací a dokladů a způsob prokázání:**

Dodavatel předloží seznam významných dodávek poskytnutých za poslední 3 roky před zahájením zadávacího řízení včetně uvedení ceny a doby jejich poskytnutí a identifikace objednatele. Rovnocenným dokladem k prokázání tohoto kritéria je zejména smlouva s objednatelem a doklad o uskutečnění plnění dodavatele.

**Vymezení minimální úrovně této technické kvalifikace:**

Dodavatel splňuje toto kritérium technické kvalifikace, pokud za poslední 3 roky před zahájením zadávacího řízení provedl alespoň 3 zakázky na dodávky obdobného charakteru a

**alespoň 1 z těchto zakázek měla realizační cenu minimálně 3 mil. Kč bez DPH**

. Z poskytnutých dokladů a informací k prokázání technické kvalifikaci musí být zřejmé splnění vymezené minimální úrovně. Doba podle § 79 odst. 2 písm. b) zákona se považuje za splněnou, pokud byla dodávka uvedená v příslušném seznamu v průběhu této doby dokončena; to neplatí u zakázek pravidelné povahy, u nichž se pro účely prokázání technické kvalifikace považuje za rozhodný rozsah zakázky realizovaný v průběhu doby podle § 79 odst. 2 písm. b) zákona. Dodavatel může u jednotlivého konkrétního požadavku na prokázání splnění kritéria technické kvalifikace podle § 79 odst. 2 písm. b) zákona použít dodávky, které poskytl:

1. společně s jinými dodavateli, a to v rozsahu, v jakém se na plnění zakázky podílel, nebo
2. jako poddodavatel, a to v rozsahu, v jakém se na plnění dodávky nebo služby podílel.

**Všechny výše uvedené doklady prokazující technickou kvalifikaci mohou dodavatelé v nabídkách nahradit písemným čestným prohlášením (viz také Příloha č. 3 této zadávací dokumentace) nebo jednotným evropským osvědčením pro veřejné zakázky.**

**10. ZADÁVACÍ LHŮTA A POŽADAVEK NA POSKYTNUTÍ JISTOTY**

<!-- PAGE 8 -->Zadavatel zadávací lhůtu dle § 40 zákona nestanovuje. Zadavatel jistotu dle § 41 zákona nepožaduje.

**11. POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY**

Účastník zadávacího řízení stanoví celkovou nabídkovou cenu za plnění předmětu veřejné zakázky v souladu se zadávacími podmínkami, a to dle tabulky uvedené na Krycím listu nabídky (viz Příloha č. 2 této zadávací dokumentace) a shodné tabulky uvedené v Návrhu smlouvy o dílo (viz Příloha č. 1 této zadávací dokumentace). Další požadavky:

- Cenová položka bude uvedena v CZK (Kč).
- Celková nabídková cena bude uvedena na Krycím listě nabídky (Příloha č. 2 této zadávací dokumentace) a rovněž shodně v Návrhu smlouvy (Příloha č. 1 této zadávací dokumentace).
- Nabídková cena bude zahrnovat veškeré náklady účastníka spojené s plněním předmětu veřejné zakázky vymezeným zadávací dokumentací a jejími přílohami.
- Nabídková cena bude účastníkem garantována po celou dobu realizace veřejné zakázky jako cena maximální a nejvýše přípustná.
- Nabídkovou cenu je možné překročit pouze při změně sazby DPH, resp. v souladu s příslušnými ustanoveními zákona.

**Takto stanovená celková nabídková cena bude v případě vybraného dodavatele sloužit pro plnění veřejné zakázky. Podmínky výpočtu nabídkové ceny pro účely hodnocení nabídky jsou uvedeny níže v bodě 14 této zadávací dokumentace.**

**12. ZPŮSOB URČENÍ MIMOŘÁDNĚ NÍZKÉ NABÍDKOVÉ CENY**

Způsob určení mimořádně nízké nabídkové ceny v souladu s § 113 zákona u tohoto zadávacího řízení zadavatel nestanovuje.

1. **JINÉ POŽADAVKY ZADAVATELE NA PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 13.1. Zadavatel požaduje realizování zakázky bez účasti poddodavatelů. 13.2. Ostatní podmínky**

Předmět plnění bude vybraným dodavatelem realizován v souladu s platnými právními předpisy České republiky a dle obecně závazných předpisů (norem). Je-li v zadávací dokumentaci stanovena určitá technická podmínka prostřednictvím přímého nebo nepřímého odkazu na určité dodavatele nebo výrobky, nebo patenty na vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, zadavatel výslovně uvádí možnost nabídnout pro každý takový odkaz rovnocenné řešení v souladu s § 89 odst. 6 zákona.

**14. PRAVIDLA PRO HODNOCENÍ NABÍDEK**

<!-- PAGE 9 -->V rámci hodnocení nabídek dle § 119 zákona bude použita celková nabídková cena za předmět plnění, veřejné zakázky doplněná do Krycího listu nabídky (viz Příloha č. 2 této zadávací dokumentace). Tento údaj je účastník zadávacího řízení povinen shodně vyplnit i do Národního elektronického nástroje

1. při podávání nabídky. Údaje uvedené v Krycím listě nabídky a v NEN musí být v souladu s údaji uvedenými v ostatních částech nabídky, zejména shodně s příslušnými poli v tabulce uvedené v Návrhu smlouvy (viz Příloha č. 1 této zadávací dokumentace). Zadavatel v souladu s § 114 odst. 1 zákona stanovuje, že nabídky budou hodnoceny podle jejich

**ekonomické výhodnosti.** Zadavatel bude hodnotit ekonomickou výhodnost nabídek podle níže uvedených pravidel stanovených v souladu s § 115 zákona.

**Pravidla pro hodnocení nabídek: kritérium hodnocení:**

Ekonomickou výhodnost nabídek bude zadavatel hodnotit podle tohoto kritéria:

- nejnižší celková nabídková cena bez DPH – 100 %

Nabídky budou seřazeny Národním elektronickým nástrojem na základě jejich ekonomické výhodnosti v rámci hodnocení dle výše uvedeného kritéria hodnocení. Jako nejvýhodnější bude vybrána nabídka dodavatele, která bude nejnižší celkovou nabídkovou cenou. Účastník zadávacího řízení není oprávněn podmínit jím navrhované údaje, které jsou předmětem hodnocení, další podmínkou. Podmínění nebo uvedení několika rozdílných hodnot, které jsou předmětem hodnocení, je důvodem pro vyloučení účastníka zadávacího řízení dle § 48 odst. 2 zákona. Obdobně bude zadavatel postupovat v případě, že dojde k uvedení hodnoty, která je předmětem hodnocení, v jiné veličině či formě než zadavatel stanovil.

**15. PODMÍNKY SESTAVENÍ A PODÁNÍ NABÍDKY DLE § 103 ZÁKONA**

Zadavatel níže uvádí podmínky pro sestavení a podání nabídky včetně doporučeného způsobu zpracování nabídky.

**15.1. Forma a způsob podání nabídek** Nabídky se podávají písemně v elektronické podobě **prostřednictvím Národního elektronického nástroje (NEN) v českém jazyce. Systémové číslo zakázky v NEN je: N006/26/V00016900. Pro účely podání nabídky není nutné dokumenty účastníkem zadávacího řízení podepisovat. Stačí zadavatelem požadované vyplněné dokumenty vložit do elektronického nástroje**

. Lhůta pro podání nabídky, požadavky na podání nabídky v elektronické podobě a informace o otevírání nabídek jsou uvedeny níže.

**15.2.** Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl.

**15.3.** Údaje, dokumenty, vzorky nebo modely, které zadavatel požaduje v souladu s § 103 odst. 1 písm.

1. a b) zákona k předložení v nabídkách pro potřebu posouzení splnění podmínek účasti v zadávacím řízení a hodnocení nabídek:

<!-- PAGE 10 -->**15.3.1. Krycí list nabídky** – vzor viz Příloha č. 2 této zadávací dokumentace. Účastník zde uvede údaj o celkové nabídkové ceně za předmět plnění dle bodu 11 této zadávací dokumentace, který je předmětem hodnocení a které bude použit při uzavření smlouvy s vybraným dodavatelem.

**15.3.2. Čestné prohlášení o akceptaci smluvních podmínek**

Součástí zadávacích podmínek je závazný návrh smlouvy (Příloha č. 1 této zadávací dokumentace) vč. přílohy vymezujících podrobné technické podmínky (Přílohy č. 1a této zadávací dokumentace). Účastník předloží v nabídce písemné čestné prohlášení o akceptaci smluvních podmínek (Příloha

1. 4 této zadávací dokumentace) uvedených v závazném návrhu smlouvy včetně příloh. V tomto čestném prohlášení se účastník současně zaváže, že pokud bude zadavatelem určen jako vybraný dodavatel, uzavře se zadavatelem smlouvu v uvedeném znění a za svou nabídkovou cenu.

**15.3.3. Doklady a dokumenty k prokázání splnění kvalifikace**

Podrobnosti jsou uvedeny v bodě 9. této zadávací dokumentace („Podmínky kvalifikace") včetně požadovaných dokladů (viz také Příloha č. 3 této zadávací dokumentace).

**15.3.4. Další čestná prohlášení dle příloh v zadávací dokumentaci** (viz Přílohy č. 5 až 8 této zadávací dokumentace) **15.4.** Zadavatel nepožaduje poskytnutí údajů dle § 103 odst. 1 písm. d) zákona, tj. informace o majetkové struktuře účastníka zadávacího řízení.

**15.5** . Zadavatel v souladu s § 103 odst. 1 písm. f) zákona požaduje, aby **v případě společné účasti**

dodavatelů v nabídce účastníci **doložili, jaké bude rozdělení odpovědnosti** za plnění veřejné zakázky.

**Zadavatel vyžaduje, aby odpovědnost nesli všichni dodavatelé podávající společnou nabídku společně a nerozdílně.**

1. **DALŠÍ PODMÍNKY PRO UZAVŘENÍ SMLOUVY Zadavatel vyžaduje od vybraného dodavatele v souladu s § 104 zákona jako podmínku pro uzavření smlouvy následující doklady a informace, které nemusí být součástí nabídky, ale vybraný dodavatel je předloží až na základě výzvy k předložení skutečností dle § 122 odst. 3 zákona odeslané zadavatelem vybranému dodavateli podle § 122 odst. 1 nebo odst. 2 zákona:**
2. Předložení dokladů o jeho kvalifikaci (a to vč. případných dokladů prokazujících kvalifikaci prostřednictvím jiných osob podle § 83 odst. 1 zákona) v elektronické podobě, pokud je zadavatel nemá k dispozici – viz bod 9. této zadávací dokumentace („Podmínky kvalifikace"). Ve výzvě podle § 122 odst. 3 zákona zadavatel může stanovit, že vybraný dodavatel musí předložit:
3. originály nebo úředně ověřené kopie dokladů podle § 122 odst. 3 zákona,
4. doklady o základní způsobilosti podle § 74 zákona prokazující splnění požadovaného kritéria způsobilosti po doručení výzvy podle § 122 odst. 3 zákona, nebo
5. písemné čestné prohlášení o tom, že se nezměnily údaje rozhodné pro posouzení splnění kvalifikace obsažené v dokladech podle § 122 odst.3 zákona, které má zadavatel k dispozici, nebo nové doklady, pokud se rozhodné údaje v těchto dokladech změnily.

<!-- PAGE 11 -->- 

**U vybraného dodavatele, je-li českou právnickou osobou** , zadavatel dle § 122 odst. 5 zákona

**zjistí údaje o jeho skutečném majiteli** podle zákona upravujícího evidenci skutečných majitelů (dále jen „skutečný majitel") **z evidence skutečných majitelů** podle téhož zákona (dále jen „evidence skutečných majitelů"). Zjištěné údaje zadavatel uvede v dokumentaci o zadávacím řízení. Zadavatel upozorňuje, že dle § 122 odst. 8 písm. a) zákona zadavatel vyloučí vybraného dodavatele, jeli českou právnickou osobou, která má skutečného majitele, pokud nebylo podle § 122 odst. 5 zákona možné zjistit údaje o jeho skutečném majiteli z evidence skutečných majitelů; k zápisu zpřístupněnému v evidenci skutečných majitelů po odeslání oznámení o vyloučení dodavatele se nepřihlíží.

- 

**Vybraného dodavatele, je-li zahraniční právnickou osobou** , zadavatel ve výzvě podle § 122 odst. 6 zákona vyzve rovněž k předložení výpisu ze zahraniční evidence obdobné evidenci skutečných majitelů nebo, není-li takové evidence,

1. ke sdělení identifikačních údajů všech osob, které jsou jeho skutečným majitelem, a
2. k předložení dokladů, z nichž vyplývá vztah všech osob podle písmene a) k dodavateli; těmito doklady jsou zejména
3. výpis ze zahraniční evidence obdobné veřejnému rejstříku,
4. seznam akcionářů,
5. rozhodnutí statutárního orgánu o vyplacení podílu na zisku,
6. společenská smlouva, zakladatelská listina nebo stanovy.
7. Zadavatel upozorňuje účastníky zadávacího řízení, kteří jsou akciovou společností nebo mají právní formu obdobnou akciové společnosti, na nutnost mít vydány

**výlučně zaknihované akcie.**

Zadavatel ověří dle § 48 odst. 9 zákona u vybraného dodavatele naplnění důvodu pro vyloučení podle § 48 odst. 7 zákona (tj. nevydání výlučně zaknihovaných akcií) na základě informací vedených v obchodním rejstříku. Tato ustanovení se nepoužijí pouze pro takového účastníka, jehož akcie v souhrnné jmenovité hodnotě 100 % základního kapitálu jsou ve vlastnictví státu, obce nebo kraje.

1. **KOMUNIKACE MEZI ZADAVATELEM A DODAVATELI Zadavatel sděluje, že bude při zadávání veřejné zakázky používat v souladu s § 211 zákona pro komunikaci mezi zadavatelem a dodavatelem používat výlučně elektronické prostředky.**

Při zadávání veřejné zakázky jsou zadavatel i dodavatelé povinni používat pro vzájemnou komunikaci výlučně písemnou elektronickou formu, tj. **elektronický nástroj** dle § 213 zákona (Národní elektronický nástroj), **datovou schránku** ve smyslu zákona č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů

**nebo e-mail.**

Veškeré písemnosti v rámci zadávacího řízení budou odesílány prostřednictvím účtů zadavatele a účastníka zadávacího řízení v elektronickém nástroji NEN, prostřednictvím datových schránek zadavatele a dodavatele či prostřednictvím sdělených a dostupných e-mailů.

<!-- PAGE 12 -->1. **POŽADAVKY NA PODÁNÍ NABÍDKY V ELEKTRONICKÉ PODOBĚ PROSTŘEDNICTVÍM ELEKTRONICKÉHO NÁSTROJE Zadavatel uvádí, že požaduje podání nabídek pouze v elektronické podobě.**

Dodavateli se po přihlášení do elektronického nástroje NEN v detailu příslušného zadávacího řízení nabídne funkcionalita pro vytvoření a odeslání elektronické nabídky. Podrobné informace nezbytné pro podání elektronické nabídky, jakož i postupy a technické požadavky na dodavatele jsou uvedeny v Příručce pro dodavatele na adrese https://nen.nipez.cz/UzivatelskeInformace/UzivatelskePrirucky. Dodavatel musí být pro možnost podání nabídky registrován jako dodavatel v elektronickém nástroji NEN. Zadavatel upozorňuje dodavatele, že registrace není okamžitá a podléhá schválení administrátorem systému, jenž má 2 pracovní dny na akceptaci, nebo zamítnutí registrace, pokud žádost v registraci nebude obsahovat veškeré požadované údaje.

**Zadavatel požaduje zašifrování dodavatelem podané nabídky.** K zašifrování nabídky dodavatel použije Zadavatelem poskytnutý „Šifrovací klíč", který je uveřejněn na profilu zadavatele společně se zadávací dokumentací. Nabídku dodavatele, která bude zašifrována špatným certifikátem, bude Zadavatel považovat, dle § 28 odst. 2 zákona, jako nepodanou a v průběhu zadávacího řízení k ní nebude přihlížet. Zadavatel nenese odpovědnost za technické podmínky na straně účastníka zadávacího řízení. Zadavatel doporučuje účastníkům zadávacího řízení zohlednit zejména rychlost jejich připojení k internetu při podávání nabídky tak, aby tato byla podána ve lhůtě pro podání nabídek (podáním nabídky se rozumí finální odeslání nabídky do nástroje po nahrání veškerých příloh\!).

**19. ÚDAJE O PŘÍSTUPU K ZADÁVACÍ DOKUMENTACI**

Kompletní zadávací dokumentace vč. všech příloh je uveřejněna v souladu s § 96 odst. 1 zákona na profilu zadavatele na internetové adrese: https//nen.nipez.cz/profil/narodniarchiv.

1. **LHŮTA PRO PODÁNÍ NABÍDEK, ZPŮSOB PODÁNÍ NABÍDEK VČETNĚ INFORMACE O TOM, V JAKÉM JAZYCE MOHOU BÝT PODÁNY Lhůta pro podání nabídek: Datum: 20. 7. 2026 Hodina: 13:00**

Čas pro podání nabídek se řídí systémovým časem v NEN. Podáním nabídky se rozumí doručení nabídky v elektronické podobě prostřednictvím elektronického nástroje ve lhůtě pro podání nabídek. Za včasné doručení odpovídá dodavatel. Ve smyslu § 47 odst. 4 písm. b) zákona zaniká účast v zadávacím řízení uplynutím lhůty k podání nabídek těm účastníkům zadávacího řízení, kteří nabídku nepodali. Nabídka, která nebude doručena ve lhůtě pro podání nabídek nebo která nebude podána způsobem stanoveným v této zadávací dokumentaci, se nepovažuje dle § 28 odst. 2 zákona za podanou a v průběhu zadávacího řízení se k ní nepřihlíží. Nabídka bude podána v souladu s § 107 zákona. Nabídky se podávají pouze

**písemně v elektronické formě.**

Nabídky se podávají pouze **v českém jazyce** (tím není dotčeno ustanovení § 45 odst. 3 zákona).

<!-- PAGE 13 -->**21. OTEVÍRÁNÍ NABÍDEK V ELEKTRONICKÉ PODOBĚ**

Otevírání nabídek je z důvodu umožnění příjmu nabídek pouze v elektronické podobě neveřejné. Otevírání nabídek proběhne v souladu s § 109 zákona elektronicky prostřednictvím NEN.

**22. PROHLÍDKA MÍSTA PLNĚNÍ**

Prohlídka místa plnění této veřejné zakázky u tohoto zadávacího řízení nebude realizována.

**23. VYSVĚTLENÍ, ZMĚNA NEBO DOPLNĚNÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE 23.1.**

Žádost o vysvětlení zadávací dokumentace je možno doručit zadavateli **nejpozději 8 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek písemně elektronicky**

prostřednictvím Národního elektronického nástroje. Kontaktní osoba: Ing. Roman Hajíček, e-mail: roman.hajicek@na.gov.cz.

**23.2.** Pokud o vysvětlení zadávací dokumentace písemně požádá dodavatel, **zadavatel v souladu s § 98 odst. 3 zákona vysvětlení uveřejní na profilu zadavatele včetně přesného znění žádosti, bez identifikace tohoto dodavatele, do 3 pracovních dnů.**

Zadavatel není povinen vysvětlení poskytnout, **pokud není žádost o vysvětlení doručena včas** , a to ve smyslu § 98 odst. 3 zákona alespoň 3 pracovní dny před uplynutím lhůty podle § 98 odst. 1 písm.

1. zákona (tj. nejpozději 8 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek). Pokud zadavatel na žádost o vysvětlení, která není doručena včas, vysvětlení poskytne, nemusí dodržet lhůtu dle § 98 odst. 1 písm. a) zákona. Zadavatel může vysvětlit zadávací dokumentaci i bez předchozí žádosti dodavatele. Vysvětlení zadávací dokumentace uveřejní zadavatel dle § 98 odst. 1 písm. a) zákona u nadlimitní veřejné zakázky nejméně 5 pracovních dnů před skončením lhůty pro podání nabídek.

**23.3.** Pokud je žádost o vysvětlení zadávací dokumentace doručena včas a zadavatel neuveřejní vysvětlení do 3 pracovních dnů, prodlouží dle § 98 odst. 4 zákona lhůtu pro podání nabídek nejméně o tolik pracovních dnů, o kolik přesáhla doba od doručení žádosti o vysvětlení zadávací dokumentace do uveřejnění vysvětlení 3 pracovní dny. Vysvětlení zadávací dokumentace bude poskytnuto všem dodavatelům uveřejněním na profilu zadavatele na internetové adrese: https//nen.nipez.cz/profil/narodniarchiv.

**Spolu s vysvětlením zadávací dokumentace může zadavatel provést změnu nebo doplnění zadávacích podmínek dle § 99 zákona.**

Zadávací podmínky obsažené v zadávací dokumentaci může zadavatel v souladu s § 99 odst. 1 a 3 zákona změnit nebo doplnit před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Změna nebo doplnění zadávací dokumentace podmínek bude uveřejněna nebo oznámena dodavatelům stejným způsobem jako zadávací podmínka, která byla změněna nebo doplněna.

<!-- PAGE 14 -->Pokud to povaha doplnění nebo změny zadávací dokumentace vyžaduje, zadavatel v souladu s § 99 odst. 2 a 3 zákona současně přiměřeně prodlouží lhůtu pro podání nabídek. V případě takové změny nebo doplnění zadávací dokumentace, která může rozšířit okruh možných účastníků zadávacího řízení, prodlouží zadavatel lhůtu tak, aby od odeslání změny nebo doplnění zadávací dokumentace činila nejméně celou svou původní délku.

**24. DALŠÍ ČÁSTI ZADÁVACÍ DOKUMENTACE – PŘÍLOHY**

Příloha č. 1 - Návrh Kupní smlouvy Příloha č. 1a - Technická specifikace Příloha č. 2 - Krycí list nabídky Příloha č. 3 - Čestné prohlášení o splnění kvalifikace Příloha č. 4 - Čestné prohlášení o akceptaci smluvních podmínek Příloha č. 5 - Čestné prohlášení o etických podmínkách Příloha č. 6 - Čestné prohlášení o neexistenci střetu zájmů Příloha č. 7 - Čestné prohlášení – sankční seznamy Příloha č. 8 - Čestné prohlášení o mlčenlivosti V Praze Zástupce zadavatele:

PhDr. Ing. Milan Vojáček, Ph.D. Podpis: ředitel Národního archivu

Page 1

**ZADÁVACÍ DOKUMENTACE K VEŘEJNÉ ZAKÁZCE ZADÁVANÉ DLE ZÁKONA Č. 134/2016 SB., O ZADÁVÁNÍ VEŘEJNÝCH ZAKÁZEK, VE ZNĚNÍ POZDĚJŠÍCH PŘEDPISŮ (DÁLE JEN „ZÁKON") 1. NÁZEV VEŘEJNÉ ZAKÁZKY**

1. j.: NA-3008-7/01-2026

Název veřejné zakázky:

**2. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE ZADAVATELE**

Obchodní firma nebo název /obchodní firma nebo jméno a příjmení: Sídlo/místo podnikání/místo trvalého pobytu:

IČO:

DIČ:

Plátce DPH/ neplátce DPH: Osoba oprávněná jednat jménem či za zadavatele: Kontaktní osoba: Telefon, email, ID datové schránky: Jedná se o veřejného zadavatele dle § 4 odst. 1 písm. a) zákona.

**3. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE OSOB PODÍLEJÍCÍCH SE NA VYPRACOVÁNÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE 3.1.**

Identifikační údaje osoby zastupující zadavatele dle § 43 zákona: Zadavatel nebude smluvně zastoupen jinou osobou ve smyslu § 43 odst. 1 zákona.

**3.2.** Seznam osob odlišných od zadavatele, které se podílely na vypracování zadávací dokumentace a identifikace částí zadávací dokumentace, na kterých se tyto osoby podílely: Na vypracování zadávací dokumentace se nepodílela žádná osoba odlišná od zaměstnavate **3.3.** Seznam informací v zadávací dokumentaci, které jsou výsledkem předběžné tržní konzultace, a osob, které se na předběžné tržní konzultaci podílely: Zadavatel vedl předběžnou tržní konzultaci ve smyslu § 33 zákona s cílem připravit zadávací podmínk resp. stanovit předpokládanou hodnotu veřejné zakázky, a informovat dodavatele o svých záměrech a požadavcích. Předběžná tržní konzultace nenarušila hospodářskou soutěž.

Nákup virtualizačních serverů pro aplikace

Česká republika – Národní archiv Archivní 2257/4, 149 00 Praha 4 70979821 - Neplátce DPH PhDr. Ing. Milan Vojáček, Ph.D. ředitel Národního archivu Ing. Roman Hajíček administrátor veřejných zakázek 974 847 289, roman.hajicek@na.gov.cz, fe3aixh

le. y,

Page 2

Zadavatel dále sděluje informace týkající se předběžné tržní konzultace vyžadované § 36 odst. 4 zákona k uveřejnění v zadávací dokumentaci: Zadavatel vyzval v květnu t. r. k účasti na předběžné tržní konzultaci dodavatele – společnosti Abacus Electric, s.r.o., CompuNet s. r. o., GAPP System, spol. s r.o., Lenovo Technology B.V. a Netfox s.r.o. za účelem stanovení předpokládané hodnoty veřejné zakázky.

1. **KLASIFIKACE VEŘEJNÉ ZAKÁZKY A ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ, PŘEDPOKLÁDANÁ HODNOTA VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Režim a druh veřejné zakázky: nadlimitní veřejná zakázka na dodávky Druh zadávacího řízení: otevřené řízení Předpokládaná hodnota veřejné zakázky: 6 000 000 Kč bez DPH Předpokládaná hodnota veřejné zakázky je stanovena jako nejvyšší možná nabídková cena celkem za dodávky a činí 6 000 000 Kč bez DPH. Při nedodržení této podmínky bude nabídka účastníka vyloučena z důvodu nesplnění zadávacích podmínek.**

1. **VYMEZENÍ PŘEDMĚTU A DOBY PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY, TECHNICKÉ PODMÍNKY 5.1 Předmět veřejné zakázky: Předmětem veřejné zakázky je Dodávka, instalace, konfigurace a zprovoznění 4 ks fyzických serverů včetně diskové infrastruktury, licencí operačních systémů Microsoft Windows Server Standard, virtualizační platformy Microsoft Hyper-V, implementace a konfigurace řešení, předávací dokumentace a poskytování záruční podpory Veškeré podrobnosti jsou uvedeny dále v této zadávací dokumentaci a jejích přílohách, zejména v Příloze č. 1a této zadávací dokumentace. Informace o CPV:**

| Název | CPV |
| --- | --- |
| [48820000] Servery | 48820000 |

**Místo plnění veřejné zakázky: Archivní 2257/4, 149 00 Praha 4 – Chodov Doba plnění veřejné zakázky:**

\-

**Realizace díla: 2 měsíce ode dne nabytí účinnosti smlouvy 5.2 Technické podmínky dle § 89 a násl. zákona**

Požadavky na technické podmínky vycházející z právních předpisů a požadavků zadavatele jsou uvedeny v návrhu smlouvy a specifikaci předmětu plnění. Technická specifikace se stanovenými technickými podmínkami tvoří Přílohu č. 1a zadávací dokumentace.

Page 3

**6. OBCHODNÍ PODMÍNKY NEBO JINÉ SMLUVNÍ PODMÍNKY VZTAHUJÍCÍ SE K PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY**

Kompletní závazné obchodní podmínky zadavatele (platební, dodací, záruční, sankční podmínky, případné vyhrazené změny závazku dle § 100 odst. 1 zákona a jiné obchodní podmínky) jsou uvedeny v závazném Návrhu Kupní smlouvy (dále jen „smlouva"), který je Přílohou č. 1 této zadávací dokumentace.

**Další obchodní podmínky Požadavek zadavatele na pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou dodavatelem třetí osobě**

. Zadavatel **nepožaduje** při plnění veřejné zakázky vybraným dodavatelem, s nímž bude uzavřena smlouva, pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou dodavatelem třetí osobě.

**7. DALŠÍ PODMÍNKY ZADAVATELE**

Zadavatel je oprávněn vyloučit účastníka zadávacího řízení v případě naplnění důvodů dle § 48 odst. 5 a 6 zákona. Zadavatel nezadá veřejnou zakázku účastníkovi zadávacího řízení v případě naplnění důvodů dle § 48 odst. 2 písmena a) zákona.

**8. POŽADAVKY NA VARIANTY NABÍDEK**

Zadavatel nepřipouští varianty nabídek.

1. **PODMÍNKY KVALIFIKACE 9.1. Obecné zákonné požadavky na prokazování kvalifikace: 9.1.1. Prokazování kvalifikace získané v zahraničí**

V případě, že byla kvalifikace získána v zahraničí, prokazuje se doklady vydanými podle právního řádu země, ve které byla získána, a to v rozsahu požadovaném zadavatelem. Doklady prokazující splnění kvalifikace získané v zahraničí předkládá dodavatel dle § 45 odst. 3 zákona v původním jazyce s připojením jejich překladu do českého jazyka. Doklady ve slovenském jazyce a případně doklady o vzdělání v latinském jazyce se předkládají bez překladu.

**9.1.2. Kvalifikace v případě společné účasti dodavatelů**

V případě společné účasti dodavatelů prokazuje dle § 82 zákona základní způsobilost podle § 74 zákona a profesní způsobilost podle § 77 odst. 1 zákona každý dodavatel samostatně.

**9.1.3. Prokazování kvalifikace prostřednictvím jiných osob**

Dodavatel může dle § 83 odst. 1 zákona prokázat určitou část ekonomické kvalifikace, technické kvalifikace nebo profesní způsobilosti s výjimkou kritéria podle § 77 odst. 1 zákona požadované zadavatelem prostřednictvím jiných osob.

**Dodavatel je v takovém případě povinen zadavateli předložit:**

Page 4

1. doklady prokazující splnění profesní způsobilosti podle § 77 odst. 1 zákona jinou osobou,

1. doklady prokazující splnění chybějící části kvalifikace prostřednictvím jiné osoby,

1. doklady o splnění základní způsobilosti podle § 74 zákona jinou osobou a

1. smlouvu nebo jinou osobou podepsané potvrzení o její existenci, jejímž obsahem je závazek jiné osoby k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky nebo k poskytnutí věcí nebo práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat při plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém jiná osoba prokázala kvalifikaci za dodavatele. Má se za to, že požadavek podle písm. d) předchozího odstavce je splněn, pokud z obsahu smlouvy nebo potvrzení o její existenci vyplývá závazek jiné osoby plnit veřejnou zakázku společně a nerozdílně s dodavatelem; to neplatí, pokud smlouva nebo potvrzení o její existenci musí splňovat požadavky § 83 odst. 2 zákona (viz věta následující). Prokazuje-li dodavatel prostřednictvím jiné osoby kvalifikaci a předkládá doklady podle § 79 odst. 2 písm. a), b) nebo d) zákona vztahující se k takové osobě, musí ze smlouvy nebo potvrzení o její existenci podle písm. d) předchozího odstavce vyplývat závazek, že jiná osoba bude vykonávat stavební práce či služby nebo dodávky, ke kterým se prokazované kritérium kvalifikace vztahuje. Na kvalifikaci jiné osoby, jejímž prostřednictvím je prokazována kvalifikace, se vztahují pravidla stanovená tímto zákonem nebo zadávacími podmínkami pro kvalifikaci dodavatele, za kterého je kvalifikace prokazována.

**9.1.4. Společné prokazování kvalifikace**

Pokud zadavatel požaduje prokázat profesní způsobilost podle § 77 odst. 2 zákona, ekonomickou kvalifikaci podle § 78 zákona nebo technickou kvalifikaci podle § 79 zákona, prokazují ji dodavatelé a jiné osoby společně.

**9.1.5. Seznam kvalifikovaných dodavatelů**

Předloží-li dodavatel zadavateli výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů (dle § 226 a násl. zákona), nahrazuje tento výpis doklad prokazující

1. profesní způsobilost podle § 77 zákona v tom rozsahu, v jakém údaje ve výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů prokazují splnění kritérií profesní způsobilosti, a

1. základní způsobilost podle § 74 zákona. Zadavatel je povinen přijmout výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, pokud k poslednímu dni, ke kterému má být prokázána základní způsobilost nebo profesní způsobilost, není výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů starší než 3 měsíce. Zadavatel nemusí přijmout výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, na kterém je vyznačeno zahájení řízení podle § 231 odst. 4 zákona. Stejně jako výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů může dodavatel prokázat kvalifikaci osvědčením, které pochází z jiného členského státu, v němž má dodavatel sídlo, a které je obdobou výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů.

**9.1.6. Systém certifikovaných dodavatelů**

Platným certifikátem vydaným v rámci schváleného systému certifikovaných dodavatelů dle § 233 a násl. zákona lze prokázat kvalifikaci v zadávacím řízení. Má se za to, že dodavatel je kvalifikovaný v rozsahu uvedeném na certifikátu.

Page 5

Zadavatel bez zvláštních důvodů nezpochybňuje údaje uvedené v certifikátu. Před uzavřením smlouvy lze po dodavateli, který prokázal kvalifikaci certifikátem, požadovat předložení dokladů podle § 74 odst. 1 písm. b) až d) zákona. Stejně jako certifikátem může dodavatel prokázat kvalifikaci osvědčením, které pochází z jiného členského státu, v němž má sídlo, a které je obdobou certifikátu vydaného v rámci systému certifikovaných dodavatelů.

**9.1.7. Změny kvalifikace účastníka zadávacího řízení**

Pokud po předložení dokladů nebo prohlášení o kvalifikaci dojde v průběhu zadávacího řízení ke změně kvalifikace účastníka zadávacího řízení, je účastník zadávacího řízení povinen podle § 88 odst. 1 zákona tuto změnu zadavateli do 5 pracovních dnů oznámit a do 10 pracovních dnů od oznámení této změny předložit nové doklady nebo prohlášení ke kvalifikaci; zadavatel může tyto lhůty prodloužit nebo prominout jejich zmeškání. Povinnost podle věty první účastníku zadávacího řízení nevzniká, pokud je kvalifikace změněna takovým způsobem, že

1. podmínky kvalifikace jsou nadále splněny,

1. nedošlo k ovlivnění kritérií pro snížení počtu účastníků zadávacího řízení nebo nabídek a

1. nedošlo k ovlivnění kritérií hodnocení nabídek. Zadavatel může vyloučit účastníka zadávacího řízení, pokud prokáže, že účastník zadávacího řízení nesplnil povinnost podle § 88 odst. 1 zákona.

**9.2. Doklady o kvalifikaci Doklady o kvalifikaci předkládají dle § 45, odst. 1 zákona dodavatelé v nadlimitním řízení v nabídkách v kopiích a mohou je nahradit písemným čestným prohlášením (vzor viz Příloha č. 3 této zadávací dokumentace) nebo jednotným evropským osvědčením pro veřejné zakázky podle § 87 zákona.**

V případě, kdy dodavatel v rámci prokázání kvalifikace předkládá písemné čestné prohlášení o splnění kvalifikace, musí takové prohlášení obsahovat požadované údaje o splnění kvalifikačních předpokladů. Zadavatel si může v průběhu zadávacího řízení vyžádat předložení originálů nebo úředně ověřených kopií dokladů o kvalifikaci. Doklady prokazující základní způsobilost podle § 74 zákona a profesní způsobilost podle § 77 odst. 1 zákona

**musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti**

podle § 86 odst. 3 zákona nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení. Zadavatel odešle dle § 122 odst. 3 písm. a) zákona vybranému dodavateli výzvu k předložení dokladů o kvalifikaci, které požadoval a nemá je k dispozici.

**9.3. Kvalifikovaným pro plnění veřejné zakázky je dodavatel, který v nabídce prokáže splnění kritérií kvalifikace stanovených zadavatelem v následujících bodech: 9.3.1. ZÁKLADNÍ ZPŮSOBILOST**

Zadavatel požaduje prokázání základní způsobilost podle § 74 zákona.

**Způsobilým není podle § 74 odst. 1 zákona dodavatel, který:**

1. byl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 k zákonu nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží,

1. má v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek,

Page 6

1. d) e)

**Dodavatel prokazuje splnění podmínek základní způsobilosti: 1. 2. Jeli dodavatelem právnická osoba, právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu.**

dodavatele právnická osoba, musí podmínku podle § 74 odst. 1 písm. a) zákona splňovat: a) b) c) Účastní a) b) Zadavatel nestanovuje, že podmínku podle § 74 odst. 1 písm. a) zákona musí splňovat také jiné osoby, než které jsou uvedeny v § 74 odst. 2 zákona

**Všechny výše uvedené doklady prokazující základní způsobilost mohou dodavatelé v nabídkách nahradit písemným čestným prohlášením nebo jednotným evropským osvědčením pro veřejné zakázky. 9.3.2. PROFESNÍ ZPŮSOBILOST**

Zadavatel požaduje prokázání profesní způsobilosti dle § 77 odst. 1 a § 77 odst. 2 písm. a) zákona.

**a)**

má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění, má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, je v likvidaci, proti němu bylo vydáno rozhodnutí o úpadku, vůči němuž byla nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele.

**Ve vztahu k České republice dle § 75 zákona předložením:**

1. výpisu z evidence Rejstříku trestů ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. a) zákona,

1. potvrzení příslušného finančního úřadu ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. b) zákona,

1. písemného čestného prohlášení ve vztahu ke spotřební dani ve vztahu k § 74 odst. 1 písm.

1. zákona,

1. písemného čestného prohlášení ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. c) zákona,

1. potvrzení příslušné okresní správy sociálního zabezpečení ve vztahu k § 74 odst. 1 písm.

1. zákona,

1. výpisu z obchodního rejstříku, nebo předložením písemného čestného prohlášení v případě, že není v obchodním rejstříku zapsán, ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. e) zákona.

**Ve vztahu k zemi sídla jiné země než ČR v souladu s § 81 zákona –** viz bod „9.1.1. Prokazování kvalifikace získané v zahraničí". musí podmínku podle §74 odst. 1 písm. a) zákona

**splňovat tato**

Jeli členem statutárního orgánu tato právnická osoba, každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele.

- \-li se zadávacího řízení **pobočka závodu** : zahraniční právnické osoby, musí podmínku podle § 74 odst. 1 písm. a) zákona splňovat tato právnická osoba a vedoucí pobočky závodu, české právnické osoby, musí podmínku podle odstavce § 74 odst. 1 písm. a) zákona splňovat osoby uvedené v § 74 odst. 2 zákona a vedoucí pobočky závodu. .

**Splnění profesní způsobilosti dle § 77 odst. 1 zákona** prokazuje dodavatel ve vztahu k České republice předložením výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje.

Page 7

1. **Splnění profesní způsobilosti dle§ 77 odst. 2 písm. a) zákona** prokáže dodavatel, který předloží doklad, že je oprávněn podnikat v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, pokud jiné právní předpisy takové oprávnění vyžadují (např. živnostenské oprávnění). Doklady k prokázání profesní způsobilosti dodavatel nemusí předložit, pokud právní předpisy v zemi jeho sídla obdobnou profesní způsobilost nevyžadují.

**Všechny výše uvedené doklady prokazující profesní způsobilost mohou dodavatelé v nabídkách nahradit písemným čestným prohlášením nebo jednotným evropským osvědčením pro veřejné zakázky. 9.3.3. EKONOMICKÁ KVALIFIKACE**

Zadavatel nepožaduje prokázání ekonomické kvalifikace dle § 78 zákona.

**9.3.4. TECHNICKÁ KVALIFIKACE**

Zadavatel požaduje prokázání následujících kritérií technické kvalifikace:

**Technická kvalifikace dle § 79 odst. 2 písm. b) zákona Rozsah požadovaných informací a dokladů a způsob prokázání:**

Dodavatel předloží seznam významných dodávek poskytnutých za poslední 3 roky před zahájením zadávacího řízení včetně uvedení ceny a doby jejich poskytnutí a identifikace objednatele. Rovnocenným dokladem k prokázání tohoto kritéria je zejména smlouva s objednatelem a doklad o uskutečnění plnění dodavatele.

**Vymezení minimální úrovně této technické kvalifikace:**

Dodavatel splňuje toto kritérium technické kvalifikace, pokud za poslední 3 roky před zahájením zadávacího řízení provedl alespoň 3 zakázky na dodávky obdobného charakteru a

**alespoň 1 z těchto zakázek měla realizační cenu minimálně 3 mil. Kč bez DPH**

. Z poskytnutých dokladů a informací k prokázání technické kvalifikaci musí být zřejmé splnění vymezené minimální úrovně. Doba podle § 79 odst. 2 písm. b) zákona se považuje za splněnou, pokud byla dodávka uvedená v příslušném seznamu v průběhu této doby dokončena; to neplatí u zakázek pravidelné povahy, u nichž se pro účely prokázání technické kvalifikace považuje za rozhodný rozsah zakázky realizovaný v průběhu doby podle § 79 odst. 2 písm. b) zákona. Dodavatel může u jednotlivého konkrétního požadavku na prokázání splnění kritéria technické kvalifikace podle § 79 odst. 2 písm. b) zákona použít dodávky, které poskytl:

1. společně s jinými dodavateli, a to v rozsahu, v jakém se na plnění zakázky podílel, nebo

1. jako poddodavatel, a to v rozsahu, v jakém se na plnění dodávky nebo služby podílel.

**Všechny výše uvedené doklady prokazující technickou kvalifikaci mohou dodavatelé v nabídkách nahradit písemným čestným prohlášením (viz také Příloha č. 3 této zadávací dokumentace) nebo jednotným evropským osvědčením pro veřejné zakázky.**

**10. ZADÁVACÍ LHŮTA A POŽADAVEK NA POSKYTNUTÍ JISTOTY**

Page 8

Zadavatel zadávací lhůtu dle § 40 zákona nestanovuje. Zadavatel jistotu dle § 41 zákona nepožaduje.

**11. POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY**

Účastník zadávacího řízení stanoví celkovou nabídkovou cenu za plnění předmětu veřejné zakázky v souladu se zadávacími podmínkami, a to dle tabulky uvedené na Krycím listu nabídky (viz Příloha č. 2 této zadávací dokumentace) a shodné tabulky uvedené v Návrhu smlouvy o dílo (viz Příloha č. 1 této zadávací dokumentace). Další požadavky:

- Cenová položka bude uvedena v CZK (Kč).

- Celková nabídková cena bude uvedena na Krycím listě nabídky (Příloha č. 2 této zadávací dokumentace) a rovněž shodně v Návrhu smlouvy (Příloha č. 1 této zadávací dokumentace).

- Nabídková cena bude zahrnovat veškeré náklady účastníka spojené s plněním předmětu veřejné zakázky vymezeným zadávací dokumentací a jejími přílohami.

- Nabídková cena bude účastníkem garantována po celou dobu realizace veřejné zakázky jako cena maximální a nejvýše přípustná.

- Nabídkovou cenu je možné překročit pouze při změně sazby DPH, resp. v souladu s příslušnými ustanoveními zákona.

**Takto stanovená celková nabídková cena bude v případě vybraného dodavatele sloužit pro plnění veřejné zakázky. Podmínky výpočtu nabídkové ceny pro účely hodnocení nabídky jsou uvedeny níže v bodě 14 této zadávací dokumentace.**

**12. ZPŮSOB URČENÍ MIMOŘÁDNĚ NÍZKÉ NABÍDKOVÉ CENY**

Způsob určení mimořádně nízké nabídkové ceny v souladu s § 113 zákona u tohoto zadávacího řízení zadavatel nestanovuje.

1. **JINÉ POŽADAVKY ZADAVATELE NA PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 13.1. Zadavatel požaduje realizování zakázky bez účasti poddodavatelů. 13.2. Ostatní podmínky**

Předmět plnění bude vybraným dodavatelem realizován v souladu s platnými právními předpisy České republiky a dle obecně závazných předpisů (norem). Je-li v zadávací dokumentaci stanovena určitá technická podmínka prostřednictvím přímého nebo nepřímého odkazu na určité dodavatele nebo výrobky, nebo patenty na vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, zadavatel výslovně uvádí možnost nabídnout pro každý takový odkaz rovnocenné řešení v souladu s § 89 odst. 6 zákona.

**14. PRAVIDLA PRO HODNOCENÍ NABÍDEK**

Page 9

V rámci hodnocení nabídek dle § 119 zákona bude použita celková nabídková cena za předmět plnění, veřejné zakázky doplněná do Krycího listu nabídky (viz Příloha č. 2 této zadávací dokumentace). Tento údaj je účastník zadávacího řízení povinen shodně vyplnit i do Národního elektronického nástroje

1. při podávání nabídky. Údaje uvedené v Krycím listě nabídky a v NEN musí být v souladu s údaji uvedenými v ostatních částech nabídky, zejména shodně s příslušnými poli v tabulce uvedené v Návrhu smlouvy (viz Příloha č. 1 této zadávací dokumentace). Zadavatel v souladu s § 114 odst. 1 zákona stanovuje, že nabídky budou hodnoceny podle jejich

**ekonomické výhodnosti.** Zadavatel bude hodnotit ekonomickou výhodnost nabídek podle níže uvedených pravidel stanovených v souladu s § 115 zákona.

**Pravidla pro hodnocení nabídek: kritérium hodnocení:**

Ekonomickou výhodnost nabídek bude zadavatel hodnotit podle tohoto kritéria:

- nejnižší celková nabídková cena bez DPH – 100 %

Nabídky budou seřazeny Národním elektronickým nástrojem na základě jejich ekonomické výhodnosti v rámci hodnocení dle výše uvedeného kritéria hodnocení. Jako nejvýhodnější bude vybrána nabídka dodavatele, která bude nejnižší celkovou nabídkovou cenou. Účastník zadávacího řízení není oprávněn podmínit jím navrhované údaje, které jsou předmětem hodnocení, další podmínkou. Podmínění nebo uvedení několika rozdílných hodnot, které jsou předmětem hodnocení, je důvodem pro vyloučení účastníka zadávacího řízení dle § 48 odst. 2 zákona. Obdobně bude zadavatel postupovat v případě, že dojde k uvedení hodnoty, která je předmětem hodnocení, v jiné veličině či formě než zadavatel stanovil.

**15. PODMÍNKY SESTAVENÍ A PODÁNÍ NABÍDKY DLE § 103 ZÁKONA**

Zadavatel níže uvádí podmínky pro sestavení a podání nabídky včetně doporučeného způsobu zpracování nabídky.

**15.1. Forma a způsob podání nabídek** Nabídky se podávají písemně v elektronické podobě **prostřednictvím Národního elektronického nástroje (NEN) v českém jazyce. Systémové číslo zakázky v NEN je: N006/26/V00016900. Pro účely podání nabídky není nutné dokumenty účastníkem zadávacího řízení podepisovat. Stačí zadavatelem požadované vyplněné dokumenty vložit do elektronického nástroje**

. Lhůta pro podání nabídky, požadavky na podání nabídky v elektronické podobě a informace o otevírání nabídek jsou uvedeny níže.

**15.2.** Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl.

**15.3.** Údaje, dokumenty, vzorky nebo modely, které zadavatel požaduje v souladu s § 103 odst. 1 písm.

1. a b) zákona k předložení v nabídkách pro potřebu posouzení splnění podmínek účasti v zadávacím řízení a hodnocení nabídek:

Page 10

**15.3.1. Krycí list nabídky** – vzor viz Příloha č. 2 této zadávací dokumentace. Účastník zde uvede údaj o celkové nabídkové ceně za předmět plnění dle bodu 11 této zadávací dokumentace, který je předmětem hodnocení a které bude použit při uzavření smlouvy s vybraným dodavatelem.

**15.3.2. Čestné prohlášení o akceptaci smluvních podmínek**

Součástí zadávacích podmínek je závazný návrh smlouvy (Příloha č. 1 této zadávací dokumentace) vč. přílohy vymezujících podrobné technické podmínky (Přílohy č. 1a této zadávací dokumentace). Účastník předloží v nabídce písemné čestné prohlášení o akceptaci smluvních podmínek (Příloha

1. 4 této zadávací dokumentace) uvedených v závazném návrhu smlouvy včetně příloh. V tomto čestném prohlášení se účastník současně zaváže, že pokud bude zadavatelem určen jako vybraný dodavatel, uzavře se zadavatelem smlouvu v uvedeném znění a za svou nabídkovou cenu.

**15.3.3. Doklady a dokumenty k prokázání splnění kvalifikace**

Podrobnosti jsou uvedeny v bodě 9. této zadávací dokumentace („Podmínky kvalifikace") včetně požadovaných dokladů (viz také Příloha č. 3 této zadávací dokumentace).

**15.3.4. Další čestná prohlášení dle příloh v zadávací dokumentaci** (viz Přílohy č. 5 až 8 této zadávací dokumentace) **15.4.** Zadavatel nepožaduje poskytnutí údajů dle § 103 odst. 1 písm. d) zákona, tj. informace o majetkové struktuře účastníka zadávacího řízení.

**15.5** . Zadavatel v souladu s § 103 odst. 1 písm. f) zákona požaduje, aby **v případě společné účasti**

dodavatelů v nabídce účastníci **doložili, jaké bude rozdělení odpovědnosti** za plnění veřejné zakázky.

**Zadavatel vyžaduje, aby odpovědnost nesli všichni dodavatelé podávající společnou nabídku společně a nerozdílně.**

1. **DALŠÍ PODMÍNKY PRO UZAVŘENÍ SMLOUVY Zadavatel vyžaduje od vybraného dodavatele v souladu s § 104 zákona jako podmínku pro uzavření smlouvy následující doklady a informace, které nemusí být součástí nabídky, ale vybraný dodavatel je předloží až na základě výzvy k předložení skutečností dle § 122 odst. 3 zákona odeslané zadavatelem vybranému dodavateli podle § 122 odst. 1 nebo odst. 2 zákona:**

- Předložení dokladů o jeho kvalifikaci (a to vč. případných dokladů prokazujících kvalifikaci prostřednictvím jiných osob podle § 83 odst. 1 zákona) v elektronické podobě, pokud je zadavatel nemá k dispozici – viz bod 9. této zadávací dokumentace („Podmínky kvalifikace"). Ve výzvě podle § 122 odst. 3 zákona zadavatel může stanovit, že vybraný dodavatel musí předložit:

1. originály nebo úředně ověřené kopie dokladů podle § 122 odst. 3 zákona,

1. doklady o základní způsobilosti podle § 74 zákona prokazující splnění požadovaného kritéria způsobilosti po doručení výzvy podle § 122 odst. 3 zákona, nebo

1. písemné čestné prohlášení o tom, že se nezměnily údaje rozhodné pro posouzení splnění kvalifikace obsažené v dokladech podle § 122 odst.3 zákona, které má zadavatel k dispozici, nebo nové doklady, pokud se rozhodné údaje v těchto dokladech změnily.

Page 11

- 

**U vybraného dodavatele, je-li českou právnickou osobou** , zadavatel dle § 122 odst. 5 zákona

**zjistí údaje o jeho skutečném majiteli** podle zákona upravujícího evidenci skutečných majitelů (dále jen „skutečný majitel") **z evidence skutečných majitelů** podle téhož zákona (dále jen „evidence skutečných majitelů"). Zjištěné údaje zadavatel uvede v dokumentaci o zadávacím řízení. Zadavatel upozorňuje, že dle § 122 odst. 8 písm. a) zákona zadavatel vyloučí vybraného dodavatele, jeli českou právnickou osobou, která má skutečného majitele, pokud nebylo podle § 122 odst. 5 zákona možné zjistit údaje o jeho skutečném majiteli z evidence skutečných majitelů; k zápisu zpřístupněnému v evidenci skutečných majitelů po odeslání oznámení o vyloučení dodavatele se nepřihlíží.

- 

**Vybraného dodavatele, je-li zahraniční právnickou osobou** , zadavatel ve výzvě podle § 122 odst. 6 zákona vyzve rovněž k předložení výpisu ze zahraniční evidence obdobné evidenci skutečných majitelů nebo, není-li takové evidence,

1. ke sdělení identifikačních údajů všech osob, které jsou jeho skutečným majitelem, a

1. k předložení dokladů, z nichž vyplývá vztah všech osob podle písmene a) k dodavateli; těmito doklady jsou zejména

1. výpis ze zahraniční evidence obdobné veřejnému rejstříku,

1. seznam akcionářů,

1. rozhodnutí statutárního orgánu o vyplacení podílu na zisku,

1. společenská smlouva, zakladatelská listina nebo stanovy.

- Zadavatel upozorňuje účastníky zadávacího řízení, kteří jsou akciovou společností nebo mají právní formu obdobnou akciové společnosti, na nutnost mít vydány

**výlučně zaknihované akcie.**

Zadavatel ověří dle § 48 odst. 9 zákona u vybraného dodavatele naplnění důvodu pro vyloučení podle § 48 odst. 7 zákona (tj. nevydání výlučně zaknihovaných akcií) na základě informací vedených v obchodním rejstříku. Tato ustanovení se nepoužijí pouze pro takového účastníka, jehož akcie v souhrnné jmenovité hodnotě 100 % základního kapitálu jsou ve vlastnictví státu, obce nebo kraje.

1. **KOMUNIKACE MEZI ZADAVATELEM A DODAVATELI Zadavatel sděluje, že bude při zadávání veřejné zakázky používat v souladu s § 211 zákona pro komunikaci mezi zadavatelem a dodavatelem používat výlučně elektronické prostředky.**

Při zadávání veřejné zakázky jsou zadavatel i dodavatelé povinni používat pro vzájemnou komunikaci výlučně písemnou elektronickou formu, tj. **elektronický nástroj** dle § 213 zákona (Národní elektronický nástroj), **datovou schránku** ve smyslu zákona č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů

**nebo e-mail.**

Veškeré písemnosti v rámci zadávacího řízení budou odesílány prostřednictvím účtů zadavatele a účastníka zadávacího řízení v elektronickém nástroji NEN, prostřednictvím datových schránek zadavatele a dodavatele či prostřednictvím sdělených a dostupných e-mailů.

Page 12

1. **POŽADAVKY NA PODÁNÍ NABÍDKY V ELEKTRONICKÉ PODOBĚ PROSTŘEDNICTVÍM ELEKTRONICKÉHO NÁSTROJE Zadavatel uvádí, že požaduje podání nabídek pouze v elektronické podobě.**

Dodavateli se po přihlášení do elektronického nástroje NEN v detailu příslušného zadávacího řízení nabídne funkcionalita pro vytvoření a odeslání elektronické nabídky. Podrobné informace nezbytné pro podání elektronické nabídky, jakož i postupy a technické požadavky na dodavatele jsou uvedeny v Příručce pro dodavatele na adrese https://nen.nipez.cz/UzivatelskeInformace/UzivatelskePrirucky. Dodavatel musí být pro možnost podání nabídky registrován jako dodavatel v elektronickém nástroji NEN. Zadavatel upozorňuje dodavatele, že registrace není okamžitá a podléhá schválení administrátorem systému, jenž má 2 pracovní dny na akceptaci, nebo zamítnutí registrace, pokud žádost v registraci nebude obsahovat veškeré požadované údaje.

**Zadavatel požaduje zašifrování dodavatelem podané nabídky.** K zašifrování nabídky dodavatel použije Zadavatelem poskytnutý „Šifrovací klíč", který je uveřejněn na profilu zadavatele společně se zadávací dokumentací. Nabídku dodavatele, která bude zašifrována špatným certifikátem, bude Zadavatel považovat, dle § 28 odst. 2 zákona, jako nepodanou a v průběhu zadávacího řízení k ní nebude přihlížet. Zadavatel nenese odpovědnost za technické podmínky na straně účastníka zadávacího řízení. Zadavatel doporučuje účastníkům zadávacího řízení zohlednit zejména rychlost jejich připojení k internetu při podávání nabídky tak, aby tato byla podána ve lhůtě pro podání nabídek (podáním nabídky se rozumí finální odeslání nabídky do nástroje po nahrání veškerých příloh\!).

**19. ÚDAJE O PŘÍSTUPU K ZADÁVACÍ DOKUMENTACI**

Kompletní zadávací dokumentace vč. všech příloh je uveřejněna v souladu s § 96 odst. 1 zákona na profilu zadavatele na internetové adrese: https//nen.nipez.cz/profil/narodniarchiv.

1. **LHŮTA PRO PODÁNÍ NABÍDEK, ZPŮSOB PODÁNÍ NABÍDEK VČETNĚ INFORMACE O TOM, V JAKÉM JAZYCE MOHOU BÝT PODÁNY Lhůta pro podání nabídek: Datum: 20. 7. 2026 Hodina: 13:00**

Čas pro podání nabídek se řídí systémovým časem v NEN. Podáním nabídky se rozumí doručení nabídky v elektronické podobě prostřednictvím elektronického nástroje ve lhůtě pro podání nabídek. Za včasné doručení odpovídá dodavatel. Ve smyslu § 47 odst. 4 písm. b) zákona zaniká účast v zadávacím řízení uplynutím lhůty k podání nabídek těm účastníkům zadávacího řízení, kteří nabídku nepodali. Nabídka, která nebude doručena ve lhůtě pro podání nabídek nebo která nebude podána způsobem stanoveným v této zadávací dokumentaci, se nepovažuje dle § 28 odst. 2 zákona za podanou a v průběhu zadávacího řízení se k ní nepřihlíží. Nabídka bude podána v souladu s § 107 zákona. Nabídky se podávají pouze

**písemně v elektronické formě.**

Nabídky se podávají pouze **v českém jazyce** (tím není dotčeno ustanovení § 45 odst. 3 zákona).

Page 13

**21. OTEVÍRÁNÍ NABÍDEK V ELEKTRONICKÉ PODOBĚ**

Otevírání nabídek je z důvodu umožnění příjmu nabídek pouze v elektronické podobě neveřejné. Otevírání nabídek proběhne v souladu s § 109 zákona elektronicky prostřednictvím NEN.

**22. PROHLÍDKA MÍSTA PLNĚNÍ**

Prohlídka místa plnění této veřejné zakázky u tohoto zadávacího řízení nebude realizována.

**23. VYSVĚTLENÍ, ZMĚNA NEBO DOPLNĚNÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE 23.1.**

Žádost o vysvětlení zadávací dokumentace je možno doručit zadavateli **nejpozději 8 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek písemně elektronicky**

prostřednictvím Národního elektronického nástroje. Kontaktní osoba: Ing. Roman Hajíček, e-mail: roman.hajicek@na.gov.cz.

**23.2.** Pokud o vysvětlení zadávací dokumentace písemně požádá dodavatel, **zadavatel v souladu s § 98 odst. 3 zákona vysvětlení uveřejní na profilu zadavatele včetně přesného znění žádosti, bez identifikace tohoto dodavatele, do 3 pracovních dnů.**

Zadavatel není povinen vysvětlení poskytnout, **pokud není žádost o vysvětlení doručena včas** , a to ve smyslu § 98 odst. 3 zákona alespoň 3 pracovní dny před uplynutím lhůty podle § 98 odst. 1 písm.

1. zákona (tj. nejpozději 8 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek). Pokud zadavatel na žádost o vysvětlení, která není doručena včas, vysvětlení poskytne, nemusí dodržet lhůtu dle § 98 odst. 1 písm. a) zákona. Zadavatel může vysvětlit zadávací dokumentaci i bez předchozí žádosti dodavatele. Vysvětlení zadávací dokumentace uveřejní zadavatel dle § 98 odst. 1 písm. a) zákona u nadlimitní veřejné zakázky nejméně 5 pracovních dnů před skončením lhůty pro podání nabídek.

**23.3.** Pokud je žádost o vysvětlení zadávací dokumentace doručena včas a zadavatel neuveřejní vysvětlení do 3 pracovních dnů, prodlouží dle § 98 odst. 4 zákona lhůtu pro podání nabídek nejméně o tolik pracovních dnů, o kolik přesáhla doba od doručení žádosti o vysvětlení zadávací dokumentace do uveřejnění vysvětlení 3 pracovní dny. Vysvětlení zadávací dokumentace bude poskytnuto všem dodavatelům uveřejněním na profilu zadavatele na internetové adrese: https//nen.nipez.cz/profil/narodniarchiv.

**Spolu s vysvětlením zadávací dokumentace může zadavatel provést změnu nebo doplnění zadávacích podmínek dle § 99 zákona.**

Zadávací podmínky obsažené v zadávací dokumentaci může zadavatel v souladu s § 99 odst. 1 a 3 zákona změnit nebo doplnit před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Změna nebo doplnění zadávací dokumentace podmínek bude uveřejněna nebo oznámena dodavatelům stejným způsobem jako zadávací podmínka, která byla změněna nebo doplněna.

Page 14

Pokud to povaha doplnění nebo změny zadávací dokumentace vyžaduje, zadavatel v souladu s § 99 odst. 2 a 3 zákona současně přiměřeně prodlouží lhůtu pro podání nabídek. V případě takové změny nebo doplnění zadávací dokumentace, která může rozšířit okruh možných účastníků zadávacího řízení, prodlouží zadavatel lhůtu tak, aby od odeslání změny nebo doplnění zadávací dokumentace činila nejméně celou svou původní délku.

**24. DALŠÍ ČÁSTI ZADÁVACÍ DOKUMENTACE – PŘÍLOHY**

Příloha č. 1 - Návrh Kupní smlouvy Příloha č. 1a - Technická specifikace Příloha č. 2 - Krycí list nabídky Příloha č. 3 - Čestné prohlášení o splnění kvalifikace Příloha č. 4 - Čestné prohlášení o akceptaci smluvních podmínek Příloha č. 5 - Čestné prohlášení o etických podmínkách Příloha č. 6 - Čestné prohlášení o neexistenci střetu zájmů Příloha č. 7 - Čestné prohlášení – sankční seznamy Příloha č. 8 - Čestné prohlášení o mlčenlivosti V Praze Zástupce zadavatele:

PhDr. Ing. Milan Vojáček, Ph.D. Podpis: ředitel Národního archivu