Procurement observatory.

<!-- PAGE 1 -->1. j. 08223-2/2026-ERU Sp. zn. 08223/2026-ERU

# Výzva k podání nabídky

(včetně zadávací dokumentace)

Zadavatel si Vás dovoluje vyzvat k podání nabídky na plnění veřejné zakázky malého rozsahu. V souladu s ustanovením § 27 a § 31 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v platném znění (dále jen „ZZVZ"), není tato veřejná zakázka zadávána postupem podle zákona. V případě odkazů na zákon v této Výzvě k podání nabídky (dále jen „Výzva") zadavatel pouze analogicky používá ustanovení zákona. Tato veřejná zakázka je zadávána pomocí certifikovaného elektronického nástroje NEN (dále také „profil zadavatele"), dostupného na https://nen.nipez.cz/profil/ERU. Zadávací dokumentace bude poskytována elektronicky, neomezeným a přímým dálkovým přístupem v elektronickém nástroji NEN.

Název veřejné zakázky

## Prodloužení licencí a technické podpory zálohovacího SW Veeam

(dále jen „VZ")

### 1\. Identifikační údaje zadavatele

Úřední název zadavatele: Česká republika - Energetický regulační úřad Sídlo: Masarykovo náměstí 91/5, 586 01 Jihlava IČO: 708 94 451 DIČ: není plátcem DPH Osoba oprávněná jednat za zadavatele: Ing. Bc. Monika Duffková, ředitelka Odboru správy úřadu Telefon / e-mail osoby oprávněné jednat za zadavatele: +420 564 578 620 / monika.duffkova@eru.gov.cz Kontaktní osoba ve věci VZ: Ing. František Knotek Telefon / e-mail kontaktní osoby: +420 564 578 659 / frantisek.knotek@eru.gov.cz

| Energetický regulační Masarykovo náměstí | úřad 91/5 586 01 Jihlava |  | 1/ 6 |
| --- | --- | --- | --- |
| IČO: 70894451, | T: +420 564 578 666, | ID DS: eeuaau7 | eru.gov.cz |

<!-- PAGE 2 -->### 2\. Vymezení veřejné zakázky

Název: Prodloužení licencí a technické podpory zálohovacího SW Veeam Druh zakázky: dodávky Systémové číslo VZ: N006/26/V00033135 Zadávací řízení: veřejná zakázka malého rozsahu, otevřená výzva Kód z číselníku CPV/NIPEZ: 48710000-8 Balík programů pro zálohování a obnovu dat

### 3\. Předmět a rozsah veřejné zakázky

Předmětem plnění je prodloužení licencí a technické podpory podle podmínek výrobce k zálohovacímu software Veeam o 1 rok (12 měsíců). V rámci veřejné zakázky dojde ke sjednocení platnosti všech stávajících využívaných licencí a podpor Veeam k jednomu společnému datumu. Počet jednotlivých typů služeb a požadovaná délky poskytování podpory jsou uvedeny v příloze č. 2 Výzvy. Výsledkem zadávacího řízení bude uzavření Smlouvy o prodloužení podpory software s vybraným dodavatelem.

### 3.1. Obecné požadavky

Dodavatel zajistí:  Kontinuitu všech licencí a služeb bez přerušení, tj. plynulou návaznost na stávající podpory v termínech uvedených v příloze č. 2 Výzvy.  Zachování plné funkčnosti všech bezpečnostních mechanismů v rozsahu stávajícího řešení.  Dostupnost technické podpory výrobce v režimu 24/7.

### 4\. Předpokládaná hodnota

Zadavatel stanovil předpokládanou hodnotu veřejné zakázky v souladu s ust. § 16 a násl. ZZVZ. Zadavatel se rozhodl, že výši předpokládané hodnoty nebude zveřejňovat.

### 5\. Místo plnění

Místem plnění je sídlo zadavatele, tj. Masarykovo náměstí 91/5, Jihlava.

### 6\. Termín plnění

Termíny plnění jsou uvedeny v příloze č. 2 Výzvy.

### 7\. Kritérium hodnocení

Nabídky budou hodnoceny ve smyslu § 114 zákona podle jejich ekonomické výhodnosti, podle nejnižší nabídkové ceny s DPH.

| Energetický regulační Masarykovo náměstí | úřad 91/5 586 01 Jihlava |  | 2/ 6 |
| --- | --- | --- | --- |
| IČO: 70894451, | T: +420 564 578 666, | ID DS: eeuaau7 | eru.gov.cz |

<!-- PAGE 3 -->### 8\. Specifikace kritéria hodnocení a metoda hodnocení

### 8.1. Specifikace kritéria hodnocení

 Do hodnocení nabídek budou zařazeny všechny nabídky, které splní podmínky zadání podle této Výzvy a budou obsahovat náležitosti a doklady požadované zadavatelem v této Výzvě.  Nabídková cena veřejné zakázky musí být stanovena jako cena nejvýše přípustná a konečná. V nabídkové ceně musí být již zahrnuty veškeré režijní náklady účastníka zadávacího řízení (dále jen „účastník"), související s plněním předmětu VZ podle této Výzvy, v rozsahu uvedeném v příloze č. 2 této Výzvy.  Nabídková cena bude účastníkem uvedena v rozsahu ceny v Kč bez DPH, sazby DPH a ceny v Kč vč. DPH. DPH se pro účely této veřejné zakázky rozumí peněžní částka, jejíž výše odpovídá výši daně z přidané hodnoty vypočtené dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. DPH bude v nabídkách uvedena ve výši sazby platné ke dni podání nabídky.  Není-li účastník registrovaným plátcem DPH, potom DPH nevyčíslí a skutečnost, že není jejím plátcem, doloží čestným prohlášením.

### 8.2. Metoda hodnocení

 Pro potřeby hodnocení bude použita Nabídková cena celkem vč. DPH plnění za 12 měsíců, uvedená v příloze č. 2 této Výzvy – Cenový rozpis. Pokud budou v rámci nabídky dodavatele uvedeny rozdílné nabídkové ceny, budou pro hodnocení použity hodnoty z přílohy č. 2 Výzvy.  Jedná se o číselně vyjádřitelné kritérium, pro které má nejvýhodnější nabídka minimální hodnotu kritéria, a tudíž hodnocená nabídka získá takovou bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvýhodnější nabídky k hodnocené nabídce v tomto kritériu. Hodnocení nabídek bude v tomto kritériu probíhat podle vzorce: Nejnižší nabídková cena Počet bodů kritéria = -------------------------------------------- x 100 Hodnocená nabídková cena  Zadavatel podle výše celkové nabídkové ceny sestaví pořadí účastníků zadávacího řízení, a to od nejnižší po nejvyšší nabídkovou cenu. Na základě sestaveného pořadí zadavatel uzavře s vybraným dodavatelem Smlouvu o prodloužení podpory software.  V případě shody podaných nabídek bude rozhodnuto losováním.

### 9\. Požadavky na zpracování nabídky a na prokázání kvalifikace

### 9.1. Požadavky na prokázání kvalifikace

Účastník zadávacího řízení prokáže kvalifikaci předložením:  kopie Výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpisu z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, nebo písemné čestné prohlášení v případě, že není v obchodním rejstříku zapsán,  kopie dokladu o oprávnění k podnikání v rozsahu odpovídajícímu předmětu VZ.

### 9.2. Požadavky na obsah nabídky

Zadavatel požaduje, aby nabídka dodavatele obsahovala následující dokumenty:

| Energetický regulační Masarykovo náměstí | úřad 91/5 586 01 Jihlava |  | 3/ 6 |
| --- | --- | --- | --- |
| IČO: 70894451, | T: +420 564 578 666, | ID DS: eeuaau7 | eru.gov.cz |

<!-- PAGE 4 --> vyplněný Krycí list nabídky, který tvoří přílohu č. 1 této Výzvy, podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za účastníka;  kopii Výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpisu z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, nebo písemné čestné prohlášení v případě, že není v obchodním rejstříku zapsán;  kopii dokladu o oprávnění k podnikání v rozsahu odpovídajícímu předmětu VZ;  kopii dokladu prokazujícího, že účastník je ke dni podání nabídky autorizovaným partnerem společnosti Veeam Software (např. certifikát partnera, výpis z partnerského portálu či vyhledávače partnerů výrobce), nebo že je oprávněn zajistit prodloužení předplatného licencí Veeam včetně technické podpory výrobce prostřednictvím autorizovaného partnera či distributora výrobce (např. potvrzení / autorizační dopis tohoto partnera či distributora);  vyplněnou tabulku Cenový rozpis – specifikaci s nabídkovou cenou v rozsahu přílohy č. 2 této Výzvy;  návrh Smlouvy o prodloužení podpory software přílohy č. 3 k této Výzvě doplní účastník pouze o údaje označené (podbarvené) v návrhu smlouvy či požadované ve Výzvě;  vyplněné Čestné prohlášení o neexistenci střetu zájmů podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za účastníka;  vyplněné Čestné prohlášení ve vztahu k ruským / běloruským subjektům č. 5 této Výzvy, podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za účastníka.

### 9.3. Požadavky na zpracování nabídky

 Účastník zadávacího řízení může podat pouze jednu nabídku, kterou předloží v souladu s požadavky této Výzvy. Zadavatel nepřipouští variantní řešení.  Nabídka bude zpracována v českém jazyce včetně všech příloh a dokumentů. Technická dokumentace, popisy služeb podpory a další materiály vydané výrobcem, jakož i doklad o partnerském statusu u výrobce či o oprávnění, mohou být předloženy v anglickém jazyce. Zadavatel si vyhrazuje právo vyžádat si u takového dokumentu překlad do českého jazyka; postačí prostý překlad bez úředního ověření.  Nabídka bude zpracována a předložena v elektronické podobě, zadavatel doporučuje formát PDF.

### 10\. Obchodní a platební podmínky

 Obchodní a platební podmínky jsou stanoveny v návrhu software v příloze č. 3 této Výzvy.  Zadavatel si vyhrazuje právo o konečném znění Smlouvy o prodloužen podpory software jednat a vyžadovat její upřesnění nebo změnu, s výjimkou změny jakýchkoliv závazných podmínek Výzvy.

### 11\. Další podmínky zadavatele

 Všechny náklady a výdaje spojené s vypracováním a předložením nabídky nese účastník zadávacího řízení.  Nabídky, které nesplní podmínky této Výzvy, budou z hodnocení vyřazeny.

- závazný text návrhu smlouvy v rozsahu , které tvoří přílohu č. 4 této Výzvy, , které tvoří přílohu

Smlouvy o prodloužení podpory dále

| Energetický regulační Masarykovo náměstí | úřad 91/5 586 01 Jihlava |  | 4/ 6 |
| --- | --- | --- | --- |
| IČO: 70894451, | T: +420 564 578 666, | ID DS: eeuaau7 | eru.gov.cz |

<!-- PAGE 5 --> Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit VZ malého rozsahu. Dodavateli v této souvislosti nevzniká jakýkoliv nárok na úhradu nákladů spojených s účastí v tomto zadávacím řízení.  Zadavatel si vyhrazuje právo rozhodnutí o vyloučení účastníka zadávacího řízení oznámit jeho uveřejněním na profilu zadavatele. Rozhodnutí o vyloučení účastníka zadávacího řízení se považuje za doručené okamžikem uveřejnění na profilu zadavatele.



Zadavatel si vyhrazuje právo uveřejnit oznámení o výběru dodavatele na profilu zadavatele. Oznámení o výběru dodavatele se považuje za doručené všem účastníkům zadávacího řízení okamžikem uveřejnění na profilu zadavatele

.

### 12\. Způsob podání nabídky

 Nabídku podává dodavatel písemně, a to v elektronické podobě prostřednictvím elektronického nástroje NEN, který je dostupný na URL https://nen.nipez.cz/profil/ERU/.  Alternativně může dodavatel podat nabídku prostřednictvím elektronického nástroje Zakázky GOV, dostupného na URL Zakázky GOV, kde je rovněž dostupný podrobný návod na jeho použití (odkaz „Nápověda") a kontakty na uživatelskou podporu. Podání nabídky prostřednictvím nástroje Zakázky GOV je považováno za rovnocenné podání učiněnému prostřednictvím nástroje NEN.  Nabídka, která nebyla zadavateli doručena ve lhůtě pro podání nabídek, se nepovažuje za podanou a v průběhu zadávacího řízení se k ní nepřihlíží.

### 13\. Lhůta pro podání nabídky

Lhůta pro podání nabídek je do 30. 10. 2026, do 15:00 hod.

### 14\. Zpracování osobních údajů

Zadavatel jako správce osobních údajů informuje, že v rámci tohoto zadávacího řízení dochází ke zpracování osobních údajů fyzických osob uvedených dodavateli v nabídce.

### 14.1. Účel zpracování

Osobní údaje jsou zpracovávány za účelem:  výběru dodavatele, uzavření a následného plnění smlouvy,  splnění zákonných povinností zadavatele dle ZZVZ,  ochrany práv zadavatele v souvislosti se zadávacím řízením.

### 14.2. Právní základ

Zpracování osobních údajů je prováděno na základě:  splnění právní povinnosti podle čl. 6 odst. 1 písm. c) obecného nařízení Evropského parlamentu a rady (EU) 2016/679, o ochraně osobních údajů (dále jen „GDPR"),  oprávněného zájmu zadavatele podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR spočívajícího v zajištění řádného průběhu zadávacího řízení a obhajobě jeho postupu.

| Energetický regulační Masarykovo náměstí | úřad 91/5 586 01 Jihlava |  | 5/ 6 |
| --- | --- | --- | --- |
| IČO: 70894451, | T: +420 564 578 666, | ID DS: eeuaau7 | eru.gov.cz |

<!-- PAGE 6 -->### 14.3. Rozsah zpracování

Zpracovávány jsou zejména osobní údaje, např.:  jméno a příjmení,  kontaktní údaje.

### 14.4. Příjemci údajů

Osobní údaje mohou být zpřístupněny:  členům hodnotící komise a pověřeným zaměstnancům zadavatele,  externím odborným poradcům (v případě potřeby při rozhodování),  orgánům veřejné moci (např. ÚOHS, auditní a kontrolní orgány), a to v mezích jejich zákonné pravomoci.

### 14.5. Doba uchování

Osobní údaje budou uchovávány po dobu stanovenou právními předpisy, zejména ZZVZ a předpisy o archivnictví, případně po dobu nezbytnou k ochraně práv zadavatele.

### 14.6. Práva subjektu údajů

Subjekty údajů mají právo požadovat přístup ke svým osobním údajům, jejich opravu nebo výmaz, omezení zpracování, vznést námitku proti zpracování a podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.

### 14.7. Informace pro dodavatele

Dodavatel podáním nabídky potvrzuje, že:  osobní údaje fyzických osob uvedených v nabídce poskytuje oprávněně,  splnil vůči těmto osobám informační povinnost podle GDPR,  poskytnuté údaje jsou přiměřené a relevantní vzhledem k požadavkům zadavatele.

### 15\. Přílohy

Příloha č. 1 - Krycí list nabídky Příloha č. 2 - Cenový rozpis Příloha č. 3 - Smlouva o prodloužení podpory software (návrh) Příloha č. 4 - Čestné prohlášení o neexistenci střetu zájmů Příloha č. 5 - Čestné prohlášení ve vztahu k ruským / běloruským subjektům

Ing. Bc. Monika Duffková, ředitelka Odboru správy úřadu osoba oprávněná jednat jménem zadavatele

| Energetický regulační Masarykovo náměstí | úřad 91/5 586 01 Jihlava |  | 6/ 6 |
| --- | --- | --- | --- |
| IČO: 70894451, | T: +420 564 578 666, | ID DS: eeuaau7 | eru.gov.cz |

Page 1

1. j. 08223-2/2026-ERU Sp. zn. 08223/2026-ERU

# Výzva k podání nabídky

(včetně zadávací dokumentace)

Zadavatel si Vás dovoluje vyzvat k podání nabídky na plnění veřejné zakázky malého rozsahu. V souladu s ustanovením § 27 a § 31 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v platném znění (dále jen „ZZVZ"), není tato veřejná zakázka zadávána postupem podle zákona. V případě odkazů na zákon v této Výzvě k podání nabídky (dále jen „Výzva") zadavatel pouze analogicky používá ustanovení zákona. Tato veřejná zakázka je zadávána pomocí certifikovaného elektronického nástroje NEN (dále také „profil zadavatele"), dostupného na https://nen.nipez.cz/profil/ERU. Zadávací dokumentace bude poskytována elektronicky, neomezeným a přímým dálkovým přístupem v elektronickém nástroji NEN.

Název veřejné zakázky

## Prodloužení licencí a technické podpory zálohovacího SW Veeam

(dále jen „VZ")

### 1\. Identifikační údaje zadavatele

Úřední název zadavatele: Česká republika - Energetický regulační úřad Sídlo: Masarykovo náměstí 91/5, 586 01 Jihlava IČO: 708 94 451 DIČ: není plátcem DPH Osoba oprávněná jednat za zadavatele: Ing. Bc. Monika Duffková, ředitelka Odboru správy úřadu Telefon / e-mail osoby oprávněné jednat za zadavatele: +420 564 578 620 / monika.duffkova@eru.gov.cz Kontaktní osoba ve věci VZ: Ing. František Knotek Telefon / e-mail kontaktní osoby: +420 564 578 659 / frantisek.knotek@eru.gov.cz

| Energetický regulační Masarykovo náměstí | úřad 91/5 586 01 Jihlava |  | 1/ 6 |
| --- | --- | --- | --- |
| IČO: 70894451, | T: +420 564 578 666, | ID DS: eeuaau7 | eru.gov.cz |

Page 2

### 2\. Vymezení veřejné zakázky

Název: Prodloužení licencí a technické podpory zálohovacího SW Veeam Druh zakázky: dodávky Systémové číslo VZ: N006/26/V00033135 Zadávací řízení: veřejná zakázka malého rozsahu, otevřená výzva Kód z číselníku CPV/NIPEZ: 48710000-8 Balík programů pro zálohování a obnovu dat

### 3\. Předmět a rozsah veřejné zakázky

Předmětem plnění je prodloužení licencí a technické podpory podle podmínek výrobce k zálohovacímu software Veeam o 1 rok (12 měsíců). V rámci veřejné zakázky dojde ke sjednocení platnosti všech stávajících využívaných licencí a podpor Veeam k jednomu společnému datumu. Počet jednotlivých typů služeb a požadovaná délky poskytování podpory jsou uvedeny v příloze č. 2 Výzvy. Výsledkem zadávacího řízení bude uzavření Smlouvy o prodloužení podpory software s vybraným dodavatelem.

### 3.1. Obecné požadavky

Dodavatel zajistí:  Kontinuitu všech licencí a služeb bez přerušení, tj. plynulou návaznost na stávající podpory v termínech uvedených v příloze č. 2 Výzvy.  Zachování plné funkčnosti všech bezpečnostních mechanismů v rozsahu stávajícího řešení.  Dostupnost technické podpory výrobce v režimu 24/7.

### 4\. Předpokládaná hodnota

Zadavatel stanovil předpokládanou hodnotu veřejné zakázky v souladu s ust. § 16 a násl. ZZVZ. Zadavatel se rozhodl, že výši předpokládané hodnoty nebude zveřejňovat.

### 5\. Místo plnění

Místem plnění je sídlo zadavatele, tj. Masarykovo náměstí 91/5, Jihlava.

### 6\. Termín plnění

Termíny plnění jsou uvedeny v příloze č. 2 Výzvy.

### 7\. Kritérium hodnocení

Nabídky budou hodnoceny ve smyslu § 114 zákona podle jejich ekonomické výhodnosti, podle nejnižší nabídkové ceny s DPH.

| Energetický regulační Masarykovo náměstí | úřad 91/5 586 01 Jihlava |  | 2/ 6 |
| --- | --- | --- | --- |
| IČO: 70894451, | T: +420 564 578 666, | ID DS: eeuaau7 | eru.gov.cz |

Page 3

### 8\. Specifikace kritéria hodnocení a metoda hodnocení

### 8.1. Specifikace kritéria hodnocení

 Do hodnocení nabídek budou zařazeny všechny nabídky, které splní podmínky zadání podle této Výzvy a budou obsahovat náležitosti a doklady požadované zadavatelem v této Výzvě.  Nabídková cena veřejné zakázky musí být stanovena jako cena nejvýše přípustná a konečná. V nabídkové ceně musí být již zahrnuty veškeré režijní náklady účastníka zadávacího řízení (dále jen „účastník"), související s plněním předmětu VZ podle této Výzvy, v rozsahu uvedeném v příloze č. 2 této Výzvy.  Nabídková cena bude účastníkem uvedena v rozsahu ceny v Kč bez DPH, sazby DPH a ceny v Kč vč. DPH. DPH se pro účely této veřejné zakázky rozumí peněžní částka, jejíž výše odpovídá výši daně z přidané hodnoty vypočtené dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. DPH bude v nabídkách uvedena ve výši sazby platné ke dni podání nabídky.  Není-li účastník registrovaným plátcem DPH, potom DPH nevyčíslí a skutečnost, že není jejím plátcem, doloží čestným prohlášením.

### 8.2. Metoda hodnocení

 Pro potřeby hodnocení bude použita Nabídková cena celkem vč. DPH plnění za 12 měsíců, uvedená v příloze č. 2 této Výzvy – Cenový rozpis. Pokud budou v rámci nabídky dodavatele uvedeny rozdílné nabídkové ceny, budou pro hodnocení použity hodnoty z přílohy č. 2 Výzvy.  Jedná se o číselně vyjádřitelné kritérium, pro které má nejvýhodnější nabídka minimální hodnotu kritéria, a tudíž hodnocená nabídka získá takovou bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvýhodnější nabídky k hodnocené nabídce v tomto kritériu. Hodnocení nabídek bude v tomto kritériu probíhat podle vzorce: Nejnižší nabídková cena Počet bodů kritéria = -------------------------------------------- x 100 Hodnocená nabídková cena  Zadavatel podle výše celkové nabídkové ceny sestaví pořadí účastníků zadávacího řízení, a to od nejnižší po nejvyšší nabídkovou cenu. Na základě sestaveného pořadí zadavatel uzavře s vybraným dodavatelem Smlouvu o prodloužení podpory software.  V případě shody podaných nabídek bude rozhodnuto losováním.

### 9\. Požadavky na zpracování nabídky a na prokázání kvalifikace

### 9.1. Požadavky na prokázání kvalifikace

Účastník zadávacího řízení prokáže kvalifikaci předložením:  kopie Výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpisu z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, nebo písemné čestné prohlášení v případě, že není v obchodním rejstříku zapsán,  kopie dokladu o oprávnění k podnikání v rozsahu odpovídajícímu předmětu VZ.

### 9.2. Požadavky na obsah nabídky

Zadavatel požaduje, aby nabídka dodavatele obsahovala následující dokumenty:

| Energetický regulační Masarykovo náměstí | úřad 91/5 586 01 Jihlava |  | 3/ 6 |
| --- | --- | --- | --- |
| IČO: 70894451, | T: +420 564 578 666, | ID DS: eeuaau7 | eru.gov.cz |

Page 4

 vyplněný Krycí list nabídky, který tvoří přílohu č. 1 této Výzvy, podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za účastníka;  kopii Výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpisu z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, nebo písemné čestné prohlášení v případě, že není v obchodním rejstříku zapsán;  kopii dokladu o oprávnění k podnikání v rozsahu odpovídajícímu předmětu VZ;  kopii dokladu prokazujícího, že účastník je ke dni podání nabídky autorizovaným partnerem společnosti Veeam Software (např. certifikát partnera, výpis z partnerského portálu či vyhledávače partnerů výrobce), nebo že je oprávněn zajistit prodloužení předplatného licencí Veeam včetně technické podpory výrobce prostřednictvím autorizovaného partnera či distributora výrobce (např. potvrzení / autorizační dopis tohoto partnera či distributora);  vyplněnou tabulku Cenový rozpis – specifikaci s nabídkovou cenou v rozsahu přílohy č. 2 této Výzvy;  návrh Smlouvy o prodloužení podpory software přílohy č. 3 k této Výzvě doplní účastník pouze o údaje označené (podbarvené) v návrhu smlouvy či požadované ve Výzvě;  vyplněné Čestné prohlášení o neexistenci střetu zájmů podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za účastníka;  vyplněné Čestné prohlášení ve vztahu k ruským / běloruským subjektům č. 5 této Výzvy, podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za účastníka.

### 9.3. Požadavky na zpracování nabídky

 Účastník zadávacího řízení může podat pouze jednu nabídku, kterou předloží v souladu s požadavky této Výzvy. Zadavatel nepřipouští variantní řešení.  Nabídka bude zpracována v českém jazyce včetně všech příloh a dokumentů. Technická dokumentace, popisy služeb podpory a další materiály vydané výrobcem, jakož i doklad o partnerském statusu u výrobce či o oprávnění, mohou být předloženy v anglickém jazyce. Zadavatel si vyhrazuje právo vyžádat si u takového dokumentu překlad do českého jazyka; postačí prostý překlad bez úředního ověření.  Nabídka bude zpracována a předložena v elektronické podobě, zadavatel doporučuje formát PDF.

### 10\. Obchodní a platební podmínky

 Obchodní a platební podmínky jsou stanoveny v návrhu software v příloze č. 3 této Výzvy.  Zadavatel si vyhrazuje právo o konečném znění Smlouvy o prodloužen podpory software jednat a vyžadovat její upřesnění nebo změnu, s výjimkou změny jakýchkoliv závazných podmínek Výzvy.

### 11\. Další podmínky zadavatele

 Všechny náklady a výdaje spojené s vypracováním a předložením nabídky nese účastník zadávacího řízení.  Nabídky, které nesplní podmínky této Výzvy, budou z hodnocení vyřazeny.

- závazný text návrhu smlouvy v rozsahu , které tvoří přílohu č. 4 této Výzvy, , které tvoří přílohu

Smlouvy o prodloužení podpory dále

| Energetický regulační Masarykovo náměstí | úřad 91/5 586 01 Jihlava |  | 4/ 6 |
| --- | --- | --- | --- |
| IČO: 70894451, | T: +420 564 578 666, | ID DS: eeuaau7 | eru.gov.cz |

Page 5

 Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit VZ malého rozsahu. Dodavateli v této souvislosti nevzniká jakýkoliv nárok na úhradu nákladů spojených s účastí v tomto zadávacím řízení.  Zadavatel si vyhrazuje právo rozhodnutí o vyloučení účastníka zadávacího řízení oznámit jeho uveřejněním na profilu zadavatele. Rozhodnutí o vyloučení účastníka zadávacího řízení se považuje za doručené okamžikem uveřejnění na profilu zadavatele.



Zadavatel si vyhrazuje právo uveřejnit oznámení o výběru dodavatele na profilu zadavatele. Oznámení o výběru dodavatele se považuje za doručené všem účastníkům zadávacího řízení okamžikem uveřejnění na profilu zadavatele

.

### 12\. Způsob podání nabídky

 Nabídku podává dodavatel písemně, a to v elektronické podobě prostřednictvím elektronického nástroje NEN, který je dostupný na URL https://nen.nipez.cz/profil/ERU/.  Alternativně může dodavatel podat nabídku prostřednictvím elektronického nástroje Zakázky GOV, dostupného na URL Zakázky GOV, kde je rovněž dostupný podrobný návod na jeho použití (odkaz „Nápověda") a kontakty na uživatelskou podporu. Podání nabídky prostřednictvím nástroje Zakázky GOV je považováno za rovnocenné podání učiněnému prostřednictvím nástroje NEN.  Nabídka, která nebyla zadavateli doručena ve lhůtě pro podání nabídek, se nepovažuje za podanou a v průběhu zadávacího řízení se k ní nepřihlíží.

### 13\. Lhůta pro podání nabídky

Lhůta pro podání nabídek je do 30. 10. 2026, do 15:00 hod.

### 14\. Zpracování osobních údajů

Zadavatel jako správce osobních údajů informuje, že v rámci tohoto zadávacího řízení dochází ke zpracování osobních údajů fyzických osob uvedených dodavateli v nabídce.

### 14.1. Účel zpracování

Osobní údaje jsou zpracovávány za účelem:  výběru dodavatele, uzavření a následného plnění smlouvy,  splnění zákonných povinností zadavatele dle ZZVZ,  ochrany práv zadavatele v souvislosti se zadávacím řízením.

### 14.2. Právní základ

Zpracování osobních údajů je prováděno na základě:  splnění právní povinnosti podle čl. 6 odst. 1 písm. c) obecného nařízení Evropského parlamentu a rady (EU) 2016/679, o ochraně osobních údajů (dále jen „GDPR"),  oprávněného zájmu zadavatele podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR spočívajícího v zajištění řádného průběhu zadávacího řízení a obhajobě jeho postupu.

| Energetický regulační Masarykovo náměstí | úřad 91/5 586 01 Jihlava |  | 5/ 6 |
| --- | --- | --- | --- |
| IČO: 70894451, | T: +420 564 578 666, | ID DS: eeuaau7 | eru.gov.cz |

Page 6

### 14.3. Rozsah zpracování

Zpracovávány jsou zejména osobní údaje, např.:  jméno a příjmení,  kontaktní údaje.

### 14.4. Příjemci údajů

Osobní údaje mohou být zpřístupněny:  členům hodnotící komise a pověřeným zaměstnancům zadavatele,  externím odborným poradcům (v případě potřeby při rozhodování),  orgánům veřejné moci (např. ÚOHS, auditní a kontrolní orgány), a to v mezích jejich zákonné pravomoci.

### 14.5. Doba uchování

Osobní údaje budou uchovávány po dobu stanovenou právními předpisy, zejména ZZVZ a předpisy o archivnictví, případně po dobu nezbytnou k ochraně práv zadavatele.

### 14.6. Práva subjektu údajů

Subjekty údajů mají právo požadovat přístup ke svým osobním údajům, jejich opravu nebo výmaz, omezení zpracování, vznést námitku proti zpracování a podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.

### 14.7. Informace pro dodavatele

Dodavatel podáním nabídky potvrzuje, že:  osobní údaje fyzických osob uvedených v nabídce poskytuje oprávněně,  splnil vůči těmto osobám informační povinnost podle GDPR,  poskytnuté údaje jsou přiměřené a relevantní vzhledem k požadavkům zadavatele.

### 15\. Přílohy

Příloha č. 1 - Krycí list nabídky Příloha č. 2 - Cenový rozpis Příloha č. 3 - Smlouva o prodloužení podpory software (návrh) Příloha č. 4 - Čestné prohlášení o neexistenci střetu zájmů Příloha č. 5 - Čestné prohlášení ve vztahu k ruským / běloruským subjektům

Ing. Bc. Monika Duffková, ředitelka Odboru správy úřadu osoba oprávněná jednat jménem zadavatele

| Energetický regulační Masarykovo náměstí | úřad 91/5 586 01 Jihlava |  | 6/ 6 |
| --- | --- | --- | --- |
| IČO: 70894451, | T: +420 564 578 666, | ID DS: eeuaau7 | eru.gov.cz |