Procurement observatory.

<!-- PAGE 1 -->Dodávka digitálního, meteorologického, senzorického a podpůrného vybavení včetně instalace a souvisejících služeb pro projekt EU4Moldova: Sustainable Food Systems – Production Project / Supply of Digital, Meteorological, Sensor and Supporting Equipment, including Installation and Related Services, for the EU4Moldova: Sustainable Food Systems – Production Project

# Zadávací dokumentace k veřejné zakázce malého rozsahu / Tender Documentation to a small-scale public contract

<!-- PAGE 2 -->Č.j.: 281045/2026-1-CRA

## ZADÁVACÍ DOKUMENTACE

k veřejné zakázce malého rozsahu na dodávky

## Česká rozvojová agentura

Nerudova 3, 118 50 Praha 1

## vyhlašuje

v souladu se zákonem č. 151/2010 Sb., o zahraniční rozvojové spolupráci a humanitární pomoci poskytované do zahraničí a o změně souvisejících zákonů

## veřejnou zakázku malého rozsahu

„Dodávka digitálního, meteorologického, senzorického a podpůrného vybavení včetně instalace a souvisejících služeb pro projekt EU4Moldova: Sustainable Food Systems – Production Project" jejíž zadání se neřídí zákonem č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v platném znění Druh zadávacího řízení – otevřená výzva

Ref. No.: 281045/2026-1-CRA

## TENDER DOCUMENTATION

to small-scale public contract for supplies

## Czech Development Agency

Nerudova 3, 118 50 Prague 1

## announces,

in accordance with Act No. 151/2010 Coll., on Foreign Development Cooperation and Humanitarian Aid Abroad and on the amendment to related acts

## small-scale public contract

"Supply of Digital, Meteorological, Sensor and Supporting Equipment, including Installation and Related Services, for the EU4Moldova: Sustainable Food Systems – Production Project" which is not governed by Act No. 134/2016 Coll., on Public Procurement, as amended Type of tender procedure - open call

| Zadavatel veřejné zakázky: | Contracting authority: |
| --- | --- |
| Česká republika – Česká rozvojová agentura | Czech Republic - Czech Development Agency |
| Zastoupená: Ing. Michalem Minčevem, MBA, | Represented by: Ing. Michal Minchev, MBA, |
| ředitelem | Director |
| Sídlem: Nerudova 3, 118 50 Praha 1 | Registered office: Nerudova 3, 118 50 Prague 1 |
| IČO: 75123924 | Business ID number: 75123924 |
| Bankovní spojení: ČNB Na Příkopě 28, Praha 1 | Bank details: CNB Na Příkopě 28, Prague 1 |
| č.ú.: 0000-72929011/0710 | account no: 0000-72929011/0710 |
| (dále jen „zadavatel“ nebo „ČRA”) | ("Contracting Authority" or "CzDA") |

strana/page 2 (celkem / total 22)

<!-- PAGE 3 -->## OBSAH / CONTENTS

1. INFORMACE O ZADAVATELI A DALŠÍCH OSOBÁCH ...................................... 4
2. INFORMATION ON THE CONTRACTING AUTHORITY AND OTHER PERSONS ................................................................................................ 4
3. ÚVODNÍ USTANOVENÍ ......................................................................................... 4
4. INTRODUCTORY PROVISIONS .......................................................................... 4
5. VYMEZENÍ PŘEDMĚTU PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY ..................................... 6
6. DEFINITION OF THE SUBJECT OF PERFORMANCE OF THE PUBLIC CONTRACT ............................................................................................. 6
7. KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY ..........................................................................8
8. QUALIFICATION REQUIREMENTS .....................................................................8
9. FORMA, OBSAH A ZPŮSOB PODÁNÍ NABÍDKY .............................................. 11
10. FORM, CONTENT AND SUBMISSION OF THE TENDER ................................ 11
11. OBCHODNÍ A PLATEBNÍ PODMÍNKY ............................................................... 13
12. CONTRACTUAL AND PAYMENT TERMS ......................................................... 13
13. HODNOCENÍ NABÍDEK ...................................................................................... 14
14. EVALUATION OF TENDERS .............................................................................. 14
15. VYSVĚTLENÍ A ZMĚNY ZADÁVACÍ DOKUMENTACE VYSVĚTLENÍ A ZMĚNY ZADÁVACÍ DOKUMENTACE ............................................................ 16
16. CLARIFICATION AND AMENDMENTS TO THE TENDER DOCUMENTATION ............................................................................................. 16
17. POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY ...................... 18
18. REQUIREMENTS FOR THE PREPARATION OF THE TENDER PRICE ................................................................................................................... 18
19. DALŠÍ POŽADAVKY ZADAVATELE ................................................................... 19
20. OTHER REQUIREMENTS OF THE CONTRACTING AUTHORITY ................. 19
21. OCHRANA OSOBNÍCH ÚDAJŮ ......................................................................... 21
22. PROTECTION OF PERSONAL DATA ................................................................ 21
23. JAZYKOVÁ DOLOŽKA ........................................................................................ 21
24. LANGUAGE CLAUSE .......................................................................................... 21
25. VÝČET PŘÍLOH ZADÁVACÍ DOKUMENTACE .................................................. 22
26. LIST OF ANNEXES TO THE TENDER DOCUMENTATION ............................. 22

strana/page 3 (celkem / total 22)

<!-- PAGE 4 -->## 1\. INFORMACE O ZADAVATELI A DALŠÍCH OSOBÁCH

1.1. Základní údaje o zadavateli Název: Právní forma: Sídlo: IČO: zastoupený:

1.2. Další osoby odlišné od zadavatele: Ing. Josef Makovský, Ph.D. (se sídlem: Na Vinici 132, 25069, Vodochody, na zpracování technické části specifikace předmětu veřejné zakázky uvedené v čl. 3 ZD a v Příloze č. 2 ZD, dále se podílel na určení technické kvalifikace v čl. 4.3 ZD a na stanovení způsobu hodnocení nabídek v čl. 12 ZD.

Česká republika – Česká rozvojová agentura organizační složka státu Nerudova 3, PSČ 118 50, Praha 1 75123924 Ing. Michalem Minčevem, MBA, ředitelem

IČO: 75952866) se podílel

## 2\. ÚVODNÍ USTANOVENÍ

Tato zadávací dokumentace (dále také jen „ZD") včetně příloh vymezuje předmět veřejné zakázky v podrobnostech nezbytných pro zpracování nabídky. Obsahuje zadávací podmínky, které bude zadavatel posuzovat a jejichž

## 1\. INFORMATION ON THE CONTRACTING AUTHORITY AND OTHER PERSONS

1.1. Basic information about the Contracting Authority Name: Czech Republic - Czech Development Agency Legal form: organisational unit of the state Registered office: Nerudova 3, 118 50, Prague 1 Business ID number: 75123924 Represented by: Ing. Michal Minchev, MBA, Director

1.2. Other persons different from the Contracting Authority: Ing. Josef Makovský, Ph.D. (registered office: Na Vinici 132, 25069 Vodochody, Company ID No.: 75952866) participated in the preparation of the technical part of the specification of the subject of the public contract as stated in Article 3 of the TD and in Annex No. 2 to the TD. Furthermore, he participated in defining the technical qualification requirements in Article 4.3 of the TD and in determining the evaluation method of tenders in Article 12 of the TD.

## 2\. INTRODUCTORY PROVISIONS

This Tender Documentation (hereinafter also the "TD"), including its annexes, defines the subject matter of the public contract in the detail necessary for the preparation of a tender. It contains the procurement conditions that will be assessed by the Contracting

<!-- PAGE 5 -->nesplnění vede k vyloučení účastníka ze zadávacího řízení. Zadávací dokumentace je pro účastníka zadávacího řízení (dodavatele)

závazná. Na základě tohoto zadávacího řízení zadavatel hodlá uzavřít smlouvu, která bude vycházet z podmínek tohoto zadávacího řízení (dále jen „smlouva"). Smlouva bude uzavřena s vybraným účastníkem zadávacího řízení. Návrh smlouvy je obsažen v příloze č. 4 zadávací dokumentace. V návrhu smlouvy je zadavatel označen jako objednatel. Řízení v rámci této veřejné zakázky se v souladu s ustanovením § 31 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v platném znění (dále jen „ZZVZ"), tímto zákonem neřídí. Při zadávání veřejné zakázky však bude zadavatel v souladu s § 6 ZZVZ dodržovat zásady transparentnosti a přiměřenosti, rovného zacházení a zákazu diskriminace.

Termínem „dodavatel" je v ZD označena osoba, která nabízí poskytnutí dodávek, služeb nebo stavebních prací, nebo více těchto osob společně; za dodavatele se považuje i pobočka závodu, v takovém případě se za sídlo dodavatele považuje sídlo pobočky závodu / Documentation refers to any person offering to provide supplies, services, or construction works, or to multiple such persons acting jointly. A branch of a business is also considered a Supplier; in such a case, the registered office of the branch is regarded as the Supplier's registered office.

Authority; failure to comply with these conditions will result in the exclusion of a participant from the procurement procedure. The Tender Documentation is binding on all participants (suppliers). Based on this procurement procedure, the Contracting Authority intends to conclude a contract that will be based on the conditions of this procurement procedure (hereinafter the "Contract"). The Contract will be concluded with the selected participant. The draft Contract is included in Annex No. 4 to this Tender Documentation. In the draft Contract, the Contracting Authority is referred to as the "Client". In accordance with Section 31 of Act No. 134/2016 Coll., on Public Procurement, as amended (hereinafter the "Public Procurement Act"), this procurement procedure is not governed by the Act. However, in awarding this public contract, the Contracting Authority will, in accordance with Section 6 of the Public Procurement Act, comply with the principles of transparency and proportionality, equal treatment, and non-discrimination.

The term "Supplier" in this Tender

strana/page 5 (celkem / total 22)

<!-- PAGE 6 -->## 3\. VYMEZENÍ PŘEDMĚTU PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY

3.1. Specifikace předmětu plnění veřejné zakázky Předmětem plnění této veřejné zakázky malého rozsahu je kompletní dodávka souvisejících služeb pro oblast udržitelného, klimaticky odolného a precizního EU4Moldova: Sustainable Food Systems – Production. Dodávka zahrnuje zejména 11 meteorologických stanic a související senzory, licenční předpovědní služby, instalaci, konfiguraci digitalizační a softwarové řešení včetně licencí pro farm management systém (FMIS), implementaci, nastavení a školení uživatelů, integraci dat z meteorologických stanic a penetrometru a penetrometr pro analýzu utužení půdy. Technická specifikace je podrobně uvedena v příloze č. 2 ZD – Specifikace dodávky. 3.2. Klasifikace předmětu plnění veřejné zakázky Předmět plnění dle klasifikace CPV kódů je následující: 38400000 technologického vybavení zemědělství v rámci a uvedení do Nástroje pro kontrolu fyzikálních vlastností a projektu a údržbové provozu,

| Číslo kódu CPV | Název |
| --- | --- |
| 38127000-1 | Meteorologické stanice |
| 48421000 | Balík programů pro správu zařízení |

## 3\. DEFINITION OF THE SUBJECT OF PERFORMANCE OF THE PUBLIC CONTRACT

3.1. Specification of the subject of performance the public contract The subject of this small-scale public contract is the comprehensive supply of technological equipment and related services for sustainable, climate-resilient and precision agriculture within the EU4Moldova: Sustainable Food Systems – Production project. The supply includes in particular 11 meteorological stations and related sensors, licensed forecasting and maintenance services, installation, configuration and commissioning, digitalisation and software solutions including licences for a farm management information system (FMIS), implementation, setup and user training, integration of data from meteorological stations and a penetrometer, and a penetrometer for soil compaction analysis. The technical specification is detailed in Annex No. 2 to the Tender Documentation – Specification of the Supply. 3.2. Classification of the subject of performance of the public contract The subject of performance according to the CPV code classification is as follows: CPV code number 38400000 Name Instruments for checking physical characteristics strana/page 6 (celkem / total 22)

| 38127000-1 | Weather stations |
| --- | --- |
| 48421000 | Facilities management software package |

<!-- PAGE 7 -->3.3. Předpokládaná a maximální hodnota zakázky Předpokládaná hodnota veřejné zakázky činí 800 000,- Kč bez DPH. Maximální hodnota veřejné zakázky činí 1 300 000,- Kč bez DPH. Plnění je osvobozeno od DPH.

V případě, že nabídka účastníka bude obsahovat vyšší než maximální přípustnou cenu, bude zadavatelem účastník ze zadávacího řízení vyloučen z důvodu nesplnění zadávacích podmínek.

3.4. Doba plnění veřejné zakázky Veřejná zakázka bude realizována na základě smlouvy uzavřené mezi zadavatelem a vybraným účastníkem zadávacího řízení. Návrh smlouvy je přílohou č. 4 ZD. Zadavatel pro plnění veřejné zakázky stanoví následující podmínky vztahující se ke lhůtě plnění:  Termín zahájení poskytování dodávky: v den účinnosti smlouvy;

 Termín dokončení poskytování dodávky: nejpozději do 45 dnů od účinnosti smlouvy;

3.3. Estimated and maximum value of contract The estimated value of the public contract is excluding VAT. The maximum value of the public contract is excluding VAT. The performance is exempt from VAT.

In the event that the participant's tender exceeds the maximum admissible price, the participant shall be excluded from the procurement procedure by the Contracting Authority due to non-compliance with the tender conditions.

3.4. Duration of performance of public contract The public contract will be implemented on the basis of a contract concluded between the Contracting Authority and the selected tender participant. The draft contract is attached as Annex 4 to the TD. For the performance of the public contract, the Contracting Authority sets the following conditions relating to the deadline for performance:  Commencement date of the supply: on the date the Contract enters into force;  Deadline for completion of delivery: no later than 45 days from the date the Contract enters into force.

strana/page 7 (celkem / total 22)

CZK 800,000 CZK 1,300,000

<!-- PAGE 8 -->3.5. Místo plnění veřejné zakázky Místem plnění veřejné zakázky je Moldavská republika. Předání předmětu zakázky proběhne na území Moldavska, přičemž přesné místo předání bude upřesněno vybranému dodavateli v souladu s podmínkami stanovenými v příloze č. 4 této zadávací dokumentace. Kontaktní údaje na odpovědné osoby budou rovněž poskytnuty vybranému dodavateli po uzavření smlouvy. Kontaktní údaje na odpovědné osoby budou poskytnuty vybranému dodavateli po podpisu smlouvy.

## 4\. KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY

Kvalifikační předpoklady pro tuto veřejnou zakázku budou prokázány následujícím způsobem a dle níže uvedených požadavků:

### Požadavek Způsob prokázání

4.1. Základní způsobilost Dodavatel má základní  Výpis z evidence rejstříku způsobilost ve smyslu § 74 trestů dodavatele ZZVZ. jeho statutárních zástupců.

3.5. Place of performance of public contract The place of performance of the public contract is the Republic of Moldova. Delivery of the subject of the contract will take place within the territory of Moldova, with the exact delivery location to be specified to the selected supplier in accordance with the conditions set out in Annex No. 4 to this Tender Documentation. Contact details for the responsible persons will also be provided to the selected supplier after the conclusion of the Contract. Contact details for the responsible persons will be provided to the selected supplier after the contract is signed.

## 4\. QUALIFICATION REQUIREMENTS

The qualification requirements for this public contract shall be demonstrated in the following manner and in accordance with the requirements set out below:

### Requirement Method of Proof

4.1. Basic Eligibility The Supplier meets the basic eligibility criteria a within the meaning of Section 74 of the PPA.  Extract from the Criminal Register of the Supplier and its statutory representatives.

strana/page 8 (celkem / total 22)

<!-- PAGE 9 -->4.2. Profesní způsobilost Dodavatel má způsobilost ve smyslu § 77 odst. 2 písm. a) ZZVZ. 4.3. Technická kvalifikace Dodavatel prokazatelnou technickou kvalifikaci k plnění veřejné zakázky odpovídajícím této zakázky, to následujícím způsobem: Dodavatel prokáže, že v období posledních 5 let před zadávacího profesní  má  v rozsahu předmětu a zahájením řízení  Výpis z obchodního rejstříku dodavatele (pokud je v něm dodavatel zapsán).  Čestné prohlášení dodavatele (viz příloha č. 3 zadávací dokumentace) Výpis z živnostenského rejstříku dodavatele Čestné prohlášení včetně seznamu realizovaných zakázek a referencí (viz Příloha č. 3 zadávací dokumentace). o Doba trvání (od-do, měsíc/rok), o Identifikaci objednatele, o Název a popis dodávky o Hodnota plnění v Kč, 4.2. Professional Eligibility The Supplier meets the  professional eligibility criteria within the meaning of Section 77(2)(a) of the PPA. 4.3. Technical Qualification The Supplier shall demonstrate that, within the last five years prior to the commencement of the procurement procedure, it has carried out at least two significant supplies of a similar nature, i.e. supplies of meteorological stations or farm management information  Extract from the Commercial Register of the Supplier (if the Supplier is registered therein).  Supplier's Declaration of Honour (see Annex No. 3 to the Tender Documentation). Extract from Register of the Supplier. the Trade Declaration of Honour including a list of completed contracts and references (see Annex No. 3 to the Tender Documentation), containing: o Duration (from–to, month/year), o Identification of the client, o Title and description of the supply o Contract value in CZK. strana/page 9 (celkem / total 22)

<!-- PAGE 10 -->

| realizoval alespoň dvě |  | system (FMIS) software, |
| --- | --- | --- |
| významné dodávky |  | with the minimum value of |
| obdobného charakteru, tj. |  | one contract amounting to |
| dodávky meteorologických |  | at least CZK 500,000 |
| stanic nebo softwaru pro |  |  |

řízení farmy (FMIS), přičemž minimální hodnota jedné zakázky činila alespoň 500 000,- Kč bez DPH. Doklady prokazující splnění kvalifikace předkládá účastník zadávacího řízení v prosté kopii. základní způsobilost musí požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem podání nabídky. Pokud je dodavatel zahraniční subjekt, poskytne způsobilost podle práva jeho země a přeložené do českého nebo anglického jazyka (slovenština bez překladu). Doklady prokazovat doklady prokazující splnění pro profesní The documents proving fulfilment of the qualification requirements shall be submitted by the participant in the procurement procedure as simple copies. The documents proving basic eligibility must demonstrate that the required eligibility criteria were met no later than three months prior to the date of submission of the tender. If the Supplier is a foreign entity, it shall provide documents proving professional eligibility in accordance with the law of its country, translated into Czech or English (Slovak documents do not require translation).

strana/page 10 (celkem / total 22)

<!-- PAGE 11 -->## 5\. FORMA, OBSAH A ZPŮSOB PODÁNÍ NABÍDKY

Nabídka účastníka zadávacího řízení bude zpracována písemně v elektronické podobě v českém nebo anglickém jazyce v souladu s požadavky zadavatele uvedenými v této zadávací dokumentaci. Účastník podá nabídku s tímto obsahem a tímto členěním:

1. krycí list nabídky dle Přílohy č. 1 ZD
2. dokumentace vyžadovaná pro splnění kvalifikačních předpokladů dle kapitoly 4 ZD; o Výpis z rejstříku trestů. Výpis z obchodního rejstříku (pokud je v něm dodavatel zapsán), čestné prohlášení dle přílohy č. 4 ZD o Prohlášení a formuláře dle přílohy č. 3 ZD
3. návrh smlouvy ve formě dle přílohy č. 4 ZD, doplněný dodavatelem, a to pouze na žlutě vyznačených místech;
4. Technická specifikace nabídky jako samostatný dokument v jednom souboru, obsahující popis všech nabízených položek včetně kompletních technických parametrů v rozsahu požadavků uvedených v Příloze č. 2 ZD.

## 5\. FORM, CONTENT AND SUBMISSION OF THE TENDER

The participant's tender shall be prepared in writing, in electronic form, in Czech or English, in accordance with the requirements of the Contracting Authority set out in this Tender Documentation. Participant shall submit the tender with the following content and breakdown:

1. tender cover sheet in accordance with Annex No. 1 of the TD;
2. documentation required requirements pursuant to o Criminal Record Extract; Commercial Register Extract (if the Supplier is registered therein); Declaration on Honour pursuant to Annex No. 3 of the TD. o Statements and forms pursuant to Annex No. 3 of the TD.
3. Draft Contract in the form set out in Annex No. 4 of the TD, completed by the Supplier only in the sections highlighted in yellow.
4. Technical specification of the tender document in one file, containing a description of all offered items including complete technical parameters within the scope of the requirements set out in Annex No. 2 of the TD.

o technical sheets, catalogue sheets or datasheets for all offered items in English; diagrams, certificates, to meet Chapter 4 of the TD; strana/page 11 (celkem / total 22) the qualification as a separate

<!-- PAGE 12 -->o technické listy, katalogové listy nebo datasheety všech nabízených položek v anglickém jazyce; schémata, certifikáty, návody nebo detailní technické popisy potvrzující požadované parametry uvedené v nabídce.

1. poddodavatelský systém dle Přílohy č. 5 ZD, nebo prohlášení, že dodavatel žádnou část veřejné (poddodavateli);
2. další dokumenty či doklady dle potřeby dodavatele. 5.1. Lhůta a způsob podání nabídky Nabídka musí být podána ve lhůtě pro podání nabídek: 02. 11. 2026 do 11:00 hodin, písemně v elektronické podobě prostřednictvím Národního nástroje (NEN), dostupného na https://nen.nipez.cz. Každý účastník může podat pouze nemá v úmyslu zadat zakázky jiné osobě elektronického internetové adrese: jednu nabídku. Účastník musí být řádně registrovaným dodavatelem v NEN. Zadavatel upozorňuje účastníka, že registrace není okamžitá a podléhá schválení administrátorem systému, pokud žádost o registraci nebude obsahovat veškeré požadované údaje. Zadavatel proto doporučuje všem který registraci akceptuje, nebo zamítne, manuals or detailed technical descriptions confirming requested parameters stated in the tender.
3. subcontracting system in accordance with Annex 5 of the TD, or a declaration that the supplier does not intend to subcontract any part of the public contract to another person (subcontractor);
4. other documents or evidence as required bythe supplier. 5.1. Deadline and Method for Submitting the Tender The tender must be submitted within the tender submission period: 2nd November 2026 by 11:00, in writing and in electronic form via the National Electronic Tool (NEN), available at: https://nen.nipez.cz/en/

https://nen.nipez.cz/en/. Each participant may submit only one tender. The participant must be a duly registered Supplier in the NEN system. The Contracting Authority draws the participant's attention to the fact that registration is not immediate and is subject to approval by the system administrator, who may approve or reject the registration request if it does not contain all required information. The Contracting Authority therefore recommends that all Suppliers complete the registration well in advance of the tender submission deadline. strana/page 12 (celkem / total 22)

<!-- PAGE 13 -->dodavatelům, aby registraci provedli s dostatečným předstihem před podáním nabídek. Podrobné informace o elektronickém nástroji NEN nalezne účastník v dokumentech dostupných na internetové adrese https://nen.nipez.cz/, zejména pro uživatele" v podsekcích „Provozní řád" a „Uživatelské příručky". Pokud nebude nabídka zadavateli doručena ve lhůtě nebo způsobem stanoveným v zadávací nepovažuje se za podanou a v průběhu zadávacího řízení se k ní nepřihlíží. v sekci „Informace dokumentaci,

## 6\. OBCHODNÍ A PLATEBNÍ PODMÍNKY

6.1. Obchodní podmínky Zadavatel stanovil obchodní podmínky pro realizaci veřejné zakázky, a to formou textu návrhu smlouvy obligatorního charakteru. Text návrhu smlouvy je součástí zadávací dokumentace (Příloha č. 4 ZD). Účastník zadávacího řízení vyplní v textu návrhu smlouvy žlutě označené, nevyplněné údaje, aniž by jakýmkoli jiným způsobem měnil textaci návrhu. V případě, že zasáhne jiným než výše uvedeným způsobem do textace smlouvy, může být účastník ze zadávacího řízení vyloučen.

Detailed information on the NEN electronic tool can be found in the documents available at https://podpora.nipez.cz/en/registrace/latest/, in particular in the section "Information for Users" and its subsections "Operating Rules" and "User Manuals". If the tender is not delivered to the Contracting Authority within the deadline or in the manner specified in the Tender Documentation, it shall not be considered as submitted, and it will not be taken into account during the procurement procedure.

## 6\. CONTRACTUAL AND PAYMENT TERMS

6.1. Contractual terms The Contracting Authority has set the contractual terms for the execution of the public contract in the form of the mandatory text of the draft Contract. The text of the draft Contract forms part of this Tender Documentation (Annex No. 4 of the TD). The participant shall complete only the fields highlighted in yellow in the draft Contract, without making any other changes to its wording. Should the participant alter the Contract text in any manner other than as described above, the participant may be excluded from the procurement procedure.

strana/page 13 (celkem / total 22)

<!-- PAGE 14 -->6.2. Platební podmínky Platební podmínky jsou uvedeny v návrhu smlouvy, která je přílohou č. 4 této zadávací dokumentace.

## 7\. HODNOCENÍ NABÍDEK

Nabídky budou hodnoceny výhodnosti pomocí níže uvedeného kritéria: Číslo dílčího Název dílčího kritéria kritéria 1 Nabídková cena v Kč bez DPH 2 Záruka a servisní podpora

7.1. Specifikace hodnotícího hodnocení Zadavatel zdůrazňuje, že mu jde o to, získat co nejvyšší kvalitu plnění za finanční hodnotu předmětné VZ. ÚZŘ není oprávněn podmínit jím navrhované podmínky, které jsou předmětem hodnocení, další podmínkou. Podmínění, jakož i uvedení několika rozdílných hodnot či uvedení rozptylem hodnot, u těch částí nabídky, které jsou předmětem hodnocení, je důvodem pro vyřazení nabídky a vyloučení účastníka ze zadávacího řízení. Obdobně bude zadavatel postupovat v případě, že

podle jejich ekonomické Váha dílčího kritéria 80 % 20 %

kritéria a způsob dojde k uvedení hodnoty

6.2. Payment terms The payment terms are specified in the draft Contract, which forms Annex No. 4 to this Tender Documentation.

## 7\. EVALUATION OF TENDERS

Tenders will be evaluated according to their economic advantage using the criterion set out below: Subcriterion Name of sub-criterion No. 1 Tender price in CZK excluding VAT 2 Warranty and service support Weight 80 % 20 %

7.1. Specification of the Evaluation Criterion and the Method of Evaluation: The Contracting Authority emphasizes that its aim is to obtain the highest possible quality of performance for the financial value of the subject public contract. The tenderer is not entitled to condition the parameters proposed by the tenderer, which are subject to evaluation, by any additional conditions. Any conditioning, as well as indicating multiple different values or indicating a range of values in those parts of the offer that are subject to evaluation, shall constitute grounds for rejecting the offer and excluding the tenderer from the procurement procedure. Similarly, the Contracting Authority will proceed in the event that strana/page 14 (celkem / total 22)

<!-- PAGE 15 -->podmínky, která je předmětem hodnocení, v jiné veličině či formě, než zadavatel požaduje. Nabídky budou hodnoceny výhodnosti pomocí níže uvedeného kritéria:

1. Celková nabídková cena bez DPH – váha kritéria 80 %. V rámci hodnoticího kritéria „Celková nabídková cena v Kč bez DPH" bude zadavatel hodnotit celkovou nabídkovou cenu bez DPH v Kč uvedenou účastníkem na krycím listu (příloha č. 1 ZD) a v návrhu smlouvy (příloha č. 4 ZD). Tyto ceny se musí rovnat. Nabídka získá bodovou hodnotu podle vzorce: Počet bodů = 100 × (nabídka s nejnižší nabídkovou cenou bez DPH / nabídková cena hodnocené nabídky bez DPH) × 0,8.
2. Záruka a servisní podpora – váha 20 % V rámci tohoto kritéria bude hodnocena délka záruky a servisní reakční doba, které účastník uvede v nabídce a návrhu smlouvy (8.3). Délka záruky bude uvedena v měsících (minimálně 12 měsíců = 0 bodů a maximálně 36 měsíců = 10 bodů). Maximální bodová hodnota je 5 bodů. Počet bodů = 0,4167 * (záruka v měsících) –5. Servisní reakční doba bude uvedena v hodinách (minimálně 24 hodin = 10 bodů a maximálně 72 hodin 0 bodů).

podle jejich ekonomické the value of an evaluated parameter is provided in a different unit or form than required by the Contracting Authority. The offers will be evaluated based on their economic advantageousness using the criterion specified below:

1. Total tender price excluding VAT – weight criterion: 80 % Within the evaluation criterion "Total tender price in CZK excluding VAT", the Contracting Authority will evaluate the total tender price excluding VAT in CZK stated in the Cover Sheet (Annex No. 1) and in the draft Contract (Annex No. 4). These prices must be identical. Points = 100 × (lowest tender price excluding VAT / tender price of the evaluated tender excluding VAT) × 0.8.
2. Warranty and service support – weight criterion 20 % Within this criterion, the length of the warranty and the service response time provided by the participant in the offer and contract proposal (8.3.) will be evaluated. The warranty period will be stated in months (minimum 12 monhs = 0 points and maximum 36 months = 10 points). The maximum score is 10 points. Score = 0.4167 * (warranty in months) – 5. The service response time will be stated in hours (minimum 24 hours = 10 points and maximum 72 hours = 0 points). The strana/page 15 (celkem / total 22)

<!-- PAGE 16 -->Maximální bodová hodnota je 5 bodů. Počet bodů = 10 – (10 *(nabízený čas v hodinách - 24) /48).

7.2. Výběr nejvhodnější nabídky Jako nejvýhodnější bude vyhodnocena nabídka s nejvyšším součtem bodů. V případě stejného celkového bodového zisku bude jako lepší hodnocena nabídka s vyšším počtem bodů v dílčím kritériu č. 1 (Celková nabídková cena). Při rovnosti i v tomto kritériu bude jako lepší hodnocena nabídka s vyšším počtem bodů v dílčím kritériu č. 2 (Záruka a servisní podpora). V případě stejného počtu bodů i v tomto dílčím kritériu bude zadávací řízení zrušeno. Matematické výpočty budou provedeny na min. 2 desetinná místa.

## 8\. VYSVĚTLENÍ A ZMĚNY ZADÁVACÍ DOKUMENTACE VYSVĚTLENÍ A ZMĚNY ZADÁVACÍ DOKUMENTACE

8.1. Vysvětlení zadávací dokumentace Případná žádost o vysvětlení zadávacích podmínek je zadavatelem přijímána nejpozději do 5 pracovních dnů před koncem lhůty pro podání nabídek nebo anglickém jazyce, prostřednictvím Národního elektronického nástroje. , a to v českém písemně elektronicky

maximum score is 10 points. Score = 10 – (10 * (offered time in hours - 24) / 48).

7.2. Selection of the Most Advantageous Tender The most advantageous tender will be the tender with the highest total score. If two or more tenders obtain the same total score, the better-ranked tender will be the one with the higher score in Partial Criterion No. 1 (Total Tender Price). If the tie persists, the betterranked tender will be the one with the higher score in Partial Criterion No. 2 (Warranty and Service Support). If the tenders remain tied even after this criterion, the procurement procedure will be cancelled. All mathematical calculations will be carried out to at least two decimal places.

## 8\. CLARIFICATION AND AMENDMENTS TO THE TENDER DOCUMENTATION

8.1. Clarification to the tender documentation. Any request for clarification of the tender conditions must be received by the Contracting Authority no later than 5 working days before the deadline for submitting tenders, in Czech or English, in writing and electronically via the National Electronic Tool.

strana/page 16 (celkem / total 22)

<!-- PAGE 17 -->Zadavatel uveřejní vysvětlení žádosti bez identifikace dodavatele (tazatele) ve lhůtě nejpozději do 3 pracovních dnů ode dne doručení žádosti dodavatele. Vysvětlení způsobem jako zadávací zasláno tazateli. Zadavatel může vysvětlit zadávací dokumentaci i bez předchozí žádosti.

8.1. Změny zadávací dokumentace Zadavatel je oprávněn doplnit či změnit zadávací podmínky obsažené v zadávací dokumentaci před uplynutím lhůty k podání nabídek. Změny zadávací dokumentace budou uveřejněny stejným dokumentace. Pokud to povaha doplnění dokumentace vyžaduje, zadavatel současně přiměřeně prodlouží lhůtu pro podání nabídek.

včetně bude uveřejněno stejným dokumentace

způsobem nebo změny

přesného znění a zároveň

jako zadávací zadávací

The Contracting Authority shall publish the clarification, including the exact wording of the request, without identifying the Supplier (the inquirer), no later than 3 working days from the date of receipt of the request. The clarification shall be published in the same manner as the Tender Documentation and shall also be sent to the inquirer. The Contracting Authority may issue clarifications to the Tender Documentation even without a prior request.

8.1. Amendments to the tender documentation The Contracting Authority is entitled to supplement or amend the tender conditions contained in the Tender Documentation prior to the expiry of the tender submission deadline. Any amendments to the Tender Documentation shall be published in the same manner as the Tender Documentation itself. If the nature of the supplement or amendment to the Tender Documentation so requires, the Contracting Authority shall also adequately extend the tender submission deadline

strana/page 17 (celkem / total 22)

<!-- PAGE 18 -->## 9\. POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY

Celkovou cenu uvede účastník v českých korunách v členění cena bez DPH, DPH a cena včetně DPH, všechny ceny s přesností na 2 desetinná místa. Celková nabídková cena bude účastníkem uvedena v členění cena bez DPH, případné DPH a cena včetně případného DPH v krycím listu nabídky dle Přílohy č. 1 ZD a celkovou nabídkovou cenu včetně případného DPH uvede účastník také v návrhu smlouvy (Příloha č. 4 ZD). Za správnost určení sazby DPH nese odpovědnost účastník. Celková nabídková cena v Kč včetně DPH za celý předmět veřejné zakázky bude předmětem hodnocení nabídek dle § 119 ZZVZ. Rozhodující pro hodnocení nabídky je nabídková cena v Kč bez DPH uvedená ve smlouvě (odst. 2.1). Jestliže ceny ve smlouvě a na krycím listu budou v rozporu, účastník bude vyloučen, pokud zadavatel, či jím jmenovaná komise, nebude moci účastníka požádat o objasnění nabídky v tomto smyslu v souladu s § 46 ZZVZ a účastník hodnověrně tento rozpor nezhojí. Nabídková cena včetně DPH musí zahrnovat veškeré náklady dodavatele v době určené pro celou realizaci předmětu veřejné zakázky, včetně veškerých daní, včetně změny sazby daní včetně DPH, včetně veškerých dalších poplatků, dále rizika spojená s vlivy změn kurzů české

## 9\. REQUIREMENTS FOR THE PREPARATION OF THE TENDER PRICE

The participant shall state the total price in CZK, broken down into the price excluding VAT, VAT, and the price including VAT, all prices specified to two decimal places. The total tender price shall be stated by the participant in the breakdown of the price excluding VAT, any applicable VAT, and the price including any applicable VAT in the Cover Sheet of the Tender pursuant to Annex No. 1 of the TD. The participant shall also state the total tender price including any applicable VAT in the draft Contract (Annex No. 4 of the TD). The participant is responsible for determining the correct VAT rate. The total tender price in CZK including VAT for the entire subject of the public contract shall be the subject of tender evaluation pursuant to Section 119 of the PPA. The price decisive for the evaluation of the tender is the tender price in CZK excluding VAT as stated in the Contract (Article 2.1). If the prices stated in the Contract and the Cover Sheet are inconsistent, the participant shall be excluded, unless the Contracting Authority or a committee appointed by it is able to request the participant to clarify the tender in this respect pursuant to Section 46 of the PPA, and the participant duly remedies the inconsistency. The tender price including VAT must include all costs of the Supplier during the entire period required for the completion of the subject of the public contract, including all taxes, including any change in tax rates including VAT, all other fees, as well as strana/page 18 (celkem / total 22)

<!-- PAGE 19 -->měny, obecný vývoj cen účastníka/dodavatele. Vzhledem k tomu, že v rámci veřejné zakázky se při vývozu zboží z ČR jedná i o dodávku zboží do země mimo EU, jedná se tedy o osvobození od daně při vývozu zboží dle § 66 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění, zadavatel

1. předložil u vývozu zboží z ČR nabídku bez DPH, resp. v souladu se zákonem o DPH. Pokud dodavatel
2. uvede nabídkovou cenu obsahující nenulové DPH u vývozu zboží z ČR, musí ve své nabídce uvést, z jakého důvodu tak činí. Podáním nabídky do zadávacího řízení na tuto veřejnou zakázku bere dodavatel (účastník) na vědomí, že jím nabídnutá cena musí zahrnovat všechny výše uvedené náklady na realizaci předmětu veřejné zakázky. Dodavatel
3. je povinen tyto náklady zahrnout do ceny své nabídky. Cena je deklarována jako cena nejvýše přípustná, kterou lze měnit jen za podmínek uvedených v uzavřené smlouvě a ZZVZ.

## 10\. DALŠÍ POŽADAVKY ZADAVATELE

 Veškerá prohlášení účastníka zadávacího řízení v nabídce budou podepsána osobou oprávněnou za účastníka jednat.

a veškeré další náklady požaduje, aby dodavatel risks associated with exchange rate fluctuations of the Czech currency, general price developments, and all other costs of the participant/Supplier. Since the public contract involves the export of goods from the Czech Republic and the supply of goods to a country outside the EU, such supply is exempt from VAT as export of goods pursuant to Section 66 of Act No. 235/2004 Coll., on Value Added Tax, as amended. The Contracting Authority therefore requires the Supplier (participant) to submit of goods from the Czech in compliance with the VAT Act. If the Supplier (participant) states a tender price including non-zero VAT for goods exported from the Czech Republic, the Supplier must indicate in its tender the reason for doing so. By submitting a tender in this procurement procedure, the Supplier (participant) acknowledges that the price offered must include all costs listed above for the execution of the subject of the public contract. The Supplier (participant) is obliged to include these costs in its tender price. The price is declared as the maximum admissible price, which may be changed only under the conditions set out in the concluded Contract and in the Public Procurement Act.

## 10\. OTHER REQUIREMENTS OF THE CONTRACTING AUTHORITY

 All statements made by the participant in the tender must be signed by a person authorised to act on behalf of the participant.

the tender for the export Republic without VAT, i.e.

strana/page 19 (celkem / total 22)

<!-- PAGE 20 --> Veškerá komunikace účastníka zadávacího řízení vůči zadavateli, týkající se této veřejné zakázky, bude realizována písemně a v českém nebo anglickém jazyce.  Zadavatel si vyhrazuje právo zadání veřejné zakázky upřesnit nebo doplnit obchodní a technické podmínky.  Náklady na účast v zadávacím řízení a zpracování nabídky nebudou účastníkovi zadávacího řízení hrazeny.  Zadavatel si vyhrazuje právo před rozhodnutím o výběru nejvhodnější nabídky ověřit, případně vyjasnit informace deklarované účastníkem zadávacího řízení v nabídce. Zadavatel si vyhrazuje právo pro účely zajištění řádného průběhu zadávacího řízení požadovat, aby účastník zadávacího řízení v přiměřené lhůtě objasnil předložené údaje, doklady, vzorky nebo modely nebo doplnil další nebo chybějící údaje, doklady, vzorky nebo modely.  Zadavatel si vyhrazuje právo vyloučit účastníka zadávacího řízení z další účasti na veřejné zakázce, pokud v nabídce uvede nepravdivé údaje.  Proti rozhodnutí zadavatele nejsou přípustné námitky ani žádné opravné prostředky.  Zadavatel bude posuzovat mimořádně nízkou nabídkou cenu.  All communication from the participant to the Contracting Authority relating to this public contract shall be made in writing and in Czech or English.  The Contracting Authority reserves the right to clarify or supplement the commercial and technical terms of the public contract.  The costs of participating in the procurement procedure and preparing the tender shall not be reimbursed to the participant.  The Contracting Authority reserves the right, prior to deciding on the selection of the most advantageous tender, to verify or clarify any information declared by the participant in the tender. For the purpose of ensuring the proper conduct of the procurement procedure, the Contracting Authority reserves the right to require the participant to clarify, within a reasonable period, the submitted information, documents, samples, or models, or to provide additional or missing information, documents, samples, or models.  The Contracting Authority reserves the right to exclude a participant from the procurement procedure if the participant provides false information in the tender.  No objections or other remedies may be lodged against the decisions of the Contracting Authority.  The contracting authority will assess an abnormally low tender price.

strana/page 20 (celkem / total 22)

<!-- PAGE 21 -->## 11\. OCHRANA OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Veškeré dokumenty předložené dodavatelem musí být zpracovány v souladu s právními předpisy upravujícími ochranu osobních údajů, zejména pak Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES, (dále jen ,,GDPR") a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů. Je-li potřeba udělení souhlasu subjektu údajů se zpracováním osobních údajů zadavatelem, může dodavatel poskytnout osobní údaje subjektu údajů zadavateli pouze v případě, že subjekt údajů udělil souhlas se zpracováním osobních údajů v písemné formě a v souladu s právními předpisy upravujícími ochranu osobních údajů. Tento souhlas musí být zadavateli poskytnut spolu s osobními údaji. Dodavatel může využít vzorový souhlas, který je k dispozici na webových stránkách ČRA.

## 12\. JAZYKOVÁ DOLOŽKA

Tato zadávací dokumentace je vyhotovoena v českém a anglickém jazyce. V případě jakýchkoli nesrovnalostí nebo rozporu mezi českým a anglickým zněním má rozhodující platnost české znění, které je považováno za závazné pro výklad a provedení této zadávací dokumentace, včetně všech příloh.

## 11\. PROTECTION OF PERSONAL DATA

All documents submitted bythe Supplier must be drawn up in accordance with the legal provisions governing the protection of personal data, in particular Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of 27 April 2016 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data, and repealing Directive 95/46/EC ("GDPR"), and Act No. 110/2019 Coll., on the processing of personal data. If the data subject's consent to the processing of personal data bythe Contracting Authority is required, the supplier may provide the data subject's personal data to the Contracting Authority only if the data subject has given consent to the processing of their personal data in writing and in accordance with the legal regulations governing the protection of personal data. This consent must be provided to the Contracting Authority together with the personal data. The supplier may use the model consent form available on the CzDA website.

## 12\. LANGUAGE CLAUSE

This Tender Documentation is executed in Czech and English. In the case of any discrepancies or inconsistencies between the Czech and English versions, the Czech version shall prevail and shall be deemed the authoritative text for the interpretation and performance of this Tender Documentation, including all its annexes. strana/page 21 (celkem / total 22)

<!-- PAGE 22 -->## 13\. VÝČET PŘÍLOH ZADÁVACÍ DOKUMENTACE

 Příloha č. 1 – Krycí list  Příloha č. 2 – Specifikace dodávky  Příloha č. 3 – Formuláře  Příloha č. 4 – Návrh smlouvy  Příloha č. 5 – Seznam poddodavatelů  Příloha č. 6 – Mezivládní dohoda

Schválil v Praze dne: / Approved in Prague on:

## 13\. LIST OF ANNEXES TO THE TENDER DOCUMENTATION

 Annex 1 – Cover Sheet  Annex 2 – Specification of the Supply  Annex 3 - Forms  Annex 4 - Draft Contract  Annex 5 - List of Subcontractors  Annex 6 – Intergovermental Agreement

…………………………….. Ing. Michal Minčev, MBA ředitel ČRA / CzDA Director

strana/page 22 (celkem / total 22)

Page 1

Dodávka digitálního, meteorologického, senzorického a podpůrného vybavení včetně instalace a souvisejících služeb pro projekt EU4Moldova: Sustainable Food Systems – Production Project / Supply of Digital, Meteorological, Sensor and Supporting Equipment, including Installation and Related Services, for the EU4Moldova: Sustainable Food Systems – Production Project

# Zadávací dokumentace k veřejné zakázce malého rozsahu / Tender Documentation to a small-scale public contract

Page 2

Č.j.: 281045/2026-1-CRA

## ZADÁVACÍ DOKUMENTACE

k veřejné zakázce malého rozsahu na dodávky

## Česká rozvojová agentura

Nerudova 3, 118 50 Praha 1

## vyhlašuje

v souladu se zákonem č. 151/2010 Sb., o zahraniční rozvojové spolupráci a humanitární pomoci poskytované do zahraničí a o změně souvisejících zákonů

## veřejnou zakázku malého rozsahu

„Dodávka digitálního, meteorologického, senzorického a podpůrného vybavení včetně instalace a souvisejících služeb pro projekt EU4Moldova: Sustainable Food Systems – Production Project" jejíž zadání se neřídí zákonem č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v platném znění Druh zadávacího řízení – otevřená výzva

Ref. No.: 281045/2026-1-CRA

## TENDER DOCUMENTATION

to small-scale public contract for supplies

## Czech Development Agency

Nerudova 3, 118 50 Prague 1

## announces,

in accordance with Act No. 151/2010 Coll., on Foreign Development Cooperation and Humanitarian Aid Abroad and on the amendment to related acts

## small-scale public contract

"Supply of Digital, Meteorological, Sensor and Supporting Equipment, including Installation and Related Services, for the EU4Moldova: Sustainable Food Systems – Production Project" which is not governed by Act No. 134/2016 Coll., on Public Procurement, as amended Type of tender procedure - open call

| Zadavatel veřejné zakázky: | Contracting authority: |
| --- | --- |
| Česká republika – Česká rozvojová agentura | Czech Republic - Czech Development Agency |
| Zastoupená: Ing. Michalem Minčevem, MBA, | Represented by: Ing. Michal Minchev, MBA, |
| ředitelem | Director |
| Sídlem: Nerudova 3, 118 50 Praha 1 | Registered office: Nerudova 3, 118 50 Prague 1 |
| IČO: 75123924 | Business ID number: 75123924 |
| Bankovní spojení: ČNB Na Příkopě 28, Praha 1 | Bank details: CNB Na Příkopě 28, Prague 1 |
| č.ú.: 0000-72929011/0710 | account no: 0000-72929011/0710 |
| (dále jen „zadavatel“ nebo „ČRA”) | ("Contracting Authority" or "CzDA") |

strana/page 2 (celkem / total 22)

Page 3

## OBSAH / CONTENTS

1. INFORMACE O ZADAVATELI A DALŠÍCH OSOBÁCH ...................................... 4

1. INFORMATION ON THE CONTRACTING AUTHORITY AND OTHER PERSONS ................................................................................................ 4

1. ÚVODNÍ USTANOVENÍ ......................................................................................... 4

1. INTRODUCTORY PROVISIONS .......................................................................... 4

1. VYMEZENÍ PŘEDMĚTU PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY ..................................... 6

1. DEFINITION OF THE SUBJECT OF PERFORMANCE OF THE PUBLIC CONTRACT ............................................................................................. 6

1. KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY ..........................................................................8

1. QUALIFICATION REQUIREMENTS .....................................................................8

1. FORMA, OBSAH A ZPŮSOB PODÁNÍ NABÍDKY .............................................. 11

1. FORM, CONTENT AND SUBMISSION OF THE TENDER ................................ 11

1. OBCHODNÍ A PLATEBNÍ PODMÍNKY ............................................................... 13

1. CONTRACTUAL AND PAYMENT TERMS ......................................................... 13

1. HODNOCENÍ NABÍDEK ...................................................................................... 14

1. EVALUATION OF TENDERS .............................................................................. 14

1. VYSVĚTLENÍ A ZMĚNY ZADÁVACÍ DOKUMENTACE VYSVĚTLENÍ A ZMĚNY ZADÁVACÍ DOKUMENTACE ............................................................ 16

1. CLARIFICATION AND AMENDMENTS TO THE TENDER DOCUMENTATION ............................................................................................. 16

1. POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY ...................... 18

1. REQUIREMENTS FOR THE PREPARATION OF THE TENDER PRICE ................................................................................................................... 18

1. DALŠÍ POŽADAVKY ZADAVATELE ................................................................... 19

1. OTHER REQUIREMENTS OF THE CONTRACTING AUTHORITY ................. 19

1. OCHRANA OSOBNÍCH ÚDAJŮ ......................................................................... 21

1. PROTECTION OF PERSONAL DATA ................................................................ 21

1. JAZYKOVÁ DOLOŽKA ........................................................................................ 21

1. LANGUAGE CLAUSE .......................................................................................... 21

1. VÝČET PŘÍLOH ZADÁVACÍ DOKUMENTACE .................................................. 22

1. LIST OF ANNEXES TO THE TENDER DOCUMENTATION ............................. 22

strana/page 3 (celkem / total 22)

Page 4

## 1\. INFORMACE O ZADAVATELI A DALŠÍCH OSOBÁCH

1.1. Základní údaje o zadavateli Název: Právní forma: Sídlo: IČO: zastoupený:

1.2. Další osoby odlišné od zadavatele: Ing. Josef Makovský, Ph.D. (se sídlem: Na Vinici 132, 25069, Vodochody, na zpracování technické části specifikace předmětu veřejné zakázky uvedené v čl. 3 ZD a v Příloze č. 2 ZD, dále se podílel na určení technické kvalifikace v čl. 4.3 ZD a na stanovení způsobu hodnocení nabídek v čl. 12 ZD.

Česká republika – Česká rozvojová agentura organizační složka státu Nerudova 3, PSČ 118 50, Praha 1 75123924 Ing. Michalem Minčevem, MBA, ředitelem

IČO: 75952866) se podílel

## 2\. ÚVODNÍ USTANOVENÍ

Tato zadávací dokumentace (dále také jen „ZD") včetně příloh vymezuje předmět veřejné zakázky v podrobnostech nezbytných pro zpracování nabídky. Obsahuje zadávací podmínky, které bude zadavatel posuzovat a jejichž

## 1\. INFORMATION ON THE CONTRACTING AUTHORITY AND OTHER PERSONS

1.1. Basic information about the Contracting Authority Name: Czech Republic - Czech Development Agency Legal form: organisational unit of the state Registered office: Nerudova 3, 118 50, Prague 1 Business ID number: 75123924 Represented by: Ing. Michal Minchev, MBA, Director

1.2. Other persons different from the Contracting Authority: Ing. Josef Makovský, Ph.D. (registered office: Na Vinici 132, 25069 Vodochody, Company ID No.: 75952866) participated in the preparation of the technical part of the specification of the subject of the public contract as stated in Article 3 of the TD and in Annex No. 2 to the TD. Furthermore, he participated in defining the technical qualification requirements in Article 4.3 of the TD and in determining the evaluation method of tenders in Article 12 of the TD.

## 2\. INTRODUCTORY PROVISIONS

This Tender Documentation (hereinafter also the "TD"), including its annexes, defines the subject matter of the public contract in the detail necessary for the preparation of a tender. It contains the procurement conditions that will be assessed by the Contracting

Page 5

nesplnění vede k vyloučení účastníka ze zadávacího řízení. Zadávací dokumentace je pro účastníka zadávacího řízení (dodavatele)

závazná. Na základě tohoto zadávacího řízení zadavatel hodlá uzavřít smlouvu, která bude vycházet z podmínek tohoto zadávacího řízení (dále jen „smlouva"). Smlouva bude uzavřena s vybraným účastníkem zadávacího řízení. Návrh smlouvy je obsažen v příloze č. 4 zadávací dokumentace. V návrhu smlouvy je zadavatel označen jako objednatel. Řízení v rámci této veřejné zakázky se v souladu s ustanovením § 31 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v platném znění (dále jen „ZZVZ"), tímto zákonem neřídí. Při zadávání veřejné zakázky však bude zadavatel v souladu s § 6 ZZVZ dodržovat zásady transparentnosti a přiměřenosti, rovného zacházení a zákazu diskriminace.

Termínem „dodavatel" je v ZD označena osoba, která nabízí poskytnutí dodávek, služeb nebo stavebních prací, nebo více těchto osob společně; za dodavatele se považuje i pobočka závodu, v takovém případě se za sídlo dodavatele považuje sídlo pobočky závodu / Documentation refers to any person offering to provide supplies, services, or construction works, or to multiple such persons acting jointly. A branch of a business is also considered a Supplier; in such a case, the registered office of the branch is regarded as the Supplier's registered office.

Authority; failure to comply with these conditions will result in the exclusion of a participant from the procurement procedure. The Tender Documentation is binding on all participants (suppliers). Based on this procurement procedure, the Contracting Authority intends to conclude a contract that will be based on the conditions of this procurement procedure (hereinafter the "Contract"). The Contract will be concluded with the selected participant. The draft Contract is included in Annex No. 4 to this Tender Documentation. In the draft Contract, the Contracting Authority is referred to as the "Client". In accordance with Section 31 of Act No. 134/2016 Coll., on Public Procurement, as amended (hereinafter the "Public Procurement Act"), this procurement procedure is not governed by the Act. However, in awarding this public contract, the Contracting Authority will, in accordance with Section 6 of the Public Procurement Act, comply with the principles of transparency and proportionality, equal treatment, and non-discrimination.

The term "Supplier" in this Tender

strana/page 5 (celkem / total 22)

Page 6

## 3\. VYMEZENÍ PŘEDMĚTU PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY

3.1. Specifikace předmětu plnění veřejné zakázky Předmětem plnění této veřejné zakázky malého rozsahu je kompletní dodávka souvisejících služeb pro oblast udržitelného, klimaticky odolného a precizního EU4Moldova: Sustainable Food Systems – Production. Dodávka zahrnuje zejména 11 meteorologických stanic a související senzory, licenční předpovědní služby, instalaci, konfiguraci digitalizační a softwarové řešení včetně licencí pro farm management systém (FMIS), implementaci, nastavení a školení uživatelů, integraci dat z meteorologických stanic a penetrometru a penetrometr pro analýzu utužení půdy. Technická specifikace je podrobně uvedena v příloze č. 2 ZD – Specifikace dodávky. 3.2. Klasifikace předmětu plnění veřejné zakázky Předmět plnění dle klasifikace CPV kódů je následující: 38400000 technologického vybavení zemědělství v rámci a uvedení do Nástroje pro kontrolu fyzikálních vlastností a projektu a údržbové provozu,

| Číslo kódu CPV | Název |
| --- | --- |
| 38127000-1 | Meteorologické stanice |
| 48421000 | Balík programů pro správu zařízení |

## 3\. DEFINITION OF THE SUBJECT OF PERFORMANCE OF THE PUBLIC CONTRACT

3.1. Specification of the subject of performance the public contract The subject of this small-scale public contract is the comprehensive supply of technological equipment and related services for sustainable, climate-resilient and precision agriculture within the EU4Moldova: Sustainable Food Systems – Production project. The supply includes in particular 11 meteorological stations and related sensors, licensed forecasting and maintenance services, installation, configuration and commissioning, digitalisation and software solutions including licences for a farm management information system (FMIS), implementation, setup and user training, integration of data from meteorological stations and a penetrometer, and a penetrometer for soil compaction analysis. The technical specification is detailed in Annex No. 2 to the Tender Documentation – Specification of the Supply. 3.2. Classification of the subject of performance of the public contract The subject of performance according to the CPV code classification is as follows: CPV code number 38400000 Name Instruments for checking physical characteristics strana/page 6 (celkem / total 22)

| 38127000-1 | Weather stations |
| --- | --- |
| 48421000 | Facilities management software package |

Page 7

3.3. Předpokládaná a maximální hodnota zakázky Předpokládaná hodnota veřejné zakázky činí 800 000,- Kč bez DPH. Maximální hodnota veřejné zakázky činí 1 300 000,- Kč bez DPH. Plnění je osvobozeno od DPH.

V případě, že nabídka účastníka bude obsahovat vyšší než maximální přípustnou cenu, bude zadavatelem účastník ze zadávacího řízení vyloučen z důvodu nesplnění zadávacích podmínek.

3.4. Doba plnění veřejné zakázky Veřejná zakázka bude realizována na základě smlouvy uzavřené mezi zadavatelem a vybraným účastníkem zadávacího řízení. Návrh smlouvy je přílohou č. 4 ZD. Zadavatel pro plnění veřejné zakázky stanoví následující podmínky vztahující se ke lhůtě plnění:  Termín zahájení poskytování dodávky: v den účinnosti smlouvy;

 Termín dokončení poskytování dodávky: nejpozději do 45 dnů od účinnosti smlouvy;

3.3. Estimated and maximum value of contract The estimated value of the public contract is excluding VAT. The maximum value of the public contract is excluding VAT. The performance is exempt from VAT.

In the event that the participant's tender exceeds the maximum admissible price, the participant shall be excluded from the procurement procedure by the Contracting Authority due to non-compliance with the tender conditions.

3.4. Duration of performance of public contract The public contract will be implemented on the basis of a contract concluded between the Contracting Authority and the selected tender participant. The draft contract is attached as Annex 4 to the TD. For the performance of the public contract, the Contracting Authority sets the following conditions relating to the deadline for performance:  Commencement date of the supply: on the date the Contract enters into force;  Deadline for completion of delivery: no later than 45 days from the date the Contract enters into force.

strana/page 7 (celkem / total 22)

CZK 800,000 CZK 1,300,000

Page 8

3.5. Místo plnění veřejné zakázky Místem plnění veřejné zakázky je Moldavská republika. Předání předmětu zakázky proběhne na území Moldavska, přičemž přesné místo předání bude upřesněno vybranému dodavateli v souladu s podmínkami stanovenými v příloze č. 4 této zadávací dokumentace. Kontaktní údaje na odpovědné osoby budou rovněž poskytnuty vybranému dodavateli po uzavření smlouvy. Kontaktní údaje na odpovědné osoby budou poskytnuty vybranému dodavateli po podpisu smlouvy.

## 4\. KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY

Kvalifikační předpoklady pro tuto veřejnou zakázku budou prokázány následujícím způsobem a dle níže uvedených požadavků:

### Požadavek Způsob prokázání

4.1. Základní způsobilost Dodavatel má základní  Výpis z evidence rejstříku způsobilost ve smyslu § 74 trestů dodavatele ZZVZ. jeho statutárních zástupců.

3.5. Place of performance of public contract The place of performance of the public contract is the Republic of Moldova. Delivery of the subject of the contract will take place within the territory of Moldova, with the exact delivery location to be specified to the selected supplier in accordance with the conditions set out in Annex No. 4 to this Tender Documentation. Contact details for the responsible persons will also be provided to the selected supplier after the conclusion of the Contract. Contact details for the responsible persons will be provided to the selected supplier after the contract is signed.

## 4\. QUALIFICATION REQUIREMENTS

The qualification requirements for this public contract shall be demonstrated in the following manner and in accordance with the requirements set out below:

### Requirement Method of Proof

4.1. Basic Eligibility The Supplier meets the basic eligibility criteria a within the meaning of Section 74 of the PPA.  Extract from the Criminal Register of the Supplier and its statutory representatives.

strana/page 8 (celkem / total 22)

Page 9

4.2. Profesní způsobilost Dodavatel má způsobilost ve smyslu § 77 odst. 2 písm. a) ZZVZ. 4.3. Technická kvalifikace Dodavatel prokazatelnou technickou kvalifikaci k plnění veřejné zakázky odpovídajícím této zakázky, to následujícím způsobem: Dodavatel prokáže, že v období posledních 5 let před zadávacího profesní  má  v rozsahu předmětu a zahájením řízení  Výpis z obchodního rejstříku dodavatele (pokud je v něm dodavatel zapsán).  Čestné prohlášení dodavatele (viz příloha č. 3 zadávací dokumentace) Výpis z živnostenského rejstříku dodavatele Čestné prohlášení včetně seznamu realizovaných zakázek a referencí (viz Příloha č. 3 zadávací dokumentace). o Doba trvání (od-do, měsíc/rok), o Identifikaci objednatele, o Název a popis dodávky o Hodnota plnění v Kč, 4.2. Professional Eligibility The Supplier meets the  professional eligibility criteria within the meaning of Section 77(2)(a) of the PPA. 4.3. Technical Qualification The Supplier shall demonstrate that, within the last five years prior to the commencement of the procurement procedure, it has carried out at least two significant supplies of a similar nature, i.e. supplies of meteorological stations or farm management information  Extract from the Commercial Register of the Supplier (if the Supplier is registered therein).  Supplier's Declaration of Honour (see Annex No. 3 to the Tender Documentation). Extract from Register of the Supplier. the Trade Declaration of Honour including a list of completed contracts and references (see Annex No. 3 to the Tender Documentation), containing: o Duration (from–to, month/year), o Identification of the client, o Title and description of the supply o Contract value in CZK. strana/page 9 (celkem / total 22)

Page 10

| realizoval alespoň dvě |  | system (FMIS) software, |
| --- | --- | --- |
| významné dodávky |  | with the minimum value of |
| obdobného charakteru, tj. |  | one contract amounting to |
| dodávky meteorologických |  | at least CZK 500,000 |
| stanic nebo softwaru pro |  |  |

řízení farmy (FMIS), přičemž minimální hodnota jedné zakázky činila alespoň 500 000,- Kč bez DPH. Doklady prokazující splnění kvalifikace předkládá účastník zadávacího řízení v prosté kopii. základní způsobilost musí požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem podání nabídky. Pokud je dodavatel zahraniční subjekt, poskytne způsobilost podle práva jeho země a přeložené do českého nebo anglického jazyka (slovenština bez překladu). Doklady prokazovat doklady prokazující splnění pro profesní The documents proving fulfilment of the qualification requirements shall be submitted by the participant in the procurement procedure as simple copies. The documents proving basic eligibility must demonstrate that the required eligibility criteria were met no later than three months prior to the date of submission of the tender. If the Supplier is a foreign entity, it shall provide documents proving professional eligibility in accordance with the law of its country, translated into Czech or English (Slovak documents do not require translation).

strana/page 10 (celkem / total 22)

Page 11

## 5\. FORMA, OBSAH A ZPŮSOB PODÁNÍ NABÍDKY

Nabídka účastníka zadávacího řízení bude zpracována písemně v elektronické podobě v českém nebo anglickém jazyce v souladu s požadavky zadavatele uvedenými v této zadávací dokumentaci. Účastník podá nabídku s tímto obsahem a tímto členěním:

1. krycí list nabídky dle Přílohy č. 1 ZD

1. dokumentace vyžadovaná pro splnění kvalifikačních předpokladů dle kapitoly 4 ZD; o Výpis z rejstříku trestů. Výpis z obchodního rejstříku (pokud je v něm dodavatel zapsán), čestné prohlášení dle přílohy č. 4 ZD o Prohlášení a formuláře dle přílohy č. 3 ZD

1. návrh smlouvy ve formě dle přílohy č. 4 ZD, doplněný dodavatelem, a to pouze na žlutě vyznačených místech;

1. Technická specifikace nabídky jako samostatný dokument v jednom souboru, obsahující popis všech nabízených položek včetně kompletních technických parametrů v rozsahu požadavků uvedených v Příloze č. 2 ZD.

## 5\. FORM, CONTENT AND SUBMISSION OF THE TENDER

The participant's tender shall be prepared in writing, in electronic form, in Czech or English, in accordance with the requirements of the Contracting Authority set out in this Tender Documentation. Participant shall submit the tender with the following content and breakdown:

1. tender cover sheet in accordance with Annex No. 1 of the TD;

1. documentation required requirements pursuant to o Criminal Record Extract; Commercial Register Extract (if the Supplier is registered therein); Declaration on Honour pursuant to Annex No. 3 of the TD. o Statements and forms pursuant to Annex No. 3 of the TD.

1. Draft Contract in the form set out in Annex No. 4 of the TD, completed by the Supplier only in the sections highlighted in yellow.

1. Technical specification of the tender document in one file, containing a description of all offered items including complete technical parameters within the scope of the requirements set out in Annex No. 2 of the TD.

o technical sheets, catalogue sheets or datasheets for all offered items in English; diagrams, certificates, to meet Chapter 4 of the TD; strana/page 11 (celkem / total 22) the qualification as a separate

Page 12

o technické listy, katalogové listy nebo datasheety všech nabízených položek v anglickém jazyce; schémata, certifikáty, návody nebo detailní technické popisy potvrzující požadované parametry uvedené v nabídce.

1. poddodavatelský systém dle Přílohy č. 5 ZD, nebo prohlášení, že dodavatel žádnou část veřejné (poddodavateli);

1. další dokumenty či doklady dle potřeby dodavatele. 5.1. Lhůta a způsob podání nabídky Nabídka musí být podána ve lhůtě pro podání nabídek: 02. 11. 2026 do 11:00 hodin, písemně v elektronické podobě prostřednictvím Národního nástroje (NEN), dostupného na https://nen.nipez.cz. Každý účastník může podat pouze nemá v úmyslu zadat zakázky jiné osobě elektronického internetové adrese: jednu nabídku. Účastník musí být řádně registrovaným dodavatelem v NEN. Zadavatel upozorňuje účastníka, že registrace není okamžitá a podléhá schválení administrátorem systému, pokud žádost o registraci nebude obsahovat veškeré požadované údaje. Zadavatel proto doporučuje všem který registraci akceptuje, nebo zamítne, manuals or detailed technical descriptions confirming requested parameters stated in the tender.

1. subcontracting system in accordance with Annex 5 of the TD, or a declaration that the supplier does not intend to subcontract any part of the public contract to another person (subcontractor);

1. other documents or evidence as required bythe supplier. 5.1. Deadline and Method for Submitting the Tender The tender must be submitted within the tender submission period: 2nd November 2026 by 11:00, in writing and in electronic form via the National Electronic Tool (NEN), available at: https://nen.nipez.cz/en/

https://nen.nipez.cz/en/. Each participant may submit only one tender. The participant must be a duly registered Supplier in the NEN system. The Contracting Authority draws the participant's attention to the fact that registration is not immediate and is subject to approval by the system administrator, who may approve or reject the registration request if it does not contain all required information. The Contracting Authority therefore recommends that all Suppliers complete the registration well in advance of the tender submission deadline. strana/page 12 (celkem / total 22)

Page 13

dodavatelům, aby registraci provedli s dostatečným předstihem před podáním nabídek. Podrobné informace o elektronickém nástroji NEN nalezne účastník v dokumentech dostupných na internetové adrese https://nen.nipez.cz/, zejména pro uživatele" v podsekcích „Provozní řád" a „Uživatelské příručky". Pokud nebude nabídka zadavateli doručena ve lhůtě nebo způsobem stanoveným v zadávací nepovažuje se za podanou a v průběhu zadávacího řízení se k ní nepřihlíží. v sekci „Informace dokumentaci,

## 6\. OBCHODNÍ A PLATEBNÍ PODMÍNKY

6.1. Obchodní podmínky Zadavatel stanovil obchodní podmínky pro realizaci veřejné zakázky, a to formou textu návrhu smlouvy obligatorního charakteru. Text návrhu smlouvy je součástí zadávací dokumentace (Příloha č. 4 ZD). Účastník zadávacího řízení vyplní v textu návrhu smlouvy žlutě označené, nevyplněné údaje, aniž by jakýmkoli jiným způsobem měnil textaci návrhu. V případě, že zasáhne jiným než výše uvedeným způsobem do textace smlouvy, může být účastník ze zadávacího řízení vyloučen.

Detailed information on the NEN electronic tool can be found in the documents available at https://podpora.nipez.cz/en/registrace/latest/, in particular in the section "Information for Users" and its subsections "Operating Rules" and "User Manuals". If the tender is not delivered to the Contracting Authority within the deadline or in the manner specified in the Tender Documentation, it shall not be considered as submitted, and it will not be taken into account during the procurement procedure.

## 6\. CONTRACTUAL AND PAYMENT TERMS

6.1. Contractual terms The Contracting Authority has set the contractual terms for the execution of the public contract in the form of the mandatory text of the draft Contract. The text of the draft Contract forms part of this Tender Documentation (Annex No. 4 of the TD). The participant shall complete only the fields highlighted in yellow in the draft Contract, without making any other changes to its wording. Should the participant alter the Contract text in any manner other than as described above, the participant may be excluded from the procurement procedure.

strana/page 13 (celkem / total 22)

Page 14

6.2. Platební podmínky Platební podmínky jsou uvedeny v návrhu smlouvy, která je přílohou č. 4 této zadávací dokumentace.

## 7\. HODNOCENÍ NABÍDEK

Nabídky budou hodnoceny výhodnosti pomocí níže uvedeného kritéria: Číslo dílčího Název dílčího kritéria kritéria 1 Nabídková cena v Kč bez DPH 2 Záruka a servisní podpora

7.1. Specifikace hodnotícího hodnocení Zadavatel zdůrazňuje, že mu jde o to, získat co nejvyšší kvalitu plnění za finanční hodnotu předmětné VZ. ÚZŘ není oprávněn podmínit jím navrhované podmínky, které jsou předmětem hodnocení, další podmínkou. Podmínění, jakož i uvedení několika rozdílných hodnot či uvedení rozptylem hodnot, u těch částí nabídky, které jsou předmětem hodnocení, je důvodem pro vyřazení nabídky a vyloučení účastníka ze zadávacího řízení. Obdobně bude zadavatel postupovat v případě, že

podle jejich ekonomické Váha dílčího kritéria 80 % 20 %

kritéria a způsob dojde k uvedení hodnoty

6.2. Payment terms The payment terms are specified in the draft Contract, which forms Annex No. 4 to this Tender Documentation.

## 7\. EVALUATION OF TENDERS

Tenders will be evaluated according to their economic advantage using the criterion set out below: Subcriterion Name of sub-criterion No. 1 Tender price in CZK excluding VAT 2 Warranty and service support Weight 80 % 20 %

7.1. Specification of the Evaluation Criterion and the Method of Evaluation: The Contracting Authority emphasizes that its aim is to obtain the highest possible quality of performance for the financial value of the subject public contract. The tenderer is not entitled to condition the parameters proposed by the tenderer, which are subject to evaluation, by any additional conditions. Any conditioning, as well as indicating multiple different values or indicating a range of values in those parts of the offer that are subject to evaluation, shall constitute grounds for rejecting the offer and excluding the tenderer from the procurement procedure. Similarly, the Contracting Authority will proceed in the event that strana/page 14 (celkem / total 22)

Page 15

podmínky, která je předmětem hodnocení, v jiné veličině či formě, než zadavatel požaduje. Nabídky budou hodnoceny výhodnosti pomocí níže uvedeného kritéria:

1. Celková nabídková cena bez DPH – váha kritéria 80 %. V rámci hodnoticího kritéria „Celková nabídková cena v Kč bez DPH" bude zadavatel hodnotit celkovou nabídkovou cenu bez DPH v Kč uvedenou účastníkem na krycím listu (příloha č. 1 ZD) a v návrhu smlouvy (příloha č. 4 ZD). Tyto ceny se musí rovnat. Nabídka získá bodovou hodnotu podle vzorce: Počet bodů = 100 × (nabídka s nejnižší nabídkovou cenou bez DPH / nabídková cena hodnocené nabídky bez DPH) × 0,8.

1. Záruka a servisní podpora – váha 20 % V rámci tohoto kritéria bude hodnocena délka záruky a servisní reakční doba, které účastník uvede v nabídce a návrhu smlouvy (8.3). Délka záruky bude uvedena v měsících (minimálně 12 měsíců = 0 bodů a maximálně 36 měsíců = 10 bodů). Maximální bodová hodnota je 5 bodů. Počet bodů = 0,4167 * (záruka v měsících) –5. Servisní reakční doba bude uvedena v hodinách (minimálně 24 hodin = 10 bodů a maximálně 72 hodin 0 bodů).

podle jejich ekonomické the value of an evaluated parameter is provided in a different unit or form than required by the Contracting Authority. The offers will be evaluated based on their economic advantageousness using the criterion specified below:

1. Total tender price excluding VAT – weight criterion: 80 % Within the evaluation criterion "Total tender price in CZK excluding VAT", the Contracting Authority will evaluate the total tender price excluding VAT in CZK stated in the Cover Sheet (Annex No. 1) and in the draft Contract (Annex No. 4). These prices must be identical. Points = 100 × (lowest tender price excluding VAT / tender price of the evaluated tender excluding VAT) × 0.8.

1. Warranty and service support – weight criterion 20 % Within this criterion, the length of the warranty and the service response time provided by the participant in the offer and contract proposal (8.3.) will be evaluated. The warranty period will be stated in months (minimum 12 monhs = 0 points and maximum 36 months = 10 points). The maximum score is 10 points. Score = 0.4167 * (warranty in months) – 5. The service response time will be stated in hours (minimum 24 hours = 10 points and maximum 72 hours = 0 points). The strana/page 15 (celkem / total 22)

Page 16

Maximální bodová hodnota je 5 bodů. Počet bodů = 10 – (10 *(nabízený čas v hodinách - 24) /48).

7.2. Výběr nejvhodnější nabídky Jako nejvýhodnější bude vyhodnocena nabídka s nejvyšším součtem bodů. V případě stejného celkového bodového zisku bude jako lepší hodnocena nabídka s vyšším počtem bodů v dílčím kritériu č. 1 (Celková nabídková cena). Při rovnosti i v tomto kritériu bude jako lepší hodnocena nabídka s vyšším počtem bodů v dílčím kritériu č. 2 (Záruka a servisní podpora). V případě stejného počtu bodů i v tomto dílčím kritériu bude zadávací řízení zrušeno. Matematické výpočty budou provedeny na min. 2 desetinná místa.

## 8\. VYSVĚTLENÍ A ZMĚNY ZADÁVACÍ DOKUMENTACE VYSVĚTLENÍ A ZMĚNY ZADÁVACÍ DOKUMENTACE

8.1. Vysvětlení zadávací dokumentace Případná žádost o vysvětlení zadávacích podmínek je zadavatelem přijímána nejpozději do 5 pracovních dnů před koncem lhůty pro podání nabídek nebo anglickém jazyce, prostřednictvím Národního elektronického nástroje. , a to v českém písemně elektronicky

maximum score is 10 points. Score = 10 – (10 * (offered time in hours - 24) / 48).

7.2. Selection of the Most Advantageous Tender The most advantageous tender will be the tender with the highest total score. If two or more tenders obtain the same total score, the better-ranked tender will be the one with the higher score in Partial Criterion No. 1 (Total Tender Price). If the tie persists, the betterranked tender will be the one with the higher score in Partial Criterion No. 2 (Warranty and Service Support). If the tenders remain tied even after this criterion, the procurement procedure will be cancelled. All mathematical calculations will be carried out to at least two decimal places.

## 8\. CLARIFICATION AND AMENDMENTS TO THE TENDER DOCUMENTATION

8.1. Clarification to the tender documentation. Any request for clarification of the tender conditions must be received by the Contracting Authority no later than 5 working days before the deadline for submitting tenders, in Czech or English, in writing and electronically via the National Electronic Tool.

strana/page 16 (celkem / total 22)

Page 17

Zadavatel uveřejní vysvětlení žádosti bez identifikace dodavatele (tazatele) ve lhůtě nejpozději do 3 pracovních dnů ode dne doručení žádosti dodavatele. Vysvětlení způsobem jako zadávací zasláno tazateli. Zadavatel může vysvětlit zadávací dokumentaci i bez předchozí žádosti.

8.1. Změny zadávací dokumentace Zadavatel je oprávněn doplnit či změnit zadávací podmínky obsažené v zadávací dokumentaci před uplynutím lhůty k podání nabídek. Změny zadávací dokumentace budou uveřejněny stejným dokumentace. Pokud to povaha doplnění dokumentace vyžaduje, zadavatel současně přiměřeně prodlouží lhůtu pro podání nabídek.

včetně bude uveřejněno stejným dokumentace

způsobem nebo změny

přesného znění a zároveň

jako zadávací zadávací

The Contracting Authority shall publish the clarification, including the exact wording of the request, without identifying the Supplier (the inquirer), no later than 3 working days from the date of receipt of the request. The clarification shall be published in the same manner as the Tender Documentation and shall also be sent to the inquirer. The Contracting Authority may issue clarifications to the Tender Documentation even without a prior request.

8.1. Amendments to the tender documentation The Contracting Authority is entitled to supplement or amend the tender conditions contained in the Tender Documentation prior to the expiry of the tender submission deadline. Any amendments to the Tender Documentation shall be published in the same manner as the Tender Documentation itself. If the nature of the supplement or amendment to the Tender Documentation so requires, the Contracting Authority shall also adequately extend the tender submission deadline

strana/page 17 (celkem / total 22)

Page 18

## 9\. POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY

Celkovou cenu uvede účastník v českých korunách v členění cena bez DPH, DPH a cena včetně DPH, všechny ceny s přesností na 2 desetinná místa. Celková nabídková cena bude účastníkem uvedena v členění cena bez DPH, případné DPH a cena včetně případného DPH v krycím listu nabídky dle Přílohy č. 1 ZD a celkovou nabídkovou cenu včetně případného DPH uvede účastník také v návrhu smlouvy (Příloha č. 4 ZD). Za správnost určení sazby DPH nese odpovědnost účastník. Celková nabídková cena v Kč včetně DPH za celý předmět veřejné zakázky bude předmětem hodnocení nabídek dle § 119 ZZVZ. Rozhodující pro hodnocení nabídky je nabídková cena v Kč bez DPH uvedená ve smlouvě (odst. 2.1). Jestliže ceny ve smlouvě a na krycím listu budou v rozporu, účastník bude vyloučen, pokud zadavatel, či jím jmenovaná komise, nebude moci účastníka požádat o objasnění nabídky v tomto smyslu v souladu s § 46 ZZVZ a účastník hodnověrně tento rozpor nezhojí. Nabídková cena včetně DPH musí zahrnovat veškeré náklady dodavatele v době určené pro celou realizaci předmětu veřejné zakázky, včetně veškerých daní, včetně změny sazby daní včetně DPH, včetně veškerých dalších poplatků, dále rizika spojená s vlivy změn kurzů české

## 9\. REQUIREMENTS FOR THE PREPARATION OF THE TENDER PRICE

The participant shall state the total price in CZK, broken down into the price excluding VAT, VAT, and the price including VAT, all prices specified to two decimal places. The total tender price shall be stated by the participant in the breakdown of the price excluding VAT, any applicable VAT, and the price including any applicable VAT in the Cover Sheet of the Tender pursuant to Annex No. 1 of the TD. The participant shall also state the total tender price including any applicable VAT in the draft Contract (Annex No. 4 of the TD). The participant is responsible for determining the correct VAT rate. The total tender price in CZK including VAT for the entire subject of the public contract shall be the subject of tender evaluation pursuant to Section 119 of the PPA. The price decisive for the evaluation of the tender is the tender price in CZK excluding VAT as stated in the Contract (Article 2.1). If the prices stated in the Contract and the Cover Sheet are inconsistent, the participant shall be excluded, unless the Contracting Authority or a committee appointed by it is able to request the participant to clarify the tender in this respect pursuant to Section 46 of the PPA, and the participant duly remedies the inconsistency. The tender price including VAT must include all costs of the Supplier during the entire period required for the completion of the subject of the public contract, including all taxes, including any change in tax rates including VAT, all other fees, as well as strana/page 18 (celkem / total 22)

Page 19

měny, obecný vývoj cen účastníka/dodavatele. Vzhledem k tomu, že v rámci veřejné zakázky se při vývozu zboží z ČR jedná i o dodávku zboží do země mimo EU, jedná se tedy o osvobození od daně při vývozu zboží dle § 66 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění, zadavatel

1. předložil u vývozu zboží z ČR nabídku bez DPH, resp. v souladu se zákonem o DPH. Pokud dodavatel

1. uvede nabídkovou cenu obsahující nenulové DPH u vývozu zboží z ČR, musí ve své nabídce uvést, z jakého důvodu tak činí. Podáním nabídky do zadávacího řízení na tuto veřejnou zakázku bere dodavatel (účastník) na vědomí, že jím nabídnutá cena musí zahrnovat všechny výše uvedené náklady na realizaci předmětu veřejné zakázky. Dodavatel

1. je povinen tyto náklady zahrnout do ceny své nabídky. Cena je deklarována jako cena nejvýše přípustná, kterou lze měnit jen za podmínek uvedených v uzavřené smlouvě a ZZVZ.

## 10\. DALŠÍ POŽADAVKY ZADAVATELE

 Veškerá prohlášení účastníka zadávacího řízení v nabídce budou podepsána osobou oprávněnou za účastníka jednat.

a veškeré další náklady požaduje, aby dodavatel risks associated with exchange rate fluctuations of the Czech currency, general price developments, and all other costs of the participant/Supplier. Since the public contract involves the export of goods from the Czech Republic and the supply of goods to a country outside the EU, such supply is exempt from VAT as export of goods pursuant to Section 66 of Act No. 235/2004 Coll., on Value Added Tax, as amended. The Contracting Authority therefore requires the Supplier (participant) to submit of goods from the Czech in compliance with the VAT Act. If the Supplier (participant) states a tender price including non-zero VAT for goods exported from the Czech Republic, the Supplier must indicate in its tender the reason for doing so. By submitting a tender in this procurement procedure, the Supplier (participant) acknowledges that the price offered must include all costs listed above for the execution of the subject of the public contract. The Supplier (participant) is obliged to include these costs in its tender price. The price is declared as the maximum admissible price, which may be changed only under the conditions set out in the concluded Contract and in the Public Procurement Act.

## 10\. OTHER REQUIREMENTS OF THE CONTRACTING AUTHORITY

 All statements made by the participant in the tender must be signed by a person authorised to act on behalf of the participant.

the tender for the export Republic without VAT, i.e.

strana/page 19 (celkem / total 22)

Page 20

 Veškerá komunikace účastníka zadávacího řízení vůči zadavateli, týkající se této veřejné zakázky, bude realizována písemně a v českém nebo anglickém jazyce.  Zadavatel si vyhrazuje právo zadání veřejné zakázky upřesnit nebo doplnit obchodní a technické podmínky.  Náklady na účast v zadávacím řízení a zpracování nabídky nebudou účastníkovi zadávacího řízení hrazeny.  Zadavatel si vyhrazuje právo před rozhodnutím o výběru nejvhodnější nabídky ověřit, případně vyjasnit informace deklarované účastníkem zadávacího řízení v nabídce. Zadavatel si vyhrazuje právo pro účely zajištění řádného průběhu zadávacího řízení požadovat, aby účastník zadávacího řízení v přiměřené lhůtě objasnil předložené údaje, doklady, vzorky nebo modely nebo doplnil další nebo chybějící údaje, doklady, vzorky nebo modely.  Zadavatel si vyhrazuje právo vyloučit účastníka zadávacího řízení z další účasti na veřejné zakázce, pokud v nabídce uvede nepravdivé údaje.  Proti rozhodnutí zadavatele nejsou přípustné námitky ani žádné opravné prostředky.  Zadavatel bude posuzovat mimořádně nízkou nabídkou cenu.  All communication from the participant to the Contracting Authority relating to this public contract shall be made in writing and in Czech or English.  The Contracting Authority reserves the right to clarify or supplement the commercial and technical terms of the public contract.  The costs of participating in the procurement procedure and preparing the tender shall not be reimbursed to the participant.  The Contracting Authority reserves the right, prior to deciding on the selection of the most advantageous tender, to verify or clarify any information declared by the participant in the tender. For the purpose of ensuring the proper conduct of the procurement procedure, the Contracting Authority reserves the right to require the participant to clarify, within a reasonable period, the submitted information, documents, samples, or models, or to provide additional or missing information, documents, samples, or models.  The Contracting Authority reserves the right to exclude a participant from the procurement procedure if the participant provides false information in the tender.  No objections or other remedies may be lodged against the decisions of the Contracting Authority.  The contracting authority will assess an abnormally low tender price.

strana/page 20 (celkem / total 22)

Page 21

## 11\. OCHRANA OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Veškeré dokumenty předložené dodavatelem musí být zpracovány v souladu s právními předpisy upravujícími ochranu osobních údajů, zejména pak Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES, (dále jen ,,GDPR") a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů. Je-li potřeba udělení souhlasu subjektu údajů se zpracováním osobních údajů zadavatelem, může dodavatel poskytnout osobní údaje subjektu údajů zadavateli pouze v případě, že subjekt údajů udělil souhlas se zpracováním osobních údajů v písemné formě a v souladu s právními předpisy upravujícími ochranu osobních údajů. Tento souhlas musí být zadavateli poskytnut spolu s osobními údaji. Dodavatel může využít vzorový souhlas, který je k dispozici na webových stránkách ČRA.

## 12\. JAZYKOVÁ DOLOŽKA

Tato zadávací dokumentace je vyhotovoena v českém a anglickém jazyce. V případě jakýchkoli nesrovnalostí nebo rozporu mezi českým a anglickým zněním má rozhodující platnost české znění, které je považováno za závazné pro výklad a provedení této zadávací dokumentace, včetně všech příloh.

## 11\. PROTECTION OF PERSONAL DATA

All documents submitted bythe Supplier must be drawn up in accordance with the legal provisions governing the protection of personal data, in particular Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of 27 April 2016 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data, and repealing Directive 95/46/EC ("GDPR"), and Act No. 110/2019 Coll., on the processing of personal data. If the data subject's consent to the processing of personal data bythe Contracting Authority is required, the supplier may provide the data subject's personal data to the Contracting Authority only if the data subject has given consent to the processing of their personal data in writing and in accordance with the legal regulations governing the protection of personal data. This consent must be provided to the Contracting Authority together with the personal data. The supplier may use the model consent form available on the CzDA website.

## 12\. LANGUAGE CLAUSE

This Tender Documentation is executed in Czech and English. In the case of any discrepancies or inconsistencies between the Czech and English versions, the Czech version shall prevail and shall be deemed the authoritative text for the interpretation and performance of this Tender Documentation, including all its annexes. strana/page 21 (celkem / total 22)

Page 22

## 13\. VÝČET PŘÍLOH ZADÁVACÍ DOKUMENTACE

 Příloha č. 1 – Krycí list  Příloha č. 2 – Specifikace dodávky  Příloha č. 3 – Formuláře  Příloha č. 4 – Návrh smlouvy  Příloha č. 5 – Seznam poddodavatelů  Příloha č. 6 – Mezivládní dohoda

Schválil v Praze dne: / Approved in Prague on:

## 13\. LIST OF ANNEXES TO THE TENDER DOCUMENTATION

 Annex 1 – Cover Sheet  Annex 2 – Specification of the Supply  Annex 3 - Forms  Annex 4 - Draft Contract  Annex 5 - List of Subcontractors  Annex 6 – Intergovermental Agreement

…………………………….. Ing. Michal Minčev, MBA ředitel ČRA / CzDA Director

strana/page 22 (celkem / total 22)