Procurement observatory.

<!-- PAGE 1 -->**VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY A ZADÁVACÍ DOKUMENTACE**

(dále také jen jako „ZD")

_________________________________________________________________________ Na veřejnou zakázku malého rozsahu na dodávky zadávanou dle ustanovení § 27 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ"), mimo působnost ZZVZ v souladu s ustanovením § 31 ZZVZ

s názvem

**"** ***Nákup licencí Microsoft 365 pro SEI na rok 2027*** **"**

<!-- PAGE 2 -->1. # 1\. Identifikační údaje zadavatele

Název Státní energetická inspekce Zastoupená Ing. Pavlem Gebauerem, ústředním ředitelem Sídlo Gorazdova 1969/24, 120 00 Praha 2 – Nové Město IČO 613 87 584 e-mail: pavel.vrba@sei.gov.cz Kontaktní osoba ve věcech Mgr. Jan Holubář – odborný rada pro veřejné zakázky organizačních tel.: 603 516 802 e-mail: jan.holubar@sei.gov.cz

| Organizační útvar | Organizační složka státu |
| --- | --- |
| Kontaktní osoba ve věcech | Pavel Vrba |
| technických | tel.: 602 642 192 |

1. # 2\. Úvodní ustanovení

**Zadavatel účastníky upozorňuje, že tato veřejná zakázka je veřejnou zakázkou malého rozsahu mimo režim zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek. Jakékoliv odkazy na ZZVZ v těchto zadávacích podmínkách jsou myšleny jako analogické použití příslušných ustanovení ZZVZ.**

Na zadávání veřejné zakázky malého rozsahu se z hlediska zadávání vztahuje zákonná výjimka, zadavatel dodržuje postup a zásady transparentnosti a přiměřenosti, rovného zacházení a zákazu diskriminace. Zadavatel, pokud je to vzhledem k povaze a smyslu zakázky možné, dodržuje zároveň zásady sociálně a environmentálně odpovědného zadávání a inovací upravené v § 6 zákona

1. 134/2016 Sb.
   # 3\. Účel a předmět veřejné zakázky

**3.1 Účel veřejné zakázky**

Účelem tohoto výběrového řízení je uzavření smlouvy na plnění veřejné zakázky s jedním vybraným dodavatelem.

<!-- PAGE 3 -->**3.2 Předmět veřejné zakázky**

Předmětem plnění veřejné zakázky je dodávka roční licence pro státní správu (zadavatele) - 125 ks licencí Microsoft 365 E3 včetně MS Teams a 4 ks licencí Microsoft 365 E5 včetně MS Teams a 6 ks Microsoft 365 Copilot

**Technická specifikace**

- dodávka 125 ks licencí Microsoft 365 E3 včetně MS Teams
- dodávka 4 ks licencí Microsoft 365 E5 včetně MS Teams
- dodávka 6 ks licencí Microsoft 365 Copilot
- roční licence pro státní správu (zadavatele)

**3.3 Klasifikace předmětu veřejné zakázky**

Zadavatel vymezil předmět Veřejné zakázky prostřednictvím jednotného klasifikačního systému pro Veřejné zakázky následovně:

CPV předmětu plnění: Hlavní kód CPV: 72268000-1 - Dodávka programového vybavení

1. # 4\. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky

Předpokládaná hodnota veřejné zakázky činí **1.300.000, - Kč bez DPH.**

1. # 5\. Doba a místo plnění veřejné zakázky

Předpokládaná doba plnění: 15. 12. 2026 – 15. 12. 2027 Místo plnění: Gorazdova 1969/24, 120 00 Praha 2 – Nové Město

1. # 6\. Požadavek na pojištění

Zadavatel požaduje při plnění veřejné zakázky dodavatelem, jehož nabídka bude vybrána jako nejvhodnější a s nímž bude uzavřena smlouva, pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou dodavatelem třetí osobě včetně osoby zadavatele pokrývající předmět plnění veřejné zakázky s celkovým limitem pojistného plnění ve výši minimálně

**250. 000,- Kč** .

Zadavatel umožňuje, aby účastník v nabídce doložil prostou kopii pojistné smlouvy nebo pojistného certifikátu, popř. čestné prohlášení o vůli takovou pojistnou smlouvu uzavřít v případě úspěšného řízení v této veřejné zakázce,

1. # 7\. Kvalifikace účastníků

Účastník výběrového řízení (dále jen „účastník"), který podá nabídku ve výběrovém řízení, je povinen prokázat splnění základní způsobilosti a kvalifikace v rozsahu a způsobem analogicky dle zákona č. 134/2016 Sb., § 73 ZZVZ. a dále dle této kapitoly ZD, jako jednu z podmínek účasti ve výběrovém řízení v souladu s § 37 odst. 1 písm. a) ZZVZ.

Zadavatel má právo požadovat objasnění nebo doplnění kvalifikace, a to i opakovaně.

<!-- PAGE 4 -->Předložení dokladů o kvalifikaci je považováno za poskytnutí řádné součinnosti zadavateli potřebné k uzavření smlouvy.

## 7.1 Základní způsobilost

Účastník výběrového řízení prokáže analogicky podle § 74 odst. 1 až 3 ZZVZ formou čestného prohlášení:  že není nezpůsobilým dodavatelem – viz příloha č. 2 - Vzor čestného prohlášení k prokázání základní způsobilosti účastníka veřejné zakázky,  že nemá vůči zadavateli ani jeho zřizovateli splatné nedoplatky – viz příloha

1. 3 - Vzor čestného prohlášení účastníka výběrového řízení o neexistenci splatných nedoplatků vůči zadavateli ani jeho zřizovateli.

## 7.2 Profesní způsobilost

Ke splnění podmínek profesní způsobilosti zadavatel nepožaduje předložení dokladů ve smyslu § 77 odst. 1 až 3 ZZVZ, jelikož využije vzdáleného přístupu do Veřejného rejstříku a Sbírky listin – viz https://or.justice.cz/ias/ui/rejstrik.

## 7.3 Technická kvalifikace

Splnění technické kvalifikace bude prokázáno doložením řádně podepsaného čestného prohlášení – viz příloha č. 4 – Vzor čestného prohlášení k prokázání technické kvalifikace, ve kterém účastník doloží:

Seznam významných dodávek Seznam významných dodávek musí obsahovat minimálně 2 (slovy dvě) významné dodávky v posledních 3 (slovy třech) letech před vyhlášením veřejné zakázky, jejímž předmětem byly dodávky předmětu plnění obdobného charakteru, přičemž celková cena za poskytnutou dodávku, činila minimálně 500. 000,- Kč bez DPH.

Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit skutečnosti uvedené v seznamu významných dodávek.

**7.4 Forma prokázání kvalifikace**

Účastníci předloží prosté kopie dokladů. Zadavatel je oprávněn postupem podle § 46 odst. 1 ZZVZ požadovat předložení originálu nebo ověřené kopie dokladu. Doklady prokazující splnění kvalifikace musí tvořit součást nabídky účastníka.

Čestné prohlášení, musí být podepsáno osobou oprávněnou jednat jménem/za účastníka. V případě podpisu jinou osobou musí být součástí nabídky také originál nebo úředně ověřená kopie zmocnění této osoby společně s nabídkou účastníka.

1. # 8\. Obchodní a platební podmínky

Termín splatnosti faktury za předmět plnění je 30 dnů. Fakturace proběhne na základě oboustranně odsouhlaseného předávacího protokolu.

1. # 9\. Hodnocení nabídek

**9.1 Způsob zpracování nabídkové ceny**

<!-- PAGE 5 -->Nabídková cena bude zpracována podle této ZD a bude cenou definitivní, neměnnou, nejvýše přípustnou a zahrnuje celý předmět plnění.

Uvedená cena bude stanovena jako cena konečná a nepřekročitelná, tj. zahrnující jakékoliv případné dodatečné náklady účastníka. Překročení nabídkové ceny je možné pouze v případě, že po podání nabídky na předmětnou veřejnou zakázku a před termínem jejího plnění dojde ke změně relevantních sazeb DPH, a to pouze o hodnotu odpovídající této změně.

Zadavatel hodnotí předložené nabídky podle jejich ekonomické výhodnosti na základě **nejnižší nabídkové ceny**

. Cena bude vždy hodnocena včetně DPH.

Nabídková cena musí být uvedena v Kč bez DPH, v Kč včetně DPH a s vyznačením DPH v % a v Kč. Účastník doplní nabídkovou cenu v požadovaném určení do Krycího listu (viz příloha č. 1 této ZD).

**9.2 Hodnocení nabídek**

Nabídky budou hodnoceny podle jejich ekonomické výhodnosti. Ekonomická výhodnost nabídek bude hodnocena ve smyslu § 114 odst. 2 ZZVZ podle **nejnižší nabídkové ceny včetně DPH** .

V případě, že dojde ke shodě v ekonomické výhodnosti předložených nabídek, bude o pořadí účastníků rozhodovat náhodný výběr losem. Otevírání nabídek bude neveřejné.

Výběr losem bude proveden prostřednictvím mechanických, elektronicko-mechanických, elektronických nebo obdobných zařízení. Uchazeči, kterých se náhodný výběr týká, mají právo být při losování přítomni. O termínu konání je zadavatel vyrozumí v dostatečném předstihu. Zadavatel zároveň umožní uchazečům zkontrolovat před zahájením náhodného výběru zařízení a prostředky k němu sloužící.

1. # 10\. Pokyny pro sestavení, členění a podání nabídky

Nabídka včetně veškerých požadovaných dokladů bude u fyzických osob potvrzena účastníkem a u právnických osob bude potvrzena statutárním orgánem účastníka, nebo osobou pověřenou zastupováním statutárního orgánu. V případě potvrzení nabídky pověřenou osobou doloží účastník v nabídce plnou moc, případně platný pověřovací dokument. Uvedený dokument účastník předloží v originálním vyhotovení nebo v jeho úředně ověřené kopii.

Nabídka včetně veškerých dokumentů a příloh bude zpracována v českém jazyce nebo slovenském jazyce. Nabídka nebude obsahovat opravy a přepisy, které by zadavatele mohly uvést v omyl.

Účastník může podat v rámci veřejné zakázky pouze jednu nabídku. Zadavatel nepřipouští variantní řešení dle § 102 ZZVZ.

Všechny údaje (řádky, sloupce apod.) požadované zadavatelem musí být účastníkem vyplněny a musí souhlasit s příslušnými částmi celé nabídky podávané účastníkem.

Zadavatel doporučuje, aby nabídka byla řazena v souladu s následujícím členěním:  krycí list nabídky (viz příloha č. 1 této ZD),

<!-- PAGE 6 --> řádně vyplněná a oprávněnou osobou podepsaná čestná prohlášení v souladu s těmito zadávacími podmínkami – (skeny),  kopii pojistné smlouvy či certifikátu, jejímž předmětem je pojištění odpovědnosti za škodu s požadovanými parametry, popř. čestné prohlášení o vůli takovou pojistnou smlouvu uzavřít v případě úspěšného řízení v této veřejné zakázce,  vlastní nabídka účastníka včetně nabídkové ceny a dalších dokumentů zadavatelem požadované či účastníkem předkládané v rámci jeho nabídky k veřejné zakázce – skeny (např. plnou moc, návrh smlouvy apod.).

1. # 11\. Forma a způsob podání nabídky

Nabídku je možné podat výhradně prostřednictvím elektronického nástroje NEN dostupného na internetové adrese N006/26/V00030619 dle tam uvedených podmínek a pokynů.

Podrobné informace o elektronickém nástroji NEN a níže uvedených pravidlech naleznete v dokumentech dostupných na této internetové adrese, zejména v sekci „Informace pro uživatele" v podsekcích „Provozní řád" (https://nen.nipez.cz/UzivatelskeInformace/ProvozniRad) a „Uživatelské příručky" (https://nen.nipez.cz/UzivatelskeInformace/UzivatelskePrirucky).

Pro možnost podat nabídku prostřednictvím NEN musí být účastník výběrového řízení řádně registrovaným dodavatelem v NEN. Zadavatel upozorňuje účastníky, že registrace není okamžitá a podléhá schválení administrátorem systému, jež může trvat i několik dnů, nebo zamítnutí registrace, pokud žádost o registraci nebude obsahovat veškeré požadované údaje.

Elektronická nabídka musí být podána v souladu s požadavky systému NEN.

Povolené formáty jsou uvedeny v článku 3.5.1 Provozního řádu rutinního provozu NEN (https://nen.nipez.cz/UzivatelskeInformace/ProvozniRad) a dle citovaného dokumentu vychází z přílohy č. 3 vyhlášky č. 194/2009 Sb., o stanovení podrobností užívání a provozování informačního systému datových schránek. Pokud elektronický nástroj NEN při nahrávání souborů oznámí, že se jedná o nepodporovaný formát, tak původní soubor zabalte do formátu ZIP, nebo 7z.

Počet vkládaných souborů není omezený. Systém NEN podporuje přílohy do maximální velikosti 100 MB na jeden soubor. Větší přílohy musí být rozděleny do samostatných souborů pomocí ZIP algoritmu. Je podporován formát ZIP s příponami ZIP a 001,002,… v případě rozdělení na části.

Zadavatel dále uvádí, že systémové požadavky na technické zařízení účastníka výběrového řízení

1. pro podání nabídek je k dispozici na URL adrese https://nen.nipez.cz/ na úvodní straně. Zadavatel doporučuje účastníkům, aby si s dostatečným předstihem před podáním nabídky v prostředí NEN provedli test kompatibility v sekci „Ověření kompatibility mého zařízení". Zadavatel doporučuje, aby se účastníci seznámili s uvedenými systémovými požadavky a tyto dodržovali.

Zadavatel upozorňuje, že není provozovatelem a neodpovídá za provoz a fungování elektronického nástroje NEN. Zadavatel doporučuje zohlednit zejména rychlost připojení k internetu při podávání nabídky tak, aby tato byla podána ve lhůtě pro podání nabídek (podáním nabídky se rozumí finální odeslání nabídky do NEN po nahrání veškerých příloh).

<!-- PAGE 7 -->1. # 12\. Lhůta pro podání nabídek

Lhůta pro podání nabídek:

**od 6. 10. 2026 do 20. 10. 2026 do 13:00 hod.**

1. # 13\. Vysvětlení zadávací dokumentace

Účastník je oprávněn po zadavateli požadovat písemné vysvětlení zadávací dokumentace. Písemná žádost o vysvětlení musí být zadavateli doručena nejpozději do 3 pracovních dní před uplynutím lhůty pro podání nabídek; v opačném případě není zadavatel povinen vysvětlení poskytnout.

Veškerá písemná komunikace mezi účastníkem a zadavatelem bude probíhat výhradně elektronickým způsobem, přednostně prostřednictvím elektronického nástroje NEN nebo prostřednictvím systému Datových schránek.

Zadavatel vypořádá žádosti o vysvětlení zadávací dokumentace ve lhůtě 3 pracovních dní ode dne doručení žádosti o vysvětlení zadávací dokumentace. Zadavatel může zadávací dokumentaci vysvětlit i bez písemné žádosti.

Vyžádané vysvětlení zadávací dokumentace bude zveřejněno prostřednictvím elektronického nástroje NEN.

Zadavatel si vyhrazuje právo na změnu nebo doplnění zadávacích podmínek před uplynutím lhůty pro podání nabídek. V takovém případě bude odpovídajícím způsobem prodloužena lhůta pro podání nabídek.

1. # 14\. Zadávací lhůta

Zadavatel stanovuje v souladu s ustanovením § 40 ZZVZ zadávací lhůtu v délce 30 (slovy třicet) kalendářních dnů, po kterou účastníci výběrového řízení nesmí z výběrového řízení odstoupit. Zadávací lhůta začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek.

1. # 15\. Zákaz střetu zájmů

V případě zjištění neetických praktik účastníka (nabízení, poskytnutí, přijímání nebo zprostředkování nějakých hodnot nebo výhod s cílem ovlivnit chování nebo jednání kohokoliv přímo nebo nepřímo ve výběrovém řízení), či rozporu čestného prohlášení účastníka a skutečností ověřených zadavatelem na základě spolehlivých informací, případně i na základě požádání účastníka o písemné vysvětlení nebo po přizvání účastníka pro ústní vysvětlení, vyloučí zadavatel takového účastníka bezodkladně z výběrového řízení.

1. # 16\. Ostatní požadavky a práva zadavatele

Účastník je povinen ve své nabídce uvést veškeré skutečnosti požadované zákonem a zadavatelem v této ZD.

<!-- PAGE 8 -->Zadavatel doporučuje účastníkům využít vzory čestných prohlášení a dalších příloh předložených zadavatelem. Pokud účastník tyto vzory nevyužije, je povinen ve své nabídce předložit vlastní dokumenty odpovídající rozsahu a znění požadovaném zadavatelem.

Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit informace obsažené v nabídce účastníka (zejména ve vztahu k prokázání splnění kvalifikace) u třetích osob a účastník je povinen mu v tomto ohledu poskytnout veškerou potřebnou součinnost. Pokud se ukáže, že jsou údaje uvedené v nabídce účastníka nepravdivé, bude účastník z výběrového řízení vyloučen. Zadavatel si vyhrazuje právo na změnu, upřesnění či doplnění zadávacích podmínek v souladu se ZZVZ v průběhu lhůty pro podání nabídek.

Zadavatel požaduje předložení návrhu smlouvy v nabídce. Návrh smlouvy zajištuje účastník výběrového řízení. V případě, že zadavatel shledá v návrhu smlouvy nejasnosti, vyžádá si od dodavatele dodatečné informace.

Smlouva bude uzavřena na dobu určitou, a to na dobu 1 (slovy jednoho) roku neboli 12 (slovy dvanáct) měsíců. Zadavatel si vyhrazuje právo návrh smlouvy měnit.

Účastníkovi nevzniká právo na jakoukoliv úhradu nákladů spojených s účastí v tomto výběrovém řízení. Zadavatel nabídky ani jejich části účastníkovi nevrací. Zadavatel nepožaduje poskytnutí jistoty.

Vybraný dodavatel bere na vědomí, že zadavatel má povinnost uveřejnit na svém profilu zadavatele, v Informačním systému Registr smluv informace o výběrovém řízení a jeho účastnících, a to zejména, nikoliv však výlučně identifikační údaje vybraných dodavatelů, smlouvu a výši skutečně uhrazené ceny za plnění této veřejné zakázky v souladu s ust. § 219 ZZVZ.

Vztahy a podmínky výslovně neupravené touto ZD se řídí příslušnými ustanoveními ZZVZ. Je povinností účastníka se s požadavky ZZVZ seznámit a v tomto výběrovém řízení je dodržet.

Účastník předložením své nabídky souhlasí se zadáním a podmínkami tohoto výběrového řízení a čestně prohlašuje, že všechny údaje uvedené v nabídce účastníka jsou úplné a pravdivé.

Zadavatel si vyhrazuje právo na zrušení veřejné zakázky do momentu podpisu smlouvy, a to i bez udání důvodu.

1. # 17\. Přílohy k zadávací dokumentaci

Přílohy: Příloha č. 1: Vzor krycího listu nabídky Příloha č. 2: Vzor čestného prohlášení k prokázání základní způsobilosti účastníka veřejné zakázky Příloha č. 3: Vzor čestné prohlášení účastníka výběrového řízení o neexistenci splatných nedoplatků vůči zadavateli ani jeho zřizovateli Příloha č. 4: Vzor čestného prohlášení k prokázání technické kvalifikace

Ing. Pavel Gebauer ústřední ředitel Státní energetické inspekce


��Na
kup licenci
 Microsoft 365 pro SEI na rok 2027 - Vy
zva k poda
ni
 nabi
dky a ZD_fin.docx
<!-- PAGE 1 -->

|  |  |  |  |
| --- | --- | --- | --- |
|  |  |  |  |
|  |  |  |  |

 

**VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY A ZADÁVACÍ DOKUMENTACE**

(dále také jen jako „ZD“)

_________________________________________________________________________

Na veřejnou zakázku malého rozsahu na dodávky zadávanou dle ustanovení § 27 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ“), mimo působnost ZZVZ v souladu s ustanovením § 31 ZZVZ

s názvem

**“*Nákup licencí Microsoft 365 pro SEI na rok 2027*“**

1. **Identifikační údaje zadavatele**

| Název | Státní energetická inspekce |
| --- | --- |
| Zastoupená | Ing. Pavlem Gebauerem, ústředním ředitelem |
| Sídlo | Gorazdova 1969/24, 120 00 Praha 2 – Nové Město |
| IČO | 613 87 584 |
| Organizační útvar | Organizační složka státu |
| Kontaktní osoba ve věcech technických | Pavel Vrba tel.: 602 642 192 e-mail: [pavel.vrba@sei.gov.cz](mailto:pavel.vrba@sei.gov.cz) |
| Kontaktní osoba ve věcech organizačních | Mgr. Jan Holubář – odborný rada pro veřejné zakázky tel.: 603 516 802 e-mail: [jan.holubar@sei.gov.cz](mailto:jan.holubar@sei.gov.cz) |

1. **Úvodní ustanovení**

**Zadavatel účastníky upozorňuje, že tato veřejná zakázka je veřejnou zakázkou malého rozsahu mimo režim zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek. Jakékoliv odkazy na ZZVZ v těchto zadávacích podmínkách jsou myšleny jako analogické použití příslušných ustanovení ZZVZ.**

Na zadávání veřejné zakázky malého rozsahu se z hlediska zadávání vztahuje zákonná výjimka, zadavatel dodržuje postup a zásady transparentnosti a přiměřenosti, rovného zacházení a zákazu diskriminace. Zadavatel, pokud je to vzhledem k povaze a smyslu zakázky možné, dodržuje zároveň zásady sociálně a environmentálně odpovědného zadávání a inovací upravené v § 6 zákona č. 134/2016 Sb.

 

1. **Účel a předmět veřejné zakázky**

**3.1 &#9;Účel veřejné zakázky**

Účelem tohoto výběrového řízení je uzavření smlouvy na plnění veřejné zakázky s jedním vybraným dodavatelem.

**3.2 &#9;Předmět veřejné zakázky**

Předmětem plnění veřejné zakázky je dodávka roční licence pro státní správu (zadavatele) - 125 ks licencí Microsoft 365 E3 včetně MS Teams a 4 ks licencí Microsoft 365 E5 včetně MS Teams a 6 ks Microsoft 365 Copilot

**Technická specifikace**

- dodávka 125 ks licencí Microsoft 365 E3 včetně MS Teams
- dodávka 4 ks licencí Microsoft 365 E5 včetně MS Teams
- dodávka 6 ks licencí Microsoft 365 Copilot
- roční licence pro státní správu (zadavatele)

**3.3 &#9;Klasifikace předmětu veřejné zakázky**

Zadavatel vymezil předmět Veřejné zakázky prostřednictvím jednotného klasifikačního systému pro Veřejné zakázky následovně:

CPV předmětu plnění:

Hlavní kód CPV: 72268000-1 - Dodávka programového vybavení&#9;

# Předpokládaná hodnota veřejné zakázky

Předpokládaná hodnota veřejné zakázky činí **1.300.000, - Kč bez DPH.**

# Doba a místo plnění veřejné zakázky

Předpokládaná doba plnění: 15. 12. 2026 – 15. 12. 2027&#9;

Místo plnění: Gorazdova 1969/24, 120 00 Praha 2 – Nové Město&#9;&#9;&#9;

# Požadavek na pojištění

Zadavatel požaduje při plnění veřejné zakázky dodavatelem, jehož nabídka bude vybrána jako nejvhodnější a s nímž bude uzavřena smlouva, pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou dodavatelem třetí osobě včetně osoby zadavatele pokrývající předmět plnění veřejné zakázky s celkovým limitem pojistného plnění ve výši minimálně **250. 000,- Kč**.

Zadavatel umožňuje, aby účastník v nabídce doložil prostou kopii pojistné smlouvy nebo pojistného certifikátu, popř. čestné prohlášení o vůli takovou pojistnou smlouvu uzavřít v případě úspěšného řízení v této veřejné zakázce,

# Kvalifikace účastníků

Účastník výběrového řízení (dále jen „účastník“), který podá nabídku ve výběrovém řízení, je povinen prokázat splnění základní způsobilosti a kvalifikace v rozsahu a způsobem analogicky dle zákona č. 134/2016 Sb., § 73 ZZVZ. a dále dle této kapitoly ZD, jako jednu z podmínek účasti ve výběrovém řízení v souladu s § 37 odst. 1 písm. a) ZZVZ.

## &#9;

Zadavatel má právo požadovat objasnění nebo doplnění kvalifikace, a to i opakovaně.

Předložení dokladů o kvalifikaci je považováno za poskytnutí řádné součinnosti zadavateli potřebné k uzavření smlouvy.

## 7.1&#9;Základní způsobilost

Účastník výběrového řízení prokáže analogicky podle § 74 odst. 1 až 3 ZZVZ __formou čestného prohlášení__:

- že není nezpůsobilým dodavatelem – viz příloha č. 2 - Vzor čestného prohlášení k prokázání základní způsobilosti účastníka veřejné zakázky,
- že nemá vůči zadavateli ani jeho zřizovateli splatné nedoplatky – viz příloha  č. 3 - Vzor čestného prohlášení účastníka výběrového řízení o neexistenci splatných nedoplatků vůči zadavateli ani jeho zřizovateli.

## 7.2&#9;Profesní způsobilost

Ke splnění podmínek profesní způsobilosti zadavatel nepožaduje předložení dokladů ve smyslu § 77 odst. 1 až 3 ZZVZ, jelikož využije vzdáleného přístupu do Veřejného rejstříku a Sbírky listin – viz <https://or.justice.cz/ias/ui/rejstrik>.

## 7.3&#9;Technická kvalifikace

Splnění technické kvalifikace bude prokázáno doložením řádně podepsaného __čestného prohlášení__ – viz příloha č. 4 – Vzor čestného prohlášení k prokázání technické kvalifikace, ve kterém účastník doloží:

__Seznam významných dodávek__ 

Seznam významných dodávek musí obsahovat minimálně 2 (slovy dvě) významné dodávky v posledních 3 (slovy třech) letech před vyhlášením veřejné zakázky, jejímž předmětem byly dodávky předmětu plnění obdobného charakteru, přičemž celková cena za poskytnutou dodávku, činila minimálně 500. 000,- Kč bez DPH.

Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit skutečnosti uvedené v seznamu významných dodávek. 

**7.4&#9;Forma prokázání kvalifikace**

Účastníci předloží prosté kopie dokladů. Zadavatel je oprávněn postupem podle § 46 odst. 1 ZZVZ požadovat předložení originálu nebo ověřené kopie dokladu. Doklady prokazující splnění kvalifikace musí tvořit součást nabídky účastníka.

__Čestné prohlášení, musí být podepsáno osobou oprávněnou jednat jménem/za účastníka. V případě podpisu jinou osobou musí být součástí nabídky také originál nebo úředně ověřená kopie zmocnění této osoby společně s nabídkou účastníka.__

# Obchodní a platební podmínky

Termín splatnosti faktury za předmět plnění je 30 dnů. Fakturace proběhne na základě oboustranně odsouhlaseného předávacího protokolu.

# Hodnocení nabídek

**9.1&#9;Způsob zpracování nabídkové ceny**

Nabídková cena bude zpracována podle této ZD a bude cenou definitivní, neměnnou, nejvýše přípustnou a zahrnuje celý předmět plnění. 

Uvedená cena bude stanovena jako cena konečná a nepřekročitelná, tj. zahrnující jakékoliv případné dodatečné náklady účastníka. Překročení nabídkové ceny je možné pouze v případě, že po podání nabídky na předmětnou veřejnou zakázku a před termínem jejího plnění dojde ke změně relevantních sazeb DPH, a to pouze o hodnotu odpovídající této změně.

Zadavatel hodnotí předložené nabídky podle jejich ekonomické výhodnosti na základě **nejnižší nabídkové ceny**. Cena bude vždy hodnocena včetně DPH. 

Nabídková cena musí být uvedena v Kč bez DPH, v Kč včetně DPH a s vyznačením DPH v % a v Kč.

Účastník doplní nabídkovou cenu v požadovaném určení do Krycího listu (viz příloha č. 1 této ZD).

**9.2&#9;Hodnocení nabídek**

Nabídky budou hodnoceny podle jejich ekonomické výhodnosti. Ekonomická výhodnost nabídek bude hodnocena ve smyslu § 114 odst. 2 ZZVZ podle **__nejnižší nabídkové ceny včetně DPH__**. 

V případě, že dojde ke shodě v ekonomické výhodnosti předložených nabídek, bude o pořadí účastníků rozhodovat náhodný výběr losem. Otevírání nabídek bude neveřejné.

Výběr losem bude proveden prostřednictvím mechanických, elektronicko-mechanických, elektronických nebo obdobných zařízení. Uchazeči, kterých se náhodný výběr týká, mají právo být při losování přítomni. O termínu konání je zadavatel vyrozumí v dostatečném předstihu. Zadavatel zároveň umožní uchazečům zkontrolovat před zahájením náhodného výběru zařízení a prostředky k němu sloužící.

# Pokyny pro sestavení, členění a podání nabídky

Nabídka včetně veškerých požadovaných dokladů bude u fyzických osob potvrzena účastníkem a u právnických osob bude potvrzena statutárním orgánem účastníka, nebo osobou pověřenou zastupováním statutárního orgánu. V případě potvrzení nabídky pověřenou osobou doloží účastník v nabídce plnou moc, případně platný pověřovací dokument. __Uvedený dokument účastník předloží v originálním vyhotovení nebo v jeho úředně ověřené kopii.__ 

Nabídka včetně veškerých dokumentů a příloh bude zpracována v českém jazyce nebo slovenském jazyce. Nabídka nebude obsahovat opravy a přepisy, které by zadavatele mohly uvést v omyl. 

Účastník může podat v rámci veřejné zakázky pouze jednu nabídku. Zadavatel nepřipouští variantní řešení dle § 102 ZZVZ.

Všechny údaje (řádky, sloupce apod.) požadované zadavatelem musí být účastníkem vyplněny a musí souhlasit s příslušnými částmi celé nabídky podávané účastníkem.

Zadavatel doporučuje, aby nabídka byla řazena v souladu s následujícím členěním:

- krycí list nabídky (viz příloha č. 1 této ZD),
- řádně vyplněná a oprávněnou osobou podepsaná čestná prohlášení v souladu s těmito zadávacími podmínkami – (skeny), 
- kopii pojistné smlouvy či certifikátu, jejímž předmětem je pojištění odpovědnosti za škodu s požadovanými parametry, popř. __čestné prohlášení o vůli takovou pojistnou smlouvu uzavřít v případě úspěšného řízení v této veřejné zakázce__,
- vlastní nabídka účastníka včetně nabídkové ceny a dalších dokumentů zadavatelem požadované či účastníkem předkládané v rámci jeho nabídky k veřejné zakázce – skeny (např. plnou moc, návrh smlouvy apod.).

# Forma a způsob podání nabídky

Nabídku je možné podat výhradně prostřednictvím elektronického nástroje NEN dostupného na internetové adrese N006/26/V00030619 dle tam uvedených podmínek a pokynů.

Podrobné informace o elektronickém nástroji NEN a níže uvedených pravidlech naleznete v dokumentech dostupných na této internetové adrese, zejména v sekci „Informace pro uživatele“ v podsekcích „Provozní řád“ (https://nen.nipez.cz/UzivatelskeInformace/ProvozniRad) a „Uživatelské příručky“ (<https://nen.nipez.cz/UzivatelskeInformace/UzivatelskePrirucky>).

Pro možnost podat nabídku prostřednictvím NEN musí být účastník výběrového řízení řádně registrovaným dodavatelem v NEN. Zadavatel upozorňuje účastníky, že registrace není okamžitá a podléhá schválení administrátorem systému, jež může trvat i několik dnů, nebo zamítnutí registrace, pokud žádost o registraci nebude obsahovat veškeré požadované údaje.

Elektronická nabídka musí být podána v souladu s požadavky systému NEN.

Povolené formáty jsou uvedeny v článku 3.5.1 Provozního řádu rutinního provozu NEN (https://nen.nipez.cz/UzivatelskeInformace/ProvozniRad) a dle citovaného dokumentu vychází z přílohy č. 3 vyhlášky č. 194/2009 Sb., o stanovení podrobností užívání a provozování informačního systému datových schránek. Pokud elektronický nástroj NEN při nahrávání souborů oznámí, že se jedná o nepodporovaný formát, tak původní soubor zabalte do formátu ZIP, nebo 7z.

Počet vkládaných souborů není omezený. Systém NEN podporuje přílohy do maximální velikosti 100 MB na jeden soubor. Větší přílohy musí být rozděleny do samostatných souborů pomocí ZIP algoritmu. Je podporován formát ZIP s příponami ZIP a 001,002,… v případě rozdělení na části.

Zadavatel dále uvádí, že systémové požadavky na technické zařízení účastníka výběrového řízení (PC) pro podání nabídek je k dispozici na URL adrese https://nen.nipez.cz/ na úvodní straně. Zadavatel doporučuje účastníkům, aby si s dostatečným předstihem před podáním nabídky v prostředí NEN provedli test kompatibility v sekci „Ověření kompatibility mého zařízení“. Zadavatel doporučuje, aby se účastníci seznámili s uvedenými systémovými požadavky a tyto dodržovali.

Zadavatel upozorňuje, že není provozovatelem a neodpovídá za provoz a fungování elektronického nástroje NEN. Zadavatel doporučuje zohlednit zejména rychlost připojení k internetu při podávání nabídky tak, aby tato byla podána ve lhůtě pro podání nabídek (podáním nabídky se rozumí finální odeslání nabídky do NEN po nahrání veškerých příloh).

# Lhůta pro podání nabídek

Lhůta pro podání nabídek:&#9;**od 6. 10. 2026 do 20. 10. 2026 do 13:00 hod.**

# Vysvětlení zadávací dokumentace

Účastník je oprávněn po zadavateli požadovat písemné vysvětlení zadávací dokumentace. Písemná žádost o vysvětlení musí být zadavateli doručena nejpozději do 3 pracovních dní před uplynutím lhůty pro podání nabídek; v opačném případě není zadavatel povinen vysvětlení poskytnout.

Veškerá písemná komunikace mezi účastníkem a zadavatelem bude probíhat výhradně elektronickým způsobem, přednostně prostřednictvím elektronického nástroje NEN nebo prostřednictvím systému Datových schránek.

Zadavatel vypořádá žádosti o vysvětlení zadávací dokumentace ve lhůtě 3 pracovních dní ode dne doručení žádosti o vysvětlení zadávací dokumentace. Zadavatel může zadávací dokumentaci vysvětlit i bez písemné žádosti.

Vyžádané vysvětlení zadávací dokumentace bude zveřejněno prostřednictvím elektronického nástroje NEN.

Zadavatel si vyhrazuje právo na změnu nebo doplnění zadávacích podmínek před uplynutím lhůty pro podání nabídek. V takovém případě bude odpovídajícím způsobem prodloužena lhůta pro podání nabídek.

# Zadávací lhůta

Zadavatel stanovuje v souladu s ustanovením § 40 ZZVZ zadávací lhůtu v délce  30 (slovy třicet) kalendářních dnů, po kterou účastníci výběrového řízení nesmí  z výběrového řízení odstoupit. Zadávací lhůta začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek.

# Zákaz střetu zájmů

V případě zjištění neetických praktik účastníka (nabízení, poskytnutí, přijímání nebo zprostředkování nějakých hodnot nebo výhod s cílem ovlivnit chování nebo jednání kohokoliv přímo nebo nepřímo ve výběrovém řízení), či rozporu čestného prohlášení účastníka a skutečností ověřených zadavatelem na základě spolehlivých informací, případně i na základě požádání účastníka o písemné vysvětlení nebo po přizvání účastníka pro ústní vysvětlení, vyloučí zadavatel takového účastníka bezodkladně z výběrového  řízení.

# Ostatní požadavky a práva zadavatele

Účastník je povinen ve své nabídce uvést veškeré skutečnosti požadované zákonem a zadavatelem v této ZD.

Zadavatel doporučuje účastníkům využít vzory čestných prohlášení a dalších příloh předložených zadavatelem. Pokud účastník tyto vzory nevyužije, je povinen ve své nabídce předložit vlastní dokumenty odpovídající rozsahu a znění požadovaném zadavatelem.

Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit informace obsažené v nabídce účastníka (zejména ve vztahu k prokázání splnění kvalifikace) u třetích osob a účastník je povinen mu v tomto ohledu poskytnout veškerou potřebnou součinnost. Pokud se ukáže, že jsou údaje uvedené v nabídce účastníka nepravdivé, bude účastník z výběrového řízení vyloučen. Zadavatel si vyhrazuje právo na změnu, upřesnění či doplnění zadávacích podmínek v souladu se ZZVZ v průběhu lhůty pro podání nabídek.

__Zadavatel požaduje předložení návrhu smlouvy v nabídce.__ Návrh smlouvy zajištuje účastník výběrového řízení. V případě, že zadavatel shledá v návrhu smlouvy nejasnosti, vyžádá si od dodavatele dodatečné informace.

Smlouva bude uzavřena na dobu určitou, a to na dobu 1 (slovy jednoho) roku neboli 12 (slovy dvanáct) měsíců. Zadavatel si vyhrazuje právo návrh smlouvy měnit.

Účastníkovi nevzniká právo na jakoukoliv úhradu nákladů spojených s účastí v tomto výběrovém řízení.

Zadavatel nabídky ani jejich části účastníkovi nevrací. Zadavatel nepožaduje poskytnutí jistoty.

Vybraný dodavatel bere na vědomí, že zadavatel má povinnost uveřejnit na svém profilu zadavatele, v Informačním systému Registr smluv informace o výběrovém řízení a jeho účastnících, a to zejména, nikoliv však výlučně identifikační údaje vybraných dodavatelů, smlouvu a výši skutečně uhrazené ceny za plnění této veřejné zakázky v souladu s ust. § 219 ZZVZ.

Vztahy a podmínky výslovně neupravené touto ZD se řídí příslušnými ustanoveními ZZVZ. Je povinností účastníka se s požadavky ZZVZ seznámit a v tomto výběrovém řízení je dodržet.

Účastník předložením své nabídky souhlasí se zadáním a podmínkami tohoto výběrového řízení a čestně prohlašuje, že všechny údaje uvedené v nabídce účastníka jsou úplné a pravdivé.

Zadavatel si vyhrazuje právo na zrušení veřejné zakázky do momentu podpisu smlouvy, a to i bez udání důvodu.

# Přílohy k zadávací dokumentaci

Přílohy:

Příloha č. 1:&#9;Vzor krycího listu nabídky

Příloha č. 2:&#9;Vzor čestného prohlášení k prokázání základní způsobilosti účastníka 

&#9;&#9;veřejné zakázky

Příloha č. 3: &#9;Vzor čestné prohlášení účastníka výběrového řízení o neexistenci splatných nedoplatků vůči zadavateli ani jeho zřizovateli

Příloha č. 4:&#9;Vzor čestného prohlášení k prokázání technické kvalifikace

Ing. Pavel Gebauer

ústřední ředitel Státní energetické inspekce

Page 1

**VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY A ZADÁVACÍ DOKUMENTACE**

(dále také jen jako „ZD")

_________________________________________________________________________ Na veřejnou zakázku malého rozsahu na dodávky zadávanou dle ustanovení § 27 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ"), mimo působnost ZZVZ v souladu s ustanovením § 31 ZZVZ

s názvem

**"** ***Nákup licencí Microsoft 365 pro SEI na rok 2027*** **"**

Page 2

# 1\. Identifikační údaje zadavatele

Název Státní energetická inspekce Zastoupená Ing. Pavlem Gebauerem, ústředním ředitelem Sídlo Gorazdova 1969/24, 120 00 Praha 2 – Nové Město IČO 613 87 584 e-mail: pavel.vrba@sei.gov.cz Kontaktní osoba ve věcech Mgr. Jan Holubář – odborný rada pro veřejné zakázky organizačních tel.: 603 516 802 e-mail: jan.holubar@sei.gov.cz

| Organizační útvar | Organizační složka státu |
| --- | --- |
| Kontaktní osoba ve věcech | Pavel Vrba |
| technických | tel.: 602 642 192 |

# 2\. Úvodní ustanovení

**Zadavatel účastníky upozorňuje, že tato veřejná zakázka je veřejnou zakázkou malého rozsahu mimo režim zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek. Jakékoliv odkazy na ZZVZ v těchto zadávacích podmínkách jsou myšleny jako analogické použití příslušných ustanovení ZZVZ.**

Na zadávání veřejné zakázky malého rozsahu se z hlediska zadávání vztahuje zákonná výjimka, zadavatel dodržuje postup a zásady transparentnosti a přiměřenosti, rovného zacházení a zákazu diskriminace. Zadavatel, pokud je to vzhledem k povaze a smyslu zakázky možné, dodržuje zároveň zásady sociálně a environmentálně odpovědného zadávání a inovací upravené v § 6 zákona

1. 134/2016 Sb.

# 3\. Účel a předmět veřejné zakázky

**3.1 Účel veřejné zakázky**

Účelem tohoto výběrového řízení je uzavření smlouvy na plnění veřejné zakázky s jedním vybraným dodavatelem.

Page 3

**3.2 Předmět veřejné zakázky**

Předmětem plnění veřejné zakázky je dodávka roční licence pro státní správu (zadavatele) - 125 ks licencí Microsoft 365 E3 včetně MS Teams a 4 ks licencí Microsoft 365 E5 včetně MS Teams a 6 ks Microsoft 365 Copilot

**Technická specifikace**

- dodávka 125 ks licencí Microsoft 365 E3 včetně MS Teams

- dodávka 4 ks licencí Microsoft 365 E5 včetně MS Teams

- dodávka 6 ks licencí Microsoft 365 Copilot

- roční licence pro státní správu (zadavatele)

**3.3 Klasifikace předmětu veřejné zakázky**

Zadavatel vymezil předmět Veřejné zakázky prostřednictvím jednotného klasifikačního systému pro Veřejné zakázky následovně:

CPV předmětu plnění: Hlavní kód CPV: 72268000-1 - Dodávka programového vybavení

# 4\. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky

Předpokládaná hodnota veřejné zakázky činí **1.300.000, - Kč bez DPH.**

# 5\. Doba a místo plnění veřejné zakázky

Předpokládaná doba plnění: 15. 12. 2026 – 15. 12. 2027 Místo plnění: Gorazdova 1969/24, 120 00 Praha 2 – Nové Město

# 6\. Požadavek na pojištění

Zadavatel požaduje při plnění veřejné zakázky dodavatelem, jehož nabídka bude vybrána jako nejvhodnější a s nímž bude uzavřena smlouva, pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou dodavatelem třetí osobě včetně osoby zadavatele pokrývající předmět plnění veřejné zakázky s celkovým limitem pojistného plnění ve výši minimálně

**250. 000,- Kč** .

Zadavatel umožňuje, aby účastník v nabídce doložil prostou kopii pojistné smlouvy nebo pojistného certifikátu, popř. čestné prohlášení o vůli takovou pojistnou smlouvu uzavřít v případě úspěšného řízení v této veřejné zakázce,

# 7\. Kvalifikace účastníků

Účastník výběrového řízení (dále jen „účastník"), který podá nabídku ve výběrovém řízení, je povinen prokázat splnění základní způsobilosti a kvalifikace v rozsahu a způsobem analogicky dle zákona č. 134/2016 Sb., § 73 ZZVZ. a dále dle této kapitoly ZD, jako jednu z podmínek účasti ve výběrovém řízení v souladu s § 37 odst. 1 písm. a) ZZVZ.

Zadavatel má právo požadovat objasnění nebo doplnění kvalifikace, a to i opakovaně.

Page 4

Předložení dokladů o kvalifikaci je považováno za poskytnutí řádné součinnosti zadavateli potřebné k uzavření smlouvy.

## 7.1 Základní způsobilost

Účastník výběrového řízení prokáže analogicky podle § 74 odst. 1 až 3 ZZVZ formou čestného prohlášení:  že není nezpůsobilým dodavatelem – viz příloha č. 2 - Vzor čestného prohlášení k prokázání základní způsobilosti účastníka veřejné zakázky,  že nemá vůči zadavateli ani jeho zřizovateli splatné nedoplatky – viz příloha

1. 3 - Vzor čestného prohlášení účastníka výběrového řízení o neexistenci splatných nedoplatků vůči zadavateli ani jeho zřizovateli.

## 7.2 Profesní způsobilost

Ke splnění podmínek profesní způsobilosti zadavatel nepožaduje předložení dokladů ve smyslu § 77 odst. 1 až 3 ZZVZ, jelikož využije vzdáleného přístupu do Veřejného rejstříku a Sbírky listin – viz https://or.justice.cz/ias/ui/rejstrik.

## 7.3 Technická kvalifikace

Splnění technické kvalifikace bude prokázáno doložením řádně podepsaného čestného prohlášení – viz příloha č. 4 – Vzor čestného prohlášení k prokázání technické kvalifikace, ve kterém účastník doloží:

Seznam významných dodávek Seznam významných dodávek musí obsahovat minimálně 2 (slovy dvě) významné dodávky v posledních 3 (slovy třech) letech před vyhlášením veřejné zakázky, jejímž předmětem byly dodávky předmětu plnění obdobného charakteru, přičemž celková cena za poskytnutou dodávku, činila minimálně 500. 000,- Kč bez DPH.

Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit skutečnosti uvedené v seznamu významných dodávek.

**7.4 Forma prokázání kvalifikace**

Účastníci předloží prosté kopie dokladů. Zadavatel je oprávněn postupem podle § 46 odst. 1 ZZVZ požadovat předložení originálu nebo ověřené kopie dokladu. Doklady prokazující splnění kvalifikace musí tvořit součást nabídky účastníka.

Čestné prohlášení, musí být podepsáno osobou oprávněnou jednat jménem/za účastníka. V případě podpisu jinou osobou musí být součástí nabídky také originál nebo úředně ověřená kopie zmocnění této osoby společně s nabídkou účastníka.

# 8\. Obchodní a platební podmínky

Termín splatnosti faktury za předmět plnění je 30 dnů. Fakturace proběhne na základě oboustranně odsouhlaseného předávacího protokolu.

# 9\. Hodnocení nabídek

**9.1 Způsob zpracování nabídkové ceny**

Page 5

Nabídková cena bude zpracována podle této ZD a bude cenou definitivní, neměnnou, nejvýše přípustnou a zahrnuje celý předmět plnění.

Uvedená cena bude stanovena jako cena konečná a nepřekročitelná, tj. zahrnující jakékoliv případné dodatečné náklady účastníka. Překročení nabídkové ceny je možné pouze v případě, že po podání nabídky na předmětnou veřejnou zakázku a před termínem jejího plnění dojde ke změně relevantních sazeb DPH, a to pouze o hodnotu odpovídající této změně.

Zadavatel hodnotí předložené nabídky podle jejich ekonomické výhodnosti na základě **nejnižší nabídkové ceny**

. Cena bude vždy hodnocena včetně DPH.

Nabídková cena musí být uvedena v Kč bez DPH, v Kč včetně DPH a s vyznačením DPH v % a v Kč. Účastník doplní nabídkovou cenu v požadovaném určení do Krycího listu (viz příloha č. 1 této ZD).

**9.2 Hodnocení nabídek**

Nabídky budou hodnoceny podle jejich ekonomické výhodnosti. Ekonomická výhodnost nabídek bude hodnocena ve smyslu § 114 odst. 2 ZZVZ podle **nejnižší nabídkové ceny včetně DPH** .

V případě, že dojde ke shodě v ekonomické výhodnosti předložených nabídek, bude o pořadí účastníků rozhodovat náhodný výběr losem. Otevírání nabídek bude neveřejné.

Výběr losem bude proveden prostřednictvím mechanických, elektronicko-mechanických, elektronických nebo obdobných zařízení. Uchazeči, kterých se náhodný výběr týká, mají právo být při losování přítomni. O termínu konání je zadavatel vyrozumí v dostatečném předstihu. Zadavatel zároveň umožní uchazečům zkontrolovat před zahájením náhodného výběru zařízení a prostředky k němu sloužící.

# 10\. Pokyny pro sestavení, členění a podání nabídky

Nabídka včetně veškerých požadovaných dokladů bude u fyzických osob potvrzena účastníkem a u právnických osob bude potvrzena statutárním orgánem účastníka, nebo osobou pověřenou zastupováním statutárního orgánu. V případě potvrzení nabídky pověřenou osobou doloží účastník v nabídce plnou moc, případně platný pověřovací dokument. Uvedený dokument účastník předloží v originálním vyhotovení nebo v jeho úředně ověřené kopii.

Nabídka včetně veškerých dokumentů a příloh bude zpracována v českém jazyce nebo slovenském jazyce. Nabídka nebude obsahovat opravy a přepisy, které by zadavatele mohly uvést v omyl.

Účastník může podat v rámci veřejné zakázky pouze jednu nabídku. Zadavatel nepřipouští variantní řešení dle § 102 ZZVZ.

Všechny údaje (řádky, sloupce apod.) požadované zadavatelem musí být účastníkem vyplněny a musí souhlasit s příslušnými částmi celé nabídky podávané účastníkem.

Zadavatel doporučuje, aby nabídka byla řazena v souladu s následujícím členěním:  krycí list nabídky (viz příloha č. 1 této ZD),

Page 6

 řádně vyplněná a oprávněnou osobou podepsaná čestná prohlášení v souladu s těmito zadávacími podmínkami – (skeny),  kopii pojistné smlouvy či certifikátu, jejímž předmětem je pojištění odpovědnosti za škodu s požadovanými parametry, popř. čestné prohlášení o vůli takovou pojistnou smlouvu uzavřít v případě úspěšného řízení v této veřejné zakázce,  vlastní nabídka účastníka včetně nabídkové ceny a dalších dokumentů zadavatelem požadované či účastníkem předkládané v rámci jeho nabídky k veřejné zakázce – skeny (např. plnou moc, návrh smlouvy apod.).

# 11\. Forma a způsob podání nabídky

Nabídku je možné podat výhradně prostřednictvím elektronického nástroje NEN dostupného na internetové adrese N006/26/V00030619 dle tam uvedených podmínek a pokynů.

Podrobné informace o elektronickém nástroji NEN a níže uvedených pravidlech naleznete v dokumentech dostupných na této internetové adrese, zejména v sekci „Informace pro uživatele" v podsekcích „Provozní řád" (https://nen.nipez.cz/UzivatelskeInformace/ProvozniRad) a „Uživatelské příručky" (https://nen.nipez.cz/UzivatelskeInformace/UzivatelskePrirucky).

Pro možnost podat nabídku prostřednictvím NEN musí být účastník výběrového řízení řádně registrovaným dodavatelem v NEN. Zadavatel upozorňuje účastníky, že registrace není okamžitá a podléhá schválení administrátorem systému, jež může trvat i několik dnů, nebo zamítnutí registrace, pokud žádost o registraci nebude obsahovat veškeré požadované údaje.

Elektronická nabídka musí být podána v souladu s požadavky systému NEN.

Povolené formáty jsou uvedeny v článku 3.5.1 Provozního řádu rutinního provozu NEN (https://nen.nipez.cz/UzivatelskeInformace/ProvozniRad) a dle citovaného dokumentu vychází z přílohy č. 3 vyhlášky č. 194/2009 Sb., o stanovení podrobností užívání a provozování informačního systému datových schránek. Pokud elektronický nástroj NEN při nahrávání souborů oznámí, že se jedná o nepodporovaný formát, tak původní soubor zabalte do formátu ZIP, nebo 7z.

Počet vkládaných souborů není omezený. Systém NEN podporuje přílohy do maximální velikosti 100 MB na jeden soubor. Větší přílohy musí být rozděleny do samostatných souborů pomocí ZIP algoritmu. Je podporován formát ZIP s příponami ZIP a 001,002,… v případě rozdělení na části.

Zadavatel dále uvádí, že systémové požadavky na technické zařízení účastníka výběrového řízení

1. pro podání nabídek je k dispozici na URL adrese https://nen.nipez.cz/ na úvodní straně. Zadavatel doporučuje účastníkům, aby si s dostatečným předstihem před podáním nabídky v prostředí NEN provedli test kompatibility v sekci „Ověření kompatibility mého zařízení". Zadavatel doporučuje, aby se účastníci seznámili s uvedenými systémovými požadavky a tyto dodržovali.

Zadavatel upozorňuje, že není provozovatelem a neodpovídá za provoz a fungování elektronického nástroje NEN. Zadavatel doporučuje zohlednit zejména rychlost připojení k internetu při podávání nabídky tak, aby tato byla podána ve lhůtě pro podání nabídek (podáním nabídky se rozumí finální odeslání nabídky do NEN po nahrání veškerých příloh).

Page 7

# 12\. Lhůta pro podání nabídek

Lhůta pro podání nabídek:

**od 6. 10. 2026 do 20. 10. 2026 do 13:00 hod.**

# 13\. Vysvětlení zadávací dokumentace

Účastník je oprávněn po zadavateli požadovat písemné vysvětlení zadávací dokumentace. Písemná žádost o vysvětlení musí být zadavateli doručena nejpozději do 3 pracovních dní před uplynutím lhůty pro podání nabídek; v opačném případě není zadavatel povinen vysvětlení poskytnout.

Veškerá písemná komunikace mezi účastníkem a zadavatelem bude probíhat výhradně elektronickým způsobem, přednostně prostřednictvím elektronického nástroje NEN nebo prostřednictvím systému Datových schránek.

Zadavatel vypořádá žádosti o vysvětlení zadávací dokumentace ve lhůtě 3 pracovních dní ode dne doručení žádosti o vysvětlení zadávací dokumentace. Zadavatel může zadávací dokumentaci vysvětlit i bez písemné žádosti.

Vyžádané vysvětlení zadávací dokumentace bude zveřejněno prostřednictvím elektronického nástroje NEN.

Zadavatel si vyhrazuje právo na změnu nebo doplnění zadávacích podmínek před uplynutím lhůty pro podání nabídek. V takovém případě bude odpovídajícím způsobem prodloužena lhůta pro podání nabídek.

# 14\. Zadávací lhůta

Zadavatel stanovuje v souladu s ustanovením § 40 ZZVZ zadávací lhůtu v délce 30 (slovy třicet) kalendářních dnů, po kterou účastníci výběrového řízení nesmí z výběrového řízení odstoupit. Zadávací lhůta začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek.

# 15\. Zákaz střetu zájmů

V případě zjištění neetických praktik účastníka (nabízení, poskytnutí, přijímání nebo zprostředkování nějakých hodnot nebo výhod s cílem ovlivnit chování nebo jednání kohokoliv přímo nebo nepřímo ve výběrovém řízení), či rozporu čestného prohlášení účastníka a skutečností ověřených zadavatelem na základě spolehlivých informací, případně i na základě požádání účastníka o písemné vysvětlení nebo po přizvání účastníka pro ústní vysvětlení, vyloučí zadavatel takového účastníka bezodkladně z výběrového řízení.

# 16\. Ostatní požadavky a práva zadavatele

Účastník je povinen ve své nabídce uvést veškeré skutečnosti požadované zákonem a zadavatelem v této ZD.

Page 8

Zadavatel doporučuje účastníkům využít vzory čestných prohlášení a dalších příloh předložených zadavatelem. Pokud účastník tyto vzory nevyužije, je povinen ve své nabídce předložit vlastní dokumenty odpovídající rozsahu a znění požadovaném zadavatelem.

Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit informace obsažené v nabídce účastníka (zejména ve vztahu k prokázání splnění kvalifikace) u třetích osob a účastník je povinen mu v tomto ohledu poskytnout veškerou potřebnou součinnost. Pokud se ukáže, že jsou údaje uvedené v nabídce účastníka nepravdivé, bude účastník z výběrového řízení vyloučen. Zadavatel si vyhrazuje právo na změnu, upřesnění či doplnění zadávacích podmínek v souladu se ZZVZ v průběhu lhůty pro podání nabídek.

Zadavatel požaduje předložení návrhu smlouvy v nabídce. Návrh smlouvy zajištuje účastník výběrového řízení. V případě, že zadavatel shledá v návrhu smlouvy nejasnosti, vyžádá si od dodavatele dodatečné informace.

Smlouva bude uzavřena na dobu určitou, a to na dobu 1 (slovy jednoho) roku neboli 12 (slovy dvanáct) měsíců. Zadavatel si vyhrazuje právo návrh smlouvy měnit.

Účastníkovi nevzniká právo na jakoukoliv úhradu nákladů spojených s účastí v tomto výběrovém řízení. Zadavatel nabídky ani jejich části účastníkovi nevrací. Zadavatel nepožaduje poskytnutí jistoty.

Vybraný dodavatel bere na vědomí, že zadavatel má povinnost uveřejnit na svém profilu zadavatele, v Informačním systému Registr smluv informace o výběrovém řízení a jeho účastnících, a to zejména, nikoliv však výlučně identifikační údaje vybraných dodavatelů, smlouvu a výši skutečně uhrazené ceny za plnění této veřejné zakázky v souladu s ust. § 219 ZZVZ.

Vztahy a podmínky výslovně neupravené touto ZD se řídí příslušnými ustanoveními ZZVZ. Je povinností účastníka se s požadavky ZZVZ seznámit a v tomto výběrovém řízení je dodržet.

Účastník předložením své nabídky souhlasí se zadáním a podmínkami tohoto výběrového řízení a čestně prohlašuje, že všechny údaje uvedené v nabídce účastníka jsou úplné a pravdivé.

Zadavatel si vyhrazuje právo na zrušení veřejné zakázky do momentu podpisu smlouvy, a to i bez udání důvodu.

# 17\. Přílohy k zadávací dokumentaci

Přílohy: Příloha č. 1: Vzor krycího listu nabídky Příloha č. 2: Vzor čestného prohlášení k prokázání základní způsobilosti účastníka veřejné zakázky Příloha č. 3: Vzor čestné prohlášení účastníka výběrového řízení o neexistenci splatných nedoplatků vůči zadavateli ani jeho zřizovateli Příloha č. 4: Vzor čestného prohlášení k prokázání technické kvalifikace

Ing. Pavel Gebauer ústřední ředitel Státní energetické inspekce

Page 1

|     |     |     |     |
| --- | --- | --- | --- |
|     |     |     |     |
|     |     |     |     |

 

**VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY **

**A **

**ZADÁVACÍ DOKUMENTACE**

(dále také jen jako „ZD“)

_________________________________________________________________________

Na veřejnou zakázku malého rozsahu na dodávky zadávanou dle ustanovení § 27 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ“), mimo působnost ZZVZ v souladu s ustanovením § 31 ZZVZ

s názvem

**“*****Nákup licencí Microsoft 365 pro SEI na rok 2027*****“**

Page 2

1. **Identifikační údaje zadavatele**

| Název                                       | Státní energetická inspekce                                                                                                                    |
| ------------------------------------------- | ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| Zastoupená                                  | Ing. Pavlem Gebauerem, ústředním ředitelem                                                                                                     |
| Sídlo                                       | Gorazdova 1969/24, 120 00 Praha 2 – Nové Město                                                                                                 |
| IČO                                         | 613 87 584                                                                                                                                     |
| Organizační útvar                           | Organizační složka státu                                                                                                                       |
| Kontaktní osoba ve věcech technických       | Pavel Vrba
tel.: 602 642 192 e-mail: [pavel.vrba@sei.gov.cz](mailto:pavel.vrba@sei.gov.cz)                                                     |
| Kontaktní osoba ve věcech organizačních     | Mgr. Jan Holubář – odborný rada pro veřejné zakázky
tel.: 603 516 802 e-mail: [jan.holubar@sei.gov.cz](mailto:jan.holubar@sei.gov.cz)          |

2. **Úvodní ustanovení**

**Zadavatel účastníky upozorňuje, že tato veřejná zakázka je veřejnou zakázkou malého rozsahu mimo režim zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek. Jakékoliv odkazy na ZZVZ v těchto zadávacích podmínkách jsou myšleny jako analogické použití příslušných ustanovení ZZVZ.**

Na zadávání veřejné zakázky malého rozsahu se z hlediska zadávání vztahuje zákonná výjimka, zadavatel dodržuje postup a zásady transparentnosti a přiměřenosti, rovného zacházení a zákazu diskriminace. Zadavatel, pokud je to vzhledem k povaze a smyslu zakázky možné, dodržuje zároveň zásady sociálně a environmentálně odpovědného zadávání a inovací upravené v § 6 zákona č. 134/2016 Sb.

 

3. **Účel a předmět veřejné zakázky**

**3.1 	Účel veřejné zakázky**

Účelem tohoto výběrového řízení je uzavření smlouvy na plnění veřejné zakázky s jedním vybraným dodavatelem.

Page 3

**3.2 	Předmět veřejné zakázky**

Předmětem plnění veřejné zakázky je dodávka roční licence pro státní správu (zadavatele) - 125 ks licencí Microsoft 365 E3 včetně MS Teams a 4 ks licencí Microsoft 365 E5 včetně MS Teams a 6 ks Microsoft 365 Copilot

**Technická specifikace**

- dodávka 125 ks licencí Microsoft 365 E3 včetně MS Teams
- dodávka 4 ks licencí Microsoft 365 E5 včetně MS Teams
- dodávka 6 ks licencí Microsoft 365 Copilot
- roční licence pro státní správu (zadavatele)

**3.3 	Klasifikace předmětu veřejné zakázky**

Zadavatel vymezil předmět Veřejné zakázky prostřednictvím jednotného klasifikačního systému pro Veřejné zakázky následovně:

CPV předmětu plnění:

Hlavní kód CPV: 72268000-1 - Dodávka programového vybavení	

# Předpokládaná hodnota veřejné zakázky

Předpokládaná hodnota veřejné zakázky činí **1.300.000, - Kč bez DPH.**

# Doba a místo plnění veřejné zakázky

Předpokládaná doba plnění: 15. 12. 2026 – 15. 12. 2027	

Místo plnění: Gorazdova 1969/24, 120 00 Praha 2 – Nové Město			

# Požadavek na pojištění

Zadavatel požaduje při plnění veřejné zakázky dodavatelem, jehož nabídka bude vybrána jako nejvhodnější a s nímž bude uzavřena smlouva, pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou dodavatelem třetí osobě včetně osoby zadavatele pokrývající předmět plnění veřejné zakázky s celkovým limitem pojistného plnění ve výši minimálně **250. 000,- Kč**.

Zadavatel umožňuje, aby účastník v nabídce doložil prostou kopii pojistné smlouvy nebo pojistného certifikátu, popř. čestné prohlášení o vůli takovou pojistnou smlouvu uzavřít v případě úspěšného řízení v této veřejné zakázce,

# Kvalifikace účastníků

Účastník výběrového řízení (dále jen „účastník“), který podá nabídku ve výběrovém řízení, je povinen prokázat splnění základní způsobilosti a kvalifikace v rozsahu a způsobem analogicky dle zákona č. 134/2016 Sb., § 73 ZZVZ. a dále dle této kapitoly ZD, jako jednu z podmínek účasti ve výběrovém řízení v souladu s § 37 odst. 1 písm. a) ZZVZ.

## 	

Zadavatel má právo požadovat objasnění nebo doplnění kvalifikace, a to i opakovaně.

Page 4

Předložení dokladů o kvalifikaci je považováno za poskytnutí řádné součinnosti zadavateli potřebné k uzavření smlouvy.

## 7.1	Základní způsobilost

Účastník výběrového řízení prokáže analogicky podle § 74 odst. 1 až 3 ZZVZ <u>formou čestného prohlášení</u>:

- že není nezpůsobilým dodavatelem – viz příloha č. 2 - Vzor čestného prohlášení k prokázání základní způsobilosti účastníka veřejné zakázky,
- že nemá vůči zadavateli ani jeho zřizovateli splatné nedoplatky – viz příloha 
č. 3 - Vzor čestného prohlášení účastníka výběrového řízení o neexistenci splatných nedoplatků vůči zadavateli ani jeho zřizovateli.

## 7.2	Profesní způsobilost

Ke splnění podmínek profesní způsobilosti zadavatel nepožaduje předložení dokladů ve smyslu § 77 odst. 1 až 3 ZZVZ, jelikož využije vzdáleného přístupu do Veřejného rejstříku a Sbírky listin – viz [https://or.justice.cz/ias/ui/rejstrik](https://or.justice.cz/ias/ui/rejstrik).

## 7.3	Technická kvalifikace

Splnění technické kvalifikace bude prokázáno doložením řádně podepsaného <u>čestného prohlášení</u> – viz příloha č. 4 – Vzor čestného prohlášení k prokázání technické kvalifikace, ve kterém účastník doloží:

<u>Seznam významných dodávek</u> 

Seznam významných dodávek musí obsahovat minimálně 2 (slovy dvě) významné dodávky v posledních 3 (slovy třech) letech před vyhlášením veřejné zakázky, jejímž předmětem byly dodávky předmětu plnění obdobného charakteru, přičemž celková cena za poskytnutou dodávku, činila minimálně 500. 000,- Kč bez DPH.

Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit skutečnosti uvedené v seznamu významných dodávek. 

**7.4	Forma prokázání kvalifikace**

Účastníci předloží prosté kopie dokladů. Zadavatel je oprávněn postupem podle § 46 odst. 1 ZZVZ požadovat předložení originálu nebo ověřené kopie dokladu. Doklady prokazující splnění kvalifikace musí tvořit součást nabídky účastníka.

<u>Čestné prohlášení, musí být podepsáno osobou oprávněnou jednat jménem/za účastníka. V případě podpisu jinou osobou musí být součástí nabídky také originál nebo úředně ověřená kopie zmocnění této osoby společně s nabídkou účastníka.</u>

# Obchodní a platební podmínky

Termín splatnosti faktury za předmět plnění je 30 dnů. Fakturace proběhne na základě oboustranně odsouhlaseného předávacího protokolu.

# Hodnocení nabídek

**9.1	Způsob zpracování nabídkové ceny**

Page 5

Nabídková cena bude zpracována podle této ZD a bude cenou definitivní, neměnnou, nejvýše přípustnou a zahrnuje celý předmět plnění. 

Uvedená cena bude stanovena jako cena konečná a nepřekročitelná, tj. zahrnující jakékoliv případné dodatečné náklady účastníka. Překročení nabídkové ceny je možné pouze v případě, že po podání nabídky na předmětnou veřejnou zakázku a před termínem jejího plnění dojde ke změně relevantních sazeb DPH, a to pouze o hodnotu odpovídající této změně.

Zadavatel hodnotí předložené nabídky podle jejich ekonomické výhodnosti na základě **nejnižší nabídkové ceny**. Cena bude vždy hodnocena včetně DPH. 

Nabídková cena musí být uvedena v Kč bez DPH, v Kč včetně DPH a s vyznačením DPH v % a v Kč.

Účastník doplní nabídkovou cenu v požadovaném určení do Krycího listu (viz příloha č. 1 této ZD).

**9.2	Hodnocení nabídek**

Nabídky budou hodnoceny podle jejich ekonomické výhodnosti. Ekonomická výhodnost nabídek bude hodnocena ve smyslu § 114 odst. 2 ZZVZ podle <u>**nejnižší nabídkové ceny včetně DPH**</u>. 

V případě, že dojde ke shodě v ekonomické výhodnosti předložených nabídek, bude o pořadí účastníků rozhodovat náhodný výběr losem. Otevírání nabídek bude neveřejné.

Výběr losem bude proveden prostřednictvím mechanických, elektronicko-mechanických, elektronických nebo obdobných zařízení. Uchazeči, kterých se náhodný výběr týká, mají právo být při losování přítomni. O termínu konání je zadavatel vyrozumí v dostatečném předstihu. Zadavatel zároveň umožní uchazečům zkontrolovat před zahájením náhodného výběru zařízení a prostředky k němu sloužící.

# Pokyny pro sestavení, členění a podání nabídky

Nabídka včetně veškerých požadovaných dokladů bude u fyzických osob potvrzena účastníkem a u právnických osob bude potvrzena statutárním orgánem účastníka, nebo osobou pověřenou zastupováním statutárního orgánu. V případě potvrzení nabídky pověřenou osobou doloží účastník v nabídce plnou moc, případně platný pověřovací dokument. <u>Uveden</u><u>ý</u><u> do</u><u>kument</u><u> účastník předloží </u><u>v </u><u>originálním vyhotovení nebo v je</u><u>ho</u><u> úředně ověřené kopii.</u> 

Nabídka včetně veškerých dokumentů a příloh bude zpracována v českém jazyce nebo slovenském jazyce. Nabídka nebude obsahovat opravy a přepisy, které by zadavatele mohly uvést v omyl. 

Účastník může podat v rámci veřejné zakázky pouze jednu nabídku. Zadavatel nepřipouští variantní řešení dle § 102 ZZVZ.

Všechny údaje (řádky, sloupce apod.) požadované zadavatelem musí být účastníkem vyplněny a musí souhlasit s příslušnými částmi celé nabídky podávané účastníkem.

Zadavatel doporučuje, aby nabídka byla řazena v souladu s následujícím členěním:

- krycí list nabídky (viz příloha č. 1 této ZD),

Page 6

- řádně vyplněná a oprávněnou osobou podepsaná čestná prohlášení v souladu s těmito zadávacími podmínkami – (skeny), 
- kopii pojistné smlouvy či certifikátu, jejímž předmětem je pojištění odpovědnosti za škodu s požadovanými parametry, popř. <u>čestné prohlášení o</u><u> </u><u>vůli takovou pojistnou smlouvu uzavřít v případě úspěšného řízení v této veřejné zakázce</u>,
- vlastní nabídka účastníka včetně nabídkové ceny a dalších dokumentů zadavatelem požadované či účastníkem předkládané v rámci jeho nabídky k veřejné zakázce – skeny (např. plnou moc, návrh smlouvy apod.).

# Forma a způsob podání nabídky

Nabídku je možné podat výhradně prostřednictvím elektronického nástroje NEN dostupného na internetové adrese N006/26/V00030619 dle tam uvedených podmínek a pokynů.

Podrobné informace o elektronickém nástroji NEN a níže uvedených pravidlech naleznete v dokumentech dostupných na této internetové adrese, zejména v sekci „Informace pro uživatele“ v podsekcích „Provozní řád“ (https://nen.nipez.cz/UzivatelskeInformace/ProvozniRad) a „Uživatelské příručky“ ([https://nen.nipez.cz/UzivatelskeInformace/UzivatelskePrirucky](https://nen.nipez.cz/UzivatelskeInformace/UzivatelskePrirucky)).

Pro možnost podat nabídku prostřednictvím NEN musí být účastník výběrového řízení řádně registrovaným dodavatelem v NEN. Zadavatel upozorňuje účastníky, že registrace není okamžitá a podléhá schválení administrátorem systému, jež může trvat i několik dnů, nebo zamítnutí registrace, pokud žádost o registraci nebude obsahovat veškeré požadované údaje.

Elektronická nabídka musí být podána v souladu s požadavky systému NEN.

Povolené formáty jsou uvedeny v článku 3.5.1 Provozního řádu rutinního provozu NEN (https://nen.nipez.cz/UzivatelskeInformace/ProvozniRad) a dle citovaného dokumentu vychází z přílohy č. 3 vyhlášky č. 194/2009 Sb., o stanovení podrobností užívání a provozování informačního systému datových schránek. Pokud elektronický nástroj NEN při nahrávání souborů oznámí, že se jedná o nepodporovaný formát, tak původní soubor zabalte do formátu ZIP, nebo 7z.

Počet vkládaných souborů není omezený. Systém NEN podporuje přílohy do maximální velikosti 100 MB na jeden soubor. Větší přílohy musí být rozděleny do samostatných souborů pomocí ZIP algoritmu. Je podporován formát ZIP s příponami ZIP a 001,002,… v případě rozdělení na části.

Zadavatel dále uvádí, že systémové požadavky na technické zařízení účastníka výběrového řízení (PC) pro podání nabídek je k dispozici na URL adrese https://nen.nipez.cz/ na úvodní straně. Zadavatel doporučuje účastníkům, aby si s dostatečným předstihem před podáním nabídky v prostředí NEN provedli test kompatibility v sekci „Ověření kompatibility mého zařízení“. Zadavatel doporučuje, aby se účastníci seznámili s uvedenými systémovými požadavky a tyto dodržovali.

Zadavatel upozorňuje, že není provozovatelem a neodpovídá za provoz a fungování elektronického nástroje NEN. Zadavatel doporučuje zohlednit zejména rychlost připojení k internetu při podávání nabídky tak, aby tato byla podána ve lhůtě pro podání nabídek (podáním nabídky se rozumí finální odeslání nabídky do NEN po nahrání veškerých příloh).

Page 7

# Lhůta pro podání nabídek

Lhůta pro podání nabídek:	**od 6. 10. 2026 do 20. 10. 2026 do 13:00 hod.**

# Vysvětlení zadávací dokumentace

Účastník je oprávněn po zadavateli požadovat písemné vysvětlení zadávací dokumentace. Písemná žádost o vysvětlení musí být zadavateli doručena nejpozději do 3 pracovních dní před uplynutím lhůty pro podání nabídek; v opačném případě není zadavatel povinen vysvětlení poskytnout.

Veškerá písemná komunikace mezi účastníkem a zadavatelem bude probíhat výhradně elektronickým způsobem, přednostně prostřednictvím elektronického nástroje NEN nebo prostřednictvím systému Datových schránek.

Zadavatel vypořádá žádosti o vysvětlení zadávací dokumentace ve lhůtě 3 pracovních dní ode dne doručení žádosti o vysvětlení zadávací dokumentace. Zadavatel může zadávací dokumentaci vysvětlit i bez písemné žádosti.

Vyžádané vysvětlení zadávací dokumentace bude zveřejněno prostřednictvím elektronického nástroje NEN.

Zadavatel si vyhrazuje právo na změnu nebo doplnění zadávacích podmínek před uplynutím lhůty pro podání nabídek. V takovém případě bude odpovídajícím způsobem prodloužena lhůta pro podání nabídek.

# Zadávací lhůta

Zadavatel stanovuje v souladu s ustanovením § 40 ZZVZ zadávací lhůtu v délce 
30 (slovy třicet) kalendářních dnů, po kterou účastníci výběrového řízení nesmí 
z výběrového řízení odstoupit. Zadávací lhůta začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek.

# Zákaz střetu zájmů

V případě zjištění neetických praktik účastníka (nabízení, poskytnutí, přijímání nebo zprostředkování nějakých hodnot nebo výhod s cílem ovlivnit chování nebo jednání kohokoliv přímo nebo nepřímo ve výběrovém řízení), či rozporu čestného prohlášení účastníka a skutečností ověřených zadavatelem na základě spolehlivých informací, případně i na základě požádání účastníka o písemné vysvětlení nebo po přizvání účastníka pro ústní vysvětlení, vyloučí zadavatel takového účastníka bezodkladně z výběrového  řízení.

# Ostatní požadavky a práva zadavatele

Účastník je povinen ve své nabídce uvést veškeré skutečnosti požadované zákonem a zadavatelem v této ZD.

Page 8

Zadavatel doporučuje účastníkům využít vzory čestných prohlášení a dalších příloh předložených zadavatelem. Pokud účastník tyto vzory nevyužije, je povinen ve své nabídce předložit vlastní dokumenty odpovídající rozsahu a znění požadovaném zadavatelem.

Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit informace obsažené v nabídce účastníka (zejména ve vztahu k prokázání splnění kvalifikace) u třetích osob a účastník je povinen mu v tomto ohledu poskytnout veškerou potřebnou součinnost. Pokud se ukáže, že jsou údaje uvedené v nabídce účastníka nepravdivé, bude účastník z výběrového řízení vyloučen. Zadavatel si vyhrazuje právo na změnu, upřesnění či doplnění zadávacích podmínek v souladu se ZZVZ v průběhu lhůty pro podání nabídek.

<u>Zadavatel</u><u> </u><u>požaduje předložení</u><u> </u><u>návrhu</u><u> </u><u>smlouvy</u><u> </u><u>v</u><u> </u><u>nabídce.</u> Návrh smlouvy zajištuje účastník výběrového řízení. V případě, že zadavatel shledá v návrhu smlouvy nejasnosti, vyžádá si od dodavatele dodatečné informace.

Smlouva bude uzavřena na dobu určitou, a to na dobu 1 (slovy jednoho) roku neboli 12 (slovy dvanáct) měsíců. Zadavatel si vyhrazuje právo návrh smlouvy měnit.

Účastníkovi nevzniká právo na jakoukoliv úhradu nákladů spojených s účastí v tomto výběrovém řízení.

Zadavatel nabídky ani jejich části účastníkovi nevrací. Zadavatel nepožaduje poskytnutí jistoty.

Vybraný dodavatel bere na vědomí, že zadavatel má povinnost uveřejnit na svém profilu zadavatele, v Informačním systému Registr smluv informace o výběrovém řízení a jeho účastnících, a to zejména, nikoliv však výlučně identifikační údaje vybraných dodavatelů, smlouvu a výši skutečně uhrazené ceny za plnění této veřejné zakázky v souladu s ust. § 219 ZZVZ.

Vztahy a podmínky výslovně neupravené touto ZD se řídí příslušnými ustanoveními ZZVZ. Je povinností účastníka se s požadavky ZZVZ seznámit a v tomto výběrovém řízení je dodržet.

Účastník předložením své nabídky souhlasí se zadáním a podmínkami tohoto výběrového řízení a čestně prohlašuje, že všechny údaje uvedené v nabídce účastníka jsou úplné a pravdivé.

Zadavatel si vyhrazuje právo na zrušení veřejné zakázky do momentu podpisu smlouvy, a to i bez udání důvodu.

# Přílohy k zadávací dokumentaci

Přílohy:

Příloha č. 1:	Vzor krycího listu nabídky

Příloha č. 2:	Vzor čestného prohlášení k prokázání základní způsobilosti účastníka 

		veřejné zakázky

Příloha č. 3: 	Vzor čestné prohlášení účastníka výběrového řízení o neexistenci splatných nedoplatků vůči zadavateli ani jeho zřizovateli

Příloha č. 4:	Vzor čestného prohlášení k prokázání technické kvalifikace

Ing. Pavel Gebauer

ústřední ředitel Státní energetické inspekce