Procurement observatory.

<!-- PAGE 1 -->Odbor protokolu

1. j.: 37042-2026-UVCR Sp. zn.: SPIS-2026-3585 Vyřizuje Mgr. Monika Trávničková Datum, místo 29.10.2026, Praha

**VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY včetně zadávací dokumentace k veřejné zakázce malého rozsahu s názvem: Dodávka a servis digitálního barevného produkčního zařízení**

(dále jen „výzva") Česká republika – Úřad vlády České republiky (dále jen „zadavatel") Vás vyzývá k podání nabídky pro předmětnou veřejnou zakázku (dále jen „veřejná zakázka"). Tato veřejná zakázka malého rozsahu je zadávána mimo zadávací řízení, v souladu s ustanovením § 31 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen "ZZVZ") podle zásad § 6 ZZVZ. Výběrové řízení je realizováno přiměřeně k pojmům a principům použitým v ZZVZ.

**Touto výzvou není zahájeno zadávací řízení ve smyslu § 3 ZZVZ** . Pokud výzva v jednotlivých ustanoveních odkazuje na text ZZVZ, nejedná se o postup v některém zadávacím řízení ve smyslu § 4 odst. 4 ZZVZ, ustanovení ZZVZ se na výběrové řízení neaplikují.

1. **Identifikační a kontaktní údaje zadavatele**

| Název zadavatele: | Česká republika – Úřad vlády České republiky |
| --- | --- |
| Sídlo zadavatele: | nábřeží Edvarda Beneše 128/4, 118 00 Praha 1 – Malá Strana |
| IČO: | 00006599 |
| DIČ: | CZ00006599 |
| Zastoupen: | Mgr. Bc. Ivo Graca, pověřen řízením Odboru protokolu |

1. **Vymezení druhu, režimu a předmětu veřejné zakázky**

**2.1. Druh a režim veřejné zakázky**

Veřejná zakázka na dodávky v režimu veřejné zakázky malého rozsahu.

**2.2. Klasifikace veřejné zakázky**

CPV kód předmětu plnění:

30120000-6 - Zařízení pro fotokopírování a ofsetové tiskařské zařízení 50313000-2 - Opravy a údržba reprografické techniky 30232100-5 - Tiskárny a kresliče

**2.3. Věcné vymezení předmětu veřejné zakázky**

Předmětem veřejné zakázky je:  dodání digitálního barevného produkčního zařízení (dále jen „zařízení"), včetně příslušných dokladů a zajištění práv nezbytných pro jeho užívání (např. licenčních práv), provedení

Úřad vlády České republiky 1 / 1 3 nábřeží Edvarda Beneše 128/4, 118 00 Praha 1 T: +420 224 002 111, ID DS: trfaa33 vlada.gov.cz

<!-- PAGE 2 -->demontáže, odvozu a ekologické likvidace stávajícího produkčního zařízení, předání dokladu o provedené ekologické likvidaci v souladu s příslušnými právními předpisy, umístění, montáž a uvedení zařízení do provozu, provedení testu funkčnosti zařízení, zaškolení obsluhy zadavatele a případně doplňující školení operátora RIPu;  poskytování servisních služeb k zařízení, včetně dodávek náhradních dílů a spotřebního materiálu, po dobu 60 měsíců ode dne podpisu předávacího protokolu o předání zařízení.

Dodávané zařízení musí být nové, nepoužité a splňovat minimální technické požadavky stanovené zadavatelem v příloze D této výzvy. Bližší specifikace předmětu plnění je uvedena v přílohách C a D této výzvy k podání nabídek – Vzor smlouvy a Technická specifikace.

**2.4. Místo plnění veřejné zakázky**

Místem plnění veřejné zakázky je objekt zadavatele na adrese: nábř. Edvarda Beneše 128/4, Praha 1, budova Strakovy akademie.

**2.5. Doba plnění veřejné zakázky**

Termín plnění pro dodání digitálního barevného produkčního zařízení je do 8 týdnů ode dne účinnosti smlouvy s vybraným dodavatelem; tj. ode dne uveřejnění v Registru smluv podle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o registru smluv"). Servisní práce budou poskytovány po dobu 60 měsíců ode dne podpisu předávacího protokolu o předání digitálního barevného produkčního zařízení dle čl. II odst. 3 vzoru smlouvy uvedené v příloze C této výzvy k podání nabídky. Dobu plnění servisních prací uvedenou v čl. II odst. 8 vzoru smlouvy lze opakovaně prodloužit za stejných podmínek stanovených smlouvou, a to vždy o další 1 rok nebo do ukončení životnosti (životního cyklu) digitálního barevného produkčního zařízení, pokud tato skutečnost nastane dříve. V případě prvního prodloužení doby plnění servisních prací je dodavatel oprávněn požadovat zvýšení cen za provádění servisních prací stanovených smlouvou, a to max. o 10 % u jednotlivých cen za provádění servisních prací. Podrobné podmínky prodloužení doby provádění servisních prací a zvýšení cen za provádění servisních prací jsou uvedeny v čl. XI písm. c) vzoru smlouvy. Celková hodnota plnění smlouvy na veřejnou zakázku však nesmí přesáhnout 3 mil Kč bez DPH.

**2.6. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky**

1 850 000 Kč bez DPH.

1. **Nabídka**

Nabídka musí být zpracována a podána v souladu s požadavky zadavatele uvedenými v této výzvě.

**3.1. Obsah nabídky**

1. krycí list nabídky – viz příloha A této výzvy;
2. nabídková cena zpracovaná formou přílohy B této výzvy;
3. doklady k prokázání kvalifikace, z jejichž obsahu je zřejmé, že dodavatel požadovanou kvalifikaci splňuje a/nebo čestné prohlášení o splnění kvalifikace - viz čl. 4 této výzvy k podání nabídky, a dále příloha E (v případě prokázání způsobilosti dle § 74 ZZVZ čestným prohlášením) a příloha F (prokázání kvalifikace dle § 79 ZZVZ);
4. seznam poddodavatelů, zpracovaný v souladu se vzorem uvedeným v příloze G1 této výzvy k podání nabídky;

| Úřad vlády České | republiky |  | 2 / 1 3 |
| --- | --- | --- | --- |
| nábřeží Edvarda | Beneše 128/4, | 118 00 Praha 1 |  |
| T: +420 224 002 111, | ID DS: trfaa33 |  | vlada.gov.cz |

<!-- PAGE 3 -->1. prohlášení vztahující se k poddodavateli, prostřednictvím kterého zadavatel prokazuje část kvalifikace ve smyslu § 83 ZZVZ, zpracovaný v souladu se vzorem uvedeným v příloze G2 této výzvy k podání nabídky
2. minimální technické parametry zařízení (specifikace) zpracované v souladu se vzorem uvedeným v příloze D této výzvy k podání nabídky;
3. technický (produktový list) zařízení ( dle čl. 5.2 této výzvy);
4. autorizaci k distribuci a poskytování servisních služeb ( dle čl. 5.3.této výzvy);
5. údaj o záruční době nabízeného zařízení;
6. ostatní doklady a dokumenty (např. plná moc).

**3.2. Nabídková cena**

Dodavatel je povinen předložit ve své nabídce celkovou nabídkovou cenu formou vyplněné přílohy B této výzvy. Nabídková cena bude uvedena jako celková nabídková cena za realizaci předmětu veřejné zakázky v rozsahu požadovaném v této výzvě včetně jejich příloh. Nabídková cena musí obsahovat veškeré náklady nezbytné k realizaci předmětu veřejné zakázky podle podmínek stanovených zadavatelem v této výzvě. Nabídková cena je cena konečná a nepřekročitelná. Zadavatel

**nepřipouští variantní řešení nabídkové ceny** .

**Nabídková cena v případě povinnosti přiznat DPH zadavatelem**

V případě, že dodavatel není povinen v České republice přiznat DPH a tuto povinnost musí splnit zadavatel (jedná se zejména o případ, kdy je dodavatel osoba povinná k dani neusazená v tuzemsku podle § 108 odst. 2 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, za níž je povinen daň přiznat plátce či identifikovaná osoba, tj. zadavatel), je dodavatel povinen na tuto skutečnost v nabídce výslovně upozornit. Hodnocena bude nabídková cena včetně DPH.

**Mimořádně nízká nabídková cena**

V případě pochybností zadavatele, zda nabídková cena účastníka výběrového řízení není mimořádně nízká, zadavatel může požádat účastníka výběrového řízení o zdůvodnění mimořádně nízké nabídkové ceny a vyloučit tohoto účastníka z výběrového řízení, pokud relevantní vysvětlení ve stanovené lhůtě nepředloží, nebo pokud vysvětlení dodavatele nebude dostatečné a odůvodněné.

**3.3. Podoba nabídky**

Nabídka dodavatele včetně veškeré dokumentace vztahující se k předmětu veřejné zakázky bude zpracována **v českém jazyce** , s výjimkou dokumentů dokládajících osvědčení o odborné kvalifikaci, které mohou být podány i v anglickém jazyce. Doklad zhotovený v cizím jazyce se předkládá s překladem do českého jazyka. Má-li zadavatel pochybnosti o správnosti překladu, může si vyžádat předložení úředně ověřeného překladu dokladu do českého jazyka tlumočníkem zapsaným do seznamu znalců a tlumočníků. Doklady ve slovenském jazyce lze předložit bez překladu. Účastník tohoto výběrového řízení si může některé části své nabídky označit jako důvěrné ve smyslu § 218 ZZVZ či označit konkrétní informace (tj. nikoliv celou nabídku plošně) za obchodní tajemství ve smyslu § 504 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen také občanský zákoník). Zadavatel upozorňuje, že obchodním tajemství není cokoliv, co si za obchodní tajemství účastník výběrového řízení označí, aniž jsou kumulativně naplněny všechny znaky obchodního tajemství dle občanského zákoníku. V případě označení důvěrných údajů a sdělení, resp. obchodního tajemství, je zadavatel oprávněn použít všechny takové informace v průběhu výběrového řízení pouze a výlučně v rozsahu nezbytném pro zajištění řádného průběhu výběrového řízení dle požadavků ZZVZ.

| Úřad vlády České | republiky |  | 3 / 1 3 |
| --- | --- | --- | --- |
| nábřeží Edvarda | Beneše 128/4, | 118 00 Praha 1 |  |
| T: +420 224 002 111, | ID DS: trfaa33 |  | vlada.gov.cz |

<!-- PAGE 4 -->V případě, že dojde ke změně údajů uvedených v nabídce do doby uzavření smlouvy s vybraným dodavatelem, popřípadě s dodavatelem, se kterým má být uzavřena smlouva, je příslušný dodavatel povinen o této změně zadavatele bezodkladně písemně informovat.

**3.4. Podání nabídky**

Nabídky v elektronické podobě se podávají výhradně prostřednictvím Národního elektronického nástroje NEN na adrese https://nen.nipez.cz/verejne-zakazky/detail-zakazky/N006-26-V00031048. Jiný způsob elektronického podání nabídky není přípustný. Nabídky podané elektronicky jiným způsobem budou považovány za nepodané a zadavatel k nim nepřihlédne.

**Listinná verze nabídek není přípustná.**

Dodavatelé předkládají všechny doklady jako naskenované kopie v čitelné podobě nebo jako originály v elektronické podobě, s výjimkou vyplněné kalkulace nabídkové ceny, která je přílohou B této výzvy. Tuto přílohu lze doložit jako dokument v editovatelné podobě ve formátu Microsoft Excel. Jeden dodavatel může podat v tomto výběrovém řízení, obdobně dle § 107 odst. 3 ZZVZ, pouze jednu nabídku. Podaná nabídka je pro dodavatele závazná a dodavatel není oprávněn, po uplynutí lhůty pro podání nabídek, svoji nabídku měnit. Dodavateli (účastníku výběrového řízení) podáním nabídky nevznikají žádná práva na uzavření obchodního vztahu se zadavatelem. Tato výzva nemá povahu návrhu na uzavření smlouvy ve smyslu § 1731 a násl. občanského zákoníku. Zadavatel dodavatelům doporučuje, aby s dostatečným předstihem před podáním nabídky přes profil zadavatele provedli registraci a ověření identity organizace v NEN na adrese https://nen.nipez.cz/, pokud tak již neučinili v předchozích veřejných zakázkách. Zadavatel především upozorňuje dodavatele, že k registraci dodavatele je nezbytné, aby dodavatel, resp. osoba provádějící registraci, měl zřízen kvalifikovaný elektronický podpis. Zadavatel dodavatelům dále doporučuje, aby provedli na profilu zadavatele ověření kompatibility zařízení na adrese https://nen.nipez.cz/CompatibilityCheck (výsledkem testu jsou upozornění na nutná nastavení). Zadavatel především upozorňuje dodavatele, že jednotlivé přílohy vkládané na profil zadavatele mají omezenou velikost 100 MB nastavenou provozovatelem nástroje NEN a dodavatelé tak musí případné větší soubory upravit tak, aby bylo umožněno jejich nahrání.

**Kontaktní adresa dodavatele, společná nabídka**

Dodavatel v nabídce výslovně uvede kontaktní adresu pro písemný styk mezi dodavatelem a zadavatelem. Pokud podává nabídku více dodavatelů společně (společná nabídka), uvedou v nabídce kromě kontaktní adresy dle předchozí věty též osobu, která bude zmocněna zastupovat tyto dodavatele při styku se zadavatelem v průběhu výběrového řízení.

**Varianty nabídky**

Varianty nabídky nejsou přípustné.

**3.5. Lhůta pro podání nabídek, zadávací lhůta**

Lhůta pro podání nabídek je uveřejněna na profilu zadavatele na adrese: https://nen.nipez.cz/verejnezakazky/detail-zakazky/N006-26-V00031048 , kde budou uveřejněny i její případné změny (prodloužení).

**K nabídce, která nebyla zadavateli doručena ve lhůtě nebo způsobem stanoveným ve výzvě, se nepřihlíží.**

Vzhledem k přípustnosti podání nabídek pouze v elektronické podobě neproběhne veřejné otevírání nabídek.

| Úřad vlády České | republiky |  | 4 / 1 3 |
| --- | --- | --- | --- |
| nábřeží Edvarda | Beneše 128/4, | 118 00 Praha 1 |  |
| T: +420 224 002 111, | ID DS: trfaa33 |  | vlada.gov.cz |

<!-- PAGE 5 -->1. **Kvalifikace**

Zadavatel požaduje prokázání splnění základní, profesní způsobilosti a technické kvalifikace, a to předložením čestného prohlášení dle přílohy E této výzvy, výpisem z obchodního rejstříku nebo obdobné evidence a předložením Seznamu významných dodávek dle přílohy F této Výzvy.

Doklady dle čl. 4.1.1. a 4.2. lze nahradit výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů (obdobně dle § 228 ZZVZ) nebo certifikátem vydaným v rámci systému certifikovaných dodavatelů (obdobně dle § 239 ZZVZ).

**4.1. Základní způsobilost**

Základní způsobilost nesplňuje dodavatel, který:

1. byl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením výběrového řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 k ZZVZ nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží,
2. má v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek,
3. má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění,
4. má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti,
5. je v likvidaci, proti kterému bylo vydáno rozhodnutí o úpadku, vůči němuž byla nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele. Je-li dodavatelem právnická osoba, musí podmínku podle písm. a) splňovat tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu. Je-li členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí podmínku podle písm. a) splňovat i. tato právnická osoba, ii. každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a iii. osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele. Účastní-li se zadávacího řízení pobočka závodu, postupuje se obdobně dle § 74 odst. 3 ZZVZ.

**4.1.1. Prokazování základní způsobilosti**

Dodavatel prokazuje splnění podmínek základní způsobilosti ve vztahu k České republice předložením:

1. výpisu z evidence Rejstříku trestů ve vztahu k čl. 4.1 písm. a);
2. potvrzení příslušného finančního úřadu ve vztahu k čl. 4.1 písm. b);
3. písemného čestného prohlášení ve vztahu ke spotřební dani ve vztahu k části čl. 4.1 písm. b);
4. písemného čestného prohlášení ve vztahu k čl. 4.1 písm. c);
5. potvrzení příslušné okresní správy sociálního zabezpečení ve vztahu k čl. 4.1 písm. d);
6. výpisu z obchodního rejstříku, nebo předložením písemného čestného prohlášení v případě, že není v obchodním rejstříku zapsán, ve vztahu k čl. 4.1 písm. e).

**Zadavatel připouští nahrazení předložení výše uvedených dokladů čestným prohlášením v souladu se vzorem uvedeným v příloze E této výzvy.**

Doklady prokazující základní způsobilost musí prokazovat splnění požadovaných kritérií způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení výběrového řízení.

**4.2. Profesní způsobilost**

Dodavatel prokazuje splnění podmínek profesní způsobilosti ve vztahu k České republice předložením výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje.

| Úřad vlády České | republiky |  | 5 / 1 3 |
| --- | --- | --- | --- |
| nábřeží Edvarda | Beneše 128/4, | 118 00 Praha 1 |  |
| T: +420 224 002 111, | ID DS: trfaa33 |  | vlada.gov.cz |

<!-- PAGE 6 -->Uvedený doklad se předkládá v kopii nebo jako elektronický originál **. 4.3. Technická kvalifikace** Zadavatel požaduje k prokázání kritérií technické kvalifikace předložit:

1. **seznam významných dodávek** , ve kterém uvede, že **v posledních 3 letech před zahájením výběrového řízení**

realizoval minimálně **2 významné zakázky** stejného nebo obdobného charakteru a rozsahu jako je předmět plnění této veřejné zakázky, tj. zakázky, jejímž předmětem byla dodávka a servis digitálního barevného produkčního stroje, a to v minimální hodnotě 1.000.000 Kč bez DPH za každou referenční zakázku samostatně. K prokázání tohoto kritéria technické kvalifikace zadavatel požaduje, aby dodavatel v nabídce předložil **seznam významných dodávek dle vzoru, který je uveden v příloze F této výzvy** , z jehož obsahu bude zřejmé, že výše uvedené kritérium technické kvalifikace dodavatel splňuje.

**Ze seznamu významných dodávek musí vyplývat splnění všech výše uvedených podmínek**

.

**Zadavatel obdobně dle § 86 odst. 2 ZZVZ nepřipouští nahrazení seznamu významných dodávek prostým čestným prohlášením. 4.4. Prokázání kvalifikace prostřednictvím jiných osob**

Dodavatel může obdobně dle § 83 ZZVZ technickou kvalifikaci požadovanou zadavatelem prokázat prostřednictvím jiných osob. Dodavatel je v takovém případě povinen zadavateli předložit:

1. doklady prokazující splnění profesní způsobilosti dle § 77 odst. 1 ZZVZ jinou osobou,
2. doklady prokazující splnění chybějící části kvalifikace prostřednictvím jiné osoby,
3. doklady o splnění základní způsobilosti dle § 74 ZZVZ jinou osobou a
4. smlouvu nebo jinou osobou podepsané potvrzení o její existenci, jejímž obsahem je závazek jiné osoby k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky nebo k poskytnutí věcí nebo práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat při plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém jiná osoba prokázala kvalifikaci za dodavatele. Prokazuje-li dodavatel prostřednictvím jiné osoby kvalifikaci a předkládá doklady obdobně podle § 79 odst. 2 písm. b), c) nebo d) ZZVZ vztahující se k takové osobě, musí ze smlouvy nebo potvrzení o její existenci obdobně podle § 83 odst. 1 písm. d) ZZVZ vyplývat závazek, že jiná osoba bude vykonávat stavební práce či služby, ke kterým se prokazované kritérium kvalifikace vztahuje. Má se za to, že požadavek obdobně podle § 83 odst. 1 písm. d) ZZVZ je splněn, pokud z obsahu smlouvy nebo potvrzení o její existenci obdobně podle § 83 odst. 1 písm. d) ZZVZ vyplývá závazek jiné osoby plnit veřejnou zakázku společně a nerozdílně s dodavatelem; to neplatí, pokud smlouva nebo potvrzení o její existenci obdobně podle § 83 odst. 1 písm. d) ZZVZ musí splňovat požadavky podle § 83 odst. 2 ZZVZ.

**Upozornění zadavatele:**

V případě, že bude dodavatel prokazovat část kvalifikace jinou osobou obdobně ve smyslu § 83 ZZVZ předloží ve vztahu k takovému poddodavateli následující doklady:

1. seznam poddodavatelů vyplněný v souladu se vzorem dle přílohy G1 této výzvy;
2. čestné prohlášení poddodavatele vyplněné v souladu se vzorem dle přílohy G2 této výzvy;
3. písemné čestné prohlášení ve vztahu k § 74 odst. 1 ZZVZ (viz čl. 4.1 písm. c) této výzvy), lze použít vzor uvedený v příloze E této výzvy;
4. výpis z obchodního rejstříku, nebo písemné čestné prohlášení v případě, že není v obchodním rejstříku zapsán, ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. e) ZZVZ (viz čl. 4.1 písm. e) této výzvy);
5. výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje, ve vztahu k § 77 odst. 1 ZZVZ (viz čl. 4.2 této výzvy);
6. doklady prokazující splnění chybějící části kvalifikace jinou osobou;

| Úřad vlády České | republiky |  | 6 / 1 3 |
| --- | --- | --- | --- |
| nábřeží Edvarda | Beneše 128/4, | 118 00 Praha 1 |  |
| T: +420 224 002 111, | ID DS: trfaa33 |  | vlada.gov.cz |

<!-- PAGE 7 -->1. smlouvu nebo jinou osobou podepsané potvrzení o její existenci, jejímž obsahem je závazek jiné osoby k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky nebo k poskytnutí věcí nebo práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat při plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém jiná osoba prokázala kvalifikaci za dodavatele obdobně dle § 83 odst. 1 písm. d) ZZVZ. Doložení vyplněného čestného prohlášení dle přílohy G2 této výzvy slouží pouze k prokázání splnění části kvalifikace poddodavatelem a nenahrazuje ostatní doklady požadované zadavatelem v tomto článku.
2. **Technické podmínky 5.1. Příloha D - Minimální technické parametry zařízení**

Dodavatel prokáže splnění technických podmínek pro zařízení předložením vyplněné přílohy D – Minimální technické parametry zařízení. Vyplněná Příloha D této výzvy k podání nabídky bude přiložena dodavatelem v nabídce. Nabídky, které požadované technické požadavky nesplňují, budou vyřazeny ze zadávacího řízení. Dodavatel je povinen vyplnit všechna pole tabulek, tak aby u každého pole bylo zcela zřejmé, jakou technickou specifikaci bude mít nabízené zařízení. Zadavatel má právo, nikoli povinnost, ověřit splnění technických podmínek dle údajů uvedených dodavateli v této příloze D z veřejně dostupných zdrojů. Údaje v této příloze uvedené musí osvědčovat splnění všech minimálních technických požadavků dle přílohy D.

**5.2. Technický (produktový) list**

Dodavatel prokáže splnění technických podmínek pro zařízení předložením **produktového**

1. **listu nabízeného zařízení, ze kterého bude zřejmé splnění technických parametrů zařízení. 5.3. Autorizace k distribuci a servisu**

Dodavatel je dále povinen v nabídce prokázat oprávnění k distribuci a poskytování servisních služeb k nabízenému zařízení, a to předložením dokladu o autorizaci vydaného výrobcem zařízení nebo subjektem pověřeným výrobcem zařízení k distribuci a poskytování servisních služeb k nabízenému zařízení.

1. **Obchodní a jiné smluvní podmínky, vzor smlouvy**

Obchodní a jiné smluvní podmínky jsou zpracované v podobě vzoru smlouvy, který je přílohou C této výzvy. Dodavatel není povinen v nabídce předložit podepsaný návrh smlouvy, avšak prohlášením uvedeným v krycím listu nabídky, který je přílohou A této výzvy, se zavazuje uzavřít se zadavatelem smlouvu v souladu se vzorem dle přílohy C této výzvy a svou nabídkou, stane-li se vybraným dodavatelem. Návrh smlouvy na plnění veřejné zakázky je koncipován zadavatelem jako nedílná součást výzvy k podání nabídky, přičemž takový návrh smlouvy je pro všechny dodavatele – účastníky výběrového řízení závazný, stejný a zcela shodný. Dodavatel nemá žádnou možnost ovlivnit text a znění smlouvy, kterou musí dodavatel v plném rozsahu akceptovat. V této konkrétní výzvě se tak jedná o kontraktační proces, kdy dodavatel k návrhu smlouvy buď přistoupí (adheruje), či nikoliv (takto zvolený postup má však pro dodavatele nepříznivé až zcela tíživé dopady). Jakákoliv změna návrhu smlouvy oproti

| Úřad vlády České | republiky |  | 7 / 1 3 |
| --- | --- | --- | --- |
| nábřeží Edvarda | Beneše 128/4, | 118 00 Praha 1 |  |
| T: +420 224 002 111, | ID DS: trfaa33 |  | vlada.gov.cz |

<!-- PAGE 8 -->zadávacím podmínkám by prakticky byla důvodem pro vyloučení dodavatele z výběrového řízení, s výjimkou doplnění údajů na místech k tomu předpokládaných (typicky doplnění ceny, která vychází z nabídky dodavatele). Zadavatel požaduje, aby služby servisu a záručních oprav poskytoval vybraný dodavatel na základě smlouvy uzavřené v rámci této veřejné zakázky vlastními kapacitami. Poskytování servisních služeb a záručních oprav prostřednictvím poddodavatelů není přípustné. Zadavatel požaduje minimální záruční dobu na zařízení v délce 36 měsíců. Dodavatel uvede nabízenou záruční dobu v nabídce.

1. **Hodnocení nabídek Nabídky budou hodnoceny dle jejich ekonomické výhodnosti.**

Zadavatel bude hodnotit ekonomickou výhodnost **jen na základě kritéria hodnocení nejnižší nabídková cena**

. Jako ekonomicky nejvýhodnější bude

**hodnocena nabídka s nejnižší nabídkovou cenou včetně DPH.**

V případě rovnosti nabídkových cen na prvním místě v pořadí bude nejvýhodnější nabídka vybrána losem. Losování bude probíhat v souladu se zásadami uvedenými v § 6 ZZVZ. Účastnit se losování mají právo dodavatelé, kterých se losování týká. O termínu losování je zadavatel písemně vyrozumí nejméně 2 pracovní dny před losováním prostřednictvím profilu zadavatele (NEN). Dodavatel není oprávněn podmínit jím navrhované údaje, které jsou předmětem hodnocení, další podmínkou. Podmínění nebo uvedení několika rozdílných hodnot je důvodem pro vyřazení nabídky a následné vyloučení účastníka z účasti ve výběrovém řízení. Obdobně bude zadavatel postupovat v případě, že dojde k uvedení hodnoty, která je předmětem hodnocení, v jiné veličině či formě, než zadavatel stanovil.

**Upozornění zadavatele:**

Zadavatel upozorňuje dodavatele, aby při zpracování své nabídky věnovali pozornost zvláště doložení všech dokladů a informací, na základě, nichž bude zadavatel provádět hodnocení nabídek. Obdobně dle § 46 odst. 2 ZZVZ nabídka nemůže být doplněna o údaje, doklady, vzorky nebo modely za předpokladu, že takto doplněné údaje, doklady, vzorky nebo modely budou předmětem hodnocení dle zadavatelem stanovených kritérií hodnocení.

**I když dodavateli není ZZVZ výslovně zakázáno svoji nabídku doplnit, může být nabídka účastníka výběrového řízení obdobně dle § 46 odst. 2 ZZVZ doplněna pouze na základě žádosti zadavatele. Zadavatel nemá jakoukoliv povinnost účastníky výběrového řízení k objasnění a doplnění jejich nabídek vyzývat, přičemž vždy závisí pouze na rozhodnutí zadavatele, zda toto učiní. Dodavatelé se tak nemohou spoléhat na méně kvalitní nebo nedbalé zpracování své nabídky s tím**

, že případně chybějící doklady a informace si zadavatel opatří obdobně postupem dle § 46 ZZVZ.

1. **Práva zadavatele a ostatní podmínky**

Zadavatel si vyhrazuje právo:

1. změnit, upřesnit či doplnit zadávací podmínky;

| Úřad vlády České | republiky |  | 8 / 1 3 |
| --- | --- | --- | --- |
| nábřeží Edvarda | Beneše 128/4, | 118 00 Praha 1 |  |
| T: +420 224 002 111, | ID DS: trfaa33 |  | vlada.gov.cz |

<!-- PAGE 9 -->1. neposkytnout účastníkům náhradu nákladů, které vynaloží v souvislosti se svou účastí ve výběrovém řízení;
2. uveřejnit oznámení o vyloučení účastníka výběrového řízení nebo oznámení o výběru dodavatele na profilu zadavatele. V takovém případě se oznámení považují za doručená všem účastníkům výběrového řízení okamžikem jejich uveřejnění;
3. odesílat jakékoliv zprávy a sdělení dodavatelům jen prostřednictvím profilu zadavatele;
4. zrušit výběrové řízení bez uvedení důvodu;
5. nabídky doručené po uplynutí stanovené lhůty nebo jinou cestou než prostřednictvím profilu zadavatele neposuzovat a nehodnotit.
6. **Vysvětlení zadávací dokumentace, změna a doplnění zadávací dokumentace, prohlídka místa plnění, komunikace v průběhu výběrového řízení, ochrana informací, ochrana osobních údajů 9.1. Vysvětlení zadávací dokumentace**

Žádost o vysvětlení zadávací dokumentace je možné doručit nejpozději 4 pracovní dny před koncem lhůty pro podání nabídek. Zadavatel doporučuje podat žádost o vysvětlení zadávací dokumentace přes

**profil zadavatele**

na adrese: https://nen.nipez.cz/verejne-zakazky/detail-zakazky/N006-26- V00031048. Odpověď na včas podanou žádost o vysvětlení zadávací dokumentace bude do 3 pracovních dnů od jejího obdržení odeslána tazateli (nejpozději však 2 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek) a všechna vysvětlení zadávací dokumentace budou uveřejněna na profilu zadavatele. Zadavatel nebude obdobně dle § 211 odst. 5 ZZVZ odpovídat na dotazy podané jiným způsobem než v elektronické podobě, tedy na písemné dotazy podané např. osobně na podatelně zadavatele nebo zaslané jinými než elektronickými prostředky.

**Zadavatel dále nebude poskytovat vysvětlení na telefonické dotazy. 9.2. Změna a doplnění zadávací dokumentace**

Změna nebo doplnění zadávací dokumentace bude uveřejněna na profilu zadavatele na adrese: https://nen.nipez.cz/verejne-zakazky/detail-zakazky/N006-26-V00031048 .

**9.3. Prohlídka místa plnění**

Prohlídka místa plnění se s ohledem na charakter plnění nebude konat.

**9.4. Komunikace v průběhu výběrového řízení**

Zadavatel bude během výběrového řízení s dodavateli komunikovat obdobně dle § 211 ZZVZ. Zadavatel doporučuje dodavatelům komunikovat prostřednictvím profilu zadavatele. Veškeré zprávy odeslané zadavatelem si může dodavatel přečíst po přihlášení na profil zadavatele ve svých příchozích zprávách. Zadavatel proto dodavatelům doporučuje průběžně sledovat stav výběrového řízení na profilu zadavatele, a to jako přihlášení uživatelé. Zadavatel zdůrazňuje, že

**při komunikaci uskutečňované prostřednictvím datové schránky je dokument doručen již dodáním do datové schránky adresáta**

. Prostřednictvím datové schránky nelze podat nabídku.

| Úřad vlády České | republiky |  | 9 / 1 3 |
| --- | --- | --- | --- |
| nábřeží Edvarda | Beneše 128/4, | 118 00 Praha 1 |  |
| T: +420 224 002 111, | ID DS: trfaa33 |  | vlada.gov.cz |

<!-- PAGE 10 -->Zadavatel dále zdůrazňuje, že při komunikaci uskutečňované prostřednictvím elektronického nástroje (profilu zadavatele) je **dokument doručen již** okamžikem přijetí datové zprávy na elektronickou adresu adresáta či adresátů datové zprávy v elektronickém nástroji.

**9.5. Ochrana informací**

Bude-li účastník považovat některé informace uvedené ve své nabídce za informace, které nelze poskytnout při postupu podle předpisů upravujících svobodný přístup k informacím, uvede tuto skutečnost do své nabídky, příslušnou část výrazně označí a stručně zdůvodní splnění zákonných podmínek pro vyloučení poskytnutí informací při postupu podle předpisů upravujících svobodný přístup k informacím. Účastník podáním nabídky dává souhlas s poskytnutím všech informací, které nabídka obsahuje i těch, které budou následně dodavatelem poskytnuty, podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, pokud tento souhlas výslovně neodepře s odkazem na obchodní tajemství, ochranu průmyslového vlastnictví či jiné zákonem předpokládané skutečnosti. Zadavatel je povinným subjektem obdobně dle § 219 ZZVZ a je zatížen tzv. uveřejňovací povinností. Účastník podáním nabídky dává souhlas s uveřejněním smlouvy ve znění případných změn a dodatků, způsobem obdobně dle § 219 ZZVZ, pokud tento souhlas výslovně neodepře s odkazem na obchodní tajemství, či jiné zákonem předpokládané skutečnosti. Zadavatel je povinným subjektem dle § 2 odst. 1 zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv. Vybraný dodavatel (účastník) podpisem smlouvy dává souhlas s uveřejněním smlouvy, ve znění případných změn a dodatků, způsobem dle § 5 shora citovaného zákona, pokud tento souhlas výslovně neodepře s odkazem na obchodní tajemství, či jiné zákonem předpokládané skutečnosti. Zadavatel výslovně upozorňuje účastníka, že vybraný dodavatel je dle § 2 písm. e) zákona

1. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly, a to jako osoba (fyzická nebo právnická), podílející se na dodávkách předmětu koupě (předmětu plnění) nebo služeb hrazených z veřejných výdajů.

**9.6. Ochrana osobních údajů**

Zadavatel tímto, v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne

1. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen „obecné nařízení") a zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZOÚ") informuje dodavatele, že v rámci výběrového řízení může docházet ke zpracování osobních údajů obsažených v nabídce dodavatele, a to za účelem řádného zadání veřejné zakázky v souladu s právními předpisy České republiky a EU. Zadavatel, jakožto správce osobních údajů, zpracovává osobní údaje v rozsahu nezbytně nutném pro splnění právních povinností stanovené mu ZZVZ a souvisejícími právními předpisy jako veřejnému zadavateli. Fyzické osoby, jejichž osobní údaje jsou v rámci výběrového řízení zadavatelem zpracovávány, mohou uplatnit svá práva v souladu s obecným nařízením a ZZOÚ (tj. právo na přístup k osobním údajům, právo na opravu, resp. doplnění, právo na výmaz, právo na omezení zpracování, právo na přenositelnost údajů, právo vznést námitku, právo nebýt předmětem automatizovaného individuálního rozhodování, včetně i profilování) na adrese gdpr@vlada.gov.cz.

| Úřad vlády České | republiky |  | 1 0 / 1 3 |
| --- | --- | --- | --- |
| nábřeží Edvarda | Beneše 128/4, | 118 00 Praha 1 |  |
| T: +420 224 002 111, | ID DS: trfaa33 |  | vlada.gov.cz |

<!-- PAGE 11 -->1. **Vyhrazená změna a další práva zadavatele, ostatní podmínky 10.1. Vyhrazené změny závazku ze smlouvy obdobně dle § 100 odst. 1 ZZVZ**

Zadavatel si obdobně v souladu s § 100 odst. 1 ZZVZ vyhrazuje změnu ceny plnění uvedenou ve smlouvě s vybraným dodavatelem v průběhu plnění předmětu veřejné zakázky, a to pouze v případě:

**10.1.1.Změna sazby DPH**

Cenu plnění je možné měnit v případě zvýšení nebo snížení zákonem stanovené sazby daně z přidané hodnoty podle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZDPH"). V takovém případě bude cena plnění změněna (zvýšena nebo snížena) o příslušné navýšení nebo snížení sazby DPH ode dne účinnosti nové zákonné úpravy sazby DPH a smluvní strany mezi s sebou uzavřou dodatek ke smlouvě. Zhotovitel bude fakturovat cenu s DPH dle sazby DPH platné v době uskutečnění zdanitelného plnění.

**10.1.2.Vyhrazená změna ceny servisních prací v případě inflace (inflační doložka)**

Zadavatel si v souladu s § 100 odst. 1 ZZVZ vyhrazuje změnu ceny servisních prací v případě, že míra inflace přesáhne 5 %. Bližší podmínky této změny a jejího obsahu jsou vymezeny v čl. XI písm. b) vzoru smlouvy, který je přílohou C této výzvy k podání nabídky.

**10.1.3.Vyhrazená změna doby plnění servisních prací a změna ceny servisních prací**

Zadavatel si dle § 100 odst. 1 ZZVZ vyhrazuje změnu doby plnění servisních prací a změnu resp. zvýšení ceny servisních prací po dobu životního cyklu zařízení. Bližší podmínky této změny a jejího obsahu jsou vymezeny v čl. XI písm. c) vzoru smlouvy, který je přílohou C této výzvy k podání nabídky

1. **Další podmínky pro uzavření smlouvy 11.1. Součinnost při zpracování a podpisu finálního znění smlouvy**

Zadavatel požaduje po vybraném dodavateli, jako bližší podmínku součinnosti před uzavřením smlouvy obdobně dle § 104 písm. e) ZZVZ, poskytnout zadavateli součinnost při zpracování finálního znění smlouvy, jejíž závazný vzor je uveden v příloze C této výzvy. Smlouvu je dodavatel povinen uzavřít v souladu se závazným vzorem smlouvy a nabídkou vybraného dodavatele. Vybraného dodavatele, který neposkytne zadavateli součinnost při podpisu smlouvy nebo odmítne podepsat finální znění smlouvy zpracované v souladu se závazným vzorem a nabídkou vybraného dodavatele může zadavatel z výběrového řízení vyloučit obdobně dle § 124 ZZVZ.

**11.2. Předložení pojistné smlouvy**

Zadavatel požaduje po vybraném dodavateli, jako bližší podmínku součinnosti před uzavřením smlouvy dle § 104 písm. e) ZZVZ, předložení kopie pojistné smlouvy včetně dokladu o uhrazení pojistného, ze které bude vyplývat splnění požadavků zadavatele definovaných v čl. IV. odst. 3 vzoru smlouvy o poskytování služeb, který je přílohou C této výzvy k podání nabídky.

**11.3. Zjištění údajů vybraného dodavatele, který je právnickou osobou**

V případě, že vybraným dodavatelem je česká právnická osoba, zjistí zadavatel obdobně dle § 122 odst. 5 ZZVZ údaje o jeho skutečném majiteli z evidence údajů o skutečných majitelích. Nebude-li možné údaje zjistit výše uvedeným postupem nebo jedná-li se o zahraniční právnickou osobu, vyhrazuje si zadavatel obdobně dle § 104 písm. e) ZZVZ právo vyzvat vybraného dodavatele obdobně dle § 122 odst. 3 písm. b) ZZVZ k předložení výpisu z evidence obdobné evidenci údajů o skutečných majitelích, resp. výpisu ze zahraniční evidence obdobné evidenci skutečných majitelů nebo, není-li takové evidence,

| Úřad vlády České | republiky |  | 1 1 / 1 3 |
| --- | --- | --- | --- |
| nábřeží Edvarda | Beneše 128/4, | 118 00 Praha 1 |  |
| T: +420 224 002 111, | ID DS: trfaa33 |  | vlada.gov.cz |

<!-- PAGE 12 -->1. ke sdělení identifikačních údajů všech osob, které jsou jeho skutečným majitelem, a
2. předložení dokladů, z nichž vyplývá vztah všech osob dle písm. a) k dodavateli. Těmito doklady jsou zejména:
3. výpis ze zahraniční evidence obdobné veřejnému rejstříku;
4. seznam akcionářů;
5. rozhodnutí statutárního orgánu o vyplacení podílu na zisku;
6. společenská smlouva, zakladatelská listina nebo stanovy.

**Skutečným majitelem se dle zákona č. 37/2021 Sb., o evidenci skutečných majitelů, rozumí každá fyzická osoba, která je koncovým příjemcem nebo osobou s koncovým vlivem**

s tím, že:

1. Koncovým příjemcem právnické osoby je každá osoba, která může přímo nebo nepřímo získávat více než 25 % z celkového majetkového prospěchu tvořeného při činnosti nebo likvidaci právnické osoby, a tento prospěch dále nepředává; má se za to, že prospěch předáván není. Koncovým příjemcem obchodní korporace je každá osoba, která má přímo nebo nepřímo právo na podíl na zisku, jiných vlastních zdrojích nebo likvidačním zůstatku obchodní korporace (dále jen "podíl na prospěchu") větší než 25 %, a tento podíl na prospěchu dále nepředává; má se za to, že podíl na prospěchu předáván není. Pro účely výpočtu výše nepřímého podílu na prospěchu se v případě
2. řetězení podíly na prospěchu, na které mají právo navázané osoby nebo právní uspořádání, násobí a
3. větvení součiny podílů na prospěchu z jednotlivých řetězení sčítají.
4. Osobou s koncovým vlivem v obchodní korporaci je každá fyzická osoba, která je ovládající osobou podle zákona upravujícího právní poměry obchodních korporací. Má se za to, že osobou s koncovým vlivem v jiné než obchodní korporaci a v bytovém nebo sociálním družstvu je každá fyzická osoba, která je členem jejich statutárního orgánu. Na to, že fyzická osoba je osobou s koncovým vlivem v korporaci, ukazuje její přímý nebo nepřímý podíl na hlasovacích právech, který významně převyšuje podíly na hlasovacích právech ostatních osob, zejména je-li větší než 25 %. Pro účely výpočtu výše nepřímého podílu na hlasovacích právech se v případě
5. řetězení podíly na hlasovacích právech, které mají navázané osoby nebo právní uspořádání, násobí, přičemž, s výjimkou podílu na hlasovacích právech v korporaci, která je předmětem výpočtu, se jako 1. 100 % počítají podíly na hlasovacích právech zakládající domněnku ovládání podle zákona upravujícího právní poměry obchodních korporací a 2. 0 % počítají podíly neuvedené v bodě 1,
6. větvení součiny podílů na hlasovacích právech z jednotlivých řetězení sčítají.
7. Platí, že každá osoba ve vrcholném vedení korporace je jejím skutečným majitelem,
8. nelze-li žádného skutečného majitele určit ani při vynaložení veškerého úsilí, které lze po evidující osobě rozumně požadovat, nebo
9. je-li osobou s koncovým vlivem v korporaci právnická osoba, která nemá skutečného majitele podle § 7 zákona o evidenci skutečných majitelů. Zadavatel může vyloučit vybraného dodavatele z výběrového řízení obdobně dle § 122 odst. 8 ZZVZ, pokud nepředložil údaje, doklady o skutečném majiteli.
10. **Přílohy výzvy k podání nabídky**

Nedílnou součástí této výzvy jsou následující přílohy:

| Úřad vlády České | republiky |  | 1 2 / 1 3 |
| --- | --- | --- | --- |
| nábřeží Edvarda | Beneše 128/4, | 118 00 Praha 1 |  |
| T: +420 224 002 111, | ID DS: trfaa33 |  | vlada.gov.cz |

<!-- PAGE 13 -->Příloha A - Vzor krycího listu nabídky (dodavatel Příloha B - Kalkulace nabídkové ceny (dodavatel Příloha C - Vzor smlouvy (dodavatel nepředkládá v nabídce) Příloha D - Minimální technické požadavky (dodavatel předkládá v nabídce) Příloha E - Vzor čestného prohlášení o splnění kvalifikace (dodavatel předkládá v nabídce) Příloha F - Vzor seznamu významných dodávek (dodavatel předkládá v nabídce) Příloha G1 - Vzor seznamu poddodavatelů (dodavatel předkládá v nabídce) Příloha G2 - Vzor čestného prohlášení poddodavatele (dodavatel předkládá v nabídce jen v případě využití poddodavatele při prokazování kvalifikace ve smyslu § 83 ZZVZ)

Mgr. Bc. Ivo Graca pověřen řízením Odboru protokolu

| (dodavatel |  |  |  |  |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| (dodavatel |  | předkládá | v | nabídce) |

Úřad vlády České republiky 1 3 / 1 3 nábřeží Edvarda Beneše 128/4, 118 00 Praha 1 T: +420 224 002 111, ID DS: trfaa33 vlada.gov.cz

Page 1

Odbor protokolu

1. j.: 37042-2026-UVCR Sp. zn.: SPIS-2026-3585 Vyřizuje Mgr. Monika Trávničková Datum, místo 29.10.2026, Praha

**VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY včetně zadávací dokumentace k veřejné zakázce malého rozsahu s názvem: Dodávka a servis digitálního barevného produkčního zařízení**

(dále jen „výzva") Česká republika – Úřad vlády České republiky (dále jen „zadavatel") Vás vyzývá k podání nabídky pro předmětnou veřejnou zakázku (dále jen „veřejná zakázka"). Tato veřejná zakázka malého rozsahu je zadávána mimo zadávací řízení, v souladu s ustanovením § 31 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen "ZZVZ") podle zásad § 6 ZZVZ. Výběrové řízení je realizováno přiměřeně k pojmům a principům použitým v ZZVZ.

**Touto výzvou není zahájeno zadávací řízení ve smyslu § 3 ZZVZ** . Pokud výzva v jednotlivých ustanoveních odkazuje na text ZZVZ, nejedná se o postup v některém zadávacím řízení ve smyslu § 4 odst. 4 ZZVZ, ustanovení ZZVZ se na výběrové řízení neaplikují.

1. **Identifikační a kontaktní údaje zadavatele**

| Název zadavatele: | Česká republika – Úřad vlády České republiky |
| --- | --- |
| Sídlo zadavatele: | nábřeží Edvarda Beneše 128/4, 118 00 Praha 1 – Malá Strana |
| IČO: | 00006599 |
| DIČ: | CZ00006599 |
| Zastoupen: | Mgr. Bc. Ivo Graca, pověřen řízením Odboru protokolu |

1. **Vymezení druhu, režimu a předmětu veřejné zakázky**

**2.1. Druh a režim veřejné zakázky**

Veřejná zakázka na dodávky v režimu veřejné zakázky malého rozsahu.

**2.2. Klasifikace veřejné zakázky**

CPV kód předmětu plnění:

30120000-6 - Zařízení pro fotokopírování a ofsetové tiskařské zařízení 50313000-2 - Opravy a údržba reprografické techniky 30232100-5 - Tiskárny a kresliče

**2.3. Věcné vymezení předmětu veřejné zakázky**

Předmětem veřejné zakázky je:  dodání digitálního barevného produkčního zařízení (dále jen „zařízení"), včetně příslušných dokladů a zajištění práv nezbytných pro jeho užívání (např. licenčních práv), provedení

Úřad vlády České republiky 1 / 1 3 nábřeží Edvarda Beneše 128/4, 118 00 Praha 1 T: +420 224 002 111, ID DS: trfaa33 vlada.gov.cz

Page 2

demontáže, odvozu a ekologické likvidace stávajícího produkčního zařízení, předání dokladu o provedené ekologické likvidaci v souladu s příslušnými právními předpisy, umístění, montáž a uvedení zařízení do provozu, provedení testu funkčnosti zařízení, zaškolení obsluhy zadavatele a případně doplňující školení operátora RIPu;  poskytování servisních služeb k zařízení, včetně dodávek náhradních dílů a spotřebního materiálu, po dobu 60 měsíců ode dne podpisu předávacího protokolu o předání zařízení.

Dodávané zařízení musí být nové, nepoužité a splňovat minimální technické požadavky stanovené zadavatelem v příloze D této výzvy. Bližší specifikace předmětu plnění je uvedena v přílohách C a D této výzvy k podání nabídek – Vzor smlouvy a Technická specifikace.

**2.4. Místo plnění veřejné zakázky**

Místem plnění veřejné zakázky je objekt zadavatele na adrese: nábř. Edvarda Beneše 128/4, Praha 1, budova Strakovy akademie.

**2.5. Doba plnění veřejné zakázky**

Termín plnění pro dodání digitálního barevného produkčního zařízení je do 8 týdnů ode dne účinnosti smlouvy s vybraným dodavatelem; tj. ode dne uveřejnění v Registru smluv podle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o registru smluv"). Servisní práce budou poskytovány po dobu 60 měsíců ode dne podpisu předávacího protokolu o předání digitálního barevného produkčního zařízení dle čl. II odst. 3 vzoru smlouvy uvedené v příloze C této výzvy k podání nabídky. Dobu plnění servisních prací uvedenou v čl. II odst. 8 vzoru smlouvy lze opakovaně prodloužit za stejných podmínek stanovených smlouvou, a to vždy o další 1 rok nebo do ukončení životnosti (životního cyklu) digitálního barevného produkčního zařízení, pokud tato skutečnost nastane dříve. V případě prvního prodloužení doby plnění servisních prací je dodavatel oprávněn požadovat zvýšení cen za provádění servisních prací stanovených smlouvou, a to max. o 10 % u jednotlivých cen za provádění servisních prací. Podrobné podmínky prodloužení doby provádění servisních prací a zvýšení cen za provádění servisních prací jsou uvedeny v čl. XI písm. c) vzoru smlouvy. Celková hodnota plnění smlouvy na veřejnou zakázku však nesmí přesáhnout 3 mil Kč bez DPH.

**2.6. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky**

1 850 000 Kč bez DPH.

1. **Nabídka**

Nabídka musí být zpracována a podána v souladu s požadavky zadavatele uvedenými v této výzvě.

**3.1. Obsah nabídky**

1. krycí list nabídky – viz příloha A této výzvy;

1. nabídková cena zpracovaná formou přílohy B této výzvy;

1. doklady k prokázání kvalifikace, z jejichž obsahu je zřejmé, že dodavatel požadovanou kvalifikaci splňuje a/nebo čestné prohlášení o splnění kvalifikace - viz čl. 4 této výzvy k podání nabídky, a dále příloha E (v případě prokázání způsobilosti dle § 74 ZZVZ čestným prohlášením) a příloha F (prokázání kvalifikace dle § 79 ZZVZ);

1. seznam poddodavatelů, zpracovaný v souladu se vzorem uvedeným v příloze G1 této výzvy k podání nabídky;

| Úřad vlády České | republiky |  | 2 / 1 3 |
| --- | --- | --- | --- |
| nábřeží Edvarda | Beneše 128/4, | 118 00 Praha 1 |  |
| T: +420 224 002 111, | ID DS: trfaa33 |  | vlada.gov.cz |

Page 3

1. prohlášení vztahující se k poddodavateli, prostřednictvím kterého zadavatel prokazuje část kvalifikace ve smyslu § 83 ZZVZ, zpracovaný v souladu se vzorem uvedeným v příloze G2 této výzvy k podání nabídky

1. minimální technické parametry zařízení (specifikace) zpracované v souladu se vzorem uvedeným v příloze D této výzvy k podání nabídky;

1. technický (produktový list) zařízení ( dle čl. 5.2 této výzvy);

1. autorizaci k distribuci a poskytování servisních služeb ( dle čl. 5.3.této výzvy);

1. údaj o záruční době nabízeného zařízení;

1. ostatní doklady a dokumenty (např. plná moc).

**3.2. Nabídková cena**

Dodavatel je povinen předložit ve své nabídce celkovou nabídkovou cenu formou vyplněné přílohy B této výzvy. Nabídková cena bude uvedena jako celková nabídková cena za realizaci předmětu veřejné zakázky v rozsahu požadovaném v této výzvě včetně jejich příloh. Nabídková cena musí obsahovat veškeré náklady nezbytné k realizaci předmětu veřejné zakázky podle podmínek stanovených zadavatelem v této výzvě. Nabídková cena je cena konečná a nepřekročitelná. Zadavatel

**nepřipouští variantní řešení nabídkové ceny** .

**Nabídková cena v případě povinnosti přiznat DPH zadavatelem**

V případě, že dodavatel není povinen v České republice přiznat DPH a tuto povinnost musí splnit zadavatel (jedná se zejména o případ, kdy je dodavatel osoba povinná k dani neusazená v tuzemsku podle § 108 odst. 2 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, za níž je povinen daň přiznat plátce či identifikovaná osoba, tj. zadavatel), je dodavatel povinen na tuto skutečnost v nabídce výslovně upozornit. Hodnocena bude nabídková cena včetně DPH.

**Mimořádně nízká nabídková cena**

V případě pochybností zadavatele, zda nabídková cena účastníka výběrového řízení není mimořádně nízká, zadavatel může požádat účastníka výběrového řízení o zdůvodnění mimořádně nízké nabídkové ceny a vyloučit tohoto účastníka z výběrového řízení, pokud relevantní vysvětlení ve stanovené lhůtě nepředloží, nebo pokud vysvětlení dodavatele nebude dostatečné a odůvodněné.

**3.3. Podoba nabídky**

Nabídka dodavatele včetně veškeré dokumentace vztahující se k předmětu veřejné zakázky bude zpracována **v českém jazyce** , s výjimkou dokumentů dokládajících osvědčení o odborné kvalifikaci, které mohou být podány i v anglickém jazyce. Doklad zhotovený v cizím jazyce se předkládá s překladem do českého jazyka. Má-li zadavatel pochybnosti o správnosti překladu, může si vyžádat předložení úředně ověřeného překladu dokladu do českého jazyka tlumočníkem zapsaným do seznamu znalců a tlumočníků. Doklady ve slovenském jazyce lze předložit bez překladu. Účastník tohoto výběrového řízení si může některé části své nabídky označit jako důvěrné ve smyslu § 218 ZZVZ či označit konkrétní informace (tj. nikoliv celou nabídku plošně) za obchodní tajemství ve smyslu § 504 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen také občanský zákoník). Zadavatel upozorňuje, že obchodním tajemství není cokoliv, co si za obchodní tajemství účastník výběrového řízení označí, aniž jsou kumulativně naplněny všechny znaky obchodního tajemství dle občanského zákoníku. V případě označení důvěrných údajů a sdělení, resp. obchodního tajemství, je zadavatel oprávněn použít všechny takové informace v průběhu výběrového řízení pouze a výlučně v rozsahu nezbytném pro zajištění řádného průběhu výběrového řízení dle požadavků ZZVZ.

| Úřad vlády České | republiky |  | 3 / 1 3 |
| --- | --- | --- | --- |
| nábřeží Edvarda | Beneše 128/4, | 118 00 Praha 1 |  |
| T: +420 224 002 111, | ID DS: trfaa33 |  | vlada.gov.cz |

Page 4

V případě, že dojde ke změně údajů uvedených v nabídce do doby uzavření smlouvy s vybraným dodavatelem, popřípadě s dodavatelem, se kterým má být uzavřena smlouva, je příslušný dodavatel povinen o této změně zadavatele bezodkladně písemně informovat.

**3.4. Podání nabídky**

Nabídky v elektronické podobě se podávají výhradně prostřednictvím Národního elektronického nástroje NEN na adrese https://nen.nipez.cz/verejne-zakazky/detail-zakazky/N006-26-V00031048. Jiný způsob elektronického podání nabídky není přípustný. Nabídky podané elektronicky jiným způsobem budou považovány za nepodané a zadavatel k nim nepřihlédne.

**Listinná verze nabídek není přípustná.**

Dodavatelé předkládají všechny doklady jako naskenované kopie v čitelné podobě nebo jako originály v elektronické podobě, s výjimkou vyplněné kalkulace nabídkové ceny, která je přílohou B této výzvy. Tuto přílohu lze doložit jako dokument v editovatelné podobě ve formátu Microsoft Excel. Jeden dodavatel může podat v tomto výběrovém řízení, obdobně dle § 107 odst. 3 ZZVZ, pouze jednu nabídku. Podaná nabídka je pro dodavatele závazná a dodavatel není oprávněn, po uplynutí lhůty pro podání nabídek, svoji nabídku měnit. Dodavateli (účastníku výběrového řízení) podáním nabídky nevznikají žádná práva na uzavření obchodního vztahu se zadavatelem. Tato výzva nemá povahu návrhu na uzavření smlouvy ve smyslu § 1731 a násl. občanského zákoníku. Zadavatel dodavatelům doporučuje, aby s dostatečným předstihem před podáním nabídky přes profil zadavatele provedli registraci a ověření identity organizace v NEN na adrese https://nen.nipez.cz/, pokud tak již neučinili v předchozích veřejných zakázkách. Zadavatel především upozorňuje dodavatele, že k registraci dodavatele je nezbytné, aby dodavatel, resp. osoba provádějící registraci, měl zřízen kvalifikovaný elektronický podpis. Zadavatel dodavatelům dále doporučuje, aby provedli na profilu zadavatele ověření kompatibility zařízení na adrese https://nen.nipez.cz/CompatibilityCheck (výsledkem testu jsou upozornění na nutná nastavení). Zadavatel především upozorňuje dodavatele, že jednotlivé přílohy vkládané na profil zadavatele mají omezenou velikost 100 MB nastavenou provozovatelem nástroje NEN a dodavatelé tak musí případné větší soubory upravit tak, aby bylo umožněno jejich nahrání.

**Kontaktní adresa dodavatele, společná nabídka**

Dodavatel v nabídce výslovně uvede kontaktní adresu pro písemný styk mezi dodavatelem a zadavatelem. Pokud podává nabídku více dodavatelů společně (společná nabídka), uvedou v nabídce kromě kontaktní adresy dle předchozí věty též osobu, která bude zmocněna zastupovat tyto dodavatele při styku se zadavatelem v průběhu výběrového řízení.

**Varianty nabídky**

Varianty nabídky nejsou přípustné.

**3.5. Lhůta pro podání nabídek, zadávací lhůta**

Lhůta pro podání nabídek je uveřejněna na profilu zadavatele na adrese: https://nen.nipez.cz/verejnezakazky/detail-zakazky/N006-26-V00031048 , kde budou uveřejněny i její případné změny (prodloužení).

**K nabídce, která nebyla zadavateli doručena ve lhůtě nebo způsobem stanoveným ve výzvě, se nepřihlíží.**

Vzhledem k přípustnosti podání nabídek pouze v elektronické podobě neproběhne veřejné otevírání nabídek.

| Úřad vlády České | republiky |  | 4 / 1 3 |
| --- | --- | --- | --- |
| nábřeží Edvarda | Beneše 128/4, | 118 00 Praha 1 |  |
| T: +420 224 002 111, | ID DS: trfaa33 |  | vlada.gov.cz |

Page 5

1. **Kvalifikace**

Zadavatel požaduje prokázání splnění základní, profesní způsobilosti a technické kvalifikace, a to předložením čestného prohlášení dle přílohy E této výzvy, výpisem z obchodního rejstříku nebo obdobné evidence a předložením Seznamu významných dodávek dle přílohy F této Výzvy.

Doklady dle čl. 4.1.1. a 4.2. lze nahradit výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů (obdobně dle § 228 ZZVZ) nebo certifikátem vydaným v rámci systému certifikovaných dodavatelů (obdobně dle § 239 ZZVZ).

**4.1. Základní způsobilost**

Základní způsobilost nesplňuje dodavatel, který:

1. byl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením výběrového řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 k ZZVZ nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží,

1. má v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek,

1. má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění,

1. má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti,

1. je v likvidaci, proti kterému bylo vydáno rozhodnutí o úpadku, vůči němuž byla nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele. Je-li dodavatelem právnická osoba, musí podmínku podle písm. a) splňovat tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu. Je-li členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí podmínku podle písm. a) splňovat i. tato právnická osoba, ii. každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a iii. osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele. Účastní-li se zadávacího řízení pobočka závodu, postupuje se obdobně dle § 74 odst. 3 ZZVZ.

**4.1.1. Prokazování základní způsobilosti**

Dodavatel prokazuje splnění podmínek základní způsobilosti ve vztahu k České republice předložením:

1. výpisu z evidence Rejstříku trestů ve vztahu k čl. 4.1 písm. a);

1. potvrzení příslušného finančního úřadu ve vztahu k čl. 4.1 písm. b);

1. písemného čestného prohlášení ve vztahu ke spotřební dani ve vztahu k části čl. 4.1 písm. b);

1. písemného čestného prohlášení ve vztahu k čl. 4.1 písm. c);

1. potvrzení příslušné okresní správy sociálního zabezpečení ve vztahu k čl. 4.1 písm. d);

1. výpisu z obchodního rejstříku, nebo předložením písemného čestného prohlášení v případě, že není v obchodním rejstříku zapsán, ve vztahu k čl. 4.1 písm. e).

**Zadavatel připouští nahrazení předložení výše uvedených dokladů čestným prohlášením v souladu se vzorem uvedeným v příloze E této výzvy.**

Doklady prokazující základní způsobilost musí prokazovat splnění požadovaných kritérií způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení výběrového řízení.

**4.2. Profesní způsobilost**

Dodavatel prokazuje splnění podmínek profesní způsobilosti ve vztahu k České republice předložením výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje.

| Úřad vlády České | republiky |  | 5 / 1 3 |
| --- | --- | --- | --- |
| nábřeží Edvarda | Beneše 128/4, | 118 00 Praha 1 |  |
| T: +420 224 002 111, | ID DS: trfaa33 |  | vlada.gov.cz |

Page 6

Uvedený doklad se předkládá v kopii nebo jako elektronický originál **. 4.3. Technická kvalifikace** Zadavatel požaduje k prokázání kritérií technické kvalifikace předložit:

1. **seznam významných dodávek** , ve kterém uvede, že **v posledních 3 letech před zahájením výběrového řízení**

realizoval minimálně **2 významné zakázky** stejného nebo obdobného charakteru a rozsahu jako je předmět plnění této veřejné zakázky, tj. zakázky, jejímž předmětem byla dodávka a servis digitálního barevného produkčního stroje, a to v minimální hodnotě 1.000.000 Kč bez DPH za každou referenční zakázku samostatně. K prokázání tohoto kritéria technické kvalifikace zadavatel požaduje, aby dodavatel v nabídce předložil **seznam významných dodávek dle vzoru, který je uveden v příloze F této výzvy** , z jehož obsahu bude zřejmé, že výše uvedené kritérium technické kvalifikace dodavatel splňuje.

**Ze seznamu významných dodávek musí vyplývat splnění všech výše uvedených podmínek**

.

**Zadavatel obdobně dle § 86 odst. 2 ZZVZ nepřipouští nahrazení seznamu významných dodávek prostým čestným prohlášením. 4.4. Prokázání kvalifikace prostřednictvím jiných osob**

Dodavatel může obdobně dle § 83 ZZVZ technickou kvalifikaci požadovanou zadavatelem prokázat prostřednictvím jiných osob. Dodavatel je v takovém případě povinen zadavateli předložit:

1. doklady prokazující splnění profesní způsobilosti dle § 77 odst. 1 ZZVZ jinou osobou,

1. doklady prokazující splnění chybějící části kvalifikace prostřednictvím jiné osoby,

1. doklady o splnění základní způsobilosti dle § 74 ZZVZ jinou osobou a

1. smlouvu nebo jinou osobou podepsané potvrzení o její existenci, jejímž obsahem je závazek jiné osoby k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky nebo k poskytnutí věcí nebo práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat při plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém jiná osoba prokázala kvalifikaci za dodavatele. Prokazuje-li dodavatel prostřednictvím jiné osoby kvalifikaci a předkládá doklady obdobně podle § 79 odst. 2 písm. b), c) nebo d) ZZVZ vztahující se k takové osobě, musí ze smlouvy nebo potvrzení o její existenci obdobně podle § 83 odst. 1 písm. d) ZZVZ vyplývat závazek, že jiná osoba bude vykonávat stavební práce či služby, ke kterým se prokazované kritérium kvalifikace vztahuje. Má se za to, že požadavek obdobně podle § 83 odst. 1 písm. d) ZZVZ je splněn, pokud z obsahu smlouvy nebo potvrzení o její existenci obdobně podle § 83 odst. 1 písm. d) ZZVZ vyplývá závazek jiné osoby plnit veřejnou zakázku společně a nerozdílně s dodavatelem; to neplatí, pokud smlouva nebo potvrzení o její existenci obdobně podle § 83 odst. 1 písm. d) ZZVZ musí splňovat požadavky podle § 83 odst. 2 ZZVZ.

**Upozornění zadavatele:**

V případě, že bude dodavatel prokazovat část kvalifikace jinou osobou obdobně ve smyslu § 83 ZZVZ předloží ve vztahu k takovému poddodavateli následující doklady:

1. seznam poddodavatelů vyplněný v souladu se vzorem dle přílohy G1 této výzvy;

1. čestné prohlášení poddodavatele vyplněné v souladu se vzorem dle přílohy G2 této výzvy;

1. písemné čestné prohlášení ve vztahu k § 74 odst. 1 ZZVZ (viz čl. 4.1 písm. c) této výzvy), lze použít vzor uvedený v příloze E této výzvy;

1. výpis z obchodního rejstříku, nebo písemné čestné prohlášení v případě, že není v obchodním rejstříku zapsán, ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. e) ZZVZ (viz čl. 4.1 písm. e) této výzvy);

1. výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje, ve vztahu k § 77 odst. 1 ZZVZ (viz čl. 4.2 této výzvy);

1. doklady prokazující splnění chybějící části kvalifikace jinou osobou;

| Úřad vlády České | republiky |  | 6 / 1 3 |
| --- | --- | --- | --- |
| nábřeží Edvarda | Beneše 128/4, | 118 00 Praha 1 |  |
| T: +420 224 002 111, | ID DS: trfaa33 |  | vlada.gov.cz |

Page 7

1. smlouvu nebo jinou osobou podepsané potvrzení o její existenci, jejímž obsahem je závazek jiné osoby k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky nebo k poskytnutí věcí nebo práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat při plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém jiná osoba prokázala kvalifikaci za dodavatele obdobně dle § 83 odst. 1 písm. d) ZZVZ. Doložení vyplněného čestného prohlášení dle přílohy G2 této výzvy slouží pouze k prokázání splnění části kvalifikace poddodavatelem a nenahrazuje ostatní doklady požadované zadavatelem v tomto článku.

1. **Technické podmínky 5.1. Příloha D - Minimální technické parametry zařízení**

Dodavatel prokáže splnění technických podmínek pro zařízení předložením vyplněné přílohy D – Minimální technické parametry zařízení. Vyplněná Příloha D této výzvy k podání nabídky bude přiložena dodavatelem v nabídce. Nabídky, které požadované technické požadavky nesplňují, budou vyřazeny ze zadávacího řízení. Dodavatel je povinen vyplnit všechna pole tabulek, tak aby u každého pole bylo zcela zřejmé, jakou technickou specifikaci bude mít nabízené zařízení. Zadavatel má právo, nikoli povinnost, ověřit splnění technických podmínek dle údajů uvedených dodavateli v této příloze D z veřejně dostupných zdrojů. Údaje v této příloze uvedené musí osvědčovat splnění všech minimálních technických požadavků dle přílohy D.

**5.2. Technický (produktový) list**

Dodavatel prokáže splnění technických podmínek pro zařízení předložením **produktového**

1. **listu nabízeného zařízení, ze kterého bude zřejmé splnění technických parametrů zařízení. 5.3. Autorizace k distribuci a servisu**

Dodavatel je dále povinen v nabídce prokázat oprávnění k distribuci a poskytování servisních služeb k nabízenému zařízení, a to předložením dokladu o autorizaci vydaného výrobcem zařízení nebo subjektem pověřeným výrobcem zařízení k distribuci a poskytování servisních služeb k nabízenému zařízení.

1. **Obchodní a jiné smluvní podmínky, vzor smlouvy**

Obchodní a jiné smluvní podmínky jsou zpracované v podobě vzoru smlouvy, který je přílohou C této výzvy. Dodavatel není povinen v nabídce předložit podepsaný návrh smlouvy, avšak prohlášením uvedeným v krycím listu nabídky, který je přílohou A této výzvy, se zavazuje uzavřít se zadavatelem smlouvu v souladu se vzorem dle přílohy C této výzvy a svou nabídkou, stane-li se vybraným dodavatelem. Návrh smlouvy na plnění veřejné zakázky je koncipován zadavatelem jako nedílná součást výzvy k podání nabídky, přičemž takový návrh smlouvy je pro všechny dodavatele – účastníky výběrového řízení závazný, stejný a zcela shodný. Dodavatel nemá žádnou možnost ovlivnit text a znění smlouvy, kterou musí dodavatel v plném rozsahu akceptovat. V této konkrétní výzvě se tak jedná o kontraktační proces, kdy dodavatel k návrhu smlouvy buď přistoupí (adheruje), či nikoliv (takto zvolený postup má však pro dodavatele nepříznivé až zcela tíživé dopady). Jakákoliv změna návrhu smlouvy oproti

| Úřad vlády České | republiky |  | 7 / 1 3 |
| --- | --- | --- | --- |
| nábřeží Edvarda | Beneše 128/4, | 118 00 Praha 1 |  |
| T: +420 224 002 111, | ID DS: trfaa33 |  | vlada.gov.cz |

Page 8

zadávacím podmínkám by prakticky byla důvodem pro vyloučení dodavatele z výběrového řízení, s výjimkou doplnění údajů na místech k tomu předpokládaných (typicky doplnění ceny, která vychází z nabídky dodavatele). Zadavatel požaduje, aby služby servisu a záručních oprav poskytoval vybraný dodavatel na základě smlouvy uzavřené v rámci této veřejné zakázky vlastními kapacitami. Poskytování servisních služeb a záručních oprav prostřednictvím poddodavatelů není přípustné. Zadavatel požaduje minimální záruční dobu na zařízení v délce 36 měsíců. Dodavatel uvede nabízenou záruční dobu v nabídce.

1. **Hodnocení nabídek Nabídky budou hodnoceny dle jejich ekonomické výhodnosti.**

Zadavatel bude hodnotit ekonomickou výhodnost **jen na základě kritéria hodnocení nejnižší nabídková cena**

. Jako ekonomicky nejvýhodnější bude

**hodnocena nabídka s nejnižší nabídkovou cenou včetně DPH.**

V případě rovnosti nabídkových cen na prvním místě v pořadí bude nejvýhodnější nabídka vybrána losem. Losování bude probíhat v souladu se zásadami uvedenými v § 6 ZZVZ. Účastnit se losování mají právo dodavatelé, kterých se losování týká. O termínu losování je zadavatel písemně vyrozumí nejméně 2 pracovní dny před losováním prostřednictvím profilu zadavatele (NEN). Dodavatel není oprávněn podmínit jím navrhované údaje, které jsou předmětem hodnocení, další podmínkou. Podmínění nebo uvedení několika rozdílných hodnot je důvodem pro vyřazení nabídky a následné vyloučení účastníka z účasti ve výběrovém řízení. Obdobně bude zadavatel postupovat v případě, že dojde k uvedení hodnoty, která je předmětem hodnocení, v jiné veličině či formě, než zadavatel stanovil.

**Upozornění zadavatele:**

Zadavatel upozorňuje dodavatele, aby při zpracování své nabídky věnovali pozornost zvláště doložení všech dokladů a informací, na základě, nichž bude zadavatel provádět hodnocení nabídek. Obdobně dle § 46 odst. 2 ZZVZ nabídka nemůže být doplněna o údaje, doklady, vzorky nebo modely za předpokladu, že takto doplněné údaje, doklady, vzorky nebo modely budou předmětem hodnocení dle zadavatelem stanovených kritérií hodnocení.

**I když dodavateli není ZZVZ výslovně zakázáno svoji nabídku doplnit, může být nabídka účastníka výběrového řízení obdobně dle § 46 odst. 2 ZZVZ doplněna pouze na základě žádosti zadavatele. Zadavatel nemá jakoukoliv povinnost účastníky výběrového řízení k objasnění a doplnění jejich nabídek vyzývat, přičemž vždy závisí pouze na rozhodnutí zadavatele, zda toto učiní. Dodavatelé se tak nemohou spoléhat na méně kvalitní nebo nedbalé zpracování své nabídky s tím**

, že případně chybějící doklady a informace si zadavatel opatří obdobně postupem dle § 46 ZZVZ.

1. **Práva zadavatele a ostatní podmínky**

Zadavatel si vyhrazuje právo:

1. změnit, upřesnit či doplnit zadávací podmínky;

| Úřad vlády České | republiky |  | 8 / 1 3 |
| --- | --- | --- | --- |
| nábřeží Edvarda | Beneše 128/4, | 118 00 Praha 1 |  |
| T: +420 224 002 111, | ID DS: trfaa33 |  | vlada.gov.cz |

Page 9

1. neposkytnout účastníkům náhradu nákladů, které vynaloží v souvislosti se svou účastí ve výběrovém řízení;

1. uveřejnit oznámení o vyloučení účastníka výběrového řízení nebo oznámení o výběru dodavatele na profilu zadavatele. V takovém případě se oznámení považují za doručená všem účastníkům výběrového řízení okamžikem jejich uveřejnění;

1. odesílat jakékoliv zprávy a sdělení dodavatelům jen prostřednictvím profilu zadavatele;

1. zrušit výběrové řízení bez uvedení důvodu;

1. nabídky doručené po uplynutí stanovené lhůty nebo jinou cestou než prostřednictvím profilu zadavatele neposuzovat a nehodnotit.

1. **Vysvětlení zadávací dokumentace, změna a doplnění zadávací dokumentace, prohlídka místa plnění, komunikace v průběhu výběrového řízení, ochrana informací, ochrana osobních údajů 9.1. Vysvětlení zadávací dokumentace**

Žádost o vysvětlení zadávací dokumentace je možné doručit nejpozději 4 pracovní dny před koncem lhůty pro podání nabídek. Zadavatel doporučuje podat žádost o vysvětlení zadávací dokumentace přes

**profil zadavatele**

na adrese: https://nen.nipez.cz/verejne-zakazky/detail-zakazky/N006-26- V00031048. Odpověď na včas podanou žádost o vysvětlení zadávací dokumentace bude do 3 pracovních dnů od jejího obdržení odeslána tazateli (nejpozději však 2 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek) a všechna vysvětlení zadávací dokumentace budou uveřejněna na profilu zadavatele. Zadavatel nebude obdobně dle § 211 odst. 5 ZZVZ odpovídat na dotazy podané jiným způsobem než v elektronické podobě, tedy na písemné dotazy podané např. osobně na podatelně zadavatele nebo zaslané jinými než elektronickými prostředky.

**Zadavatel dále nebude poskytovat vysvětlení na telefonické dotazy. 9.2. Změna a doplnění zadávací dokumentace**

Změna nebo doplnění zadávací dokumentace bude uveřejněna na profilu zadavatele na adrese: https://nen.nipez.cz/verejne-zakazky/detail-zakazky/N006-26-V00031048 .

**9.3. Prohlídka místa plnění**

Prohlídka místa plnění se s ohledem na charakter plnění nebude konat.

**9.4. Komunikace v průběhu výběrového řízení**

Zadavatel bude během výběrového řízení s dodavateli komunikovat obdobně dle § 211 ZZVZ. Zadavatel doporučuje dodavatelům komunikovat prostřednictvím profilu zadavatele. Veškeré zprávy odeslané zadavatelem si může dodavatel přečíst po přihlášení na profil zadavatele ve svých příchozích zprávách. Zadavatel proto dodavatelům doporučuje průběžně sledovat stav výběrového řízení na profilu zadavatele, a to jako přihlášení uživatelé. Zadavatel zdůrazňuje, že

**při komunikaci uskutečňované prostřednictvím datové schránky je dokument doručen již dodáním do datové schránky adresáta**

. Prostřednictvím datové schránky nelze podat nabídku.

| Úřad vlády České | republiky |  | 9 / 1 3 |
| --- | --- | --- | --- |
| nábřeží Edvarda | Beneše 128/4, | 118 00 Praha 1 |  |
| T: +420 224 002 111, | ID DS: trfaa33 |  | vlada.gov.cz |

Page 10

Zadavatel dále zdůrazňuje, že při komunikaci uskutečňované prostřednictvím elektronického nástroje (profilu zadavatele) je **dokument doručen již** okamžikem přijetí datové zprávy na elektronickou adresu adresáta či adresátů datové zprávy v elektronickém nástroji.

**9.5. Ochrana informací**

Bude-li účastník považovat některé informace uvedené ve své nabídce za informace, které nelze poskytnout při postupu podle předpisů upravujících svobodný přístup k informacím, uvede tuto skutečnost do své nabídky, příslušnou část výrazně označí a stručně zdůvodní splnění zákonných podmínek pro vyloučení poskytnutí informací při postupu podle předpisů upravujících svobodný přístup k informacím. Účastník podáním nabídky dává souhlas s poskytnutím všech informací, které nabídka obsahuje i těch, které budou následně dodavatelem poskytnuty, podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, pokud tento souhlas výslovně neodepře s odkazem na obchodní tajemství, ochranu průmyslového vlastnictví či jiné zákonem předpokládané skutečnosti. Zadavatel je povinným subjektem obdobně dle § 219 ZZVZ a je zatížen tzv. uveřejňovací povinností. Účastník podáním nabídky dává souhlas s uveřejněním smlouvy ve znění případných změn a dodatků, způsobem obdobně dle § 219 ZZVZ, pokud tento souhlas výslovně neodepře s odkazem na obchodní tajemství, či jiné zákonem předpokládané skutečnosti. Zadavatel je povinným subjektem dle § 2 odst. 1 zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv. Vybraný dodavatel (účastník) podpisem smlouvy dává souhlas s uveřejněním smlouvy, ve znění případných změn a dodatků, způsobem dle § 5 shora citovaného zákona, pokud tento souhlas výslovně neodepře s odkazem na obchodní tajemství, či jiné zákonem předpokládané skutečnosti. Zadavatel výslovně upozorňuje účastníka, že vybraný dodavatel je dle § 2 písm. e) zákona

1. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly, a to jako osoba (fyzická nebo právnická), podílející se na dodávkách předmětu koupě (předmětu plnění) nebo služeb hrazených z veřejných výdajů.

**9.6. Ochrana osobních údajů**

Zadavatel tímto, v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne

1. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen „obecné nařízení") a zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZOÚ") informuje dodavatele, že v rámci výběrového řízení může docházet ke zpracování osobních údajů obsažených v nabídce dodavatele, a to za účelem řádného zadání veřejné zakázky v souladu s právními předpisy České republiky a EU. Zadavatel, jakožto správce osobních údajů, zpracovává osobní údaje v rozsahu nezbytně nutném pro splnění právních povinností stanovené mu ZZVZ a souvisejícími právními předpisy jako veřejnému zadavateli. Fyzické osoby, jejichž osobní údaje jsou v rámci výběrového řízení zadavatelem zpracovávány, mohou uplatnit svá práva v souladu s obecným nařízením a ZZOÚ (tj. právo na přístup k osobním údajům, právo na opravu, resp. doplnění, právo na výmaz, právo na omezení zpracování, právo na přenositelnost údajů, právo vznést námitku, právo nebýt předmětem automatizovaného individuálního rozhodování, včetně i profilování) na adrese gdpr@vlada.gov.cz.

| Úřad vlády České | republiky |  | 1 0 / 1 3 |
| --- | --- | --- | --- |
| nábřeží Edvarda | Beneše 128/4, | 118 00 Praha 1 |  |
| T: +420 224 002 111, | ID DS: trfaa33 |  | vlada.gov.cz |

Page 11

1. **Vyhrazená změna a další práva zadavatele, ostatní podmínky 10.1. Vyhrazené změny závazku ze smlouvy obdobně dle § 100 odst. 1 ZZVZ**

Zadavatel si obdobně v souladu s § 100 odst. 1 ZZVZ vyhrazuje změnu ceny plnění uvedenou ve smlouvě s vybraným dodavatelem v průběhu plnění předmětu veřejné zakázky, a to pouze v případě:

**10.1.1.Změna sazby DPH**

Cenu plnění je možné měnit v případě zvýšení nebo snížení zákonem stanovené sazby daně z přidané hodnoty podle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZDPH"). V takovém případě bude cena plnění změněna (zvýšena nebo snížena) o příslušné navýšení nebo snížení sazby DPH ode dne účinnosti nové zákonné úpravy sazby DPH a smluvní strany mezi s sebou uzavřou dodatek ke smlouvě. Zhotovitel bude fakturovat cenu s DPH dle sazby DPH platné v době uskutečnění zdanitelného plnění.

**10.1.2.Vyhrazená změna ceny servisních prací v případě inflace (inflační doložka)**

Zadavatel si v souladu s § 100 odst. 1 ZZVZ vyhrazuje změnu ceny servisních prací v případě, že míra inflace přesáhne 5 %. Bližší podmínky této změny a jejího obsahu jsou vymezeny v čl. XI písm. b) vzoru smlouvy, který je přílohou C této výzvy k podání nabídky.

**10.1.3.Vyhrazená změna doby plnění servisních prací a změna ceny servisních prací**

Zadavatel si dle § 100 odst. 1 ZZVZ vyhrazuje změnu doby plnění servisních prací a změnu resp. zvýšení ceny servisních prací po dobu životního cyklu zařízení. Bližší podmínky této změny a jejího obsahu jsou vymezeny v čl. XI písm. c) vzoru smlouvy, který je přílohou C této výzvy k podání nabídky

1. **Další podmínky pro uzavření smlouvy 11.1. Součinnost při zpracování a podpisu finálního znění smlouvy**

Zadavatel požaduje po vybraném dodavateli, jako bližší podmínku součinnosti před uzavřením smlouvy obdobně dle § 104 písm. e) ZZVZ, poskytnout zadavateli součinnost při zpracování finálního znění smlouvy, jejíž závazný vzor je uveden v příloze C této výzvy. Smlouvu je dodavatel povinen uzavřít v souladu se závazným vzorem smlouvy a nabídkou vybraného dodavatele. Vybraného dodavatele, který neposkytne zadavateli součinnost při podpisu smlouvy nebo odmítne podepsat finální znění smlouvy zpracované v souladu se závazným vzorem a nabídkou vybraného dodavatele může zadavatel z výběrového řízení vyloučit obdobně dle § 124 ZZVZ.

**11.2. Předložení pojistné smlouvy**

Zadavatel požaduje po vybraném dodavateli, jako bližší podmínku součinnosti před uzavřením smlouvy dle § 104 písm. e) ZZVZ, předložení kopie pojistné smlouvy včetně dokladu o uhrazení pojistného, ze které bude vyplývat splnění požadavků zadavatele definovaných v čl. IV. odst. 3 vzoru smlouvy o poskytování služeb, který je přílohou C této výzvy k podání nabídky.

**11.3. Zjištění údajů vybraného dodavatele, který je právnickou osobou**

V případě, že vybraným dodavatelem je česká právnická osoba, zjistí zadavatel obdobně dle § 122 odst. 5 ZZVZ údaje o jeho skutečném majiteli z evidence údajů o skutečných majitelích. Nebude-li možné údaje zjistit výše uvedeným postupem nebo jedná-li se o zahraniční právnickou osobu, vyhrazuje si zadavatel obdobně dle § 104 písm. e) ZZVZ právo vyzvat vybraného dodavatele obdobně dle § 122 odst. 3 písm. b) ZZVZ k předložení výpisu z evidence obdobné evidenci údajů o skutečných majitelích, resp. výpisu ze zahraniční evidence obdobné evidenci skutečných majitelů nebo, není-li takové evidence,

| Úřad vlády České | republiky |  | 1 1 / 1 3 |
| --- | --- | --- | --- |
| nábřeží Edvarda | Beneše 128/4, | 118 00 Praha 1 |  |
| T: +420 224 002 111, | ID DS: trfaa33 |  | vlada.gov.cz |

Page 12

1. ke sdělení identifikačních údajů všech osob, které jsou jeho skutečným majitelem, a

1. předložení dokladů, z nichž vyplývá vztah všech osob dle písm. a) k dodavateli. Těmito doklady jsou zejména:

1. výpis ze zahraniční evidence obdobné veřejnému rejstříku;

1. seznam akcionářů;

1. rozhodnutí statutárního orgánu o vyplacení podílu na zisku;

1. společenská smlouva, zakladatelská listina nebo stanovy.

**Skutečným majitelem se dle zákona č. 37/2021 Sb., o evidenci skutečných majitelů, rozumí každá fyzická osoba, která je koncovým příjemcem nebo osobou s koncovým vlivem**

s tím, že:

1. Koncovým příjemcem právnické osoby je každá osoba, která může přímo nebo nepřímo získávat více než 25 % z celkového majetkového prospěchu tvořeného při činnosti nebo likvidaci právnické osoby, a tento prospěch dále nepředává; má se za to, že prospěch předáván není. Koncovým příjemcem obchodní korporace je každá osoba, která má přímo nebo nepřímo právo na podíl na zisku, jiných vlastních zdrojích nebo likvidačním zůstatku obchodní korporace (dále jen "podíl na prospěchu") větší než 25 %, a tento podíl na prospěchu dále nepředává; má se za to, že podíl na prospěchu předáván není. Pro účely výpočtu výše nepřímého podílu na prospěchu se v případě

1. řetězení podíly na prospěchu, na které mají právo navázané osoby nebo právní uspořádání, násobí a

1. větvení součiny podílů na prospěchu z jednotlivých řetězení sčítají.

1. Osobou s koncovým vlivem v obchodní korporaci je každá fyzická osoba, která je ovládající osobou podle zákona upravujícího právní poměry obchodních korporací. Má se za to, že osobou s koncovým vlivem v jiné než obchodní korporaci a v bytovém nebo sociálním družstvu je každá fyzická osoba, která je členem jejich statutárního orgánu. Na to, že fyzická osoba je osobou s koncovým vlivem v korporaci, ukazuje její přímý nebo nepřímý podíl na hlasovacích právech, který významně převyšuje podíly na hlasovacích právech ostatních osob, zejména je-li větší než 25 %. Pro účely výpočtu výše nepřímého podílu na hlasovacích právech se v případě

1. řetězení podíly na hlasovacích právech, které mají navázané osoby nebo právní uspořádání, násobí, přičemž, s výjimkou podílu na hlasovacích právech v korporaci, která je předmětem výpočtu, se jako 1. 100 % počítají podíly na hlasovacích právech zakládající domněnku ovládání podle zákona upravujícího právní poměry obchodních korporací a 2. 0 % počítají podíly neuvedené v bodě 1,

1. větvení součiny podílů na hlasovacích právech z jednotlivých řetězení sčítají.

1. Platí, že každá osoba ve vrcholném vedení korporace je jejím skutečným majitelem,

1. nelze-li žádného skutečného majitele určit ani při vynaložení veškerého úsilí, které lze po evidující osobě rozumně požadovat, nebo

1. je-li osobou s koncovým vlivem v korporaci právnická osoba, která nemá skutečného majitele podle § 7 zákona o evidenci skutečných majitelů. Zadavatel může vyloučit vybraného dodavatele z výběrového řízení obdobně dle § 122 odst. 8 ZZVZ, pokud nepředložil údaje, doklady o skutečném majiteli.

1. **Přílohy výzvy k podání nabídky**

Nedílnou součástí této výzvy jsou následující přílohy:

| Úřad vlády České | republiky |  | 1 2 / 1 3 |
| --- | --- | --- | --- |
| nábřeží Edvarda | Beneše 128/4, | 118 00 Praha 1 |  |
| T: +420 224 002 111, | ID DS: trfaa33 |  | vlada.gov.cz |

Page 13

Příloha A - Vzor krycího listu nabídky (dodavatel Příloha B - Kalkulace nabídkové ceny (dodavatel Příloha C - Vzor smlouvy (dodavatel nepředkládá v nabídce) Příloha D - Minimální technické požadavky (dodavatel předkládá v nabídce) Příloha E - Vzor čestného prohlášení o splnění kvalifikace (dodavatel předkládá v nabídce) Příloha F - Vzor seznamu významných dodávek (dodavatel předkládá v nabídce) Příloha G1 - Vzor seznamu poddodavatelů (dodavatel předkládá v nabídce) Příloha G2 - Vzor čestného prohlášení poddodavatele (dodavatel předkládá v nabídce jen v případě využití poddodavatele při prokazování kvalifikace ve smyslu § 83 ZZVZ)

Mgr. Bc. Ivo Graca pověřen řízením Odboru protokolu

| (dodavatel |  |  |  |  |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| (dodavatel |  | předkládá | v | nabídce) |

Úřad vlády České republiky 1 3 / 1 3 nábřeží Edvarda Beneše 128/4, 118 00 Praha 1 T: +420 224 002 111, ID DS: trfaa33 vlada.gov.cz