Procurement observatory.

<!-- PAGE 1 --># Výzva k podání nabídky, vč. zadávacích podmínek 

# na veřejnou zakázku malého rozsahu 

na dodávky **„Dodávka síťových přepínačů Cisco a souvisejících licencí“**

**Veřejný zadavatel (dále jen “zadavatel”) ve smyslu ust. § 4 odst. 1 písm. d) zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon) vyzývá tímto dodavatele k podání nabídky k níže uvedené veřejné zakázce malého rozsahu ve smyslu § 27 v návaznosti na ust. § 31 zákona a dle čl. III. části II. Zásad pro zadávání veřejných zakázek Statutárního města Ostravy, městského obvodu Ostrava-Jih a jím zřízených příspěvkových organizací, ve znění pozdějších změn.** 

**Na tuto veřejnou zakázku se nevztahují pravidla pro průběh zadávacího řízení dle zákona, pokud se ve výzvě objeví odkaz na tento zákon, je tomu tak z důvodu lepší specifikace požadavků zadavatele.**

**__I. Zadavatel:__**&#9;Statutární město Ostrava, městský obvod Ostrava-Jih

 &#9;Horní 791/3, 700 30 Ostrava-Hrabůvka

 &#9;zastoupený Bc. Martinem Bednářem, MBA, starostou městského obvodu

 &#9;IČO: 00845451 (kód 04)

 &#9;DIČ: CZ00845451 

Profil zadavatele: <https://zakazky.ovajih.cz/profile_display_143.html> 

**__II. Požadavky na předloženou nabídku__**

1. **Vymezení plnění veřejné zakázky malého rozsahu**

Předmětem plnění je uzavření kupní smlouvy na dodávku síťových přepínačů Cisco, síťových modulů, optických a propojovacích prvků, souvisejících licencí a podpory. Dodávka je určena k provozu a obnově síťové infrastruktury ÚMOb Ostrava-Jih. 

Požadavek na dodávku síťových přepínačů výrobce Cisco vyplývá z nutnosti zajistit plnou technickou a provozní kompatibilitu s již provozovanou síťovou infrastrukturou zadavatele, zejména se stávajícími přepínači řady Cisco Catalyst 9300. Nově pořizované přepínače budou začleněny do stávající síťové infrastruktury, přičemž vybraná zařízení budou rozšiřovat již provozované stacky přepínačů Cisco Catalyst 9300. 

Rozsah a položkové počty jsou uvedeny v příloze č. 1 návrhu kupní smlouvy.

Podrobná specifikace veřejné zakázky malého rozsahu je obsažena v zadávací dokumentaci, zejména v závazném návrhu kupní smlouvy a jeho příloze č. 1. U položek, které jsou v příloze č. 1 návrhu kupní smlouvy výslovně označeny jako „kompatibilní“, lze nabídnout kompatibilní výrobek jiného výrobce, který splňuje parametry uvedené v příloze č. 1. Kvalifikaci prokazuje účastník podle bodu 6 této výzvy.

Nabízené položky musí odpovídat příloze č. 1 návrhu kupní smlouvy. Případné nejasnosti v označení položek řeší zadavatel objasněním nabídky před výběrem dodavatele. Ustanovení přílohy č. 1 návrhu kupní smlouvy o písemném vysvětlení rozporu před podpisem smlouvy neumožňuje změnu nabízeného plnění.

1. Doba a místo plnění

Zadavatel stanovuje lhůtu pro dodání a protokolární předání kompletního předmětu koupě nejpozději do 14 kalendářních dnů ode dne nabytí účinnosti kupní smlouvy. Podrobněji viz závazný návrh kupní smlouvy v příloze č. 2 této výzvy.

Místo plnění: Úřad městského obvodu Ostrava-Jih, Horní 791/3, 700 30 Ostrava, případně jiné místo na území Ostravy písemně určené kupujícím.

Předpokládaná doba plnění: rok 2026; dodání nejpozději do 14 kalendářních dnů od účinnosti kupní smlouvy.

1. **Způsob zpracování cenové nabídky**

Nabídková cena v české měně jako cena smluvní a nejvýše přípustná bude zpracována dle podmínek výzvy, závazného návrhu kupní smlouvy a položkové technické specifikace. Účastník ocení všechny položky přílohy č. 1 kupní smlouvy v daných počtech a pořadí. Cena zahrne veškeré náklady na pořízení, dopravu, dodání, licence, registraci, aktivaci a sjednanou podporu. Nabídková cena bude hodnocena v kritériu „Výše nabídkové ceny v Kč bez DPH“.

Jednotkové ceny uvedené v položkové specifikaci jsou pevné a zahrnují veškeré náklady na řádné a úplné splnění zakázky. Účastník odpovídá za správnost součtů a shodu oceněné položkové specifikace se zadáním. Jednotlivé položky musí být řádně oceněny; uvedení nulové ceny nebo neúplné ocenění může být předmětem posouzení souladu nabídky se zadávacími podmínkami. Nabídková cena musí zohlednit také případný vývoj nákladů a měnových kurzů do dodání.

Nabídková cena bude platná po celou dobu od podání nabídky až do ukončení této veřejné zakázky; uvede se v Kč bez DPH, samostatně DPH a včetně DPH. Účastník předloží oceněnou položkovou specifikaci elektronicky ve formátu slučitelném s .xls nebo .xlsx.

1. **Lhůta pro podání nabídek** 

Zadavatel stanovuje lhůtu pro podání nabídek 7 kalendářních dnů.

1. **Zadávací lhůta**

Zadavatel nestanovuje zadávací lhůtu.

1. **Požadavky na prokázání splnění způsobilosti a kvalifikace**

**__Při podání nabídky účastník předloží čestné prohlášení__,** z jehož obsahu bude zřejmé, že způsobilost a kritéria kvalifikace požadované zadavatelem splňuje (__viz příloha č. 1 této výzvy).__

**__Dodavatel, se kterým bude uzavřena smlouva, před podpisem smlouvy__** předloží doklady **v originálech, úředně ověřených kopiích, nebo v prostých kopiích** dle přílohy č. 1 této výzvy. Požadovaná kvalifikace může být v souladu se zákonem prokázána i výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, popř. certifikátem vydaným v rámci systému certifikovaných dodavatelů, prokazujícím splnění kvalifikace v rozsahu údajů v něm uvedených nebo odkazem na odpovídající informace vedené v informačním systému veřejné správy, musí však obsahovat internetovou adresu a údaje pro přihlášení a vyhledání požadované informace.

Podává-li společnou nabídku více osob společně, prokazuje základní a profesní způsobilost každá z těchto osob samostatně; technickou kvalifikaci mohou tyto osoby prokázat společně. V nabídce musí být doložena jejich vzájemná písemná smlouva dle § 2716 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů, vymezující zmocněnce oprávněného jednat se zadavatelem. Ve smlouvě bude obsažen závazek, že všichni dodavatelé budou vůči veřejnému zadavateli a třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti s veřejnou zakázkou zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění veřejné zakázky i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících z veřejné zakázky.

**__III. Pravidla pro hodnocení nabídek__**

| **Dílčí kritéria při hodnocení nabídky podle ekonomické výhodnosti** | **Dílčí kritéria při hodnocení nabídky podle ekonomické výhodnosti** | **Váhy v %** |
| --- | --- | --- |
|  | Výše nabídkové ceny v Kč bez DPH | 100 |

Nabídky budou hodnoceny podle ekonomické výhodnosti bodovací metodou, a to podle nejnižší celkové nabídkové ceny v Kč bez DPH.

Jako nejvýhodnější bude vyhodnocena nabídka s nejnižší celkovou nabídkovou cenou v Kč bez DPH při splnění všech zadávacích podmínek. V případě shodné nabídkové ceny bude jako nejvýhodnější vyhodnocena nabídka, která byla podána dříve.

**__IV. Upřesnění požadavku na poskytnutí jistoty__**

Zadavatel nepožaduje poskytnutí jistoty.

**__V. Pokyny pro podání nabídky__**

Dodavatel je oprávněn podat pouze jednu nabídku ve lhůtě pro podání nabídek, a to výhradně **v elektronické podobě prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK,** v českém nebo slovenském jazyce v termínu **do 9. 11. 2026 do 10:00 hod.**

***__Podání elektronické nabídky__***

Nabídka v elektronické podobě musí být podána prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK v detailu u příslušné VZ na adrese profilu zadavatele: <https://zakazky.ovajih.cz/profile_display_143.html>. Dodavatel musí být nejdříve v E-ZAK registrován. Elektronickou nabídku lze podat pouze po předchozím přihlášení do E-ZAK a musí být opatřena uznávaným elektronickým podpisem osoby oprávněné jednat jménem či za dodavatele. Postup při registraci je popsán v čl. VI. této výzvy. Elektronický podpis musí být založen na osobním kvalifikovaném certifikátu a náležet osobě oprávněné jednat jménem či za dodavatele. Pokud nabídku podá či elektronicky podepíše jiná osoba, musí být v nabídce přiložena plná moc, která ji k tomu opravňuje.

V rámci této veřejné zakázky je možné komunikovat elektronicky prostřednictvím eKomunikace Portálu dodavatele.

Zadavatel doporučuje, aby jednotlivé soubory elektronické nabídky byly označeny tak, aby bylo patrné, že se jedná o nabídku na veřejnou zakázku. Pokud dodavatel vkládá více souborů, budou jednotlivé soubory očíslovány vzestupnou řadou a označeny názvem dokumentu. V případě komprimace dodavatel použije formát .ZIP nebo .RAR. Maximální velikost jednotlivých souborů v E-ZAK je omezena, ale počet dokumentů v nabídce není omezen. 

Dokumenty, které musí být podepsány osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele, vloží dodavatel do E-ZAK buď opatřené uznávaným elektronickým podpisem této osoby, nebo jako naskenovanou listinu s jejím vlastnoručním podpisem ve formátu .PDF. Oceněnou položkovou specifikaci vloží dodavatel rovněž ve formátu .xls nebo .xlsx.

**__VI. Registrace dodavatele v E-ZAK__**

V případě úmyslu podat nabídku v elektronické podobě je třeba provést registraci dodavatele v elektronickém nástroji E-ZAK na adrese <https://qprofil.qcm.cz/registrace-uzivatele>. K úspěšnému dokončení registrace je dle doporučení zadavatele vhodné využít platný elektronický podpis založený na osobním kvalifikovaném certifikátu. Pokud elektronický podpis dodavatel nevlastní, lze dokončit registraci i bez jeho využití. Pro podání nabídky je však nutné disponovat uznávaným elektronickým podpisem (viz čl. V této výzvy). 

Podrobnější informace dodavatelé naleznou v Uživatelské příručce pro dodavatele <https://ezak.cz/manualy>.

V případě, že se dodavateli nedaří zaregistrovat do systému E-ZAK, může být příčinou, že byl před vyhlášením této VZ již „předregistrován“ zadavatelem nebo administrátorem a jeho IČO je tak obsazeno. V tomto případě je nutné vstoupit k dokončení registrace pomocí hypertextového odkazu z předregistračního e-mailu, který byl zaslán na adresu dodavatele. V případě potíží, ztráty nebo neobdržení předregistračního e-mailu lze kontaktovat technickou podporu poskytovatele elektronického nástroje na adrese: <podpora@ezak.cz>, tel: +420 538 702 719.

__Test nastavení prohlížeče__: Na adrese <https://zakazky.ovajih.cz/test_index.html> má dodavatel možnost si ověřit, zda jeho prohlížeč splňuje všechny potřebné požadavky pro účast v poptávkovém řízení.

__Test prostředí__: Tento test prověří nezbytné součásti internetového prohlížeče a správnost jejich nastavení pro práci s elektronickým nástrojem E-ZAK.

__Test odeslání nabídky__: Tento test dodavateli umožní vyzkoušet si elektronické testovací nabídky v prostředí elektronického nástroje E-ZAK. Tento test ověří, zda elektronický podpis dodavatele vyhovuje pro využití v E-ZAK. Podmínkami úspěšného průběhu jsou úspěšně absolvovaný první test prostředí a platný uznávaný elektronický podpis (např. vydávají jej EIdentity a.s., PostSignum QCA, nebo První certifikační – I. CA).

**VII. Poskytnutí zadávací dokumentace a její vysvětlení**

Zadávací dokumentace, včetně závazného návrhu kupní smlouvy s technickou specifikací, bude bezplatně dostupná na profilu zadavatele prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK.

Účastník je oprávněn požadovat po zadavateli vysvětlení zadávací dokumentace na základě písemné žádosti (e-mailem, poštou, osobním doručením nebo neomezeným a dálkovým přístupem v elektronickém nástroji E-ZAK na profilu zadavatele u dané veřejné zakázky <https://zakazky.ovajih.cz/profile_display_143.html>), která se podává výhradně na adresu zadavatele nejpozději 2 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek.

Odpovědi na písemné žádosti o vysvětlení zadávací dokumentace, vč. přesného znění žádosti budou zveřejněny na profilu zadavatele <https://zakazky.ovajih.cz/profile_display_143.html> u příslušné veřejné zakázky v položce „Vysvětlení zadávací dokumentace“ nejpozději do 2 pracovního dne od doručení žádosti. 

Zadavatel může poskytnout dodavatelům vysvětlení zadávacích podmínek i bez předchozí žádosti. 

Kontaktní osoba zadavatele pro technické dotazy k předmětu plnění: Ing. Lubomír Turčík, vedoucí oddělení informačních systémů, e-mail: <lubomir.turcik@ovajih.cz>, tel.: +420 724 114 365.

**__VIII. Přílohy nabídky__**&#9;

Přílohou nabídky musí být účastníkem vyplněné a podepsané oprávněnou osobou za účastníka čestné prohlášení (příloha č. 1 této výzvy) a vyplněný a oprávněnou osobou podepsaný závazný návrh kupní smlouvy (příloha č. 2), včetně oceněné položkové specifikace. Účastník použije přiložený závazný návrh smlouvy a doplní pouze údaje určené k vyplnění.

Účastník není oprávněn činit v závazném návrhu smlouvy jakékoliv změny či doplnění s výjimkou údajů, které jsou výslovně vyhrazeny pro doplnění ze strany účastníka v místech k tomu určených. Účastník není oprávněn přikládat žádné přílohy k návrhu smlouvy, které tato zadávací dokumentace výslovně nepředpokládá. V případě, že účastník v nabídce doloží dokumenty vztahující se k nabídce podepsané jinou osobou než osobou k tomu oprávněnou dle aktuálního a platného výpisu z Obchodního rejstříku, doloží do své nabídky také oprávnění této osoby k podpisu (např. plnou moc). Závazný návrh kupní smlouvy vymezuje budoucí rámec smluvního vztahu. Nabídka účastníka musí respektovat stanovené obchodní podmínky a v žádné části nesmí obsahovat ustanovení, které by bylo v rozporu s tímto závazným návrhem smlouvy a které by znevýhodňovalo zadavatele. V opačném případě se má za to, že nabídka nesplňuje zadávací podmínky a účastník bude vyloučen.

**__IX. Práva zadavatele__**

Zadavatel si vyhrazuje právo:

- upravit, doplnit nebo změnit podmínky výzvy, a to všem účastníkům shodně a stejným způsobem;
- neuzavřít smlouvu s žádným z účastníků;
- tuto veřejnou zakázku kdykoliv do uzavření smlouvy zrušit;
- před rozhodnutím o výběru nejvhodnější nabídky ověřit údaje uvedené účastníkem v nabídce;
- **vyloučení účastníka, včetně důvodů vyloučení, oznámit __zveřejněním__ na profilu zadavatele** <https://zakazky.ovajih.cz/profile_display_143.html> **u příslušné veřejné zakázky v položce “Veřejné dokumenty”, okamžikem uveřejnění na profilu zadavatele se považuje za doručené všem dotčeným účastníkům;**
- **__zveřejnit__ oznámení o výběru dodavatele, případně o zrušení veřejné zakázky na profilu zadavatele** <https://zakazky.ovajih.cz/profile_display_143.html> **u příslušné veřejné zakázky v položce “Veřejné dokumenty”, okamžikem uveřejnění na profilu zadavatele se považuje za doručené všem dotčeným účastníkům;**
- vymáhat vzniklou škodu v případech, kdy pro chování účastníka nebude uzavřena smlouva;
- v případě rozporu údajů mezi návrhem kupní smlouvy a jiným dokladem v nabídce nebo údajem uvedeným v elektronickém nástroji E-ZAK bude pro posouzení a hodnocení nabídek rozhodný údaj uvedený v návrhu kupní smlouvy.

Náklady spojené s účastí na veřejné zakázce malého rozsahu zadavatel nehradí.

Zadavatel nepřipouští variantní řešení nabídky.

Nedílnou součástí této výzvy jsou následující přílohy:

1. Čestné prohlášení
2. Závazný návrh kupní smlouvy včetně přílohy č. 1 – technické specifikace a položkového rozpisu

V Ostravě dne ……… 2026

| Bc. Kateřina Gemrotová vedoucí oddělení veřejných zakázek |
| --- |

Page 1

# Výzva k podání nabídky, vč. zadávacích podmínek 

# na veřejnou zakázku malého rozsahu  

na dodávky **„Dodávka síťových přepínačů Cisco a souvisejících licencí“**

**Veřejný zadavatel (dále jen “zadavatel”) ve smyslu ust. § 4 odst. 1 písm. d) zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon) vyzývá tímto dodavatele k podání nabídky k níže uvedené veřejné zakázce malého rozsahu ve smyslu § 27 v návaznosti na ust. § 31 zákona a dle čl. III. části II. Zásad pro zadávání veřejných zakázek Statutárního města Ostravy, městského obvodu Ostrava-Jih a jím zřízených příspěvkových organizací, ve znění pozdějších změn. **

**Na tuto veřejnou zakázku se nevztahují pravidla pro průběh zadávacího řízení dle zákona, pokud se ve výzvě objeví odkaz na tento zákon, je tomu tak z důvodu lepší specifikace požadavků zadavatele.**

<u>**I. Zadavatel:**</u>*	*Statutární město Ostrava, městský obvod Ostrava-Jih

                      	Horní 791/3, 700 30 Ostrava-Hrabůvka

                       	zastoupený Bc. Martinem Bednářem, MBA, starostou městského obvodu

                       	IČO: 00845451 (kód 04)

                       	DIČ: CZ00845451 

Profil zadavatele: [https://zakazky.ovajih.cz/profile_display_143.html](https://zakazky.ovajih.cz/profile_display_143.html) 

<u>**II. Požadavky na předloženou nabídku**</u>

1. **Vymezení plnění veřejné zakázky malého rozsahu**

Předmětem plnění je uzavření kupní smlouvy na dodávku síťových přepínačů Cisco, síťových modulů, optických a propojovacích prvků, souvisejících licencí a podpory. Dodávka je určena k provozu a obnově síťové infrastruktury ÚMOb Ostrava-Jih. 

Požadavek na dodávku síťových přepínačů výrobce Cisco vyplývá z nutnosti zajistit plnou technickou a provozní kompatibilitu s již provozovanou síťovou infrastrukturou zadavatele, zejména se stávajícími přepínači řady Cisco Catalyst 9300. Nově pořizované přepínače budou začleněny do stávající síťové infrastruktury, přičemž vybraná zařízení budou rozšiřovat již provozované stacky přepínačů Cisco Catalyst 9300. 

Rozsah a položkové počty jsou uvedeny v příloze č. 1 návrhu kupní smlouvy.

Podrobná specifikace veřejné zakázky malého rozsahu je obsažena v zadávací dokumentaci, zejména v závazném návrhu kupní smlouvy a jeho příloze č. 1. U položek, které jsou v příloze č. 1 návrhu kupní smlouvy výslovně označeny jako „kompatibilní“, lze nabídnout kompatibilní výrobek jiného výrobce, který splňuje parametry uvedené v příloze č. 1. Kvalifikaci prokazuje účastník podle bodu 6 této výzvy.

Nabízené položky musí odpovídat příloze č. 1 návrhu kupní smlouvy. Případné nejasnosti v označení položek řeší zadavatel objasněním nabídky před výběrem dodavatele. Ustanovení přílohy č. 1 návrhu kupní smlouvy o písemném vysvětlení rozporu před podpisem smlouvy neumožňuje změnu nabízeného plnění.

2. Doba a místo plnění

Zadavatel stanovuje lhůtu pro dodání a protokolární předání kompletního předmětu koupě nejpozději do 14 kalendářních dnů ode dne nabytí účinnosti kupní smlouvy. Podrobněji viz závazný návrh kupní smlouvy v příloze č. 2 této výzvy.

Místo plnění: Úřad městského obvodu Ostrava-Jih, Horní 791/3, 700 30 Ostrava, případně jiné místo na území Ostravy písemně určené kupujícím.

Předpokládaná doba plnění: rok 2026; dodání nejpozději do 14 kalendářních dnů od účinnosti kupní smlouvy.

Page 2

3. **Způsob zpracování cenové nabídky**

Nabídková cena v české měně jako cena smluvní a nejvýše přípustná bude zpracována dle podmínek výzvy, závazného návrhu kupní smlouvy a položkové technické specifikace. Účastník ocení všechny položky přílohy č. 1 kupní smlouvy v daných počtech a pořadí. Cena zahrne veškeré náklady na pořízení, dopravu, dodání, licence, registraci, aktivaci a sjednanou podporu. Nabídková cena bude hodnocena v kritériu „Výše nabídkové ceny v Kč bez DPH“.

Jednotkové ceny uvedené v položkové specifikaci jsou pevné a zahrnují veškeré náklady na řádné a úplné splnění zakázky. Účastník odpovídá za správnost součtů a shodu oceněné položkové specifikace se zadáním. Jednotlivé položky musí být řádně oceněny; uvedení nulové ceny nebo neúplné ocenění může být předmětem posouzení souladu nabídky se zadávacími podmínkami. Nabídková cena musí zohlednit také případný vývoj nákladů a měnových kurzů do dodání.

Nabídková cena bude platná po celou dobu od podání nabídky až do ukončení této veřejné zakázky; uvede se v Kč bez DPH, samostatně DPH a včetně DPH. Účastník předloží oceněnou položkovou specifikaci elektronicky ve formátu slučitelném s .xls nebo .xlsx.

4. **Lhůta pro podání nabídek **

Zadavatel stanovuje lhůtu pro podání nabídek 7 kalendářních dnů.

5. **Zadávací lhůta**

Zadavatel nestanovuje zadávací lhůtu.

6. **Požadavky na prokázání splnění způsobilosti a kvalifikace**

**<u>Při podání nabídky účastník předloží čestné prohlášení</u>,** z jehož obsahu bude zřejmé, že způsobilost a kritéria kvalifikace požadované zadavatelem splňuje (<u>viz příloha č. 1 této výzvy).</u>

<u>**Dodavatel, se kterým bude uzavřena smlouva, před podpisem smlouvy**</u> předloží doklady **v originálech, úředně ověřených kopiích, nebo v prostých kopiích** dle přílohy č. 1 této výzvy. Požadovaná kvalifikace může být v souladu se zákonem prokázána i výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, popř. certifikátem vydaným v rámci systému certifikovaných dodavatelů, prokazujícím splnění kvalifikace v rozsahu údajů v něm uvedených nebo odkazem na odpovídající informace vedené v informačním systému veřejné správy, musí však obsahovat internetovou adresu a údaje pro přihlášení a vyhledání požadované informace.

Podává-li společnou nabídku více osob společně, prokazuje základní a profesní způsobilost každá z těchto osob samostatně; technickou kvalifikaci mohou tyto osoby prokázat společně. V nabídce musí být doložena jejich vzájemná písemná smlouva dle § 2716 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů, vymezující zmocněnce oprávněného jednat se zadavatelem. Ve smlouvě bude obsažen závazek, že všichni dodavatelé budou vůči veřejnému zadavateli a třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti s veřejnou zakázkou zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění veřejné zakázky i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících z veřejné zakázky.

<u>**III. Pravidla pro hodnocení nabídek**</u>

| **Dílčí kritéria při hodnocení nabídky podle ekonomické výhodnosti**          |                                       | **Váhy v %**  |
| ----------------------------------------------------------------------------- | ------------------------------------- | ------------- |
|                                                                               | Výše nabídkové ceny v Kč bez DPH      | 100           |

Nabídky budou hodnoceny podle ekonomické výhodnosti bodovací metodou, a to podle nejnižší celkové nabídkové ceny v Kč bez DPH.

Jako nejvýhodnější bude vyhodnocena nabídka s nejnižší celkovou nabídkovou cenou v Kč bez DPH při splnění všech zadávacích podmínek. V případě shodné nabídkové ceny bude jako nejvýhodnější vyhodnocena nabídka, která byla podána dříve.

<u>**IV. Upřesnění požadavku na poskytnutí jistoty**</u>

Zadavatel nepožaduje poskytnutí jistoty.

Page 3

<u>**V. Pokyny pro podání nabídky**</u>

Dodavatel je oprávněn podat pouze jednu nabídku ve lhůtě pro podání nabídek, a to výhradně **v elektronické podobě prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK,** v českém nebo slovenském jazyce v termínu **do 9. 11. 2026 do 10:00 hod.**

<u>***Podání elektronické nabídky***</u>

Nabídka v elektronické podobě musí být podána prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK v detailu u příslušné VZ na adrese profilu zadavatele: [https://zakazky.ovajih.cz/profile_display_143.html](https://zakazky.ovajih.cz/profile_display_143.html). Dodavatel musí být nejdříve v E-ZAK registrován. Elektronickou nabídku lze podat pouze po předchozím přihlášení do E-ZAK a musí být opatřena uznávaným elektronickým podpisem osoby oprávněné jednat jménem či za dodavatele. Postup při registraci je popsán v čl. VI. této výzvy. Elektronický podpis musí být založen na osobním kvalifikovaném certifikátu a náležet osobě oprávněné jednat jménem či za dodavatele. Pokud nabídku podá či elektronicky podepíše jiná osoba, musí být v nabídce přiložena plná moc, která ji k tomu opravňuje.

V rámci této veřejné zakázky je možné komunikovat elektronicky prostřednictvím eKomunikace Portálu dodavatele.

Zadavatel doporučuje, aby jednotlivé soubory elektronické nabídky byly označeny tak, aby bylo patrné, že se jedná o nabídku na veřejnou zakázku. Pokud dodavatel vkládá více souborů, budou jednotlivé soubory očíslovány vzestupnou řadou a označeny názvem dokumentu. V případě komprimace dodavatel použije formát .ZIP nebo .RAR. Maximální velikost jednotlivých souborů v E-ZAK je omezena, ale počet dokumentů v nabídce není omezen. 

Dokumenty, které musí být podepsány osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele, vloží dodavatel do E-ZAK buď opatřené uznávaným elektronickým podpisem této osoby, nebo jako naskenovanou listinu s jejím vlastnoručním podpisem ve formátu .PDF. Oceněnou položkovou specifikaci vloží dodavatel rovněž ve formátu .xls nebo .xlsx.

<u>**VI. Registrace dodavatele v E-ZAK**</u>

V případě úmyslu podat nabídku v elektronické podobě je třeba provést registraci dodavatele v elektronickém nástroji E-ZAK na adrese [https://qprofil.qcm.cz/registrace-uzivatele](https://qprofil.qcm.cz/registrace-uzivatele). K úspěšnému dokončení registrace** **je dle doporučení zadavatele vhodné využít platný elektronický podpis založený na osobním kvalifikovaném certifikátu. Pokud elektronický podpis dodavatel nevlastní, lze dokončit registraci i bez jeho využití. Pro podání nabídky je však nutné disponovat uznávaným elektronickým podpisem (viz čl. V této výzvy). 

Podrobnější informace dodavatelé naleznou v Uživatelské příručce pro dodavatele [https://ezak.cz/manualy](https://ezak.cz/manualy).

V případě, že se dodavateli nedaří zaregistrovat do systému E-ZAK, může být příčinou, že byl před vyhlášením této VZ již „předregistrován“ zadavatelem nebo administrátorem a jeho IČO je tak obsazeno. V tomto případě je nutné vstoupit k dokončení registrace pomocí hypertextového odkazu z předregistračního e-mailu, který byl zaslán na adresu dodavatele. V případě potíží, ztráty nebo neobdržení předregistračního e-mailu lze kontaktovat technickou podporu poskytovatele elektronického nástroje na adrese: [podpora@ezak.cz](mailto:podpora@ezak.cz), tel: +420 538 702 719.

<u>Test nastavení prohlížeče</u>: Na adrese [https://zakazky.ovajih.cz/test_index.html](https://zakazky.ovajih.cz/test_index.html) má dodavatel možnost si ověřit, zda jeho prohlížeč splňuje všechny potřebné požadavky pro účast v poptávkovém řízení.

<u>Test prostředí</u>: Tento test prověří nezbytné součásti internetového prohlížeče a správnost jejich nastavení pro práci s elektronickým nástrojem E-ZAK.

<u>Test odeslání nabídky</u>: Tento test dodavateli umožní vyzkoušet si elektronické testovací nabídky v prostředí elektronického nástroje E-ZAK. Tento test ověří, zda elektronický podpis dodavatele vyhovuje pro využití v E-ZAK. Podmínkami úspěšného průběhu jsou úspěšně absolvovaný první test prostředí a platný uznávaný elektronický podpis (např. vydávají jej EIdentity a.s., PostSignum QCA, nebo První certifikační – I. CA).

**VII. Poskytnutí zadávací dokumentace a její vysvětlení**

Zadávací dokumentace, včetně závazného návrhu kupní smlouvy s technickou specifikací, bude bezplatně dostupná na profilu zadavatele prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK.

Účastník je oprávněn požadovat po zadavateli vysvětlení zadávací dokumentace na základě písemné žádosti (e-mailem, poštou, osobním doručením nebo neomezeným a dálkovým přístupem v elektronickém nástroji E-ZAK na profilu zadavatele u dané veřejné zakázky [https://zakazky.ovajih.cz/profile_display_143.html](https://zakazky.ovajih.cz/profile_display_143.html)), která se podává výhradně na adresu zadavatele nejpozději 2 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek.

Page 4

Odpovědi na písemné žádosti o vysvětlení zadávací dokumentace, vč. přesného znění žádosti budou zveřejněny na profilu zadavatele [https://zakazky.ovajih.cz/profile_display_143.html](https://zakazky.ovajih.cz/profile_display_143.html) u příslušné veřejné zakázky v položce „Vysvětlení zadávací dokumentace“ nejpozději do 2 pracovního dne od doručení žádosti. 

Zadavatel může poskytnout dodavatelům vysvětlení zadávacích podmínek i bez předchozí žádosti. 

Kontaktní osoba zadavatele pro technické dotazy k předmětu plnění: Ing. Lubomír Turčík, vedoucí oddělení informačních systémů, e-mail: [lubomir.turcik@ovajih.cz](mailto:lubomir.turcik@ovajih.cz), tel.: +420 724 114 365.

<u>**VIII. Přílohy nabídky**</u>	

Přílohou nabídky musí být účastníkem vyplněné a podepsané oprávněnou osobou za účastníka čestné prohlášení (příloha č. 1 této výzvy) a vyplněný a oprávněnou osobou podepsaný závazný návrh kupní smlouvy (příloha č. 2), včetně oceněné položkové specifikace. Účastník použije přiložený závazný návrh smlouvy a doplní pouze údaje určené k vyplnění.

Účastník není oprávněn činit v závazném návrhu smlouvy jakékoliv změny či doplnění s výjimkou údajů, které jsou výslovně vyhrazeny pro doplnění ze strany účastníka v místech k tomu určených. Účastník není oprávněn přikládat žádné přílohy k návrhu smlouvy, které tato zadávací dokumentace výslovně nepředpokládá. V případě, že účastník v nabídce doloží dokumenty vztahující se k nabídce podepsané jinou osobou než osobou k tomu oprávněnou dle aktuálního a platného výpisu z Obchodního rejstříku, doloží do své nabídky také oprávnění této osoby k podpisu (např. plnou moc). Závazný návrh kupní smlouvy vymezuje budoucí rámec smluvního vztahu. Nabídka účastníka musí respektovat stanovené obchodní podmínky a v žádné části nesmí obsahovat ustanovení, které by bylo v rozporu s tímto závazným návrhem smlouvy a které by znevýhodňovalo zadavatele. V opačném případě se má za to, že nabídka nesplňuje zadávací podmínky a účastník bude vyloučen.

<u>**IX. Práva zadavatele**</u>

Zadavatel si vyhrazuje právo:

- upravit, doplnit nebo změnit podmínky výzvy, a to všem účastníkům shodně a stejným způsobem;
- neuzavřít smlouvu s žádným z účastníků;
- tuto veřejnou zakázku kdykoliv do uzavření smlouvy zrušit;
- před rozhodnutím o výběru nejvhodnější nabídky ověřit údaje uvedené účastníkem v nabídce;
- **vyloučení účastníka, včetně důvodů vyloučení, oznámit <u>zveřejněním</u> na profilu zadavatele **[https://zakazky.ovajih.cz/profile_display_143.html](https://zakazky.ovajih.cz/profile_display_143.html) **u příslušné veřejné zakázky v položce “Veřejné dokumenty”, okamžikem uveřejnění na profilu zadavatele se považuje za doručené všem dotčeným účastníkům;**
- **<u>zveřejnit</u> oznámení o výběru dodavatele, případně o zrušení veřejné zakázky na profilu zadavatele **[https://zakazky.ovajih.cz/profile_display_143.html](https://zakazky.ovajih.cz/profile_display_143.html) **u příslušné veřejné zakázky v položce “Veřejné dokumenty”, okamžikem uveřejnění na profilu zadavatele se považuje za doručené všem dotčeným účastníkům;**
- vymáhat vzniklou škodu v případech, kdy pro chování účastníka nebude uzavřena smlouva;
- v případě rozporu údajů mezi návrhem kupní smlouvy a jiným dokladem v nabídce nebo údajem uvedeným v elektronickém nástroji E-ZAK bude pro posouzení a hodnocení nabídek rozhodný údaj uvedený v návrhu kupní smlouvy.

Náklady spojené s účastí na veřejné zakázce malého rozsahu zadavatel nehradí.

Zadavatel nepřipouští variantní řešení nabídky.

Nedílnou součástí této výzvy jsou následující přílohy:

1. Čestné prohlášení
2. Závazný návrh kupní smlouvy včetně přílohy č. 1 – technické specifikace a položkového rozpisu

V Ostravě dne ……… 2026

| Bc. Kateřina Gemrotová vedoucí oddělení veřejných zakázek         |
| ----------------------------------------------------------------- |