Procurement observatory.

<!-- PAGE 1 -->**Výzva k podání předběžné nabídky a zadávací dokumentace k veřejné zakázce**

Zadavatel zakázky tímto vyzývá dodavatele k jednání v rámci následující veřejné zakázky malého rozsahu zadávané mimo režim zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v platném znění (dále jen „ZZVZ").

**Základní charakteristiky zakázky**

Název veřejné

**LFP – Pořízení ekonomického systému IFIS**

zakázky: Předpokládaná hodnota 2.950.000 Kč bez DPH; zakázky: Druh zakázky: veřejná zakázka na služby veřejná zakázka je zadávána postupem obdobným jednacímu řízení bez Postup podle: uveřejnění Přílohy: Příloha č. 1 – Krycí list nabídky Příloha č. 2 – Návrh smlouvy Příloha č. 1 smlouvy – specifikace ekonomického software Příloha č. 3 – Akceptace zadávacích podmínek Adresa veřejné https://zakazky.cuni.cz/contract_display_12594.html zakázky:

**Identifikační údaje zadavatele**

Obchodní

**Univerzita Karlova, Lékařská fakulta v Plzni**

firma/název: Sídlo: alej Svobody 1655/76, 323 00 Plzeň IČ: 00216208 DIČ: CZ00216208 prof. MUDr. Milan Štengl, Ph.D., děkan fakulty Zastoupená:

<!-- PAGE 2 -->1. # 1\. Předmět, popis zakázky a místo a harmonogram plnění veřejné zakázky

**Popis předmětu veřejné zakázky**

Předmětem plnění veřejné zakázky je, implementace a zajištění provozu ekonomického informačního systému (IFIS), který bude sloužit pro vedení účetnictví, rozpočtování, správu faktur, reporting a další související agendy v rámci struktury zadavatele. Zadavatel má zájem pořídit takový ekonomický systém, který splňuje požadavky na účelnost, hospodárnost a efektivnost. Pořizovaný systém by měl v rámci modernizace zajistit rozšíření pohledu na účetní systém, kdy ekonomický systém má poskytovat nejen modul účetnictví, ale také modul pro manažerské účetnictví, tj. modul pro rozpočet s možností vícezdrojového financování. Součástí plnění je rovněž napojení na univerzitní systém MIS3 a také plné napojení na univerzitní systémy od 1.1.2027. Nedílnou součástí požadavků na nový systém je modul/funkcionalita reporting, který by měl poskytovat možnost volby reportů tak, aby splnění zákonných požadavků bylo automatické (tj. rovnou ze systému). Nový systém má umožňovat následující funkce:

- Zavedení řízení rozpočtu včetně předběžné blokace rozpočtů z objednávek a smluv;
- Snížení ruční práce při přepisování dokladů (import závazků ISDOC);
- Poskytovat schvalovatelům náhled na elektronický doklad;
- Poskytovat správcům rozpočtu online informace o disponibilním zůstatku zdroje. Podrobnější požadavky na plnění předmětu této veřejné zakázky jsou uvedeny v návrhu smlouvy (Příloha č. 2 ZD) a jeho příloze.

Klasifikace předmětu plnění veřejné zakázky dle číselníku Common Procurement Vocabulary (dále jen „CPV") odpovídá položkám: CPV: 48812000 Finanční informační systémy CPV: 72263000 Implementace programového vybavení CPV: 72227000 Poradenství v oblasti integrace programového vybavení

**Veřejná zakázka není rozdělena na části** ve smyslu ust. § 101 odst. 1 ZZVZ.

**Předpokládaná hodnota veřejné zakázky**

Celková předpokládaná hodnota této zakázky činí **2.950.000 Kč bez DPH.**

**Místo plnění veřejné zakázky**

Místem plnění veřejné zakázky je Plzeň a Praha

1. # 2\. Odůvodnění použití zadávacího postupu

Systém GINIS IFIS představuje pro Zadavatele ve vztahu k jeho potřebám natolik unikátní řešení, že s ohledem na principy pro nakládaní s veřejnými prostředky v podobě zásady účelnosti, hospodárnosti

<!-- PAGE 3 -->a efektivnosti, není vhodné veřejnou zakázku zadávat otevřeným nebo uzavřeným způsobem při poptávce více dodavatelů, neboť v současné době existuje pouze jediný dodavatel, který je schopen nabídnout předmětné řešení. Zadavatel dne 3. 9. 2026 přistoupil k udělení souhlasu se zadáním veřejné zakázky III. kategorie pro pořízení informačního systému iFIS postupem obdobným jednacímu řízení bez uveřejnění v souladu s čl. 19 odst. 1 písm. c) opatření rektora č. 21/2024. Toto řešení je považováno za nejefektivnější způsob pořízení požadovaného systému s ohledem na specifické potřeby organizace, ověřené reference z prostředí UK a dlouhodobé ekonomické výhody plynoucí z implementace.

1. # 3\. Druh veřejné zakázky

Jedná se o veřejnou zakázku na služby zadávanou postupem obdobným jednacímu řízení bez uveřejnění.

1. # 4\. Vysvětlení zadávací dokumentace

Dodavatelé jsou oprávněni po zadavateli požadovat písemně vysvětlení zadávací dokumentace. Písemná žádost musí být zadavateli doručena nejpozději 3 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání předběžných nabídek, a to elektronicky, nejlépe prostřednictvím elektronického nástroje E- ZAK. Na později podanou žádost o vysvětlení zadávací dokumentace nemusí brát zadavatel zřetel. Zadavatel může podat vysvětlení zadávací dokumentace rovněž z vlastní vůle.

1. # 5\. Způsob a zásady jednání s vybraným dodavatelem
2. Zadavatel stanoví, že toto výběrové řízení je vedeno formou obdobnou k jednacímu řízení bez uveřejnění ve smyslu ustanovení § 63 a násl. ZZVZ.
3. Zadavatel stanoví, že řízení se zahajuje na základě výzvy k podání předběžných nabídek (dále jen „předběžná nabídka" nebo jen „nabídka").
4. Nabídka musí být napsána v českém nebo slovenském jazyce a musí obsahovat návrh smlouvy, který je přílohou č. 2 této zadávací dokumentace. Zadavatel je oprávněn jednat s vybraným dodavatelem o všech podmínkách plnění veřejné zakázky. Jednání budou vedena v českém nebo slovenském jazyce. 4. O každém jednání bude zadavatelem vedena dokumentace o jednání s uvedením všech ujednání, ke kterým účastníci jednání dospěli (dále jen „protokol"). Podpisem protokolu se pro vybraného dodavatele stávají v něm uvedená ujednání závazná. Pozdější ujednání uvedená v podepsaném protokolu nahrazují ujednání předchozí.
5. Zadavatel si vyhrazuje, že nemusí o předběžných nabídkách jednat a může zadat veřejnou zakázku na základě předběžné nabídky.
   # 6\. Obchodní a jiné smluvní podmínky

Obchodní (včetně platebních) a jiné smluvní (dodací, záruční, sankční apod.) podmínky zadavatele jsou stanoveny ve formě návrhu Smlouvy, který je přílohou č. 2 zadávací dokumentace. Návrh

<!-- PAGE 4 -->Smlouvy může být předmětem jednání. Zadavatel požaduje, aby oslovený dodavatel při nabídky použil tento návrh smlouvy, a to ve znění jednání uvedených v protokolu, případně protokolech, z jednání mezi osloveným dodavatelem a zadavatelem.

1. # 7\. Požadavky na kvalifikaci

Dodavatel je povinen prokázat způsobilost a kvalifikaci v souladu s ustanoveními § v rozsahu stanoveném zadavatelem. Způsobilým a kvalifikovaným je dodavatel, který prokáže splnění:

1. základní způsobilosti dle ust. § 74 ZZVZ
2. za účelem prokázání základní způsobilosti postačí předložení čestného prohlášení, jenž součástí této výzvy jako její Příloha č. 1,
3. profesní způsobilosti dle ust. § 77 odst. 1 ZZVZ
4. za účelem prokázání profesní způsobilosti dodavatel předloží výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje; za účelem prokázání profesní způsobilosti postačí předložení čestného prohlášení, jenž je součástí této výzvy jako její Příloha č. 1.

Pokud dodavatele zastupuje osoba odlišná od osoby oprávněné zastupovat dodavatele, musí být v nabídce předložena plná moc k takovému zastupování.

1. # 8\. Podmínky a požadavky pro zpracování nabídky

**Nabídku bude tvořit:**

1. **Vyplněný a podepsaný krycí list nabídky** (Příloha č. 1 zadávací dokumentace)
2. vyplněný a podepsaný **návrh Smlouvy** (příloha č. 2 zadávací dokumentace)

vše podepsané osobou oprávněnou jednat za dodavatele nebo jím zplnomocněnou osobou, přičemž v tomto případě bude součástí nabídky i plná moc s ověřeným podpisem osoby jednající za dodavatele.

**Nabídková cena**

Dodavatel uvede nabídkovou cenu do odst. 4.1 (cena za implementaci) a odst. 5.2.4 (cena za 1 rok paušální provozní podpory) návrhu Smlouvy. Pro výpočet celkové nabídkové ceny se použije následující vzorec:

𝑧𝑧 𝑖𝑖 𝑖𝑖𝑖𝑖 𝑖𝑖𝑖𝑖 + (3 ∗ 𝑧𝑧 1 𝑝𝑝𝑝𝑝 šá𝑙𝑙𝑙𝑙í 𝑝𝑝𝑝𝑝𝑝𝑝 𝑝𝑝𝑝𝑝𝑝𝑝 í 𝑝𝑝𝑝𝑝

Oslovený dodavatel při návrhu ceny nesmí překročit celkovou hodnotu **2.800.000,**

zpracování

73 a násl. ZZVZ je

𝑝𝑝𝑝𝑝𝑝𝑝 )

- **Kč bez DPH.**

<!-- PAGE 5 --># 9\. Lhůta a místo podání nabídek, otevírání nabídek

# Nabídka v elektronické formě se podává prostřednictvím elektronického nástroje zadavatele E-ZAK (viz

https://zakazky.cuni.cz/contract_display_12594.html

# ).

Zadavatel vylučuje variantní zpracování nabídky. Otevírání nabídek podaných v elektronické podobě se uskuteční po obdržení nabídky. S ohledem na charakter nabídek, kdy se otevřením rozumí jejich zpřístupnění zadavateli, je otvírání nabídky neveřejné.

# 10\. Ostatní podmínky

1. Nabídka musí být v plném rozsahu zpracována v českém nebo slovenském jazyce;
2. S ohledem na charakter použitého řízení nebude prováděno hodnocení;
3. V případě nejasností v této zadávací dokumentaci, je vybraný dodavatel oprávněn po zadavateli požadovat písemně vysvětlení zadávací dokumentace, a to prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK;
4. zadavatel vylučuje variantní zpracování nabídky;
5. zadavatel je oprávněn si v případě nejasností vyžádat od dodavatele písemné vysvětlení jeho nabídky včetně případného přizvání dodavatele za účelem vysvětlení jeho nabídky;
6. komunikace mezi zadavatelem a dodavatelem bude probíhat elektronicky a v českém jazyce;
7. zadavatel je oprávněn zrušit veřejnou zakázku, a to zejména za předpokladu kdy:
8. nastanou skutečnosti, za kterých nelze požadovat, aby v řízení pokračoval,
9. vybraný dodavatel neposkytl zadavateli dostatečnou součinnost k uzavření smlouvy.

*V Plzni*

........................................................................... prof. MUDr. Milan Štengl, Ph.D. děkan Lékařské fakulty v Plzni

Page 1

**Výzva k podání předběžné nabídky a zadávací dokumentace k veřejné zakázce**

Zadavatel zakázky tímto vyzývá dodavatele k jednání v rámci následující veřejné zakázky malého rozsahu zadávané mimo režim zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v platném znění (dále jen „ZZVZ").

**Základní charakteristiky zakázky**

Název veřejné

**LFP – Pořízení ekonomického systému IFIS**

zakázky: Předpokládaná hodnota 2.950.000 Kč bez DPH; zakázky: Druh zakázky: veřejná zakázka na služby veřejná zakázka je zadávána postupem obdobným jednacímu řízení bez Postup podle: uveřejnění Přílohy: Příloha č. 1 – Krycí list nabídky Příloha č. 2 – Návrh smlouvy Příloha č. 1 smlouvy – specifikace ekonomického software Příloha č. 3 – Akceptace zadávacích podmínek Adresa veřejné https://zakazky.cuni.cz/contract_display_12594.html zakázky:

**Identifikační údaje zadavatele**

Obchodní

**Univerzita Karlova, Lékařská fakulta v Plzni**

firma/název: Sídlo: alej Svobody 1655/76, 323 00 Plzeň IČ: 00216208 DIČ: CZ00216208 prof. MUDr. Milan Štengl, Ph.D., děkan fakulty Zastoupená:

Page 2

# 1\. Předmět, popis zakázky a místo a harmonogram plnění veřejné zakázky

**Popis předmětu veřejné zakázky**

Předmětem plnění veřejné zakázky je, implementace a zajištění provozu ekonomického informačního systému (IFIS), který bude sloužit pro vedení účetnictví, rozpočtování, správu faktur, reporting a další související agendy v rámci struktury zadavatele. Zadavatel má zájem pořídit takový ekonomický systém, který splňuje požadavky na účelnost, hospodárnost a efektivnost. Pořizovaný systém by měl v rámci modernizace zajistit rozšíření pohledu na účetní systém, kdy ekonomický systém má poskytovat nejen modul účetnictví, ale také modul pro manažerské účetnictví, tj. modul pro rozpočet s možností vícezdrojového financování. Součástí plnění je rovněž napojení na univerzitní systém MIS3 a také plné napojení na univerzitní systémy od 1.1.2027. Nedílnou součástí požadavků na nový systém je modul/funkcionalita reporting, který by měl poskytovat možnost volby reportů tak, aby splnění zákonných požadavků bylo automatické (tj. rovnou ze systému). Nový systém má umožňovat následující funkce:

- Zavedení řízení rozpočtu včetně předběžné blokace rozpočtů z objednávek a smluv;

- Snížení ruční práce při přepisování dokladů (import závazků ISDOC);

- Poskytovat schvalovatelům náhled na elektronický doklad;

- Poskytovat správcům rozpočtu online informace o disponibilním zůstatku zdroje. Podrobnější požadavky na plnění předmětu této veřejné zakázky jsou uvedeny v návrhu smlouvy (Příloha č. 2 ZD) a jeho příloze.

Klasifikace předmětu plnění veřejné zakázky dle číselníku Common Procurement Vocabulary (dále jen „CPV") odpovídá položkám: CPV: 48812000 Finanční informační systémy CPV: 72263000 Implementace programového vybavení CPV: 72227000 Poradenství v oblasti integrace programového vybavení

**Veřejná zakázka není rozdělena na části** ve smyslu ust. § 101 odst. 1 ZZVZ.

**Předpokládaná hodnota veřejné zakázky**

Celková předpokládaná hodnota této zakázky činí **2.950.000 Kč bez DPH.**

**Místo plnění veřejné zakázky**

Místem plnění veřejné zakázky je Plzeň a Praha

# 2\. Odůvodnění použití zadávacího postupu

Systém GINIS IFIS představuje pro Zadavatele ve vztahu k jeho potřebám natolik unikátní řešení, že s ohledem na principy pro nakládaní s veřejnými prostředky v podobě zásady účelnosti, hospodárnosti

Page 3

a efektivnosti, není vhodné veřejnou zakázku zadávat otevřeným nebo uzavřeným způsobem při poptávce více dodavatelů, neboť v současné době existuje pouze jediný dodavatel, který je schopen nabídnout předmětné řešení. Zadavatel dne 3. 9. 2026 přistoupil k udělení souhlasu se zadáním veřejné zakázky III. kategorie pro pořízení informačního systému iFIS postupem obdobným jednacímu řízení bez uveřejnění v souladu s čl. 19 odst. 1 písm. c) opatření rektora č. 21/2024. Toto řešení je považováno za nejefektivnější způsob pořízení požadovaného systému s ohledem na specifické potřeby organizace, ověřené reference z prostředí UK a dlouhodobé ekonomické výhody plynoucí z implementace.

# 3\. Druh veřejné zakázky

Jedná se o veřejnou zakázku na služby zadávanou postupem obdobným jednacímu řízení bez uveřejnění.

# 4\. Vysvětlení zadávací dokumentace

Dodavatelé jsou oprávněni po zadavateli požadovat písemně vysvětlení zadávací dokumentace. Písemná žádost musí být zadavateli doručena nejpozději 3 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání předběžných nabídek, a to elektronicky, nejlépe prostřednictvím elektronického nástroje E- ZAK. Na později podanou žádost o vysvětlení zadávací dokumentace nemusí brát zadavatel zřetel. Zadavatel může podat vysvětlení zadávací dokumentace rovněž z vlastní vůle.

# 5\. Způsob a zásady jednání s vybraným dodavatelem

1. Zadavatel stanoví, že toto výběrové řízení je vedeno formou obdobnou k jednacímu řízení bez uveřejnění ve smyslu ustanovení § 63 a násl. ZZVZ.

1. Zadavatel stanoví, že řízení se zahajuje na základě výzvy k podání předběžných nabídek (dále jen „předběžná nabídka" nebo jen „nabídka").

1. Nabídka musí být napsána v českém nebo slovenském jazyce a musí obsahovat návrh smlouvy, který je přílohou č. 2 této zadávací dokumentace. Zadavatel je oprávněn jednat s vybraným dodavatelem o všech podmínkách plnění veřejné zakázky. Jednání budou vedena v českém nebo slovenském jazyce. 4. O každém jednání bude zadavatelem vedena dokumentace o jednání s uvedením všech ujednání, ke kterým účastníci jednání dospěli (dále jen „protokol"). Podpisem protokolu se pro vybraného dodavatele stávají v něm uvedená ujednání závazná. Pozdější ujednání uvedená v podepsaném protokolu nahrazují ujednání předchozí.

1. Zadavatel si vyhrazuje, že nemusí o předběžných nabídkách jednat a může zadat veřejnou zakázku na základě předběžné nabídky.

# 6\. Obchodní a jiné smluvní podmínky

Obchodní (včetně platebních) a jiné smluvní (dodací, záruční, sankční apod.) podmínky zadavatele jsou stanoveny ve formě návrhu Smlouvy, který je přílohou č. 2 zadávací dokumentace. Návrh

Page 4

Smlouvy může být předmětem jednání. Zadavatel požaduje, aby oslovený dodavatel při nabídky použil tento návrh smlouvy, a to ve znění jednání uvedených v protokolu, případně protokolech, z jednání mezi osloveným dodavatelem a zadavatelem.

# 7\. Požadavky na kvalifikaci

Dodavatel je povinen prokázat způsobilost a kvalifikaci v souladu s ustanoveními § v rozsahu stanoveném zadavatelem. Způsobilým a kvalifikovaným je dodavatel, který prokáže splnění:

1. základní způsobilosti dle ust. § 74 ZZVZ

- za účelem prokázání základní způsobilosti postačí předložení čestného prohlášení, jenž součástí této výzvy jako její Příloha č. 1,

1. profesní způsobilosti dle ust. § 77 odst. 1 ZZVZ

- za účelem prokázání profesní způsobilosti dodavatel předloží výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje; za účelem prokázání profesní způsobilosti postačí předložení čestného prohlášení, jenž je součástí této výzvy jako její Příloha č. 1.

Pokud dodavatele zastupuje osoba odlišná od osoby oprávněné zastupovat dodavatele, musí být v nabídce předložena plná moc k takovému zastupování.

# 8\. Podmínky a požadavky pro zpracování nabídky

**Nabídku bude tvořit:**

1. **Vyplněný a podepsaný krycí list nabídky** (Příloha č. 1 zadávací dokumentace)

1. vyplněný a podepsaný **návrh Smlouvy** (příloha č. 2 zadávací dokumentace)

vše podepsané osobou oprávněnou jednat za dodavatele nebo jím zplnomocněnou osobou, přičemž v tomto případě bude součástí nabídky i plná moc s ověřeným podpisem osoby jednající za dodavatele.

**Nabídková cena**

Dodavatel uvede nabídkovou cenu do odst. 4.1 (cena za implementaci) a odst. 5.2.4 (cena za 1 rok paušální provozní podpory) návrhu Smlouvy. Pro výpočet celkové nabídkové ceny se použije následující vzorec:

𝑧𝑧 𝑖𝑖 𝑖𝑖𝑖𝑖 𝑖𝑖𝑖𝑖 + (3 ∗ 𝑧𝑧 1 𝑝𝑝𝑝𝑝 šá𝑙𝑙𝑙𝑙í 𝑝𝑝𝑝𝑝𝑝𝑝 𝑝𝑝𝑝𝑝𝑝𝑝 í 𝑝𝑝𝑝𝑝

Oslovený dodavatel při návrhu ceny nesmí překročit celkovou hodnotu **2.800.000,**

zpracování

73 a násl. ZZVZ je

𝑝𝑝𝑝𝑝𝑝𝑝 )

- **Kč bez DPH.**

Page 5

# 9\. Lhůta a místo podání nabídek, otevírání nabídek

# Nabídka v elektronické formě se podává prostřednictvím elektronického nástroje zadavatele E-ZAK (viz

https://zakazky.cuni.cz/contract_display_12594.html

# ).

Zadavatel vylučuje variantní zpracování nabídky. Otevírání nabídek podaných v elektronické podobě se uskuteční po obdržení nabídky. S ohledem na charakter nabídek, kdy se otevřením rozumí jejich zpřístupnění zadavateli, je otvírání nabídky neveřejné.

# 10\. Ostatní podmínky

1. Nabídka musí být v plném rozsahu zpracována v českém nebo slovenském jazyce;

1. S ohledem na charakter použitého řízení nebude prováděno hodnocení;

1. V případě nejasností v této zadávací dokumentaci, je vybraný dodavatel oprávněn po zadavateli požadovat písemně vysvětlení zadávací dokumentace, a to prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK;

1. zadavatel vylučuje variantní zpracování nabídky;

1. zadavatel je oprávněn si v případě nejasností vyžádat od dodavatele písemné vysvětlení jeho nabídky včetně případného přizvání dodavatele za účelem vysvětlení jeho nabídky;

1. komunikace mezi zadavatelem a dodavatelem bude probíhat elektronicky a v českém jazyce;

1. zadavatel je oprávněn zrušit veřejnou zakázku, a to zejména za předpokladu kdy:

1. nastanou skutečnosti, za kterých nelze požadovat, aby v řízení pokračoval,

1. vybraný dodavatel neposkytl zadavateli dostatečnou součinnost k uzavření smlouvy.

*V Plzni*

........................................................................... prof. MUDr. Milan Štengl, Ph.D. děkan Lékařské fakulty v Plzni