Procurement observatory.

<!-- PAGE 1 -->#### SMLOUVA O IMPLEMENTACI A ÚDRŽBĚ EKONOMICKÉHO SOFTWARE 

uzavřená v souladu s § 1746 odst. 2 zák. č. 89/2012 Sb., občanský zákoník (dále jen „***OZ***“) s přihlédnutím k § 2586 a násl. OZ, § 2358 a násl. OZ (dále jen „***Smlouva***“)

## &#9;

**Objednatel: &#9;&#9;Univerzita Karlova &#9;&#9;&#9;&#9;Lékařská fakulta v Plzni**&#9;&#9;

se sídlem:&#9;&#9;&#9;alej Svobody 1655/76, 323 00 Plzeň

IČO: &#9;&#9;&#9;&#9;00216208

DIČ:&#9;&#9;&#9;&#9;CZ00216208

bankovní spojení: &#9;&#9;61633311/100

- zastoupen:&#9;&#9;prof. MUDr. Milan Štengl, Ph.D., děkan fakulty
- &#9;&#9;
- (dále jen „***Objednatel***“)
- Číslo smlouvy Objednatele: &#9;UKLFP/602021/2026

a

**Dodavatel: &#9;&#9;&#9;…………………………..**

se sídlem:&#9;&#9;&#9;……………………………&#9;&#9;&#9;

IČO:&#9;&#9;&#9;&#9;……………………………&#9;&#9;&#9;

DIČ:&#9;&#9;&#9;&#9;…………………………..

- bankovní spojení: &#9;&#9;……………………………

zastoupen:&#9;&#9;&#9;……………………………

zapsaná v obchodním rejstříku: ……………………………

(dále jen „***Dodavatel***“)

Číslo smlouvy Dodavatele:&#9;

(Objednatel a Dodavatel dále jednotlivě též jen „***Strana***“ nebo společně „***Strany***“)

&#9;

# **ÚVODNÍ USTANOVENÍ**

Smlouva se mezi výše uvedenými Stranami uzavírá na základě výběrového řízení na veřejnou zakázku s názvem „**LFP - Pořízení ekonomického systému IFIS**“, čj.: **UKLFP/602021/2026.**

1. Pro vyloučení jakýchkoliv pochybností o vztahu Smlouvy a zadávací dokumentace shora uvedené veřejné zakázky (dále jen „**Zadávací dokumentace**“) jsou stanovena tato výkladová pravidla:
   1. v případě jakékoliv nejistoty ohledně výkladu ustanovení Smlouvy budou tato ustanovení vykládána tak, aby v co nejširší míře zohledňovala účel výběrového řízení vyjádřený v Zadávací dokumentaci;
   2. v případě chybějících ustanovení Smlouvy budou použita dostatečně konkrétní ustanovení Zadávací dokumentace;
   3. v případě rozporu mezi ustanoveními Smlouvy a Zadávací dokumentace budou mít přednost ustanovení Smlouvy.

1. Pro vyloučení jakýchkoliv pochybností o rozsahu předmětu plnění jsou stanovena tato výkladová pravidla:
   1. Objednatel není držitelem uživatelských licencí GINIS iFIS a wFIS v rozsahu dle přílohy č. 1 této Smlouvy, a tedy předmětem plnění na straně Dodavatele je udělení těchto licencí;
   2. Licence k užívání software v rozsahu dle přílohy č. 1 této Smlouvy uděluje Dodavatel Objednateli jako licence nevýhradní, časově ani teritoriálně neomezené;
   3. Objednatel vlastní nebo zajistí na své náklady potřebný hardware koncových stanic, serverů a technologický software Oracle pro provoz ekonomických aplikací, a tedy předmětem plnění na straně Dodavatele nejsou dodávky tohoto hardware a software, ani jejich správa a údržba.
   4. Objednatel vlastní nebo zajistí na své náklady schvalovací software VERSO OOD OEM pro realizaci schvalovacích workflow nad daty a dokumenty ekonomického software, předmětem plnění na straně Dodavatele nejsou dodávky software VERSO, ani jejich správa a údržba.

#  **ÚČEL SMLOUVY**

1. Účelem této Smlouvy je zajištění dlouhodobě udržitelné softwarové podpory pro vedení účetnictví samostatně účtující součásti Lékařské fakulty v Plzni Univerzity Karlovy v souladu s ustanoveními vyhlášky č. 504/2002 Sb., kterou se provádějí některá ustanovení zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, pro účetní jednotky, u kterých hlavním předmětem činnosti není podnikání a účtují v soustavě podvojného účetnictví a dále v souladu se specifickými potřebami sumarizovaného výkaznictví za Univerzitu Karlovu jako celek.
2. Dílem podle této Smlouvy je činnost Dodavatele spočívající v:
   1. **Implementaci** ekonomického software specifikovaného v příloze č. 1 této smlouvy, (dále jen „ekonomický software“ nebo „iFIS“) v podmínkách Objednatele,
   2. zajištění služeb provozní **podpory a údržby** iFIS, vč. zajištění služeb součinnosti při případném budoucím přechodu na jiný informační systém Objednatele. 
3. Rozsah funkcionality ekonomického software GINIS iFIS a jeho budoucího využití u Objednatele je vymezen přílohou č. 1 této Smlouvy.

# **IMPLEMENTACE**

1. Předmětem Smlouvy v části Implementace je závazek Dodavatele na vlastní náklady a nebezpečí pro Objednatele provést řádně a včas Dílo – Implementace, a to za cenu a za podmínek stanovených ve Smlouvě. Objednatel se zavazuje zaplatit Dodavateli za řádně a včas provedené Dílo – Implementaci sjednanou cenu dle Smlouvy.
2. Dodavatel se zavazuje zahájit plnění ihned po nabytí účinnosti této smlouvy.
3. Dodavatel se zavazuje dodat Dílo – Implementaci tak, aby Objednatel mohl kdykoli počínaje 1. 1. 2027 započít s ostrým provozem GINIS iFIS.Za den zahájení ostrého provozu se pro účely této Smlouvy považuje den, který Objednatel písemně oznámí Dodavateli jako den zahájení ostrého provozu GINIS iFIS.
4. Součástí Díla – Implementace jsou zejména tyto činnosti:

1. instalace GINIS iFIS na technické infrastruktuře Objednatele, kterou provozuje Ústav výpočetní techniky Univerzity Karlovy, 
2. parametrizace GINIS iFIS pro potřeby Objednatele,
3. integrace GINIS iFIS na další systémy provozované Objednatelem v rozsahu dle přílohy č. 1 této smlouvy,
4. poskytnutí konzultací k provozním vlastnostem a optimálnímu využití GINIS iFIS,
5. školení klíčových uživatelů GINIS iFIS,
6. školení administrátorů GINIS iFIS,
7. příprava administrace uživatelů a přístupových práv do GINIS iFIS,
8. příprava produkčního prostředí,
9. příprava testovacího (školicího) prostředí kopií z produkčního prostředí bez anonymizace a integrace,
10. import konečného stavu dat evidence majetku z JASU MÚZO do GINIS iFIS a
11. dohled nad nastavením počátečních stavů GINIS iFIS.

1. Součástí Díla – Implementace nejsou zejména tyto činnosti:

1. vedení účetnictví Objednatele,
2. pořizování, příprava, úpravy či jakékoliv jiné zásahy do dat Objednatele,
3. školení jiných než klíčových uživatelů a administrátorů,
4. opakování již dokončených úkonů způsobené Objednatelem či jeho nečinností, 
5. dodávky software třetích stran a
6. dodávky hardware. 

1. O akceptaci Díla – Implementace bude sepsán akceptační protokol. Dílo bude akceptováno po etapách takto:

1. Akceptace části Díla **Implementace etapa 1**

- Předmět dílčího předání a termín: Testovací prostředí a licence do 31. 10. 2026.
- Kritérium: Testovací databáze pro ekonomickou jednotku 14 je připravena pro školení a testování. Objednatel obdržel licence (licenční list) v rozsahu přílohy č. 1 smlouvy.
- Fakturace: Dodavatel je oprávněn fakturovat 1. splátku 30 % z ceny Díla – Implementace.

1. Akceptace části Díla **Implementace etapa 2**

- Předmět dílčího předání a termín: Produkční prostředí k zahájení ostrého provozu, nejpozději do 31. 12. 2026.
- Kritérium: Produkční databáze je připravena k zahájení ostrého provozu od 1.1.2027, bez konečných stavů za rok 2026.
- Fakturace: Dodavatel oprávněn fakturovat 2. splátku 60 % z ceny Díla – Implementace.

1. Akceptace části Díla **Implementace etapa 3**

- Předmět dílčího předání a termín: Import dat majetku a dohled nad náběhem provozu do 15. 4. 2027.
- Kritérium: Počáteční stavy k 1. 1. 2026 jsou definitivně nastaveny včetně inventárních položek majetku. Uživatelé zejména ekonomického oddělení Objednatele jsou schopni samostatně zpracovávat běžné doklady v iFIS. Ostatní uživatelé mohou provádět elektronické schvalování dokumentů předaných z FIS do VERSO OOD.
- Fakturace: Dodavatel oprávněn fakturovat 3. splátku 10 % z ceny Díla – Implementace.

1. K akceptaci Díla – Implementace za Objednatele je pověřen Ing. Ivana Ratajová

# **CENA DÍLA A PLATEBNÍ PODMÍNKY** 

1. Cena Díla podle **čl. III – Implementace** této smlouvy činí: ………….. Kč bez DPH, tj. …………….. Kč včetně DPH 21 %.
2. Cena uvedená v tomto článku Smlouvy je uvedena jako maximální, nejvýše přípustná, nepřekročitelná a zahrnující veškeré náklady Dodavatele nutné k řádnému a včasnému dodání Díla. Dodavatel nese veškeré náklady nutně nebo účelně vynaložené při plnění závazku ze Smlouvy včetně správních poplatků. 
3. Vyúčtování Ceny provede Dodavatel na základě daňového dokladu vystaveného Dodavatelem (dále jen „***Faktura***“). Dodavateli vzniká oprávnění fakturovat Cenu v návaznosti na akceptaci Díla.
4. Cena za neinvestiční služby školení bude fakturována odděleně od ceny za investiční části plnění.
5. Dodavatel připočte na každé faktuře k ceně za předmět plnění částku DPH v zákonné výši platné ke dni zdanitelného plnění.
6. Splatnost řádně vystavené Faktury, obsahující stanovené náležitosti musí činit nejméně 14 (čtrnáct) kalendářních dnů ode dne jejího doručení Objednateli. Cena uvedená na Faktuře se považuje za uhrazenou okamžikem odepsání fakturované Ceny z bankovního účtu Objednatele ve prospěch účtu Dodavatele. 
7. Objednatel neposkytuje Dodavateli na plnění Smlouvy jakékoliv zálohy.

# **SERVIS A PROVOZNÍ PODPORA**

1. Dodavatel se zavazuje poskytovat Objednateli služby provozní podpory a údržby ekonomického software GINIS iFIS na pravidelné bázi a po dobu neurčitou tak, aby byla zajištěna každodenní plná funkčnost GINIS iFIS ode dne zahájení ostrého provozu 
2. **Paušální služby provozní podpory**
   1. Paušální služby provozní podpory poskytované Dodavatelem se řídí ustanoveními čl. 7.4 (Příjem hlášení) a čl. 7.5 (Reakční doby) této Smlouvy a zahrnují:

1. Zvýšený dohled Dodavatele nad zahájením provozu GINIS iFIS u Objednatele v rozsahu do 3 měsíců od zahájení ostrého provozu a při první roční uzávěrce;
2. Správu a údržbu systémových číselníků GINIS iFIS;
3. Poskytování užívacích práv ke všem budoucím verzím a vydáním GINIS iFIS realizovaných na základě Dodavatelem akceptovaných požadavků uživatelů GINIS iFIS na Univerzitě Karlově, ostatních veřejných vysokých škol a Akademie věd ČR a na základě změn vynucených změnami právních norem ČR zejména v oblasti účetnictví a DPH;
4. Zpřístupnění provozní a uživatelské dokumentace k novým verzím GINIS iFIS v elektronické podobě;
5. Právo Objednatele předkládat náměty na změny a rozšíření aplikací GINIS iFIS;
6. Odstraňování chyb v aplikacích GINIS iFIS a provádění souvisejících oprav dat;
7. Zajištění provozuschopnosti implementovaných integračních vazeb na jiné softwarové produkty, a to i pro budoucí verze GINIS iFIS;
8. Instalace nových verzí, vydání a opravných balíků aplikačního software GINIS iFIS na infrastrukturu Objednatele
9. Rozvoj funkcionalit provozovaného systému a ad-hoc služeb v rozsahu 40 hod ročně
10. Poskytování servisních služeb druhé úrovně (SLA-2) pracovníkům Objednatele poskytujícím servisní služby první úrovně (SLA-1), včetně služby HelpDesk, e-mailových a telefonních konzultací k provozu iFIS, zejména k nestandardnímu chování a mimořádným situacím, a to v pracovních dnech od 8:00 do 16:00 hodin a v reakčních dobách stanovených v čl. 7.5 této Smlouvy

1. Předmětem poskytování Paušálních služeb servisní podpory nejsou služby, které zajišťuje pro Objednatele Ústav výpočetní techniky Univerzity Karlovy (SLA-1): 

1. poskytnutí **technické infrastruktury** k provozu iFIS, tj. hardware serverů včetně operačních systémů a zajištění jejich správy,
2. zajištění provozních licencí a provádění správy a údržby provozních SW technologií 

- databáze Oracle Standard Edition 12c a vyšší, výrobce Oracle Corporation,
- aplikační servery Oracle WLS/FORMS 12c a vyšší, výrobce Oracle Corporation,
- úložiště dokumentů CUL na bázi DMS Alfresco, verze 6.0 a vyšší, výrobce DERS s.r.o.,
- reportovací server JasperReports, opensource,

1. provádění správy a údržby provozu nástroje VERSO OOD, verze 3 OEM a vyšší, výrobce DERS s.r.o., 
2. zálohování virtuálních serverů a databází alespoň na denní bázi,
3. provádění obnovy systému a dat ze záloh v případech havárií,
4. zabezpečený přístup do aplikací iFIS koncovým uživatelům Objednatele,
5. poskytování služby HelpDesk pro koncové uživatele na úrovni SLA-1, zprostředkování požadavků vyžadujících zásah Dodavatele na úrovni SLA-2 a
6. provádění správy uživatelských přístupových práv a rolí uživatelů Objednatele do systému iFIS.

1. Předmětem poskytování Paušálních servisních služeb není dále údržba funkcionalit, které nejsou součástí aplikačního software iFIS v době zahájení provozu.
2. Objednatel se zavazuje Dodavateli za službu Paušální provozní podpora podle čl. 5.2. této smlouvy uhradit paušální cenu ve výši **…………….. Kč bez DPH**, tj. …………… Kč včetně 21% DPH za 1 kalendářní rok, a to na základě Dodavatelem vystavených čtvrtletních faktur. Dodavatel vystaví fakturu vždy k prvnímu dni posledního měsíce každého kalendářního čtvrtletí na ¼ roční ceny. Faktury budou splňovat podmínky čl. 4.3 až 4.6 této Smlouvy.
3. Cenu služeb Paušální provozní podpory hradí Objednatel od následujícího roku po dokončení implementace díla, tj. počínaje lednem 2028.
4. Cena služeb Paušální provozní podpory se může změnit podle podmínek této Smlouvy uvedených v čl. XII Inflační doložka. 

# **ZDROJOVÝ KÓD**

1. Dodavatel je povinen předat Objednateli bez zbytečného odkladu zdrojový kód k aplikačnímu software GINIS iFIS včetně datových struktur, okomentovaný tak, aby běžně kvalifikovaný pracovník byl schopen pochopit veškeré funkce a vnitřní vazby software a zasahovat do něj, za následujících podmínek:

1. na majetek Dodavatele je prohlášen úpadek nebo Dodavatel sám podá dlužnický návrh na zahájení insolvenčního řízení; 
2. Dodavatel vstoupí do likvidace.

# **ZÁRUKA** 

1. Dodavatel poskytuje záruku, že Dílo má ke dni jeho akceptace a následného převzetí Objednatelem funkční vlastnosti stanovené touto Smlouvou a je způsobilé k použití pro účely stanovené ve Smlouvě. Dodavatel poskytuje záruku za jakost Díla po dobu 24 měsíců od akceptace Díla jako celku.
2. Dodavatel neposkytuje záruku na funkční vlastnosti, které Dílo neobsahuje.
3. Objednatel je oprávněn vady Díla nahlásit Dodavateli kdykoli v průběhu záruční doby bez ohledu na to, kdy je zjistil, aniž by tím byla jeho práva ze záruky či práva z vad jakkoli dotčena.
4. Příjem hlášení probíhá automatizovaně v režimu 7 x 24 hodin, vyřizování přijatých požadavků probíhá v režimu 5 x 8 hodin, v pracovní dny od 8:00 do 16:00 hodin.
5. Reakční doby a doby vyřešení chyb jsou stanoveny v závislosti na kategorii závažnosti chyb takto:

| **Priorita** | **Dopad** | **Popis** | **Reakční doba[^2]** | **Doby vyřešení[^3]** |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| 1 | Kritický | Závada, při níž systém není použitelný ve svých základních funkcích. Není možné pokračovat ve standardním způsobu práce, neexistuje dostupný náhradní způsob. | 2 hodiny v pracovní době | 8 hodin |
| 2 | Vysoký | Závada, kdy je systém ve svých funkcích degradován tak, že tento stav omezuje běžný provoz, tuto situaci je však možné řešit nebo zmírnit dostupným náhradním způsobem. | 4 hodiny v pracovní době | Následující pracovní den |
| 3 | Střední | Závada, která svým charakterem neovlivňuje významným způsobem běžný provoz systému a nepoškozuje data. Omezuje některé uživatelské funkce systému, které jsou ale dosažitelné jinými uživatelskými funkcemi. | Následující pracovní den | týden |
| 4 | Nízký | Požadavek bez vlivu na funkčnost systému, např. kosmetické změny, žádost o informace atd. | týden | měsíc |
| 5 | Bez bezprostředního vlivu | Návrhy, připomínky nebo náměty na zlepšení či další rozvoj. | týden | dle dohody |

# **OCHRANA INFORMACÍ, OCHRANA OSOBNÍCH ÚDAJŮ**

1. Dodavatel se zavazuje zachovávat mlčenlivost o veškerých skutečnostech, informacích, údajích, datech, dokumentech, postupech a dalších poznatcích, o nichž se on nebo osoby, které použije k plnění této Smlouvy, dozvědí v souvislosti s jejím plněním a které nejsou veřejně dostupné. Dodavatel není oprávněn tyto informace využít k jinému účelu než k řádnému plnění této Smlouvy ani je bez předchozího písemného souhlasu Objednatele zpřístupnit třetí osobě, nestanoví-li právní předpis jinak. Dodavatel je povinen zajistit, aby povinnost mlčenlivosti ve stejném rozsahu dodržovaly rovněž všechny osoby, které se podílejí na plnění této Smlouvy na jeho straně, zejména jeho zaměstnanci, spolupracovníci a poddodavatelé. Povinnost mlčenlivosti trvá i po skončení této Smlouvy. 
2. Žádná ze smluvních stran nesmí zpřístupnit třetí osobě důvěrné informace, které při plnění předmětu smlouvy získala od druhé smluvní strany v souvislosti se smlouvou. To neplatí, mají-li být za účelem plnění předmětu smlouvy potřebné informace zpřístupněny zaměstnancům, orgánům nebo jejich členům, kteří se podílejí na plnění dle smlouvy za stejných podmínek, jaké jsou stanoveny smluvním stranám v tomto článku, a to vždy jen v rozsahu zcela nezbytně nutném pro řádné plnění smlouvy, či naplnění jejího účelu.
3. Ochrana informací se nevztahuje na případy, kdy:

- smluvní strana prokáže, že je tato informace veřejně dostupná, aniž by tuto dostupnost způsobila sama smluvní strana; 
- smluvní strana prokáže, že měla tuto informaci k dispozici ještě před datem zpřístupnění druhou stranou, a že ji nenabyla v rozporu se zákonem; 
- smluvní strana obdrží od zpřístupňující strany písemný souhlas zpřístupňovat danou informaci; 
- je-li zpřístupnění informace vyžadováno zákonem nebo závazným rozhodnutím oprávněného orgánu;
- má-li být informace poskytnuta podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím.

1. Za důvěrné informace jsou dle smlouvy považovány veškeré informace vzájemně poskytnuté v ústní nebo v písemné formě, jakož i know-how, jímž se rozumí veškeré poznatky obchodní, výrobní, bezpečnostní, technické či ekonomické povahy související s činností smluvní strany, které mají skutečnou nebo alespoň potenciální hodnotu a které nejsou v příslušných obchodních kruzích běžně dostupné a mají být dle vůle příslušné smluvní strany utajeny. Za důvěrné informace jsou dále dle smlouvy považovány software, diagnostika, dokumentace včetně manuálů a veškeré další informace, které jsou písemně označeny jako důvěrné informace Dodavatele, Objednatele nebo dodavatelů jejich licencí.
2. Obě smluvní strany se zavazují nakládat s důvěrnými informacemi, které jim byly poskytnuty druhou stranou nebo je jinak získaly v souvislosti s plněním smlouvy, jako s obchodním tajemstvím, zejména uchovávat je v tajnosti a učinit veškerá smluvní a technická opatření zabraňující jejich zneužití či prozrazení.
3. Dodavatel se zavazuje dodržovat veškeré povinnosti vyplývající ze zákona č. 264/2025 Sb., o kybernetické bezpečnosti, v platném znění, jeho prováděcích právních předpisů a dalších právních předpisů v oblasti kybernetické bezpečnosti, které se na poskytované plnění vztahují.
4. Dodavatel se zavazuje zavádět nezbytná technická a organizační opatření pro zajištění bezpečnosti služeb informačních systémů a dat Objednatele, s cílem zajistit důvěrnost, dostupnost a integritu informačních systémů a informací a s cílem chránit veškeré informace, data a údaje před vyzrazením, pozměňováním, zničením, ztrátou, zkreslením, neoprávněným zpřístupněním a zpracováním. 
5. Dodavateli není bez výslovného oprávnění ze strany Objednatele povoleno jakékoliv používání, sdělování, šíření či přenášení důvěrných informací a dat Objednatele mimo informační systém Objednatele.
6. Povinnost utajovat důvěrné informace uvedená v tomto článku zavazuje smluvní strany po dobu neurčitou, tedy i po ukončení smlouvy.

# **SANKČNÍ UJEDNÁNÍ**

1. V případě prodlení Dodavatele s dodáním Díla v termínu dle čl. 3.3 této Smlouvy vzniká Objednateli nárok na smluvní pokutu ve výši 0,2 % z ceny Díla uvedené v čl. 4.1. za každý i započatý den prodlení.
2. V případě nedodržení parametrů poskytovaných v rámci Služeb paušální provozní podpory v termínech dle čl. 7.5 této smlouvy, vzniká Objednateli nárok na následující smluvní pokuty:

1. **Kritický dopad**: 1000,- Kč (slovy: tisíc korun českých) za každou i započatou hodinu prodlení, kdy GINIS iFIS nelze používat jako celek;
2. **Vysoký dopad**: 100,- Kč (slovy: sto korun českých) za každou i započatou hodinu prodlení a jednotlivou závadu;
3. **Střední dopad**: 500,- Kč (slovy: pět set korun českých) za každý i započatý den prodlení a jednotlivou závadu.

1. V případě prodlení Objednatele s uhrazením Faktury, vzniká Dodavateli nárok na smluvní pokutu ve výši 0,2 % z výše neuhrazené částky za každý i započatý den prodlení.
2. Zaplacením smluvní pokuty není jakkoliv dotčen nárok oprávněné strany na náhradu škody; nárok na náhradu škody je Objednatel oprávněn uplatnit vedle smluvní pokuty v plné výši. Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno splnění povinnosti, která je prostřednictvím smluvní pokuty zajištěna.
3. Lhůta splatnosti pro placení jiných plateb dle Smlouvy (smluvních pokut, úroků z prodlení apod.) činí 30 (třicet) kalendářních dní od doručení jejich vyúčtování. Smluvní strany se dohodly, že Objednatel je oprávněn si svůj nárok na smluvní pokuty jemu náležející započítat oproti nároku Dodavatele na uhrazení části Ceny plnění.

# **PODDODAVATELÉ**

1. Dodavatel bude realizovat část předmětu plnění této smlouvy prostřednictvím poddodavatelů:

- …………………..
- …………………..

1. Dodavatel ručí za všechna plnění poddodavatele podle této smlouvy v plném rozsahu, jako by plnění prováděl sám.

# **PLATNOST A ÚČINNOST SMLOUVY** 

1. Smlouva nabývá platnosti dnem podpisu Stranami a účinnosti dnem uveřejnění v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů. Uveřejnění anonymizované Smlouvy v registru smluv zajistí Objednatel, a to do pěti pracovních dnů od nabytí platnosti. Anonymizace Smlouvy bude provedena v rozsahu všech osobních údajů Smlouvy a v rozsahu celé přílohy č. 1 Smlouvy.
2. Smlouva je uzavíraná na dobu neurčitou.
3. Objednatel je oprávněn bez jakýchkoliv sankcí odstoupit od Smlouvy v případě, že je Dodavatele v prodlení s předáním k akceptaci Díla po dobu delší než 30 (třicet) kalendářních dnů oproti termínu stanovenému v čl. 3.3 této Smlouvy, pokud Dodavatel nezjedná nápravu ani v dodatečné přiměřené lhůtě, kterou mu k tomu Objednatel poskytne v písemné výzvě ke splnění povinnosti, přičemž tato lhůta nesmí být kratší než 10 (deset) pracovních dnů od doručení takovéto výzvy.
4. Objednatel je dále oprávněn bez jakýchkoliv sankcí odstoupit od Smlouvy, pokud:

1. bylo příslušným orgánem vydáno pravomocné rozhodnutí zakazující Plnění této Smlouvy;
2. na majetek Dodavatele je prohlášen úpadek nebo Dodavatel sám podá dlužnický návrh na zahájení insolvenčního řízení;
3. Dodavatel vstoupí do likvidace; nebo
4. proti Dodavateli je zahájeno trestní stíhání pro trestný čin podle zákona č. 418/2011 Sb., o trestní odpovědnosti právnických osob, ve znění pozdějších předpisů.

1. Dodavatel je oprávněn odstoupit od Smlouvy v případě prodlení Objednatele se zaplacením jakékoliv splatné částky dle Smlouvy po dobu delší než 60 (šedesát) kalendářních dnů, pokud Objednatel nezjedná nápravu ani v dodatečné přiměřené lhůtě, kterou mu k tomu Dodavatel poskytne v písemné výzvě ke splnění povinnosti, přičemž tato lhůta nesmí být kratší než 15 (patnáct) kalendářních dnů od doručení takovéto výzvy.
2. Účinky odstoupení od Smlouvy nastávají dnem doručení písemného oznámení o odstoupení druhé Straně.
3. Objednatel je oprávněn Smlouvu kdykoliv písemně vypovědět i bez uvedení důvodu. Výpovědní doba činí 6 měsíců a počíná běžet prvním dnem kalendářního měsíce následujícího po doručení výpovědi Dodavateli.
4. Ukončením účinnosti Smlouvy nejsou dotčena ustanovení Smlouvy týkající se licencí, záruk, práv z vady, povinnosti nahradit škodu a povinnosti hradit smluvní pokuty, povinnosti k předání zdrojových kódů ani další ustanovení a nároky, z jejichž povahy vyplývá, že mají trvat i po zániku účinnosti Smlouvy.

# **INFLAČNÍ DOLOŽKA**

1. Dodavatel je oprávněn jednostranně upravit ceny Paušálních servisních služeb dle čl. 5.2 vždy pro další kalendářní rok ve výši průměrné meziroční inflace vyhlášené ČSÚ za předchozí kalendářní rok.
2. Dodavatel je oprávněn upravit ceny dle předchozího odstavce nejdříve pro rok 2029.

# **EXITOVÁ DOLOŽKA**

1. Dodavatel se zavazuje poskytnout Objednateli potřebnou součinnost při ukončení této smlouvy formou exportu dat Objednatele z databáze GINIS iFIS do obecně čitelného tvaru ve formátu odpovídajícím běžným standardům v době ukončení smlouvy.
2. Cena služby podle odst. 13.1 je zahrnuta v ceně Paušálních služeb provozní podpory a Dodavateli za její poskytnutí nevzniká nárok na odměnu.
3. Závazky Dodavatele v článku XIII této smlouvy jsou účinné následujících 6 měsíců po ukončení této smlouvy.

# **ŘEŠENÍ SPORŮ**

1. Práva a povinnosti Stran touto Smlouvou výslovně neupravené se řídí OZ a příslušnými právními předpisy souvisejícími.

#  **ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ**

1. Dodavatel je ve smyslu ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě povinen spolupůsobit při výkonu finanční kontroly. Dodavatel se zavazuje ve stejném rozsahu spolupůsobit a umožnit kontrolu ze strany kontrolních orgánů. Dodavatel bere na vědomí, že je povinen obdobnou povinností smluvně zavázat také své poddodavatele, které bude využívat k zajištění plnění dle Smlouvy.
2. Strany si podpisem Smlouvy sjednávají, pokud Smlouva nestanoví jinak, že závazky Smlouvou založené budou vykládány výhradně podle obsahu Smlouvy, bez přihlédnutí k jakékoli skutečnosti, která nastala a/nebo byla sdělena, jednou Stranou druhé Straně před uzavřením Smlouvy.
3. Smlouva představuje úplnou dohodu Stran o předmětu Smlouvy a všech náležitostech, které Strany měly a chtěly ve Smlouvě ujednat, a které považují za důležité pro závaznost Smlouvy. Žádný projev Stran učiněný po uzavření Smlouvy nesmí být vykládán v rozporu s výslovnými ustanoveními Smlouvy a nezakládá žádný závazek žádné ze Stran. Smlouvu je možné měnit pouze písemnou dohodou Stran ve formě číslovaných dodatků Smlouvy, podepsaných oprávněnými zástupci obou Stran. 
4. Dodavatel není oprávněn postoupit peněžité nároky vůči Objednateli na třetí osobu bez předchozího písemného souhlasu Objednatele.
5. Objednatel předpokládá, že Smlouva bude podepsána elektronicky. V případě, že by tato Smlouva byla v listinné podobě, bude vyhotovena ve 2 (dvou) vyhotoveních, z nichž Objednatel obdrží 1 (jedno) vyhotovení a Dodavatel rovněž 1 (jedno) vyhotovení. 
6. Nedílnou součástí Smlouvy je příloha:

- Příloha č. 1 – SPECIFIKACE EKONOMICKÉHO SOWTWARE iFIS – IMPLEMENTACE LFP UK

| Za Objednatele V Plzni |  | Za Dodavatele: V Praze |
| --- | --- | --- |

- _____________________________ &#9;&#9; _________________________
- *prof. MUDr, Milan Štengl, Ph.D.&#9;&#9;&#9;&#9;Jméno, funkce*

Page 1

#### SMLOUVA O IMPLEMENTACI A ÚDRŽBĚ EKONOMICKÉHO SOFTWARE 

uzavřená v souladu s § 1746 odst. 2 zák. č. 89/2012 Sb., občanský zákoník (dále jen „***OZ***“) s přihlédnutím k § 2586 a násl. OZ, § 2358 a násl. OZ (dále jen „***Smlouva***“)

## **	**

**Objednatel:       		Univerzita Karlova**

**				Lékařská fakulta v Plzni		**

se sídlem:			alej Svobody 1655/76, 323 00 Plzeň

IČO: 				00216208

DIČ:				CZ00216208

bankovní spojení: 		61633311/100

                        - zastoupen:		prof. MUDr. Milan Štengl, Ph.D., děkan fakulty
                        - 		
                        - (dále jen „***Objednatel***“)
                        - Číslo smlouvy Objednatele: 	UKLFP/602021/2026

a

**Dodavatel: 			…………………………..**

se sídlem:			……………………………			

IČO:				……………………………			

DIČ:				…………………………..

                        - bankovní spojení: 		……………………………

zastoupen:			……………………………

zapsaná v obchodním rejstříku: ……………………………

(dále jen „***Dodavatel***“)

Číslo smlouvy Dodavatele:	

(Objednatel a Dodavatel dále jednotlivě též jen „***Strana***“ nebo společně „***Strany***“)

	

# **ÚVODNÍ USTANOVENÍ**

Smlouva se mezi výše uvedenými Stranami uzavírá na základě výběrového řízení na veřejnou zakázku s názvem „**LFP - Pořízení ekonomického systému IFIS**“, čj.: **UKLFP/602021/2026.**

  1. Pro vyloučení jakýchkoliv pochybností o vztahu Smlouvy a zadávací dokumentace shora uvedené veřejné zakázky (dále jen „**Zadávací dokumentace**“) jsou stanovena tato výkladová pravidla:
    1. v případě jakékoliv nejistoty ohledně výkladu ustanovení Smlouvy budou tato ustanovení vykládána tak, aby v co nejširší míře zohledňovala účel výběrového řízení vyjádřený v Zadávací dokumentaci;
    2. v případě chybějících ustanovení Smlouvy budou použita dostatečně konkrétní ustanovení Zadávací dokumentace;
    3. v případě rozporu mezi ustanoveními Smlouvy a Zadávací dokumentace budou mít přednost ustanovení Smlouvy.

Page 2

2. Pro vyloučení jakýchkoliv pochybností o rozsahu předmětu plnění jsou stanovena tato výkladová pravidla:
    4. Objednatel není držitelem uživatelských licencí GINIS iFIS a wFIS v rozsahu dle přílohy č. 1 této Smlouvy, a tedy předmětem plnění na straně Dodavatele je udělení těchto licencí;
    5. Licence k užívání software v rozsahu dle přílohy č. 1 této Smlouvy uděluje Dodavatel Objednateli jako licence nevýhradní, časově ani teritoriálně neomezené;
    6. Objednatel vlastní nebo zajistí na své náklady potřebný hardware koncových stanic, serverů a technologický software Oracle pro provoz ekonomických aplikací, a tedy předmětem plnění na straně Dodavatele nejsou dodávky tohoto hardware a software, ani jejich správa a údržba.
    7. Objednatel vlastní nebo zajistí na své náklady schvalovací software VERSO OOD OEM pro realizaci schvalovacích workflow nad daty a dokumenty ekonomického software, předmětem plnění na straně Dodavatele nejsou dodávky software VERSO, ani jejich správa a údržba.

# ** ÚČEL SMLOUVY**
  3. Účelem této Smlouvy je zajištění dlouhodobě udržitelné softwarové podpory pro vedení účetnictví samostatně účtující součásti Lékařské fakulty v Plzni Univerzity Karlovy v souladu s ustanoveními vyhlášky č. 504/2002 Sb., kterou se provádějí některá ustanovení zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, pro účetní jednotky, u kterých hlavním předmětem činnosti není podnikání a účtují v soustavě podvojného účetnictví a dále v souladu se specifickými potřebami sumarizovaného výkaznictví za Univerzitu Karlovu jako celek.
  4. Dílem podle této Smlouvy je činnost Dodavatele spočívající v:
    8. **Implementaci **ekonomického software specifikovaného v příloze č. 1 této smlouvy, (dále jen „ekonomický software“ nebo „iFIS“) v podmínkách Objednatele,
    9. zajištění služeb provozní **podpory a údržby **iFIS, vč. zajištění služeb součinnosti při případném budoucím přechodu na jiný informační systém Objednatele.   
  5. Rozsah funkcionality ekonomického software GINIS iFIS a jeho budoucího využití u Objednatele je vymezen přílohou č. 1 této Smlouvy.

# **IMPLEMENTACE**
  6. Předmětem Smlouvy v části Implementace je závazek Dodavatele na vlastní náklady a nebezpečí pro Objednatele provést řádně a včas Dílo – Implementace, a to za cenu a za podmínek stanovených ve Smlouvě. Objednatel se zavazuje zaplatit Dodavateli za řádně a včas provedené Dílo – Implementaci sjednanou cenu dle Smlouvy.
  7. Dodavatel se zavazuje zahájit plnění ihned po nabytí účinnosti této smlouvy.
  8. Dodavatel se zavazuje dodat Dílo – Implementaci tak, aby Objednatel mohl kdykoli počínaje 1. 1. 2027 započít s ostrým provozem GINIS iFIS.Za den zahájení ostrého provozu se pro účely této Smlouvy považuje den, který Objednatel písemně oznámí Dodavateli jako den zahájení ostrého provozu GINIS iFIS.
  9. Součástí Díla – Implementace jsou zejména tyto činnosti:
1. instalace GINIS iFIS na technické infrastruktuře Objednatele, kterou provozuje Ústav výpočetní techniky Univerzity Karlovy, 
2. parametrizace GINIS iFIS pro potřeby Objednatele,

Page 3

3. integrace GINIS iFIS na další systémy provozované Objednatelem v rozsahu dle přílohy č. 1 této smlouvy,
4. poskytnutí konzultací k provozním vlastnostem a optimálnímu využití GINIS iFIS,
5. školení klíčových uživatelů GINIS iFIS,
6. školení administrátorů GINIS iFIS,
7. příprava administrace uživatelů a přístupových práv do GINIS iFIS,
8. příprava produkčního prostředí,
9. příprava testovacího (školicího) prostředí kopií z produkčního prostředí bez anonymizace a integrace,
10. import konečného stavu dat evidence majetku z JASU MÚZO do GINIS iFIS a
11. dohled nad nastavením počátečních stavů GINIS iFIS.
  10. Součástí Díla – Implementace nejsou zejména tyto činnosti:
1. vedení účetnictví Objednatele,
2. pořizování, příprava, úpravy či jakékoliv jiné zásahy do dat Objednatele,
3. školení jiných než klíčových uživatelů a administrátorů,
4. opakování již dokončených úkonů způsobené Objednatelem či jeho nečinností, 
5. dodávky software třetích stran a
6. dodávky hardware. 
  11. O akceptaci Díla – Implementace bude sepsán akceptační protokol. Dílo bude akceptováno po etapách takto:
    1. Akceptace části Díla **Implementace etapa 1**
- Předmět dílčího předání a termín: Testovací prostředí a licence do 31. 10. 2026.
- Kritérium: Testovací databáze pro ekonomickou jednotku 14 je připravena pro školení a testování. Objednatel obdržel licence (licenční list) v rozsahu přílohy č. 1 smlouvy.
- Fakturace: Dodavatel je oprávněn fakturovat 1. splátku 30 % z ceny Díla – Implementace.
    2. Akceptace části Díla **Implementace etapa 2**
- Předmět dílčího předání a termín: Produkční prostředí k zahájení ostrého provozu, nejpozději do 31. 12. 2026.
- Kritérium: Produkční databáze je připravena k zahájení ostrého provozu od 1.1.2027, bez konečných stavů za rok 2026.
- Fakturace: Dodavatel oprávněn fakturovat 2. splátku 60 % z ceny Díla – Implementace.
    3. Akceptace části Díla **Implementace etapa 3**
- Předmět dílčího předání a termín: Import dat majetku a dohled nad náběhem provozu do 15. 4. 2027.
- Kritérium: Počáteční stavy k 1. 1. 2026 jsou definitivně nastaveny včetně inventárních položek majetku. Uživatelé zejména ekonomického oddělení Objednatele jsou schopni samostatně zpracovávat běžné doklady v iFIS. Ostatní uživatelé mohou provádět elektronické schvalování dokumentů předaných z FIS do VERSO OOD.
- Fakturace: Dodavatel oprávněn fakturovat 3. splátku 10 % z ceny Díla – Implementace.
  12. K akceptaci Díla – Implementace za Objednatele je pověřen Ing. Ivana Ratajová
- 
# **CENA DÍLA A PLATEBNÍ PODMÍNKY **
  13. Cena Díla podle **čl. III – Implementace** této smlouvy činí: ………….. Kč bez DPH, tj. …………….. Kč včetně DPH 21 %.
  14. Cena uvedená v tomto článku Smlouvy je uvedena jako maximální, nejvýše přípustná, nepřekročitelná a zahrnující veškeré náklady Dodavatele nutné k řádnému a včasnému dodání Díla. Dodavatel nese veškeré náklady nutně nebo účelně vynaložené při plnění závazku ze Smlouvy včetně správních poplatků. 
  15. Vyúčtování Ceny provede Dodavatel na základě daňového dokladu vystaveného Dodavatelem (dále jen „***Faktura***“). Dodavateli vzniká oprávnění fakturovat Cenu v návaznosti na akceptaci Díla.
  16. Cena za neinvestiční služby školení bude fakturována odděleně od ceny za investiční části plnění.
  17. Dodavatel připočte na každé faktuře k ceně za předmět plnění částku DPH v zákonné výši platné ke dni zdanitelného plnění.
  18. Splatnost řádně vystavené Faktury, obsahující stanovené náležitosti musí činit nejméně 14 (čtrnáct) kalendářních dnů ode dne jejího doručení Objednateli. Cena uvedená na Faktuře se považuje za uhrazenou okamžikem odepsání fakturované Ceny z bankovního účtu Objednatele ve prospěch účtu Dodavatele. 
  19. Objednatel neposkytuje Dodavateli na plnění Smlouvy jakékoliv zálohy.
- 
# **SERVIS A PROVOZNÍ PODPORA**
  20. Dodavatel se zavazuje poskytovat Objednateli služby provozní podpory a údržby ekonomického software GINIS iFIS na pravidelné bázi a po dobu neurčitou tak, aby byla zajištěna každodenní plná funkčnost GINIS iFIS ode dne zahájení ostrého provozu 
  21. **Paušální služby provozní podpory**
    10. Paušální služby provozní podpory poskytované Dodavatelem se řídí ustanoveními čl. 7.4 (Příjem hlášení) a čl. 7.5 (Reakční doby) této Smlouvy a zahrnují:
1. Zvýšený dohled Dodavatele nad zahájením provozu GINIS iFIS u Objednatele v rozsahu do 3 měsíců od zahájení ostrého provozu a při první roční uzávěrce;
2. Správu a údržbu systémových číselníků GINIS iFIS;
3. Poskytování užívacích práv ke všem budoucím verzím a vydáním GINIS iFIS realizovaných na základě Dodavatelem akceptovaných požadavků uživatelů GINIS iFIS na Univerzitě Karlově, ostatních veřejných vysokých škol a Akademie věd ČR a na základě změn vynucených změnami právních norem ČR zejména v oblasti účetnictví a DPH;
4. Zpřístupnění provozní a uživatelské dokumentace k novým verzím GINIS iFIS v elektronické podobě;
5. Právo Objednatele předkládat náměty na změny a rozšíření aplikací GINIS iFIS;
6. Odstraňování chyb v aplikacích GINIS iFIS a provádění souvisejících oprav dat;
7. Zajištění provozuschopnosti implementovaných integračních vazeb na jiné softwarové produkty, a to i pro budoucí verze GINIS iFIS;
8. Instalace nových verzí, vydání a opravných balíků aplikačního software GINIS iFIS na infrastrukturu Objednatele
9. Rozvoj funkcionalit provozovaného systému a ad-hoc služeb v rozsahu 40 hod ročně

Page 4

10. Poskytování servisních služeb druhé úrovně (SLA-2) pracovníkům Objednatele poskytujícím servisní služby první úrovně (SLA-1), včetně služby HelpDesk, e-mailových a telefonních konzultací k provozu iFIS, zejména k nestandardnímu chování a mimořádným situacím, a to v pracovních dnech od 8:00 do 16:00 hodin a v reakčních dobách stanovených v čl. 7.5 této Smlouvy
    11. Předmětem poskytování Paušálních služeb servisní podpory nejsou služby, které zajišťuje pro Objednatele Ústav výpočetní techniky Univerzity Karlovy (SLA-1): 
1. poskytnutí **technické infrastruktury** k provozu iFIS, tj. hardware serverů včetně operačních systémů a zajištění jejich správy,
2. zajištění provozních licencí a provádění správy a údržby provozních SW technologií 
  - databáze Oracle Standard Edition 12c a vyšší, výrobce Oracle Corporation,
  - aplikační servery Oracle WLS/FORMS 12c a vyšší, výrobce Oracle Corporation,
  - úložiště dokumentů CUL na bázi DMS Alfresco, verze 6.0 a vyšší, výrobce DERS s.r.o.,
  - reportovací server JasperReports, opensource,
3. provádění správy a údržby provozu nástroje VERSO OOD, verze 3 OEM a vyšší, výrobce DERS s.r.o., 
4. zálohování virtuálních serverů a databází alespoň na denní bázi,
5. provádění obnovy systému a dat ze záloh v případech havárií,
6. zabezpečený přístup do aplikací iFIS koncovým uživatelům Objednatele,
7. poskytování služby HelpDesk pro koncové uživatele na úrovni SLA-1, zprostředkování požadavků vyžadujících zásah Dodavatele na úrovni SLA-2 a
8. provádění správy uživatelských přístupových práv a rolí uživatelů Objednatele do systému iFIS.
    12. Předmětem poskytování Paušálních servisních služeb není dále údržba funkcionalit, které nejsou součástí aplikačního software iFIS v době zahájení provozu.
    13. Objednatel se zavazuje Dodavateli za službu Paušální provozní podpora podle čl. 5.2. této smlouvy uhradit paušální cenu ve výši **…………….. Kč bez DPH**, tj. …………… Kč včetně 21% DPH za 1 kalendářní rok, a to na základě Dodavatelem vystavených čtvrtletních faktur. Dodavatel vystaví fakturu vždy k prvnímu dni posledního měsíce každého kalendářního čtvrtletí na ¼ roční ceny. Faktury budou splňovat podmínky čl. 4.3 až 4.6 této Smlouvy.
    14. Cenu služeb Paušální provozní podpory hradí Objednatel od následujícího roku po dokončení implementace díla, tj. počínaje lednem 2028.
    15. Cena služeb Paušální provozní podpory se může změnit podle podmínek této Smlouvy uvedených v čl. XII Inflační doložka. 
- 
# **ZDROJOVÝ KÓD**
  22. Dodavatel je povinen předat Objednateli bez zbytečného odkladu zdrojový kód k aplikačnímu software GINIS iFIS včetně datových struktur, okomentovaný tak, aby běžně kvalifikovaný pracovník byl schopen pochopit veškeré funkce a vnitřní vazby software a zasahovat do něj, za následujících podmínek:
1. na majetek Dodavatele je prohlášen úpadek nebo Dodavatel sám podá dlužnický návrh na zahájení insolvenčního řízení;

Page 5

2. Dodavatel vstoupí do likvidace.
- 
# **ZÁRUKA **
  23. Dodavatel poskytuje záruku, že Dílo má ke dni jeho akceptace a následného převzetí Objednatelem funkční vlastnosti stanovené touto Smlouvou a je způsobilé k použití pro účely stanovené ve Smlouvě. Dodavatel poskytuje záruku za jakost Díla po dobu 24 měsíců od akceptace Díla jako celku.
  24. Dodavatel neposkytuje záruku na funkční vlastnosti, které Dílo neobsahuje.
  25. Objednatel je oprávněn vady Díla nahlásit Dodavateli kdykoli v průběhu záruční doby bez ohledu na to, kdy je zjistil, aniž by tím byla jeho práva ze záruky či práva z vad jakkoli dotčena.
  26. Příjem hlášení probíhá automatizovaně v režimu 7 x 24 hodin, vyřizování přijatých požadavků probíhá v režimu 5 x 8 hodin, v pracovní dny od 8:00 do 16:00 hodin.
  27. Reakční doby a doby vyřešení chyb jsou stanoveny v závislosti na kategorii závažnosti chyb takto:
- 

| **Priorita** | **Dopad**                   | **Popis**                                                                                                                                                                                                                           | **Reakční doba[^2]**         | **Doby vyřešení[^3]**        |
| ------------ | --------------------------- | ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | ---------------------------- | ---------------------------- |
| 1            | Kritický                    | Závada, při níž systém není použitelný ve svých základních funkcích. Není možné pokračovat ve standardním způsobu práce, neexistuje dostupný náhradní způsob.                                                                       | 2 hodiny v pracovní době     | 8 hodin                      |
| 2            | Vysoký                      | Závada, kdy je systém ve svých funkcích degradován tak, že tento stav omezuje běžný provoz, tuto situaci je však možné řešit nebo zmírnit dostupným náhradním způsobem.                                                             | 4 hodiny v pracovní době     | Následující pracovní den     |
| 3            | Střední                     | Závada, která svým charakterem neovlivňuje významným způsobem běžný provoz systému a nepoškozuje data. Omezuje některé uživatelské funkce systému, které jsou ale dosažitelné jinými uživatelskými funkcemi.                        | Následující pracovní den     | týden                        |
| 4            | Nízký                       | Požadavek bez vlivu na funkčnost systému, např. kosmetické změny, žádost o informace atd.                                                                                                                                           | týden                        | měsíc                        |
| 5            | Bez bezprostředního vlivu   | Návrhy, připomínky nebo náměty na zlepšení či další rozvoj.                                                                                                                                                                         | týden                        | dle dohody                   |

# **OCHRANA INFORMACÍ, OCHRANA OSOBNÍCH ÚDAJŮ**
  28. Dodavatel se zavazuje zachovávat mlčenlivost o veškerých skutečnostech, informacích, údajích, datech, dokumentech, postupech a dalších poznatcích, o nichž se on nebo osoby, které použije k plnění této Smlouvy, dozvědí v souvislosti s jejím plněním a které nejsou veřejně dostupné. Dodavatel není oprávněn tyto informace využít k jinému účelu než k řádnému plnění této Smlouvy ani je bez předchozího písemného souhlasu Objednatele zpřístupnit třetí osobě, nestanoví-li právní předpis jinak. Dodavatel je povinen zajistit, aby povinnost mlčenlivosti ve stejném rozsahu dodržovaly rovněž všechny osoby, které se podílejí na plnění této Smlouvy na jeho straně, zejména jeho zaměstnanci, spolupracovníci a poddodavatelé. Povinnost mlčenlivosti trvá i po skončení této Smlouvy.

Page 6

29. Žádná ze smluvních stran nesmí zpřístupnit třetí osobě důvěrné informace, které při plnění předmětu smlouvy získala od druhé smluvní strany v souvislosti se smlouvou. To neplatí, mají-li být za účelem plnění předmětu smlouvy potřebné informace zpřístupněny zaměstnancům, orgánům nebo jejich členům, kteří se podílejí na plnění dle smlouvy za stejných podmínek, jaké jsou stanoveny smluvním stranám v tomto článku, a to vždy jen v rozsahu zcela nezbytně nutném pro řádné plnění smlouvy, či naplnění jejího účelu.
  30. Ochrana informací se nevztahuje na případy, kdy:
  - smluvní strana prokáže, že je tato informace veřejně dostupná, aniž by tuto dostupnost způsobila sama smluvní strana; 
  - smluvní strana prokáže, že měla tuto informaci k dispozici ještě před datem zpřístupnění druhou stranou, a že ji nenabyla v rozporu se zákonem; 
  - smluvní strana obdrží od zpřístupňující strany písemný souhlas zpřístupňovat danou informaci; 
  - je-li zpřístupnění informace vyžadováno zákonem nebo závazným rozhodnutím oprávněného orgánu;
  - má-li být informace poskytnuta podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím.
  31. Za důvěrné informace jsou dle smlouvy považovány veškeré informace vzájemně poskytnuté v ústní nebo v písemné formě, jakož i know-how, jímž se rozumí veškeré poznatky obchodní, výrobní, bezpečnostní, technické či ekonomické povahy související s činností smluvní strany, které mají skutečnou nebo alespoň potenciální hodnotu a které nejsou v příslušných obchodních kruzích běžně dostupné a mají být dle vůle příslušné smluvní strany utajeny. Za důvěrné informace jsou dále dle smlouvy považovány software, diagnostika, dokumentace včetně manuálů a veškeré další informace, které jsou písemně označeny jako důvěrné informace Dodavatele, Objednatele nebo dodavatelů jejich licencí.
  32. Obě smluvní strany se zavazují nakládat s důvěrnými informacemi, které jim byly poskytnuty druhou stranou nebo je jinak získaly v souvislosti s plněním smlouvy, jako s obchodním tajemstvím, zejména uchovávat je v tajnosti a učinit veškerá smluvní a technická opatření zabraňující jejich zneužití či prozrazení.
  33. Dodavatel se zavazuje dodržovat veškeré povinnosti vyplývající ze zákona č. 264/2025 Sb., o kybernetické bezpečnosti, v platném znění, jeho prováděcích právních předpisů a dalších právních předpisů v oblasti kybernetické bezpečnosti, které se na poskytované plnění vztahují.
  34. Dodavatel se zavazuje zavádět nezbytná technická a organizační opatření pro zajištění bezpečnosti služeb informačních systémů a dat Objednatele, s cílem zajistit důvěrnost, dostupnost a integritu informačních systémů a informací a s cílem chránit veškeré informace, data a údaje před vyzrazením, pozměňováním, zničením, ztrátou, zkreslením, neoprávněným zpřístupněním a zpracováním. 
  35. Dodavateli není bez výslovného oprávnění ze strany Objednatele povoleno jakékoliv používání, sdělování, šíření či přenášení důvěrných informací a dat Objednatele mimo informační systém Objednatele.
  36. Povinnost utajovat důvěrné informace uvedená v tomto článku zavazuje smluvní strany po dobu neurčitou, tedy i po ukončení smlouvy.
-

Page 7

# **SANKČNÍ UJEDNÁNÍ**
  37. V případě prodlení Dodavatele s dodáním Díla v termínu dle čl. 3.3 této Smlouvy vzniká Objednateli nárok na smluvní pokutu ve výši 0,2 % z ceny Díla uvedené v čl. 4.1. za každý i započatý den prodlení.
  38. V případě nedodržení parametrů poskytovaných v rámci Služeb paušální provozní podpory v termínech dle čl. 7.5 této smlouvy, vzniká Objednateli nárok na následující smluvní pokuty:
  1. **Kritický dopad**: 1000,- Kč (slovy: tisíc korun českých) za každou i započatou hodinu prodlení, kdy GINIS iFIS nelze používat jako celek;
  2. **Vysoký dopad**: 100,- Kč (slovy: sto korun českých) za každou i započatou hodinu prodlení a jednotlivou závadu;
  3. **Střední dopad**: 500,- Kč (slovy: pět set korun českých) za každý i započatý den prodlení a jednotlivou závadu.
  39. V případě prodlení Objednatele s uhrazením Faktury, vzniká Dodavateli nárok na smluvní pokutu ve výši 0,2 % z výše neuhrazené částky za každý i započatý den prodlení.
  40. Zaplacením smluvní pokuty není jakkoliv dotčen nárok oprávněné strany na náhradu škody; nárok na náhradu škody je Objednatel oprávněn uplatnit vedle smluvní pokuty v plné výši. Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno splnění povinnosti, která je prostřednictvím smluvní pokuty zajištěna.
  41. Lhůta splatnosti pro placení jiných plateb dle Smlouvy (smluvních pokut, úroků z prodlení apod.) činí 30 (třicet) kalendářních dní od doručení jejich vyúčtování. Smluvní strany se dohodly, že Objednatel je oprávněn si svůj nárok na smluvní pokuty jemu náležející započítat oproti nároku Dodavatele na uhrazení části Ceny plnění.
- 
# **PODDODAVATELÉ**
  42. Dodavatel bude realizovat část předmětu plnění této smlouvy prostřednictvím poddodavatelů:
      - …………………..
      - …………………..
  43. Dodavatel ručí za všechna plnění poddodavatele podle této smlouvy v plném rozsahu, jako by plnění prováděl sám.

# **PLATNOST A ÚČINNOST SMLOUVY **
  44. Smlouva nabývá platnosti dnem podpisu Stranami a účinnosti dnem uveřejnění v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů. Uveřejnění anonymizované Smlouvy v registru smluv zajistí Objednatel, a to do pěti pracovních dnů od nabytí platnosti. Anonymizace Smlouvy bude provedena v rozsahu všech osobních údajů Smlouvy a v rozsahu celé přílohy č. 1 Smlouvy.
  45. Smlouva je uzavíraná na dobu neurčitou.
  46. Objednatel je oprávněn bez jakýchkoliv sankcí odstoupit od Smlouvy v případě, že je Dodavatele v prodlení s předáním k akceptaci Díla po dobu delší než 30 (třicet) kalendářních dnů oproti termínu stanovenému v čl. 3.3 této Smlouvy, pokud Dodavatel nezjedná nápravu ani v dodatečné přiměřené lhůtě, kterou mu k tomu Objednatel poskytne v písemné výzvě ke splnění povinnosti, přičemž tato lhůta nesmí být kratší než 10 (deset) pracovních dnů od doručení takovéto výzvy.
  47. Objednatel je dále oprávněn bez jakýchkoliv sankcí odstoupit od Smlouvy, pokud:

Page 8

1. bylo příslušným orgánem vydáno pravomocné rozhodnutí zakazující Plnění této Smlouvy;
2. na majetek Dodavatele je prohlášen úpadek nebo Dodavatel sám podá dlužnický návrh na zahájení insolvenčního řízení;
3. Dodavatel vstoupí do likvidace; nebo
4. proti Dodavateli je zahájeno trestní stíhání pro trestný čin podle zákona č. 418/2011 Sb., o trestní odpovědnosti právnických osob, ve znění pozdějších předpisů.
  48. Dodavatel je oprávněn odstoupit od Smlouvy v případě prodlení Objednatele se zaplacením jakékoliv splatné částky dle Smlouvy po dobu delší než 60 (šedesát) kalendářních dnů, pokud Objednatel nezjedná nápravu ani v dodatečné přiměřené lhůtě, kterou mu k tomu Dodavatel poskytne v písemné výzvě ke splnění povinnosti, přičemž tato lhůta nesmí být kratší než 15 (patnáct) kalendářních dnů od doručení takovéto výzvy.
  49. Účinky odstoupení od Smlouvy nastávají dnem doručení písemného oznámení o odstoupení druhé Straně.
  50. Objednatel je oprávněn Smlouvu kdykoliv písemně vypovědět i bez uvedení důvodu. Výpovědní doba činí 6 měsíců a počíná běžet prvním dnem kalendářního měsíce následujícího po doručení výpovědi Dodavateli.
  51. Ukončením účinnosti Smlouvy nejsou dotčena ustanovení Smlouvy týkající se licencí, záruk, práv z vady, povinnosti nahradit škodu a povinnosti hradit smluvní pokuty, povinnosti k předání zdrojových kódů ani další ustanovení a nároky, z jejichž povahy vyplývá, že mají trvat i po zániku účinnosti Smlouvy.
# **INFLAČNÍ DOLOŽKA**
  52. Dodavatel je oprávněn jednostranně upravit ceny Paušálních servisních služeb dle čl. 5.2 vždy pro další kalendářní rok ve výši průměrné meziroční inflace vyhlášené ČSÚ za předchozí kalendářní rok.
  53. Dodavatel je oprávněn upravit ceny dle předchozího odstavce nejdříve pro rok 2029.

# **EXITOVÁ DOLOŽKA**
  54. Dodavatel se zavazuje poskytnout Objednateli potřebnou součinnost při ukončení této smlouvy formou exportu dat Objednatele z databáze GINIS iFIS do obecně čitelného tvaru ve formátu odpovídajícím běžným standardům v době ukončení smlouvy.
  55. Cena služby podle odst. 13.1 je zahrnuta v ceně Paušálních služeb provozní podpory a Dodavateli za její poskytnutí nevzniká nárok na odměnu.
  56. Závazky Dodavatele v článku XIII této smlouvy jsou účinné následujících 6 měsíců po ukončení této smlouvy.

# **ŘEŠENÍ SPORŮ**
  57. Práva a povinnosti Stran touto Smlouvou výslovně neupravené se řídí OZ a příslušnými právními předpisy souvisejícími.
-

Page 9

# ** ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ**
  58. Dodavatel je ve smyslu ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě povinen spolupůsobit při výkonu finanční kontroly. Dodavatel se zavazuje ve stejném rozsahu spolupůsobit a umožnit kontrolu ze strany kontrolních orgánů. Dodavatel bere na vědomí, že je povinen obdobnou povinností smluvně zavázat také své poddodavatele, které bude využívat k zajištění plnění dle Smlouvy.
  59. Strany si podpisem Smlouvy sjednávají, pokud Smlouva nestanoví jinak, že závazky Smlouvou založené budou vykládány výhradně podle obsahu Smlouvy, bez přihlédnutí k jakékoli skutečnosti, která nastala a/nebo byla sdělena, jednou Stranou druhé Straně před uzavřením Smlouvy.
  60. Smlouva představuje úplnou dohodu Stran o předmětu Smlouvy a všech náležitostech, které Strany měly a chtěly ve Smlouvě ujednat, a které považují za důležité pro závaznost Smlouvy. Žádný projev Stran učiněný po uzavření Smlouvy nesmí být vykládán v rozporu s výslovnými ustanoveními Smlouvy a nezakládá žádný závazek žádné ze Stran. Smlouvu je možné měnit pouze písemnou dohodou Stran ve formě číslovaných dodatků Smlouvy, podepsaných oprávněnými zástupci obou Stran. 
  61. Dodavatel není oprávněn postoupit peněžité nároky vůči Objednateli na třetí osobu bez předchozího písemného souhlasu Objednatele.
  62. Objednatel předpokládá, že Smlouva bude podepsána elektronicky. V případě, že by tato Smlouva byla v listinné podobě, bude vyhotovena ve 2 (dvou) vyhotoveních, z nichž Objednatel obdrží 1 (jedno) vyhotovení a Dodavatel rovněž 1 (jedno) vyhotovení. 
  63. Nedílnou součástí Smlouvy je příloha:
- Příloha č. 1 – SPECIFIKACE EKONOMICKÉHO SOWTWARE iFIS – IMPLEMENTACE LFP UK
- 
- 
- 

| Za Objednatele V Plzni  |     | Za Dodavatele: V Praze  |
| ----------------------- | --- | ----------------------- |

- 
- 
- 
- _____________________________                  		  _________________________
- *prof. MUDr, Milan Štengl, Ph.D.				Jméno, funkce*

[^2]:  Doba od řádného nahlášení incidentu do zahájení jeho řešení a potvrzení převzetí Dodavatelem.
[^3]:  Doba od řádného nahlášení do odstranění vady nebo poskytnutí funkčního náhradního řešení.